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行政專員崗位職責描述

發布時間:2023-02-19

行政專員崗位職責描述(精選21篇)

行政專員崗位職責描述 篇1

  1、參與公司人事決策,組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業文化等人力管理規范,各項規定和管理流程并負責具體實施落實。

  2、完善公司的激勵機制,合理規劃和控制人力資源成本。

  3、建立良好的勞資關系,負責勞動風險的預防與控制,負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜。

  4、制定公司的行政預算,安排辦公用品的采購及發放。

  5、負責公司固定資產、車輛、辦公環境等管理

  6、負責公司對外關系的處理,例如物業、街道、社保、工商等對接。

  7、完成上級領導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責描述 篇2

  1、開展招聘工作,保證各部門需求人員的及時到位,跟進員工入/離/轉/調等人事變動;

  2、執行各項規章制度,并做好落實或監督落實工作;

  3、建立完善的招聘體系,加強人員甄別方法,提升招聘匹配度;拓展招聘渠道,完成關鍵崗位的招聘需求;

  4、完善公司薪資政策、薪資結構、激勵制度,建立具有符合市場水平、內部公平、有激勵性的可持續發展的薪酬績效體系;

  5、建立、健全團隊建設、企業文化建設、人才培養;

  6、協助上級部門,安排行政日常相關工作,做好各部門的后勤保障;

  7、完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政專員崗位職責描述 篇3

  1、全面負責公司日常招聘工作,做好人崗匹配,滿足公司發展各階段的人才需求,定期輸出招聘數據分析報告;

  2、負責員工入離職(合同、檔案)等手續,并及時更新人員信息,轉正等人事關系;

  3、制定和完善各項管理規范、制度和流程,確保人力資源管理有效執行;

  4、統籌公司整體企業文化建設,組織員工活動,增強公司凝聚力;

行政專員崗位職責描述 篇4

  1.負責公司證件的工商登記工作;

  2.負責公司日常行政工作;

  3.協助領導對各項事務的安排及執行;

  4.負責公司的檔案及各類文件、資料的統計管理工作;

  5.完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員崗位職責描述 篇5

  1、參與制定和優化行政管理制度,梳理行政流程,負責日常行政管理工作;

  2、執行年度行政費用預算,控制行政費用;

  3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);

  4、對下屬各市場板塊行政工作服務及監督工作,

  5、上級交辦其他工作

行政專員崗位職責描述 篇6

  1、負責投標文件的編制,整體投標文件的排版,打印、復印、裝訂等工作,并按照規定如期完成標書的制作工作;

  2、負責投標項目所在地區的備案和相關工作;

  3、負責日常行政事務性工作,辦公用品管理,后勤工作等。

行政專員崗位職責描述 篇7

  1.負責辦公室日常工作

  2.組織危機管理工作及外部投訴處理

  3.協調公司各部門之間的關系

  4.負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設

  5.負責工會日常工作

行政專員崗位職責描述 篇8

  1、文控管理:

  1)負責公司ISO體系的建設及維護、輔導組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準等相關工作;

  2)根據公司的政策和文控標準,建立、優化和維護公司文件控制制度、程序、架構、流程和工具,有效的推動提高公司文控管理水平;

  2、運營管理:根據公司年度經營目標及KPI各項指標,跟進及監督物業管理經營團隊落實各項經營指標情況;

  3、業務督導:根據公司日常物業管理工作,督導各部門做好相關體系資料的建立和完善;

  4、策劃活動:公司企業文化的建設,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

  5、根據公司年度行政管理計劃,負責統籌物業項目做好資產管理、會議管理、檔案管理、福利品發放等行政后勤保障工作;

  6、在綜合管理部經理的直接領導下,制定、執行及定期更新行政業務管理制度,不斷提升綜合管理業務專業水平,確保各項工作高效有序地開展。

行政專員崗位職責描述 篇9

  1.全面負責公司的行政、后勤及固定資產等行政事務管理與監督工作,確保公司行政工作有效的積極開展;

  2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度;

  3.負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  4.負責組織安排公司的年度、季度工作會議,做好會議紀要及決議;

  5.負責公司企業文化建設、員工活動的策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關活動;

  6.負責其他日常行政事務。

行政專員崗位職責描述 篇10

  1、負責專利申請文件的撰寫、協助外部專利公司對接專利申請所需的資料;

  2、負責軟著、商標、版權等知識產權申報工作;

  3、負責知識產權的維護管理工作,包括專利狀態監控、年費監控、通知書收發、費用繳納、文件歸檔等;

  4、負責公司資質的申報、升級、增項、延期變更年檢;

  5、對公司已申辦的教育資質和許可證進行后期維護管理,包括年檢、換證、變更等事宜

  6、總部及校區采購及庫存管理;

  7、公校日常需求對接;

  8、月固定費用付款申請;

  9、配合總經辦進行項目的跟進;

  10、領導安排的其他工作。

行政專員崗位職責描述 篇11

  1.根據要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性文件,做到文字通順流暢,符合行文規范;

  2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

  3.配合相關領導參加商務談判或相關商務活動,并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

  4.協助行政部長做好公司各項會議的組織開展,整理編寫會議紀要;

  5.公司各類合同文件的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;

  6. 完成領導臨時交待的其它工作任務。

行政專員崗位職責描述 篇12

  1、 負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障,包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區域及環境的日常維護等;

  2、 負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系,收集對公司的意見和要求;

  3、 負責公司內部辦公網絡的建設、管理;

  4、 負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;

  5、 負責公司年度工作總結工作計劃的起草;

  6、 負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時及時整理會議紀要;

  7、 負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

  8、 負責公司合同的歸檔管理工作;

  9、 負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;

行政專員崗位職責描述 篇13

  1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度;

  2、協助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作;

  3、負責文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領導發言稿;

  4、協助對外聯絡與接待工作;

  5、完成上級交代的其它工作。

行政專員崗位職責描述 篇14

  1、企業文化建設:圍繞企業以人為本的核心價值觀,提升員工的企業歸屬感;

  2、招聘:協同招聘專員開展各部門的招聘需求;

  3、培訓:協同人力行政專員開展入職培訓與提升培訓;

  4、流程梳理:以業務需求為導向,優化人力行政的各項工作流程;

  5、行政支撐:協助人力行政專員完成行政后勤工作。

行政專員崗位職責描述 篇15

  1. 與客戶就價格、設備要求、問題、顧慮、應用等進行溝通并解決問題

  2. 根據要求,向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關信息

  3. 協助租賃和銷售協調員處理客戶訂單,確保所有交付的產品符合客戶訂單的要求

  4. 協助管理公司或客戶的租賃庫存,收集數據并準備相關文件等

行政專員崗位職責描述 篇16

  1、建立及檔案,完成相關銷售報表;

  2、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;

  3、熟悉數據分析與數據挖掘理論;

  4、其它主管交辦事項。

行政專員崗位職責描述 篇17

  1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關文件;

  5、負責公司企業文化建設;

  6、管理公司重要資質證件;

  7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

  8、主持部門內部的建設工作;

  9、協調公司內部行政等工作;

  10、對控制成本的方法提出建議;

  11、負責車輛管理安排;

行政專員崗位職責描述 篇18

  1、負責公司前臺來訪人員的登記、接待和引見,電話接聽、信息記錄及轉達工作;

  2、負責行政后勤類相關工作(含考勤、物品采購與發放、辦公環境維護、后勤保障等);

  3、協助員工活動、企業文化建設工作,包括下午茶、團建、生日會、公司慶典、年會等;

  4、協助辦理員工入、離職、轉正、續約等人事手續,各類檔案資料管理;

  5、上級領導交辦的其他事項。

行政專員崗位職責描述 篇19

  1、負責公司科創中心前臺接待咨詢;

  2、負責公司內部車輛調度,外部月租車位和客房管理;

  3、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  4、接待后勤支持工作協助;

  5、負責部門考勤相關數據統計;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員崗位職責描述 篇20

  1、 負責訓練點的運營管理,對管理訓練點業績負責

  2. 管理訓練點的員工,周密的制定員工工作計劃

  3. 負責訓練點的招生工作,制定招生計劃,完成招生目標

  4. 維護訓練點的學生人數,落實學生繳費情況,統計財務報表

  5. 組織員工總結會議,落實上階段工作完成情況,計劃下階段工作目標

  6. 定期與學校領導 ,學生家長,員工進行良性溝通,具體落實工作開展情況

行政專員崗位職責描述 篇21

  1.負責訪客、來賓的接待,指引來訪人員到達目的地并接待;

  2.郵件、信函、文件的收發工作,及時提醒員工領取相關快遞;

  3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理;

  4.與物業對接,辦公設備保修、物業費、房租、電費每月付款;

  5.日常辦公室、會議室、實驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排;

  6.會議室預約、會議籌備、線上會議鏈接等事務;

  7.領導交辦的臨時性工作。

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