行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)(精選24篇)
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇1
1、負責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并及時傳達給相關(guān)人員。
2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
4、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
5、負責(zé)辦公用品物資采購與盤點
6、負責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇2
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2.協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;
3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;
4.跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)及各部門業(yè)務(wù)進度的達成情況;
5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;
6.總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;
7. 兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向,培養(yǎng)成經(jīng)理;
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇3
1.負責(zé)公司來客的接待工作
2.負責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的管理、使用及維護
3.負責(zé)公司信件的收發(fā)及文件的打印、復(fù)印、保管相關(guān)行政檔案的工作
4.負責(zé)公司日?记诠ぷ骷皡f(xié)助相關(guān)的人力資源實務(wù)工作
5.負責(zé)公司行政費用的統(tǒng)計、申報、結(jié)算工作
6.完成上級交辦的其他工作
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇4
1、負責(zé)車險/非車險產(chǎn)品報價、出單、批改;
2、負責(zé)單證領(lǐng)用、回銷、IT設(shè)備的領(lǐng)用及管理;
3、完成業(yè)務(wù)咨詢解答、報價跟蹤、續(xù)保跟進等;
4、跟進部門綜合事務(wù)上傳下達;
5、完成部門經(jīng)理安排的其他工作。
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇5
1、來電接聽、來訪人員接待工作。
2、負責(zé)各類辦公用品采購發(fā)放工作,各類名片制作,日常辦公設(shè)備正常使用。
3、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
4、負責(zé)辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、協(xié)助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理,及更新員工花名冊、公司內(nèi)部通訊錄。
6、公司日常費用申請、登記、報銷。
7、人員外出登記監(jiān)督,每月考勤統(tǒng)計。
8、日常與各部門配合,領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇6
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其他事物性工作;
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇7
1.記載員工出勤情況
2.考核計算扣加工資和加班工資等
3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度
4安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動
5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
6.履行辦公日常職責(zé)
7.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇8
1.文秘、商務(wù)等行政工作經(jīng)驗;
2.熟練操作辦公軟件,MicrosoftOffice,會制作幻燈片課件;其他辦公設(shè)備操作及維護,打印機,復(fù)印機,傳真機等;
3.工作細致、認真、有責(zé)任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力,形象佳;
4.五官端正,形象氣質(zhì)優(yōu)秀,談吐優(yōu)雅;
5.對金融行業(yè)有興趣,對新事物有較強的學(xué)習(xí)能力。
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇9
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;
3、負責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護;
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責(zé),進行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)實施方案,具體安排企業(yè)各項培訓(xùn)工作,如新員工入職培訓(xùn),對培訓(xùn)效果做出評估報告,總結(jié)每次培訓(xùn)經(jīng)驗,以便改進培訓(xùn)工作,提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。
8、員工活動的策劃、組織實施。
9、宿舍,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇10
1、建立完善行政管理制度、流程、職責(zé)等工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好制度建設(shè)相關(guān)工作組織落地,并負責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、參與行政各模塊管理,涉及文書公文、總務(wù)后勤、新聞與品牌公關(guān)、IT管理、法務(wù)管理、黨工與企業(yè)文化建設(shè)等,并保證各項內(nèi)容實施落地。
3、負責(zé)公司各類行政辦公費用的預(yù)算控制和公務(wù)車的調(diào)度、養(yǎng)護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務(wù)管理工作。
4、負責(zé)公司資質(zhì)證書的管理、升級、增項等。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇11
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇12
1、負責(zé)體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范;
2、負責(zé)體驗店的日均接待數(shù)據(jù)管理,以及市場數(shù)據(jù)的管理;
3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產(chǎn)品并實現(xiàn)成交;
4、做好現(xiàn)金日記表與公司財務(wù)主管對賬。
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇13
辦理員工調(diào)轉(zhuǎn)離手續(xù)。簽訂勞工合同。辦理保險等事宜。
組織人員招聘。做好管理文案制作等工作。
組織門店團建活動,活躍整體氛圍。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇14
1、協(xié)助BU Head參加會議,負責(zé)會議紀(jì)要;
2、負責(zé)公司內(nèi)部項目的溝通協(xié)調(diào)
3、負責(zé)員工活動的策劃組織
4、負責(zé)BU行政事務(wù)的處理和統(tǒng)計
5、協(xié)助BU Head其他事務(wù)。
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇15
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待,郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議;
3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的統(tǒng)計、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,負責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護,并做好考勤匯總;
5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;
6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,解答咨詢及傳遞信息工作。
8、負責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇16
1、 負責(zé)來訪客戶、面試人員的接待工作;
2、負責(zé)員工日?记诠芾;
3、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放,登記;
4、負責(zé)辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作;
5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇17
1. 負責(zé)前臺電話的接聽與轉(zhuǎn)接、會客的接待;
2. 協(xié)助人事做好應(yīng)聘者的面試、接待、入職、離職等手續(xù)的辦理;
3. 每月考勤統(tǒng)計,辦公用品采購、發(fā)放及辦公室日常內(nèi)勤工作;
4. 公司員工活動安排及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇18
1.負責(zé)各個班級的學(xué)員資料收集、審核、保管,編制學(xué)員花名冊
2.負責(zé)各教材資料庫存進出的管理
3.負責(zé)各個班級學(xué)員培訓(xùn)后勤工作,及教務(wù)部其他相關(guān)工作
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇19
1、負責(zé)校區(qū)辦公用品采購及使用管理;日常固定資產(chǎn)的維護,定期盤點、報損報失工作;
2、新同事入職后帶領(lǐng)新同事熟悉工作環(huán)境,介紹校區(qū)工作伙伴;
3、負責(zé)校區(qū)考勤匯總,保證考勤的完整性和準(zhǔn)確性,并上報人事部;
4、整理好日常各項單據(jù)、合同;記錄校區(qū)各項支出,定期與財務(wù)報銷
5、保管好校區(qū)每日收入現(xiàn)金,做好收費統(tǒng)計,及時與財務(wù)進行現(xiàn)金結(jié)算;
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇20
1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;
2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格,落實貫徹執(zhí)行情況;
3、公司義工活動的策劃及組織實施;
4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理;
5、完成上級交代的其他工作。
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇21
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。
3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進展情況,
14、有人來面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
相關(guān)文章:
1.最新標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)行政助理職責(zé)范文
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇22
1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)4
1、負責(zé)公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);
2、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理進行采購相關(guān)工作;
3、負責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;
4、完成上級交辦的工作任務(wù),協(xié)助其它部門的相關(guān)工作;
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇23
1、接待來訪客戶的參觀與咨詢,并進行專業(yè)講解。
2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求與各部門協(xié)調(diào)配合;
4、熟悉并定期學(xué)習(xí)公司細胞治療產(chǎn)品知識;
5. 完成上級交辦的其他工作。
行政助理工作內(nèi)容及職責(zé) 篇24
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、簡單的財務(wù)處理等等);
3、協(xié)助各部門工作;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。