行政助理工作職責工作要求（通用20篇）

行政助理工作職責工作要求 篇1

　　1.負責訪客接待及傳達，做到禮貌待客、及時了解訪客需求并安排被拜訪對象接待;熟悉公司各部門員工，做到快速、準確的電話接聽和轉接;

　　2.協助行政預算的計劃并嚴格按照預算執行，負責各項行政費用的預算登記及報銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);

　　3.負責辦公室日常維護，每天按時巡樓，檢查辦公區域環境衛生及物資(如綠化/設備/物資庫存/飲用水存量等，收發傳真文件、快遞、收發信件及雜志)，發現問題及時通知相關人員處理并跟進完成;

　　4.負責行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購，鑰匙管理等);

　　5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);

　　6.負責車輛管理，車輛油費、粵通卡及各類數據的統計;

　　7. 定期更新員工通訊錄，跟進公告欄管理;

　　8.負責固定資產的管理，負責放行物品的放行條發放及登記;

　　9.協助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發等;

　　10.協助負責制服的申購，制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉移回物業部);

　　11.完成直接上級安排的其它工作任務;

行政助理工作職責工作要求 篇2

　　1、門店招聘工作;

　　2、協助店東管理門店，選、用、育、留、組織氛圍建設;

　　3、門店重點工作輔助跟進;

　　4、配合公司或平臺相關工作的上傳、下達及推進;

　　5、完成門店臨時交付的各類工作;

行政助理工作職責工作要求 篇3

　　1、 負責來訪客戶、面試人員的接待工作;

　　2、負責員工日常考勤管理;

　　3、負責公司固定資產管理及日常辦公用品發放，登記;

　　4、負責辦公區域綠植、環境衛生工作;

　　5、協助組織公司各種企業文化活動;

　　6、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理工作職責工作要求 篇4

　　1. 負責來訪客戶的接待，來電電話的接聽與轉接;

　　2. 負責日常行政協調以及各類報表的整理歸檔;

　　3. 負責辦公用品的統計、購買、保管及發放;

　　4. 完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責工作要求 篇5

　　1、制定和完善公司各項規章制度;

　　2、負責人事招聘與培訓、建立并維護招聘渠道;

　　3、制定公司的薪酬管理體系;

　　4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;

　　5、制定相關管理制度，做好企業行政后勤的管理工作;

　　6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;

　　7、公司勞動關系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解、溝通與處理;

　　8、負責公司職工社保、商業保險的辦理;

　　9、制定相關行政管理制度，做好企業行政后勤;

　　10、制定公司安全生產責任制及考核制度;

　　11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關部門的應對接洽;

　　12、公司固定資產的相關管理;

　　13、安排公司客戶接待;

行政助理工作職責工作要求 篇6

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、簡單的財務處理等等);

　　3、協助各部門工作;

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責工作要求 篇7

　　1、召集公司辦公會議和其他有關會議，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

　　2、監督、執行規章制度和勞動紀律，對各崗位及其場所的衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

　　3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務工作;

　　4、公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

　　5、植物綠化及辦公環境維護;

　　6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;

　　7、考勤統計及外出人員管理

　　8、辦公用品發放、登記，辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;

　　9、協助上級組織公司團隊活動以及對外聯系工作;

行政助理工作職責工作要求 篇8

　　1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。

　　2、負責公司工商資料的變更。

　　3、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　4、公司內部員工檔案的建立與管理

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

　　7、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

　　8、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

　　9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔

　　10、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作

　　11、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　12、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。

行政助理工作職責工作要求 篇9

　　1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引導;

　　2. 及時、準確接聽/轉接電話;

　　3. 負責快遞、信函的收/轉發工作，;

　　4. 負責辦公用品及辦公設備管理;

　　5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

　　6. 組織安排團建活動;

　　7. 完成上級交代的其他工作。

行政助理工作職責工作要求 篇10

　　1、協助處理稅務、工商等事宜；

　　2、收集客戶資料檢查并交接；

　　3、協助主管外勤工作，如公司設立、變更、辦理資質等；

　　4、統計客戶特殊問題報送主管；

　　5、完成上級安排的其他工作事項。

　　行政助理工作職責6

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續，配合總部人力資源部建立人事檔案。

　　2、協助領導完成銷售數據的統計，辦公室管理等工作。

　　3、完成上級領導交辦的其他任務

行政助理工作職責工作要求 篇11

　　1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；

　　2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衛生；

　　3、協助打印、掃描文件；

　　4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作；

　　5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據；

　　6、協助行政主管登記行政人員考勤情況；

　　7、登陸相關司法機構網站查看最新通知，并發送給行政主管；

　　8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。

　　行政助理工作職責2

　　1、固定資產管理

　　2、票務管理

　　3、出差管理

　　4、工作環境建設

　　5、其他行政事務管理

行政助理工作職責工作要求 篇12

　　1、熟悉基建設備工作人員職位，協助上級執行工作任務;

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類事務的安排工作;

　　5、協助總經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責工作要求 篇13

　　1.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　2.負責各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作;

　　3.起草和修改報告、文稿、會議記錄等;

　　4.負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　5.負責公文的收發;

　　6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

　　7.服從領導工作安排;

行政助理工作職責工作要求 篇14

　　1.記載員工出勤情況

　　2.考核計算扣加工資和加班工資等

　　3.協助審核、修訂行政管理規章制度

　　4安排公司各種會務和組織員工各種活動

　　5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

　　6.履行辦公日常職責

　　7.辦理各種行政事務和手續等工作

行政助理工作職責工作要求 篇15

　　1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　3、負責各類會務的安排工作；

　　4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政助理工作職責4

　　1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務；

　　2、負責協助經理進行采購相關工作；

　　3、負責公司內部環境、辦公場所的整體布置，衛生安排及值班安排工作；

　　4、完成上級交辦的工作任務，協助其它部門的相關工作；

行政助理工作職責工作要求 篇16

　　1.負責前臺總機接聽

　　2.負責來訪客戶的接待，基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌

　　3.負責公司各類信件，快遞的收發

　　4.負責公司環境的整理和監督

　　5.負責對接物業，完成各項事宜

　　6.負責購置辦公行政用品

　　7.負責行政費用核對及管控。

　　8.負責協助組織各類團隊行政活動

　　9.負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表

　　10.完成上級交代的其他事務

行政助理工作職責工作要求 篇17

　　1、負責前臺服務，接聽與轉接電話、接待來訪客人。

　　2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發工作。

　　3、負責公司部分后勤事務工作，維護辦公環境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。

　　4、負責會務工作，完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。

　　5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結算機票費用。

　　6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

　　7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發，及庫存管理。保證采購物品的品質與成本控制。

　　8、 負責工衣定制及管理工作。

　　9、完成領導臨時布置的工作。

行政助理工作職責工作要求 篇18

　　1、協助區域主管對所轄分公司業績的追蹤；

　　2、協助區域主管追蹤各項交辦事項

　　3、各項資料匯總及各類表單簽核；

　　4、確定區域主管的出差行程，預定航班，提報行程；

　　5、部門相關文件的送達。

　　6、銷售數據統計

行政助理工作職責工作要求 篇19

　　1、協助銷售部準備各項資料;

　　2、協調公司與廠家商務對接;

　　3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監管;

　　5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責工作要求 篇20

　　1、接待公司內外來訪人員，做好服務、引導、咨詢等工作。

　　2、負責前臺崗位所有相關資料、檔案、文件等的日常管理;

　　3、負責前臺快遞接收

　　4、 協助行政后勤工作，維護辦公環境，綠化管理，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作環境;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。