行政工作內容及職責(通用21篇)
行政工作內容及職責 篇1
1.負責公司辦公環境,辦公設備報修/維護、固定資產的登記,盤點,調撥和維護工作;
2.協助組織員工活動,并撰寫活動通稿
3.公司合同檔案管理,貫徹檔案電子化
4.企業OA平臺賬號、流程維護
5.負責員工宿舍管理
6.完成上級交辦的其他工作。
行政工作內容及職責 篇2
1、負責組織召開部門會議的會務工作,撰寫會議紀要,協助督辦各業務模塊工作任務情況;
2、負責區域現場的日常管理,包括公司租賃物業相關費用申辦、辦公區域管理;公司自有物業外租費用管理、租戶其他需求對接等;
3、負責部門供應商合同管理,供應商日常運作監督、費用結算、以及服務績效考評;
4、負責統籌部門各業務模塊日常運營數據統計、整理、分析和應用;
5、支撐新項目接管驗收,對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環;
6、協助上級完成各項行政重點項目管理工作,把控風險進度細節、關鍵里程碑資料交付、項目工作復盤與總結;
行政工作內容及職責 篇3
1、轉接總機電話,收發信件、快遞等;
2、接待來訪客人,做好來賓接待工作,并通報相關部門;
3、負責辦公設備的維護和辦公用品采購與管理,以及各類行政費用支付跟進(如飲用水、快遞、名片印刷費、復印費、電話費等);
4、協助上級做好固定資產管理;
5、協助上級做好檔案管理工作;
6、負責經辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關資質的管理等事項;
7、負責辦公環境的維護和監督管理;
8、負責總部考勤,包括員工每日考勤,月考勤統計,外出登記等;
9、負責更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式;
10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實等;
11、部門領導安排的其他工作。
行政工作內容及職責 篇4
1、協助公司企業文化建設工作;
2、協助公司各類重大活動策劃和實施工作;
3、協助公司品牌推廣、新聞發布等宣傳活動;
4、負責分公司證件及品牌相關資訊溝通工作;
5、負責各公司證件辦理、使用、盤點、查驗工作;
6、組織公司員工培訓工作;
7、辦理政府各類資助項目;
8、負責相關政府、行業協會等機構聯絡工作;
9、負責開展公司各類體系的內審、管理評審工作,外審聯絡工作;
10、上級領導交辦的其他工作。
行政工作內容及職責 篇5
1、審核日常的報銷流程,審核報銷原始憑證;
2、核實銀行存款的收支,核對請款、付款項目;
3、熟悉金稅系統開票、清卡等操作;
4、現金及銀行存款日記賬登記工作,及時登記審核相關業務表格;
5、負責辦公室文具、用品采購;
6、負責做好內部文件記錄及內部各類賬號的管理;
7、負責各類日常供應商維護和合同續簽;
8、負責月度考勤及人事系統入離職錄入;
9、負責員工福利采購;
10、完成上級交給的其它工作。
行政工作內容及職責 篇6
1、負責完成公司日常行政事務;
2、根據各部門需求,負責辦公用品的采購、發放、盤點等;
3、接待公司來訪人員,辦公環境維護,電話接聽,收發信件;
4、會議資料的準備安排工作,會議紀要;
5、企業文化建設,活動組織;
6、辦理營業執照年檢等事務;
7、完成上級交辦的工作。
行政工作內容及職責 篇7
1、客戶訂單處理,物流信息跟進,與銷售部門及時溝通聯絡,達成銷售目標
2、公司產品管理(銷售情況分析,庫存管理等)
3、對總部下單及到貨跟蹤
行政工作內容及職責 篇8
1、負責協調公司的日常行政事務和支持性工作;
2、負責行政后勤管理工作;
3、負責大區相關票務事項的辦理、各4S店公司的固定資產和低值易耗品維護與管理;
4、負責大區會議的組織與籌備,安排各項公務接待和重大活動;
5、領導交辦的其他工作的落實。
行政工作內容及職責 篇9
1、塑造良好的企業文化環境,做好6S管理工作。
2、公司費用預算及控制部門預算使用情況。
3、公司固定資產的申請、報批、采購、維修管理。
4、負責保安、食堂、宿舍、公務車的管理。
5、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。
6、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,地方關系的維護及處理工作。
7、負責辦理公司所需各項證照及外聯工作。
8、協調公司各部門之間的關系。
9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統、設施設備檢查。
10、公司安全、環境衛生管理工作。
11、負責公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
12、負責行政工作內容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發和保管,做好文書檔案和有關資料的管理工作。
13、做好本部門團隊建設工作。
14、完成上級交辦的其他事情。
行政工作內容及職責 篇10
1、負責部門總監日常文秘類工作;
2、負責部門日常行政工作;
3、負責籌備安排各類會議的召開,做好會議記錄,撰寫會議紀要;
4、負責各類報表制作;
5、完成上級交辦其他工作和任務。
行政工作內容及職責 篇11
1.對來訪客做好接待、引導及服務工作,及時通知被訪人員;
2.接聽電話,及時更新內部通訊錄,確保公司內外溝通有效、正常運作;
3.統籌公司各部門文具及日雜用品的采購計劃,并確保物料正常回貨,同時每月統計及監控各部門的行政費用,有效控制成本;
4.及時、正確處理信件,報紙及雜志的收發;
5.負責勞保用品的派發和領用登記;
行政工作內容及職責 篇12
1.負責公司各類會議的組織和籌備,會議記錄、紀要以及文字材料的收集和整理工作;
2.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
3.協助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;
4.日常辦公用品的統計、采購、保管、登記發放。
5.負責固定資產的管理,核實數量、確保完好。
6.負責公司環境衛生檢查、督促、考核。
7.負責公司電話、網絡、辦公設備維修等日常事物處理。
8.完成領導交辦的其他工作任務。
行政工作內容及職責 篇13
1.負責領導對接的客戶,按照客戶要求整理下單、 負責訂單出貨任務的安排、退換貨處理,做好銷售記錄及售后服務及回款跟進。
2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,跟進銷售動態。
3.協同內部其他部門、配合客戶需求,收集好市場資料、傳達銷售資料、培訓資料等。
行政工作內容及職責 篇14
1、負責運營中心與廠部的對接工作。
2、負責辦公耗品管理和營運物品收發工作。
3、負責公司的酒煙禮品管理。
4、負責公司固定資產管理電腦、打印機、傳真機、標簽機、幻燈片。
5、負責公司食堂飯菜錢統計。
6、負責公司文件、名片印制工作。
7、負責公司食堂就餐安排。
8、負責公司的快遞月結洽談、快遞簽收發工作
9、負責公司桶裝水訂購工作。
10、負責公司考勤、日程數據的統計。
行政工作內容及職責 篇15
1、負責公司行政工作的整體規劃、組織、實施、宣傳策劃及運營等相關工作;具體模塊包括:辦公環境管理、辦公規劃、福利關懷、活動策劃宣傳等;
2、負責行政團隊管理工作;
3、負責制定公司行政制度和優化流程,協助上級制定并實施行政管理規章制度及各項流程,并負責制定具有行業及公司特色的規章流程;
4、主導公司組織活動和文化落地,活躍組織氛圍;
5、完成上級領導交待的工作。
行政工作內容及職責 篇16
1、負責前臺電話接聽,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、負責統計公司員工每月考勤,并對考勤資料進行存檔;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、負責辦公用品的盤點工作,對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
6、協助公司員工的復印、傳真等工作;
7、完成上級交辦的其它工作。
行政工作內容及職責 篇17
1、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。
2、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
3、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交資料的及時整理和遞交。
行政工作內容及職責 篇18
負責來訪人員指引等接待工作
負責機票&酒店預訂、公務租車、保險等差旅相關事務
負責處理快遞費用核對&報銷、辦公用品采購&管理、名片印制等日常行政事宜
負責員工考勤系統及門禁系統維護管理,輸出相關考勤數據
員工入離職過程中與行政有關的相關事宜
保潔、保安日常事務管理
行政工作內容及職責 篇19
1.負責日常來訪客人的接待和登記工作,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
2. 負責公司各類信函、快遞簽收、記錄、轉發;
3.負責辦公用品及其他易耗品的出庫入管理、記錄;
4.負責公司報修項目的輸入、輸出及跟蹤工作;
5.負責工作會議紀要整理;
6.負責領導交辦的其他臨時工作。
行政工作內容及職責 篇20
1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、 發布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、 組織、安排應聘人員的面試;
4、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
5、 勞動合同的簽訂及人事相關文件管理
6、組織、實施員工文化娛樂活動;
7、KPI考核的制定與執行;
8、其它上級安排的事宜
行政工作內容及職責 篇21
1.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
2..每月按時核對銷售部門報銷提交至財務;
3.負責每月日常考勤、 指紋機、 門禁系統管理、 考勤報表制作等與考勤有關工作;
4.組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
5.老板個人資產管理;
6.完成行政總監交代的其他臨時工作。