行政副主管的職責(zé)（通用19篇）

行政副主管的職責(zé) 篇1

　　1、 負(fù)責(zé)青島辦公室日常行政工作，如保潔、采購庫存、快遞收發(fā)、印刷制作、綠植維護(hù)、消防安全、供應(yīng)商管理、物業(yè)管理等，確保整潔、美觀、安全的辦公環(huán)境

　　2、 負(fù)責(zé)山東區(qū)域內(nèi)各辦公室的行政支持，辦公室日常事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理

　　3、 優(yōu)化辦公室行政規(guī)章和服務(wù)品質(zhì)，提升員工滿意度

　　4、 組織辦公室及區(qū)域的行政宣傳工作

　　5、 其它領(lǐng)導(dǎo)安排的工作

行政副主管的職責(zé) 篇2

　　1.保障公司網(wǎng)絡(luò)及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;

　　2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)改造;

　　3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通，保證公司的信息安全(包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全);

　　4.用友系統(tǒng)的維護(hù)與培訓(xùn)各部門相關(guān)使用人員。

　　5.公司網(wǎng)站、公眾號維護(hù)。

　　6.行政物資采購及行政倉庫管理。

　　7.食堂、清潔后勤管理。

　　8.客戶的接待安排。

　　9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政副主管的職責(zé) 篇3

　　1. 據(jù)集團(tuán)和未來工廠的戰(zhàn)略規(guī)劃，參與制定和實(shí)施智慧園區(qū)的戰(zhàn)略方針;

　　2. 制定和實(shí)施智慧園區(qū)后勤模塊的方針計(jì)劃

　　3. 學(xué)習(xí)、吸收和內(nèi)化智慧園區(qū)的頂層設(shè)計(jì)方案和總體設(shè)計(jì)方案

　　4. 嘉興地區(qū)行政后勤類項(xiàng)目試點(diǎn)及問題點(diǎn)完善;

　　5. 負(fù)責(zé)行政后勤類項(xiàng)目落地，與咨詢老師、合作伙伴積極溝通;

行政副主管的職責(zé) 篇4

　　1、 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人，不斷健全行政管理體系，牽頭行政制度、流程、信息化建設(shè)工作。

　　2、 完善資產(chǎn)管理體系，建立資產(chǎn)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，評估資產(chǎn)管理系統(tǒng)痛點(diǎn)及問題，推動優(yōu)化及改善。

　　3、 完善行政物資管理及采購標(biāo)準(zhǔn)，做好需求管控，同時提升合規(guī)性。

　　4、 統(tǒng)籌行政各項(xiàng)歸口費(fèi)用管理，如車輛費(fèi)、辦公用品、快遞費(fèi)等，優(yōu)化管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)降本增效。

　　5、 統(tǒng)籌辦公場地開辦工作，包括標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、選址、租賃、退租、設(shè)計(jì)、裝修等。

　　6、 負(fù)責(zé)事業(yè)部行政條線的賦能體系建設(shè)。

行政副主管的職責(zé) 篇5

　　1、負(fù)責(zé)專業(yè)公司行政預(yù)算編制統(tǒng)籌和行政費(fèi)用管理分析;

　　2、負(fù)責(zé)專業(yè)公司工商事務(wù)辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理;

　　3、負(fù)責(zé)專業(yè)公司物資采購、倉庫及各項(xiàng)公款賬期的統(tǒng)籌管理;

　　4、負(fù)責(zé)專業(yè)公司重要會議和團(tuán)隊(duì)活動的統(tǒng)籌組織與宣傳;

　　5、負(fù)責(zé)專業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)事件的統(tǒng)籌工作;

　　6、負(fù)責(zé)專業(yè)公司行政板塊工作的培訓(xùn)和行政條線團(tuán)隊(duì)帶導(dǎo)與重要工作分析;

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

行政副主管的職責(zé) 篇6

　　1.負(fù)責(zé)行政類各種總結(jié)、計(jì)劃以及上傳下達(dá)的各種通知、報(bào)告的撰寫。

　　2.負(fù)責(zé)集團(tuán)綜合性材料及領(lǐng)導(dǎo)講話的起草和撰寫。

　　3.負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、活動策劃宣傳等工作。

　　4.做好經(jīng)營班子的協(xié)調(diào)、服務(wù)工作。

　　5.負(fù)責(zé)各類會議籌辦、對外接待協(xié)調(diào)等工作。

　　6.其他行政類和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

行政副主管的職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦理公司與工商局、稅務(wù)局相關(guān)證照的申請、變更、年審、注銷等各項(xiàng)專項(xiàng)審批事務(wù);

　　3、處理辦公室行政管理事務(wù)，負(fù)責(zé)會議室管理、考勤管理、辦公環(huán)境管理、辦公設(shè)備管理、資產(chǎn)管理等;

　　4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項(xiàng)目上的落實(shí)，負(fù)責(zé)組織員工活動，推動企業(yè)文化建設(shè);

　　5、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費(fèi);

　　6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政副主管的職責(zé) 篇8

　　1.負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù)管理，處理日常行政事務(wù);

　　2.公司后勤管理，組織大型會議、年會項(xiàng)目;

　　3.員工福利策劃，員工企業(yè)文化建設(shè)宣推;

　　4.庫房管理，日常出入登記工作，庫房優(yōu)化，成本控制。

行政副主管的職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)建立、完善公司經(jīng)營計(jì)劃管理體系，制定年度經(jīng)營及考核計(jì)劃并組織實(shí)施，確保年度經(jīng)營計(jì)劃的順利完成，促進(jìn)公司投入產(chǎn)出效率的持續(xù)提升和___化。

　　2、建立公司計(jì)劃管理體系，通過計(jì)劃的執(zhí)行管控提高效益和效率，協(xié)助配合各部門開展工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司流程體系的優(yōu)化和維護(hù)，定期組織檢查和監(jiān)督公司制度和業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況，組織、跟進(jìn)各級計(jì)劃的制訂。

　　4、負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況，組織流程的優(yōu)化工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司重要會議的籌備和組織，撰寫相關(guān)會議紀(jì)要并對決議事項(xiàng)進(jìn)行督辦;

　　6、收集和整理各部門的運(yùn)營信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，組織撰寫運(yùn)營報(bào)告，為公司決策提供參考依據(jù)。

　　7、負(fù)責(zé)上級及公司交待的其他任務(wù)。

行政副主管的職責(zé) 篇10

　　1.負(fù)責(zé)公司行政類固定資產(chǎn)管理;

　　2.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用基線的制定和管理;

　　3.負(fù)責(zé)行政管理費(fèi)用月度分析和管控方案制定;

　　4.負(fù)責(zé)行政差旅、費(fèi)用、采購、固定資產(chǎn)管理類智能化的建設(shè);

　　5.負(fù)責(zé)分子公司費(fèi)用(含付款、報(bào)銷)、物資、固定資產(chǎn)類管理;

　　6.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用對賬及分?jǐn)偣芾?

　　7.協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

行政副主管的職責(zé) 篇11

　　1、行政支持：辦公室6S管理、會議接待，活動支持;員工安全管理，人員行為監(jiān)督管理;

　　2、倉、辦公室物資采購及供應(yīng)商管理;

　　3、改建、裝修，及施工管理;

　　4、檔案合同管理，財(cái)務(wù)費(fèi)用管控、報(bào)銷。

行政副主管的職責(zé) 篇12

　　1、負(fù)責(zé)開拓和維護(hù)公司與政府、商業(yè)團(tuán)體、物業(yè)等良好關(guān)系維護(hù);

　　2、負(fù)責(zé)區(qū)域總經(jīng)理布置工作在門店落實(shí)情況檢查，下店督導(dǎo)檢查;

　　3、負(fù)責(zé)辦理公司證照辦理與新增，負(fù)責(zé)相關(guān)資料收集與備案;

　　4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤存;

　　5、協(xié)助各部門、門店使用公司公章的審核及用印;

　　6、協(xié)助公司財(cái)產(chǎn)險、公眾責(zé)任險的辦理;

　　7、負(fù)責(zé)公司車輛管理、后勤宿舍管理、安全管理;

　　8、負(fù)責(zé)公司整體員工工服的統(tǒng)計(jì)審核、與增補(bǔ)計(jì)劃等;

　　9、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)差旅票務(wù)及酒店預(yù)訂;

　　10、負(fù)責(zé)各類會議的相關(guān)工作溝通;

　　11、完成上級交辦的其他工作。

行政副主管的職責(zé) 篇13

　　1、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng);

　　2、負(fù)責(zé)公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類會議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫審批工作;

　　4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好;

　　5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。

行政副主管的職責(zé) 篇14

　　一、向管理中心總監(jiān)負(fù)責(zé)，主持管理中心及各項(xiàng)目/部門全面行政工作，執(zhí)行總監(jiān)各項(xiàng)指令，有權(quán)詢問督促各項(xiàng)目/部門工作情況;

　　二、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃，努力當(dāng)好總監(jiān)參謀助手;

　　三、負(fù)責(zé)公司各類文稿的草擬、審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見;

　　四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高綜合能力，規(guī)范辦公程序，促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化;

　　五、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，上傳下達(dá)，促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);

　　六、負(fù)責(zé)各類文件資料的收集、分類和存檔管理;

　　七、嚴(yán)格會議制度，組織工作例會及日常會議，撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄;

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政副主管的職責(zé) 篇15

　　1、負(fù)責(zé)公司綜合行政管理工作，如公司會務(wù)組織、合同、檔案及行政費(fèi)用等;

　　2、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

　　3、制定工作規(guī)劃、年度計(jì)劃，保證辦公室各項(xiàng)工作順利進(jìn)行;

　　4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　5、負(fù)責(zé)與公司其他部門溝通協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達(dá)，做好后勤支持與保障工作;

　　6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性事項(xiàng);

行政副主管的職責(zé) 篇16

　　1. 負(fù)責(zé)行政部工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，為分店?duì)I運(yùn)及各部門做好協(xié)助及協(xié)調(diào);

　　2. 負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　3. 負(fù)責(zé)公司總部前臺、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;

　　4. 負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作;

　　5. 負(fù)責(zé)總部及分店的公眾責(zé)任險及財(cái)產(chǎn)險的購買、報(bào)案、定損、理賠;

　　6. 負(fù)責(zé)各店辦公設(shè)備、電信網(wǎng)絡(luò)、電話線路等的申請、整合及優(yōu)化，確保公司日常正常運(yùn)轉(zhuǎn);

　　7. 建立公司檔案并保存整理各類部門檔案，歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;

　　8.有效安排公司每月固定物資采購，并實(shí)時檢討采購渠道的合理性，有效控制行政部各類采購成本及辦公費(fèi)用，及工作內(nèi)容的報(bào)表制作、數(shù)據(jù)分析，供上級及公司審閱。

　　9. 購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;

　　10. 證照申請、年審、使用及保管;

　　11. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政副主管的職責(zé) 篇17

　　① 協(xié)助總務(wù)部長完善行政總務(wù)管理制度，確保總務(wù)工作正常、有序進(jìn)行;

　　② 配合部長，實(shí)施辦公用品的采購、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;

　　③ 負(fù)責(zé)全公司提案統(tǒng)計(jì)、報(bào)批、月度更新發(fā)放及服務(wù)器中提案文件夾更新等系列工作，確保提案制度

　　貫徹落實(shí);

　　④ 按照公司的特賣內(nèi)賣規(guī)則要求，負(fù)責(zé)公司特賣、內(nèi)賣活動;

　　⑤ 根據(jù)公司差旅制度，負(fù)責(zé)公司差旅人員的機(jī)票、住宿等預(yù)訂與登記工作;

　　⑥ 負(fù)責(zé)總部派駐員總務(wù)相關(guān)工作;

　　⑦ 負(fù)責(zé)申辦公司各類證照，或其他相關(guān)證明文件;

　　⑧ 按時完成部門長交辦的其他工作。

行政副主管的職責(zé) 篇18

　　1、會計(jì)常規(guī)職責(zé)，負(fù)責(zé)工商部門、稅務(wù)部門、銀行等相關(guān)業(yè)務(wù)資料收集、整理、提交保管，年審等工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支付，購___、開具發(fā)票及賬務(wù)的登記，申報(bào)社保以及月度，季度，年度各項(xiàng)稅務(wù)申報(bào)，財(cái)務(wù)報(bào)表的申報(bào)。

　　3、負(fù)責(zé)人事招聘等一些行政人事類工作。

　　4、協(xié)助完成上級交代的工作任務(wù)

行政副主管的職責(zé) 篇19

　　1、 負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運(yùn)維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等);對服務(wù)現(xiàn)狀持續(xù)改進(jìn);

　　2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需求響應(yīng)及反饋，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項(xiàng)目開展;包含不限于裝修、搬遷、會務(wù)、活動;

　　3、負(fù)責(zé)組織公司總部&業(yè)務(wù)要求的各項(xiàng)活動，包含不限于搬家慶典、年會、運(yùn)動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作;

　　4、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匦姓�類供�?yīng)商開發(fā)、日常管理及監(jiān)管;

　　5、物資請采、資產(chǎn)管理;工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，費(fèi)用預(yù)算把控。