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關(guān)于行政前臺工作職責(zé)

發(fā)布時間:2023-02-19

關(guān)于行政前臺工作職責(zé)(精選19篇)

關(guān)于行政前臺工作職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪的接待及登記工作(現(xiàn)階段需進(jìn)行疫情防疫工作);

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù),檔案管理、會議組織、復(fù)印掃描文檔等;

  3、負(fù)責(zé)行政內(nèi)勤工作,收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護(hù)等;

  4、負(fù)責(zé)物品采購,包括辦公設(shè)備及辦公用品;

  5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn),錄入、盤查與維護(hù),各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  6、負(fù)責(zé)各類員工團(tuán)建活動的組織,包括每周下午茶及各部門團(tuán)建活動支持;

  7、協(xié)助部門同事完成人事行政部的相關(guān)工作;

  8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

關(guān)于行政前臺工作職責(zé) 篇2

  1.日常文檔文案整理與收集

  2.負(fù)責(zé)日常行政工作:收發(fā)快遞,會議室預(yù)訂、行政接待等

  3.與各部門的溝通協(xié)調(diào)

  4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政類工作

關(guān)于行政前臺工作職責(zé) 篇3

  1、前臺接待,考勤,文件處理;

  2、協(xié)助教程顧問處理客戶信息;

  3、協(xié)助上級處理行政的日常事務(wù);

  4、承辦上級臨時交辦的事項(xiàng)。

關(guān)于行政前臺工作職責(zé) 篇4

  1. 負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3. 負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,大門及外墻玻璃的清潔,并保持整潔干凈;監(jiān)督各個教室衛(wèi)生管理;

  4.打印教材書籍資料,協(xié)助中教外教復(fù)印打印資料等內(nèi)容;

  5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;

  6. 認(rèn)真執(zhí)行積分的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

關(guān)于行政前臺工作職責(zé) 篇5

  1、負(fù)責(zé)來訪人員接待、電話轉(zhuǎn)接、傳真分發(fā)等相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司各類報刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關(guān)工作;

  3、協(xié)助會議會務(wù)相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)行政其他相關(guān)工作。

關(guān)于行政前臺工作職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;

  2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù),確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;

  3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費(fèi)用的分?jǐn)?

  4、 負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

  5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價等工作;

  6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

  7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如:大型年會、商務(wù)會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等);

  8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

  9、完成上級交辦的其他行政工作;

關(guān)于行政前臺工作職責(zé) 篇7

  1.負(fù)責(zé)來訪人員的接待與安排;

  2.文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá),負(fù)責(zé)各類文件的整理、歸檔和保管;

  3.負(fù)責(zé)辦公室資產(chǎn)設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);

  4.負(fù)責(zé)集團(tuán)級、公司級會務(wù)支持,領(lǐng)導(dǎo)客人接待;

  5.負(fù)責(zé)日常用品采購及行政費(fèi)用報銷;

  6.負(fù)責(zé)會議室管理、設(shè)備接入及會務(wù)服務(wù);

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

關(guān)于行政前臺工作職責(zé) 篇8

  1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、接待面試人員并做好面試登記及協(xié)助求職表格填寫工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。

  5、負(fù)責(zé)訂水、收發(fā)件的安排及與快遞公司的聯(lián)系,做好統(tǒng)計(jì)與轉(zhuǎn)遞工作;

  6、維護(hù)前臺及辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔監(jiān)督;

  7、負(fù)責(zé)整理并核對部分公司報銷發(fā)票;

  8、負(fù)責(zé)公司流程制度建立與完善,公司內(nèi)部活動的策劃與執(zhí)行;

  9、負(fù)責(zé)辦公室其他日常行政事務(wù)工作;

  10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

關(guān)于行政前臺工作職責(zé) 篇9

  1.負(fù)責(zé)公司前臺的電話接聽,人員接待;

  2.報刊資料配送;

  3.公司會議室管理,會場布置;

  4.茶水間管理、執(zhí)行;

  5.能及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

關(guān)于行政前臺工作職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;

  2、負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作,客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;

  3、協(xié)助參與公司各類員工活動,如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;

  4、負(fù)責(zé)公司電話接聽,收發(fā)公司傳真、快遞,文檔打印、復(fù)印等行政工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。

關(guān)于行政前臺工作職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應(yīng)。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護(hù)、管理;

  4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);

  5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現(xiàn)場組織等工作;

  6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會議室設(shè)備的正常使用,白板筆的及時供應(yīng)。

關(guān)于行政前臺工作職責(zé) 篇12

  1、會議記錄,了解團(tuán)隊(duì)來訪以及任務(wù)制定情況,發(fā)布當(dāng)日任務(wù);

  2、按公司規(guī)定對咨詢部門進(jìn)行分量、停量,負(fù)責(zé)錄入信息等管理工作;

  3、做好咨詢團(tuán)隊(duì)的監(jiān)督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;

  4、中心表格制作及保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

  5、根據(jù)來訪人員做好登記及帶領(lǐng)工作。

關(guān)于行政前臺工作職責(zé) 篇13

  1、負(fù)責(zé)辦公室后勤物品購買和賬目統(tǒng)計(jì);

  2、前臺來訪客戶、面試人員接待和每日報刊、信件及快遞的收發(fā);

  3、與后勤人員溝通好后勤事務(wù);

  4、與公司各類供應(yīng)商對接;

  5、完成上級交辦的其他臨時事務(wù)。

關(guān)于行政前臺工作職責(zé) 篇14

  1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施設(shè)備以及物品的采購、保管、發(fā)放等管理工作;

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、維護(hù)以及倉庫的管理;

  3、協(xié)助人事經(jīng)理招聘管理工作,簡歷篩選、新員工的入離職手續(xù)辦理,管理員工檔案;

  4、熟悉辦公軟件的使用,行政文件的整理歸檔 、報表整理等;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助做好分公司日常的行政管理工作、對外協(xié)調(diào)、日常接待;

  6、負(fù)責(zé)分公司各種大小活動,參與大中型會議的組織和落實(shí),提供崗位職責(zé)

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

關(guān)于行政前臺工作職責(zé) 篇15

  1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢與傳達(dá);

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;

  3、負(fù)責(zé)人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;

  6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動與培訓(xùn)組織,做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;

  7、協(xié)助部門做好其它人事行政工作。

關(guān)于行政前臺工作職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待;

  2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

  4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

  5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;

  6、負(fù)責(zé)公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

關(guān)于行政前臺工作職責(zé) 篇17

  1.負(fù)責(zé)來訪人員接待工作;

  2.負(fù)責(zé)會議及行程安排工作;

  3.負(fù)責(zé)辦公用品采購及出入庫管理;

  4.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;

  5.負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行;

  6.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作;

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。

關(guān)于行政前臺工作職責(zé) 篇18

  1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

  5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  7、會務(wù)服務(wù)(包括會議前期安排、后期跟進(jìn))

  8、完成上級主管交辦的其它工作

關(guān)于行政前臺工作職責(zé) 篇19

  1.完成公司人事和行政等相關(guān)工作;

  2.人事管理:員工招聘、培訓(xùn)、合同、考勤和工資計(jì)算;公司福利、企業(yè)文化等。

  3.行政管理:前臺接待,快遞收發(fā);企業(yè)制度,公告擬定和執(zhí)行;辦公用品,后勤管理及服務(wù)。

  4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人的工作等。

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