資料員工作職責_資料員工作內容(通用20篇)
資料員工作職責_資料員工作內容 篇1
1、熟悉招投標工作流程
2、主控標書質量,提高標書項目的競爭力,規范投標文件,投標后對項目進行綜合全面分析,總結技術標的投標經驗;
3、制作、提交各類資格預審文件;
4、跟進、提交投標項目進度,確定中標信息;
5、與招標單位、招標代理單位溝通,協調標書制作具體內容,根據招投標文件制作標書技術文件等;
6、及時跟進項目情況,與單位技術人員及時溝通;
7、協助公司各項檔案的管理;
資料員工作職責_資料員工作內容 篇2
1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7、按政府相關部門的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責工程部的日常內務、文案工作。
12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
資料員工作職責_資料員工作內容 篇3
1、大專及以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業優先;
2、一年以上相關工程資料員工作經驗,有資料員上崗證;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;
4、了解建筑企業承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識;
5、了解設計、施工驗收規范和安全生產的法律法規、標準及規范;
6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;
7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規定。
資料員工作職責_資料員工作內容 篇4
1、負責市政工程資料收集、編制、管理工作;
2、負責項目內頁資料管理,包括施工部位、產值完成統計、匯總、申報以及影響資料收集;
3、負責部分分項工程的驗收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);
4、收集和整理工程竣工驗收文件,立卷歸檔,參與工程竣工圖的整理和移交;
5、完成項目經理交辦的其他任務。
資料員工作職責_資料員工作內容 篇5
1、協助完成項目各類圖紙制作;
2、熟悉掌握基本繪圖軟件(CAD、Autocad),掌握基本施工圖繪制;
3、 負責協助完成合同支付的申請、跟蹤和各單位商務手續協調等;
4、 項目關鍵圖紙成果、合同文件、內外工作聯系函等整理歸檔;
5、 負責協助設計師完成設計資料、樣板等存放和登記、保存工作;
6、 協助部門負責人完成相關下達部門相關行政事務工作;
7、 負責部門日常基礎事務性工作,上級安排的工作。
資料員工作職責_資料員工作內容 篇6
1、負責項目部各項資料的收集、整理與保管;
2、負責對監理及施工單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查與監督,并對其中重要資料及時收集整理;
3、資料借閱歸還應按規定辦理登記手續,檢查歸還資料完整性;
4、嚴格執行資料保密制度;
5、完成領導交辦的其他工作任務。
資料員工作職責_資料員工作內容 篇7
1、負責掌握全國各省及所在區域的招標動態,及時收集、整理和傳遞投標信息;
2、根據招標文件的要求,負責網上申報及投標文件的制作并準確無誤的遞交;
3、負責招標數據的篩查與分析,為投標策略、報價策略的制定提供依據;
4、負責與合作單位溝通協調
5、負責投標各關鍵環節的全程跟蹤,通過與各合作單位的溝通協調,確保投標文件的遞交、信息申報、信息確認、報價(競價、議價)、配送商指定等投標關鍵環節的順利實施,及時處理并上報投標過程中遇到的相關問題。
資料員工作職責_資料員工作內容 篇8
1、實驗室資料員:
負責實驗室資料收集、歸整、裝訂,負責實驗室送檢文件整理。
2、物流資料員:
負責排計劃和制作送貨單、與物流公司對賬。
資料員工作職責_資料員工作內容 篇9
1、負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
5、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
6、按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。
7、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
8、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。
9、負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
10、協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。
11、 負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時準確消料,登記臺帳,報表按要求上報。
12、負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。
資料員工作職責_資料員工作內容 篇10
1、建筑圖紙的識圖能力。
2、熟悉建筑施工流程,從開工到竣工全過程施工流程。
3、手工整理工程竣工資料的能力。
4、熟悉工程竣工資料整理歸檔規范。
5、熟練掌握工程竣工資料整理軟件。
6、熟練掌握工程隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的程序。
7、具有3年及以上工程資料員工作經驗,能獨立完成工程全過程資料。
8、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
9、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等。
資料員工作職責_資料員工作內容 篇11
1、在建工程現場的監理資料的收集、整理、歸檔及管理,已完工程檔案的整理、立卷、歸檔工作;
2、建立完善的檔案信息數據庫及資料臺賬;
3、負責監理工程項目部相關報表的填制及上報工作;
4、每月工程部人員考勤的記錄;
5、日常辦公性事物的申報和執行;
資料員工作職責_資料員工作內容 篇12
1、負責對施工項目開工資料的編制報審,過程工序檢驗批資料的編制,竣工資料的整理組卷;
2、負責對駐場項目部材料、配件、設備的進場檢驗報審;
3、負責對駐場項目部的見證取樣送檢;
4、配合項目經理進行安全、質量、文明、環保等方面的監督管理;
5、完成領導交代的其他工作。
資料員工作職責_資料員工作內容 篇13
1、認真貫徹上級主管部門的各項規定。
2、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發放、借出、保存、存檔工作。
3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。
4、收到文件及設計變更通知后,立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,進行立卷歸檔。
6、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證材料安全可靠性。
7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。
8、維護項目工程技術資料的完善與安全,對違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
9、參與工程竣工圖的整理和移交。
10、不斷學習,實現資料管理自動化。
資料員工作職責_資料員工作內容 篇14
1、日常管理:協助項目經理做好管理平臺、工作臺帳、指標任務等填寫及完成情況的檢查,并實時提出規范填寫要求及任務落實的跟蹤等,協助項目經理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。
2、文檔管理:負責管理項目內部資料,收集、整理、匯總各項目的資料和相關信息分別建立對應的項目檔案;負責項目文件控制管理。負責項目函件、工作郵件、資產、辦公室設施等管理。
3、會議管理:負責項目會議組織、協調,會議記錄整理、發放、傳閱、歸檔等工作。
4、系統大屏講解、演示。
5、其它:項目經理交辦的其他臨時工作。
資料員工作職責_資料員工作內容 篇15
1、負責成本及工程資料檔案管理、計劃、統計管理及業內管理工作;
2、負責定期清理成本及工程檔案、合同、資質和相關部門審批原件,及時存檔;
3、負責做好會議記錄和收集保存好公司及相關部門的會議文件,并進行整理、歸檔;
4、負責做好與相關部門的資料傳遞工作;
5、完成領導臨時交辦的其他任務。
資料員工作職責_資料員工作內容 篇16
1、按照公司檔案管理的要求,負責工程部門資料的收發、整理與歸檔工作;
2、負責草擬項目工程各類通知、聯系函等文書,并做好歸檔工作;
3、協調與其他相關單位間文件資料的催繳、收發、匯簽等往來工作,保證項目順利進行;
4、負責協助工程進度周報、月報的編寫、上報和歸檔工作;
5、負責各類項目工程業務的會議洽談紀要以及照片的整理;
6、完成上級交辦的其他工作。
資料員工作職責_資料員工作內容 篇17
1、標準、規范和圖集的控制管理現行標準、規范和圖集均以國家或地區正式頒布的文本以及上級部門下發的正式文件為準。因施工技術需要,自行購置的標準、規范、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。
2、施工文件的管理
(1)建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎、結構驗收記錄;設備安裝工程記錄;施工組織設計;技術交底;工程質量檢驗評定;圖紙會審和變更設計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。
(2)對各工區的施工資料不定期進行指導和抽查工程竣工驗收后,按照檔案館及業主的要求,整理成卷,并向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。
(3)文件的接收與發放:對接收的文件識別其有效性,并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。
(4)文件的復制與借閱:加蓋“受控”章的文件、經領導批示辦理的文件,復制要嚴格控制份數,并填寫《受控文件復制/借閱登記表》
三、電子文檔的控制管理
對接收及上報的電子文件及時整理,歸檔。歸檔的電子文件應該制成光盤,不得覆蓋,保證其內容信息的原始性。
四、領導安排的其它任務。
資料員工作職責_資料員工作內容 篇18
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。
4、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。
5、按時向集團檔案室移交。
6、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。
7、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管
8、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表。
9、負責與項目有關的各類合同的檔案管理。
10、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。
11、協助項目經理做好對外協調、接待工作。
12、負責工程項目的內業管理工作。
13、負責工程項目的后勤保障工作。
14、完成工程部經理交辦的其他任務。
資料員工作職責_資料員工作內容 篇19
1、開工前期提供報審所需資料(包含公司資質、人員、設備、材料等)。
2、填寫開工報告經審核后送甲方及監理審核。
3、進場材料的相關資料的收集和報審。
4、施工過程中做好現場資料簽證和資料送審工作。
5、施工過程中配合實際施工進度做好試塊送檢工作及完成檢驗批資料填寫。
6、匯總每天實際施工工程量(僅限于駐工地現場資料員)。
7、完工后按規定整理、匯總及裝訂工程資料,保證資料完整正確。
8、完成上司交代的其他工作,能獨立作業者優先。
資料員工作職責_資料員工作內容 篇20
1、負責工程項目資料,圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、資料報送等。
2、熟知國家針對光伏發電行業的相關政策。
3、能短期省內出差,必要時要住在工地跟蹤項目。