行政部職責具體內容(精選23篇)
行政部職責具體內容 篇1
(1)承擔各類固定資產、PC、易耗品的領用、發(fā)放、盤點及臺賬管理;
(2)承擔日常各類行政費用的統計、匯總、核對、發(fā)放工作,協助報銷申請工作;
(3)承擔各類行政費用的預算初擬及執(zhí)行情況的控制工作;
(4)承擔員工入職、辭職、費用結算及門禁權限設置;
(5)承擔員工宿舍協調及管理;
(6)承擔員工班車及就餐等工作事宜;
(7)承擔安全衛(wèi)生管理工作;完成工會事務及工會費用報銷;
(8)承擔企業(yè)文化活動、信息宣傳及相關支持工作;
(9)承擔派遣制黨支部各項工作事宜;
(10)承擔新員工企業(yè)文化貫宣及安全教育培訓工作;
(11)完成上級交辦的其他工作。
行政部職責具體內容 篇2
1、宿舍、客房、活動中心日常管理;
2、前臺、會議室及辦公區(qū)管理;
3、參觀、會務及接待安排;
4、辦公用品 、低值易耗品的領用及管理;
5、妥善處理員工投訴,服務改善;
6、完成領導安排的其他任務,協助工作順利推進。
行政部職責具體內容 篇3
1、統籌園區(qū)行政整體工作;
2、負責園區(qū)物業(yè)版塊工作;
3、負責團隊多專型人才培養(yǎng);
4、指導園區(qū)住宿、餐飲、物資回收、費用結算等工作。
行政部職責具體內容 篇4
1、負責配件實物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發(fā)貨清單
2、處理配件單據的結算、開票、催款,減少ACR
3、協助主管對配件采購把關及下達配件采購訂單
4、配件報價及跟蹤,配件MRP系統的數據的維護
5、負責配件實物的入庫(含退貨、驗收、錄入等),并反饋及跟蹤接受差異
6、答復客戶或工程師的電話咨詢,與公司內部相關部門同事的業(yè)務溝通
7、負責逾期訂單的跟蹤、循環(huán)盤點及年度盤點,保證帳實相符
8、配件市場信息的反饋
9、保證倉庫整潔有序
行政部職責具體內容 篇5
1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、食堂等工作,負責行政部全體成員的統籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系等外聯工作;
4、負責公司重大會議組織和記錄,公司檔案文件的建檔;
5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、負責公司的資產管理工作,負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、負責公司團建、企業(yè)文化建設等工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
行政部職責具體內容 篇6
1、建立、健全公司各項行政管理規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行各項工作;
2、負責公司級會議和活動的籌備、組織、安排和服務;
3、負責公司級商務會議的接待安排,包括酒店、餐飲、票務、差旅等工作;
4、負責固定資產、辦公用品的管理、辦公場所的裝修、設備維護的等工作;
5、審核、控制公司辦公費用及接待費用;
6、協助總裁做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
7、傳達與落實總裁布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況,并及時反饋;
8、負責總裁的對外聯絡,配合總裁處理外部公共關系;
9、上級領導交待的其他工作。
行政部職責具體內容 篇7
1、負責事業(yè)部行政管理工作
2、負責公司會務組織及管理
3、負責公司企業(yè)文化相關工作
4、對外公共關系維護及處理工作
5、全面負責公司運營費用管控
6、工商資質、車輛、印章、采購、資產等相關工作
行政部職責具體內容 篇8
1、負責總機電話接聽轉接,外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點
2、負責公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領、盤存
3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查,負責公司鑰匙整理統計配制編號登記
4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作
5、負責公司各類事務性請款及分攤工作,包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等
6、負責采購發(fā)票的簽收及登記
7、完成上級交辦的其它工作
8、支持其他部門工作,并有意愿轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;
行政部職責具體內容 篇9
1、人事:負責員工招聘、入職、離職、調動、異動等事務執(zhí)行、監(jiān)督;
2、行政:辦公用品采購、車輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護、監(jiān)督;
3、培訓:員工培訓需求調查、新員工培訓跟進、部門培新的協助、監(jiān)督;
4、文件管理:公司各類合同、協議、規(guī)章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
5、協助公司及各部門做好內部事務管理及各種內部會議的記錄等工作;針對公司實際情況,不斷完善公司現有規(guī)章制度;
6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;
行政部職責具體內容 篇10
1、全面統籌部門日常工作的開展;
2、學校人才庫建設和人才儲備管理,確保學校所需人才及時到位;
3、負責部門之間工作的對接;
4、人力資源體系建立、完善與執(zhí)行指導者職責;
5、協調和指導學校各部門的人員招聘、員工培訓、績效考核、薪酬福利等工作保全者職責;
6、構建分校區(qū)的企業(yè)文化。
行政部職責具體內容 篇11
1負責維護辦公室電腦、打印機、網絡設備;
2、負責公司信息化建設和完善,為信息化的建設提出意見;
3、負責公司機房的物理安全;處理各系統故障、問題快速定位和解決、數據的安全防護;
4、負責企業(yè)網站的運營及管理工作;
5、協助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關行政事務;
6、上級領導交辦的其他工作。
行政部職責具體內容 篇12
1、負責辦公用品的采購及領用發(fā)放工作;
2、負責資產管理、辦公環(huán)境維護等后勤保障工作;
3、公司各類文件、資料的管理工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;
5、完成上級交給的其他事務性工作。
行政部職責具體內容 篇13
1、負責做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理;
3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等人事工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
5、配合公司進行企業(yè)文化的建立;
6、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;
7、項目申報相關事宜;’
8、董事長安排的其它工作;
行政部職責具體內容 篇14
1.負責總部接待辦客戶考察接待工作,企業(yè)及產品介紹,帶領客戶參觀公司,提升接待辦服務品質;
2.綜合事務的協調溝通,辦公區(qū)的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點,為客戶接待提供更好的商務支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;
行政部職責具體內容 篇15
1.協助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)
2.管理標準和制度的執(zhí)行,并實施管理;
3.辦公設備類固定資產的采購、發(fā)放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實
4.年度固定資產的大盤點工作;
5.協助領導對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務工作的組織安排;
行政部職責具體內容 篇16
1、協助總經理進行公司的整體規(guī)劃;
2、協助總經理了解公司經營管理等情況,對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;
3、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;
4、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行等;
5、配合總經理處理與各類外部機構的公共關系;
6、負責各部門上報文件的分類呈送,供總經理閱批并轉有關部門處理;
7、對總經理追蹤事項的定期追蹤,并上報總經理完成結果及具體工作內容;
行政部長:
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執(zhí)行總結;
2、負責制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度,薪酬福利制度、精通績效管理;
4、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序;
5、組織開展企業(yè)文化建設活動,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、負責公司的日常行政監(jiān)督管理和事務的統籌協調。
行政部職責具體內容 篇17
1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負責公司接待及會議安排;
3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;
5、負責易耗品采購及配發(fā)工作;
6、負責公司福利發(fā)放。
行政部工作職責5
1, 職場安保工作管理:職場安全保衛(wèi)工作,人員物資進出管理,消防設施使用巡檢,行政事物支持等;
2, 職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風險,維護消防器材及設備設施,做好消防培訓和消防演習,保證消防安全;
3, 職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調&UPS設備維護;
4, 負責職場的安防監(jiān)控系統維護管理,包括協助錄像調取,故障維修處理;
5, 負責職場門禁閘機系統的維護管理,包括日常故障處理,系統功能調試等;
6, 負責職場信息發(fā)布系統及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統調試調整等;
7, 協助行政其他工作,具體工作內容以實際安排為準;
行政部職責具體內容 篇18
1.負責總部職能崗位的招聘工作,簡歷篩選、面試邀約、初試實施、面試跟進;
2.負責員工入職、轉正、異動、離職等手續(xù)辦理及新員工培訓;
3.醫(yī)社保辦理,增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;
4.員工檔案管理、更新;
5.舉行員工活動、會務支持等協助;
6.負責公司發(fā)文草擬、文件的管理;
7.協助做好行政日常事務,考勤管理及宿舍管理、辦公環(huán)境管理等;
行政部職責具體內容 篇19
1、負責公司前臺接待、電話接聽與轉接,信件、快遞的收發(fā)與登記;
2、負責公司辦公環(huán)境(植物、衛(wèi)生情況等)以及辦公設備的維護;
3、負責辦公用品的采購與管理;
4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業(yè)文化活動;
5、負責公司發(fā)貨及物流跟進;
6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;
7、負責考勤監(jiān)督、狀況公示以及考勤數據管理;
8、負責相關文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。
行政部職責具體內容 篇20
1、協助制定公司年度招聘計劃并實施;
2、進行招聘渠道擴展、維護網絡招聘信息的發(fā)布和更新;
3、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及面試跟蹤;
4、負責校園招聘和專場招聘會的組織實行;
5、制定公司培訓計劃并跟蹤實施,監(jiān)督培訓效果;
6、負責對公司的績效激勵體系進行優(yōu)化完善;
7、負責辦理人員入轉調離相關工作;’
8、及時了解員工思想動態(tài),合法合理處理勞動爭議;
9、負責公司制度建設和修編工作;
10、負責企業(yè)文化和團建活動的組織實施;
11、負責會議紀要的編寫和會議任務的跟蹤落實;
12、負責各種件的制定頒發(fā);
13、負責印章管理和辦公用品的申報、領用;
14、協助做好固定資產盤點工作;
15、負責接待和后勤服務工作;
16、負責公司車輛管理、綠化建設和維護;
17、負責企業(yè)形象的宣傳和品牌建設;
18、負責公司檔案管理工作;
19、負責行政督查落實及處理工作;
20、負責制定經營計劃的制定和分解工作。
行政部職責具體內容 篇21
1、處理日常行政事務,加強對各項工作的督促和檢查,嚴格執(zhí)行各項行政管理制度;
2、制定采購計劃,按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產、物流服務等),做好供應商的維護及管理工作;
3、負責各部門團建活動的資料審核,和各相關部門做好重要事項的溝通協調工作;
4、負責跟進外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務,為員工提供良好工作環(huán)境;
5、負責相關合同文件協議審閱歸檔,日常工作中的文稿擬訂,日常事務處理和其它上級安排的工作。
行政部職責具體內容 篇22
1、根據招聘計劃發(fā)布招聘信息;
2、篩選簡歷、電話預約及安排初步面試;
3、整理、記錄、跟蹤面試結果,跟進選人入職工作;
4、建立和維護公司的人才資源庫;
5、領導安排的其他人力資源工作。
行政部職責具體內容 篇23
1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。
2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。
4、 各類行政費用申請、報銷。
5、 公司車輛的管理。
6、 固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。