關(guān)于總經(jīng)理助理職責(zé)(通用22篇)
關(guān)于總經(jīng)理助理職責(zé) 篇1
一
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。 2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
11、主要是根據(jù)不同開(kāi)發(fā)企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度而定,一般情況下,總經(jīng)理助理主要是公司內(nèi)部部門(mén)的協(xié)調(diào)、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外經(jīng)營(yíng)、決策。
12、工程部經(jīng)理助理主要是對(duì)已批準(zhǔn)實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行先期與政府相關(guān)部門(mén)的對(duì)接、各種手續(xù)的辦理、協(xié)助經(jīng)理做好項(xiàng)目招標(biāo)、施工過(guò)程中各項(xiàng)預(yù)定目標(biāo)的執(zhí)行、落實(shí)、監(jiān)督、檢查等。
13、類似的書(shū)籍你可在網(wǎng)上搜索,例如:涉及到土地、規(guī)劃、招標(biāo)等法律法規(guī)方面的,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與管理方面的、建設(shè)工程項(xiàng)目管理方面的等等。
14、總經(jīng)理助理工作內(nèi)容:輔助總經(jīng)理進(jìn)行日常工作,包括整理文件、對(duì)總經(jīng)理提出建設(shè)性的意見(jiàn)、任務(wù)下達(dá)、客戶接待、合同談判及簽訂等。
15.總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
16.工作內(nèi)容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
17.要求:知識(shí)面寬,知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn);具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);熟練使用辦公軟件。
18.態(tài)度:有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力;有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。
二:
負(fù)責(zé)各類辦公用品,器具與設(shè)備,勞衛(wèi)用品,車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作.
· 根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品,要求貨比三家,降低成本,秉公辦事,不謀私利.
· 負(fù)責(zé)公司信紙,信封,名片,業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求.
· 對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書(shū),保修單,對(duì)使用中的問(wèn)題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決.
· 對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書(shū).
· 主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門(mén)的項(xiàng)目申報(bào),年檢,申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù) 等事宜.
· 具體辦理來(lái)賓食宿安排,購(gòu)票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障.
· 必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù).
· 完成行政部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù).
三:
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
四:
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jī)效考核制度。
五:
一、貫徹總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向總經(jīng)理(董事長(zhǎng))反映情況,反饋信息。
二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長(zhǎng))做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)規(guī)劃研究,以及對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細(xì)致,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種案件,使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
四、對(duì)總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的工作指令執(zhí)行過(guò)程和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行督察。
五、在經(jīng)過(guò)研究的基礎(chǔ)上,就改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長(zhǎng))決策參考,當(dāng)好參謀和助手。
六、負(fù)責(zé)組織編制本公司的中、長(zhǎng)期生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,經(jīng)董事會(huì)(董事長(zhǎng))、總經(jīng)理(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。
七、做好市場(chǎng)調(diào)研,進(jìn)行產(chǎn)品營(yíng)銷、業(yè)務(wù)發(fā)展的分析,制定營(yíng)銷、發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)責(zé)任制和績(jī)效考核制度并指導(dǎo)具體的實(shí)施。
八、對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作制度、規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程的執(zhí)行情況進(jìn)行督察,檢查跟蹤。
九、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)年度計(jì)劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、投資、技改、新上項(xiàng)目及新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)等方面進(jìn)行組織實(shí)施,并對(duì)實(shí)施過(guò)程中予以監(jiān)察、督導(dǎo),對(duì)實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行考核上報(bào)。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務(wù)辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責(zé)制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在嚴(yán)格而有序的制度化管理?xiàng)l件下運(yùn)行。
十一、指導(dǎo)抓好員工隊(duì)伍建設(shè),督導(dǎo)相關(guān)部門(mén)做好人力資源的引進(jìn)與選拔、配置與使用,教育與開(kāi)發(fā),考核與評(píng)價(jià),酬勞與激勵(lì)等工作,有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。
十二、負(fù)責(zé)對(duì)公司的各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開(kāi)源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造良好的文明禮貌、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的一切重大事項(xiàng)及時(shí)向總經(jīng)理(董事長(zhǎng))反映,并提出處理意見(jiàn),對(duì)一般性的問(wèn)題,在職責(zé)分管的權(quán)限內(nèi)及時(shí)處理解決。
十五、在總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的授權(quán)下,代表公司參加社會(huì)各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。
十六、當(dāng)(集團(tuán))總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時(shí),應(yīng)能具體處理好分管線上的工作,確保所負(fù)責(zé)的目標(biāo)任務(wù)能按要求完成。
十七、完成董事會(huì)(董事長(zhǎng))和總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
六:
1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政 事務(wù)和日常事務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。
2、愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來(lái)運(yùn)籌工作。
3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際指導(dǎo)行政部制定各項(xiàng)規(guī)章制度,
4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來(lái)的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未 來(lái)的宏偉藍(lán)圖。
5、嚴(yán)格公司內(nèi)部管理,認(rèn)真督查、考核各部門(mén)工作的執(zhí)行情況,并根 據(jù)其優(yōu)劣作出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,以保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
6、統(tǒng)管公司各部門(mén),處理好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致, 協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司的進(jìn)一步 發(fā)展。
7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門(mén)組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試 用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項(xiàng)工程 能按質(zhì)按量按期完成。
9、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
10、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
11、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
12、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
13、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
14、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
15、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
16、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
17、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
18、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
19、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
20、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
21、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
22、協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。
23、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門(mén)之間的關(guān)系。
24、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
25、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
26、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
關(guān)于總經(jīng)理助理職責(zé) 篇2
1、總經(jīng)理日常工作協(xié)助,組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,樹(shù)立公司形象;
2、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)門(mén)店巡店和排班;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議籌備、整理、存檔、文件簽批等工作,對(duì)總經(jīng)理會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦;
4、掌握總經(jīng)理日程安排動(dòng)態(tài),包括出差日程、住宿、交通安排、出國(guó)簽證辦理、報(bào)銷單整理等工作;
5、總經(jīng)理外出期間,協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)管理,協(xié)調(diào)工作;
7、有駕駛執(zhí)照優(yōu)先,需兼顧老板出行,日常辦公室人員辦公接送或外出接送;
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
關(guān)于總經(jīng)理助理職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)登記銷售合同的業(yè)績(jī)并錄入CRM系統(tǒng);
2、負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)的提成核算;
3、銷售合同紙質(zhì)及掃描件整理歸檔;
4、 校對(duì)銷售合同及審批工單系統(tǒng);
5、銷售中心各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及匯總;
6.、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)氐牟糠菪姓耸鹿ぷ?
7、協(xié)助銷售人員處理日常銷售事務(wù),如合同信息查詢、合同編號(hào)、客戶回訪等;
8、 靈活處理各項(xiàng)突發(fā)情況及領(lǐng)導(dǎo)交代相關(guān)事宜。
關(guān)于總經(jīng)理助理職責(zé) 篇4
1、協(xié)助總裁做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行;
2、協(xié)助總裁處理日常事務(wù),做好溝通協(xié)調(diào)和上傳下達(dá)工作;
3、組織、安排、追蹤落實(shí)公司各級(jí)管理會(huì)議,并做好相應(yīng)的記錄;
4、負(fù)責(zé)總裁文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;
5、協(xié)助總裁做好外聯(lián)工作
6、協(xié)助做好來(lái)賓的接待工作、妥善安排公司高層重要客人的接待工作;
7、根據(jù)公司安排,代表公司參加外部有關(guān)會(huì)議等活動(dòng);
8、 根據(jù)總裁日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行事宜。
關(guān)于總經(jīng)理助理職責(zé) 篇5
1、落實(shí)執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)及會(huì)議決議事項(xiàng)。
2、確定各階段工作目標(biāo),及時(shí)、準(zhǔn)確的向總經(jīng)理反饋公司動(dòng)態(tài),及時(shí)提出建議性意見(jiàn)。
3、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門(mén)的協(xié)調(diào)、公司制度制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外經(jīng)營(yíng)、決策工作。
5、組織編制公司年、季、月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各部門(mén)執(zhí)行。
關(guān)于總經(jīng)理助理職責(zé) 篇6
1.總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)應(yīng)該享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當(dāng)于副總經(jīng)理,職權(quán)次于副總經(jīng)理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場(chǎng)總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術(shù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)等具體業(yè)務(wù)工作分管領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任人)。
2.總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作,應(yīng)該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。
3.總經(jīng)理助理工作時(shí)的言行應(yīng)該代表總經(jīng)理的作風(fēng)與為人,必須以公司利益為重。
4.總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書(shū)。但初入職者,應(yīng)先履行總經(jīng)理秘書(shū)的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識(shí)、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識(shí)、社交圈子……,言辭必須謹(jǐn)慎,應(yīng)嚴(yán)格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。
5.總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲(chǔ)備的企業(yè)管理者,對(duì)企業(yè)、對(duì)總經(jīng)理應(yīng)該絕對(duì)忠誠(chéng)。
6.優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理,將會(huì)行使更高更多的職權(quán),享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。
7.總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調(diào)能力應(yīng)該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識(shí)、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識(shí)、社交圈子應(yīng)盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應(yīng)該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識(shí)和提拔。
關(guān)于總經(jīng)理助理職責(zé) 篇7
1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2. 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)企業(yè)運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系;
3. 跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
4. 配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系;
5. 總經(jīng)理決策的下傳及日常工作信息的上傳下達(dá);
6. 協(xié)助總經(jīng)理督辦各項(xiàng)具體工作的實(shí)施情況,并及時(shí)匯報(bào);
7. 跟蹤督辦總經(jīng)理交辦的各部門(mén)事項(xiàng)。收集各部門(mén)工作進(jìn)度信息,并上報(bào)落實(shí)情況;
8. 總經(jīng)理授權(quán)的其他工作。
關(guān)于總經(jīng)理助理職責(zé) 篇8
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
11、主要是根據(jù)不同開(kāi)發(fā)企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度而定,一般情況下,總經(jīng)理助理主要是公司內(nèi)部部門(mén)的協(xié)調(diào)、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外經(jīng)營(yíng)、決策。
12、工程部經(jīng)理助理主要是對(duì)已批準(zhǔn)實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行先期與政府相關(guān)部門(mén)的對(duì)接、各種手續(xù)的辦理、協(xié)助經(jīng)理做好項(xiàng)目招標(biāo)、施工過(guò)程中各項(xiàng)預(yù)定目標(biāo)的執(zhí)行、落實(shí)、監(jiān)督、檢查等。
13、類似的書(shū)籍你可在網(wǎng)上搜索,例如:涉及到土地、規(guī)劃、招標(biāo)等法律法規(guī)方面的,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與管理方面的、建設(shè)工程項(xiàng)目管理方面的等等。
14、總經(jīng)理助理工作內(nèi)容:輔助總經(jīng)理進(jìn)行日常工作,包括整理文件、對(duì)總經(jīng)理提出建設(shè)性的意見(jiàn)、任務(wù)下達(dá)、客戶接待、合同談判及簽訂等。
15.總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
16.工作內(nèi)容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
17.要求:知識(shí)面寬,知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn);具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);熟練使用辦公軟件。
18.態(tài)度:有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力;有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。
關(guān)于總經(jīng)理助理職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常整理工作;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出演講稿及其他相關(guān)文章的撰寫(xiě);
3、協(xié)助做好文件檔案管理工作,負(fù)責(zé)各類文件起草、擬定、修改工作;
4、負(fù)責(zé)做好會(huì)務(wù)安排,重要客戶的接待工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
關(guān)于總經(jīng)理助理職責(zé) 篇10
1、根據(jù)公司擬定的類目戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)新品牌的商務(wù)談判、引入及維護(hù);
2、負(fù)責(zé)公司合作品牌的商務(wù)談判、合同條款談判、合同簽訂、合同履行及結(jié)算跟進(jìn)等工作;
3、負(fù)責(zé)內(nèi)外協(xié)調(diào),協(xié)助解決項(xiàng)目進(jìn)行中的各種問(wèn)題,跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,保證客戶問(wèn)題及時(shí)溝通解決;
4、負(fù)責(zé)合作品牌的生意方案、復(fù)盤(pán)及業(yè)務(wù)調(diào)整等商務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)合作品牌的異常及投訴跟進(jìn)、協(xié)調(diào)公司各方面資源及時(shí)提供解決方案;
6、上級(jí)安排的其他商務(wù)工作。
關(guān)于總經(jīng)理助理職責(zé) 篇11
1.向總經(jīng)理各種決策提供意見(jiàn)和建議;
2.協(xié)助總經(jīng)理組織制定重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、發(fā)展規(guī)劃及工作流程,并負(fù)責(zé)持續(xù)改善與優(yōu)化;
3.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)行與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、組織、監(jiān)督;
4.推動(dòng)公司制度和企業(yè)文化建設(shè);
5.整理及評(píng)估各部門(mén)提出的行政需求,并提供解決方案并有效執(zhí)行;
6.負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的組織與召開(kāi)。
關(guān)于總經(jīng)理助理職責(zé) 篇12
1、 負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)。
2、 配合總經(jīng)理對(duì)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)及其他團(tuán)隊(duì)的日常管理對(duì)接工作。
3、 負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)板塊年度工作規(guī)劃的記錄及數(shù)據(jù)收集整理。
4、 會(huì)議記錄及紀(jì)要整理歸檔。
5、 配合運(yùn)營(yíng)及其他團(tuán)隊(duì)的日常工作。
6、 與其他辦公室同事日常對(duì)接溝通工作。
關(guān)于總經(jīng)理助理職責(zé) 篇13
1. 負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì)議,協(xié)調(diào)、檢查和督促各部的工作;
2. 負(fù)責(zé)組織完成總經(jīng)理下達(dá)的其它臨時(shí)性、階段性工作和任務(wù)。
3. 負(fù)責(zé)協(xié)助公司人力資源的開(kāi)發(fā)、管理和提高。
4. 負(fù)責(zé)協(xié)助倡導(dǎo)公司的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念,塑造企業(yè)形象。
5. 負(fù)責(zé)協(xié)助公司對(duì)外處理業(yè)務(wù),開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)。
關(guān)于總經(jīng)理助理職責(zé) 篇14
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的重要文件的起草;
2.處理公司的公關(guān)事務(wù),以及對(duì)外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作;
3.參與重要的商務(wù)活動(dòng)、談判的工作;
4.負(fù)責(zé)了解公司經(jīng)營(yíng)情況并向總經(jīng)理匯報(bào);
5.完成總經(jīng)理交待的其他各項(xiàng)工作;
6.協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪接待、來(lái)函等情況處理。
關(guān)于總經(jīng)理助理職責(zé) 篇15
1、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事項(xiàng),承上啟下,溝通協(xié)調(diào)公司各部門(mén)關(guān)系;
2、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各制度、決策的起草、完善及發(fā)布;
3、掌握了解公司的經(jīng)營(yíng)管理情況并提出建議和意見(jiàn),供總經(jīng)理決策;
4、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品宣傳營(yíng)銷推廣、更新公眾號(hào)內(nèi)容、微信號(hào)管理等,提升公司產(chǎn)品影響力;
5、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷(下午茶、節(jié)日福利等)、公司團(tuán)建活動(dòng)、其他大型活動(dòng)的統(tǒng)籌安排;
6、證照、印信、其他合同管理、辦公用品及固定資產(chǎn)管理;
7、組織例會(huì),做好會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)總經(jīng)理的要求跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn);
8、總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)工作。
關(guān)于總經(jīng)理助理職責(zé) 篇16
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)則,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解
2、協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的設(shè)置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行。
3、協(xié)助起草公司各階段工作總結(jié)和其它正式文件
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)管理工作
5、妥善處理總經(jīng)理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好貴賓的接待工作
6、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析與改進(jìn)意見(jiàn)
關(guān)于總經(jīng)理助理職責(zé) 篇17
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事宜;
2、負(fù)責(zé)起草、頒發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系;
4、協(xié)助人資部門(mén)日常行政人事工作;
5、參與公司營(yíng)銷活動(dòng)的組織策劃、實(shí)施工作;
6、負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
關(guān)于總經(jīng)理助理職責(zé) 篇18
1、 在商場(chǎng)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,及時(shí)完成所分配的各項(xiàng)行政工作任務(wù)
2、 負(fù)責(zé)商場(chǎng)與總部及外界的聯(lián)系與溝通及相關(guān)文書(shū)和行政事務(wù)
3、 各類報(bào)表的制作、上繳;文件的起草、翻譯、分發(fā)和存檔,電子郵件的處理
4、 審查所有需商場(chǎng)經(jīng)理簽字的文件;各類費(fèi)用的付款申請(qǐng),并上報(bào)總部銷售部和財(cái)務(wù)部
5、 為商場(chǎng)訂賓館、飛機(jī)票或火車票,以及內(nèi)部物品的領(lǐng)用和管理
關(guān)于總經(jīng)理助理職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理行政類文件、會(huì)議文件的撰寫(xiě)校對(duì)工作;
2、完成總經(jīng)理工作任務(wù)的上傳下達(dá);
3、負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并將情況及時(shí)反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人或者單位的接待工作;
5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
關(guān)于總經(jīng)理助理職責(zé) 篇20
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、監(jiān)督工作;
2、收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
3、做好各類辦公會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理處理各類文書(shū)、審核合同以及資料整理等;
5、負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、宣傳資料及總經(jīng)理需要的其他公文;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)工作;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
關(guān)于總經(jīng)理助理職責(zé) 篇21
總經(jīng)理助理看起來(lái)高大上,又是老板身邊的人,說(shuō)起來(lái)似乎倍兒有面子,做好了得到老板的垂青似乎能夠平步青云。
年輕的寶寶們,若你要謀求職業(yè)發(fā)展,對(duì)這個(gè)職位就要躲著走,它沒(méi)有任何你想象的那種美好,它甚至?xí)屇慊膹U青春!
總經(jīng)理助理到底是干什么的呢?
1
跑腿打雜。幫總經(jīng)理整理文件、會(huì)議記錄、寫(xiě)寫(xiě)發(fā)言稿、訂訂機(jī)票訂訂酒店、接待來(lái)訪、陪同出差或吃飯等等。
其實(shí)這是秘書(shū)職能,但很多公司把總經(jīng)理助理等同于秘書(shū),即使總經(jīng)理有秘書(shū)。
2
生活好幫手。有些總經(jīng)理工作生活不分家,叫你去幫接下孩子或丈母娘,你是不好推辭的;情人節(jié)叫你幫買個(gè)禮物送個(gè)花你也得屁顛屁顛的。總之你得隨叫隨到,且不能中途退場(chǎng),三更半夜接電話或不到半夜不下班都不是新鮮事。有的總經(jīng)理感情豐富點(diǎn),對(duì)你話下衷腸、透露點(diǎn)隱私,那你可得情商高巧妙處理。
3
接觸業(yè)務(wù),只是接觸而已。陪同總經(jīng)理觀察各部門(mén)的運(yùn)轉(zhuǎn)、走市場(chǎng)訪客戶見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)友商、全國(guó)或世界各地看投資項(xiàng)目、近距離觀看總經(jīng)理大手筆的商業(yè)手法、一睹總經(jīng)理指點(diǎn)江山揮斥方遒的格局與個(gè)人風(fēng)采。
4
參謀。幫總經(jīng)理出出主意提提建議。這得道行深厚的人擔(dān)任,但一般無(wú)權(quán)無(wú)勢(shì)。
5
分管一塊業(yè)務(wù)。總經(jīng)理分封一塊領(lǐng)地讓你管理。如果公司職責(zé)分明、體系健全,就讓你幫總經(jīng)理督促或監(jiān)督各領(lǐng)地負(fù)責(zé)人干活。
6
代行權(quán)/接班人。總經(jīng)理不在家或不想管理某塊業(yè)務(wù)時(shí),由助理代理總經(jīng)理行使一部分權(quán)力。有的總經(jīng)理想退居二線,把接班候選人任命為總經(jīng)理助理來(lái)進(jìn)行培養(yǎng)或過(guò)渡,這種情況極少,若寶寶你不是資深大佬,又不是老板的親生子女,就不要有這個(gè)念想。
不管是剛?cè)肼殘?chǎng)的寶寶,還是職場(chǎng)資深人士,做總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容基本都在上述范圍內(nèi)。
為什么我不建議職場(chǎng)新寶寶去做總經(jīng)理助理呢?
沒(méi)有成長(zhǎng)為高管的可能性
至今不曾見(jiàn)到有人一直做總經(jīng)理助理的工作而成為高管的。
雖是總經(jīng)理身邊的人,但不曾有權(quán)全盤(pán)掌握全局,因此你無(wú)法能夠接替總經(jīng)理。
你也不曾在一個(gè)職能領(lǐng)域(如銷售、財(cái)務(wù)、投資等等)摸爬滾打過(guò),公司就不可能把一個(gè)重要職能部門(mén)交給你打理。
不具備核心技能
之前說(shuō)過(guò),職業(yè)要成功,就要專注于一個(gè)職能領(lǐng)域打造自己的核心技能。
總經(jīng)理助理的工作沒(méi)那么高深,做得再久再精細(xì)也難以練就像財(cái)務(wù)、人資、銷售這樣性質(zhì)的核心技能。
得不到系統(tǒng)的培訓(xùn)
正規(guī)的公司各部門(mén)都有循序漸進(jìn)的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),再不正規(guī)的公司也會(huì)有人教你怎么做,讓你趕快上手干活。
總經(jīng)理助理整天圍繞著總經(jīng)理跑前跑后,只能靠自己的悟性和總經(jīng)理的訓(xùn)斥學(xué)做點(diǎn)雜事,做得好不好也沒(méi)有等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、沒(méi)有評(píng)價(jià)機(jī)制,全在于總經(jīng)理的個(gè)人喜惡。
易養(yǎng)成不好的工作習(xí)性
總經(jīng)理助理有時(shí)候要代總經(jīng)理做點(diǎn)事,但自己角色就是個(gè)小職員,初入職場(chǎng)的年輕寶寶難以拿捏好自己的站位,做事很容易變成不是頤指氣使,就是唯唯諾諾,常常兩頭不討好。
發(fā)展機(jī)會(huì)少
總經(jīng)理助理這個(gè)職能沒(méi)有層級(jí),就沒(méi)有晉升可言。沒(méi)有一技之長(zhǎng),最終也不可能被派去管理一個(gè)職能領(lǐng)域。
做了幾年之后跳槽重新選擇,不再做總經(jīng)理助理,也會(huì)因?yàn)闆](méi)有一技之長(zhǎng)找不到合適的位置,只能選擇一個(gè)方向從頭開(kāi)始,這和剛畢業(yè)的狀態(tài)有何差別?而這時(shí)薪資待遇可能有了一定幅度增長(zhǎng)了,是否會(huì)舍得降薪呢?
等待總經(jīng)理垂青,以后給個(gè)大果子?咱今天不說(shuō)這個(gè)天方夜譚的話題。
寶寶們,若有其他機(jī)會(huì)可以選擇,就繞過(guò)總經(jīng)理助理這個(gè)職位。若暫時(shí)沒(méi)有其他選擇,就先做著,但要清楚,這不是長(zhǎng)久之計(jì)!
務(wù)必要尋個(gè)機(jī)會(huì),讓總經(jīng)理把你派到某個(gè)部門(mén),從那里開(kāi)始成長(zhǎng)。
加油!
關(guān)于總經(jīng)理助理職責(zé) 篇22
1、協(xié)助執(zhí)行副總的工作,工作的重點(diǎn)包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理;
2、負(fù)責(zé)公司國(guó)內(nèi)外貿(mào)易的跟進(jìn)和落地實(shí)行,不涉及開(kāi)拓市場(chǎng);
3、上級(jí)想到去做的,要協(xié)助完善并執(zhí)行;上級(jí)沒(méi)有想到的,要主動(dòng)建議、主動(dòng)落實(shí);
4、協(xié)助安排、提醒上級(jí)日常行程,做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)有關(guān)報(bào)告和文件等并跟進(jìn)督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
5、能跟隨上級(jí)長(zhǎng)期短途出差。