跟單助理工作職責(zé)精編(精選23篇)
跟單助理工作職責(zé)精編 篇1
1、按照公司規(guī)定的采購流程,進(jìn)行工廠原料的采購跟單工作;
2、負(fù)責(zé)訂單下達(dá)、進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量及交貨期的跟進(jìn)、協(xié)調(diào)等工作;
3、負(fù)責(zé)日常工作的管理與維護(hù),原料補(bǔ)貨、退貨、調(diào)貨、售后等工作跟進(jìn);
4、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行月度對(duì)賬,發(fā)票審核,及應(yīng)付賬款的管理;
5、定期評(píng)審、管理供應(yīng)商,維護(hù)預(yù)期合作關(guān)系,并積極開發(fā)新的供應(yīng)商。
跟單助理工作職責(zé)精編 篇2
1、事先盡可能多地了解各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營狀況并對(duì)工廠的優(yōu)/劣勢(shì)進(jìn)行充分評(píng)估,做到知根知底。
2、全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、面/輔料樣卡、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣)。
3、參與工廠大貨產(chǎn)前會(huì)議詳解制作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)。跟進(jìn)大貨,早中晚期進(jìn)度及品質(zhì),填寫每日?qǐng)?bào)表。
4、跟進(jìn)貨期與質(zhì)量問題,要根據(jù)生產(chǎn)部貨期向廠家要貨及時(shí)解決廠家所提出質(zhì)量問題、數(shù)量問題、問題,信息反饋要及時(shí);及時(shí)處理尾數(shù)欠數(shù),返修等問題;如工廠前期未打過樣品,須安排其速打出投產(chǎn)前樣確認(rèn),并將檢驗(yàn)結(jié)果書面通知工廠負(fù)責(zé)人和工廠技術(shù)科。特殊情況下須交至公司或確認(rèn),整改無誤后方可投產(chǎn)。
5、每天要記錄、總結(jié)工作,制定明日工作方案。面/輔料到廠后,核對(duì)檢測面輔料手感厚度材質(zhì)工廠根據(jù)大貨交期事先列出生產(chǎn)計(jì)劃表。
6、對(duì)生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)(包括本公司相應(yīng)部門和各業(yè)務(wù)單位)的協(xié)同配合力度、出現(xiàn)的問題、對(duì)問題的反應(yīng)處理能力以及整個(gè)定單操作情況進(jìn)行總結(jié),以書面形式報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
7、尾期跟進(jìn)裝箱清單,品質(zhì)事故/殘次品情況。剩余尾料等情況書面總結(jié)分析。注意改善。
8、每天根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,做好生產(chǎn)進(jìn)度表,并上報(bào)生產(chǎn)部。整款,整理齊全相關(guān)資料,交到財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)作帳。
跟單助理工作職責(zé)精編 篇3
1、客戶基礎(chǔ)信息收集和對(duì)接;
2、業(yè)務(wù)流程的后勤工作;
3、營銷文件校隊(duì),整理,修改;
4、相關(guān)銷售資料、合同的準(zhǔn)備工作;
5、整理客戶需求及處理多方文件對(duì)接。
跟單助理工作職責(zé)精編 篇4
1.處理公司自營電商平臺(tái)物品的價(jià)格錄入;
2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單管理(下單、發(fā)貨),保證按時(shí)按量交貨,防止遺漏;
3.負(fù)責(zé)合同管理及資料的錄入、歸類、存檔;
4.負(fù)責(zé)貨款申請(qǐng)等相關(guān)工作;
5.協(xié)助處理公司自營電商平臺(tái)客服咨詢問題;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
跟單助理工作職責(zé)精編 篇5
1、 負(fù)責(zé)店鋪開業(yè)所需廣告以及營運(yùn)物料、貨品配備的下單、準(zhǔn)時(shí)配發(fā);
2、 負(fù)責(zé)退貨、返修、收貨差異、客戶投訴、客戶咨詢等異常狀況的處理和跟進(jìn),與相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理,并知會(huì)上司;
3、 貨品、廣告以及營運(yùn)物料/店鋪常用物料的配、出、補(bǔ)、退、調(diào)貨的操作執(zhí)行;
4、 客戶應(yīng)收賬款的回收以及核對(duì)并及時(shí)跟進(jìn)確定加盟商上傳銷售數(shù)據(jù)和相關(guān)圖片等。
跟單助理工作職責(zé)精編 篇6
1、負(fù)責(zé)公司訂單中心訂單信息的收集,并訂購和檢查配件正確與否;
2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的報(bào)價(jià);
3、接待客戶等銷售輔助工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
跟單助理工作職責(zé)精編 篇7
1、專科以上學(xué)歷,英語4級(jí)以上,具備英文閱讀翻譯技能;
2、性格活潑開朗,樂于與人交流,具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心;
3、有上進(jìn)心,愛學(xué)習(xí),可接受應(yīng)屆生。
4、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞
5、負(fù)責(zé)權(quán)責(zé)范圍訂單出貨資料的系統(tǒng)錄入與整理工作;
跟單助理工作職責(zé)精編 篇8
1.協(xié)助團(tuán)隊(duì)聯(lián)系工廠、貨運(yùn)公司,取得價(jià)格信息等,解決訂單生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題。
2.在訂單與項(xiàng)目跟進(jìn)上,處理好與供應(yīng)商關(guān)系、團(tuán)隊(duì)之間的溝通,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)度。
3.參與公司其他項(xiàng)目,例如產(chǎn)品開發(fā),國外市場調(diào)查及信息收集,產(chǎn)品目錄的更新。
4.完成上司交辦的其他工作。
跟單助理工作職責(zé)精編 篇9
1、輔助安排打樣,同時(shí)跟進(jìn)修改樣品;
2、訂單確認(rèn)后和生產(chǎn)部門確認(rèn)核對(duì)交貨期,與客戶確認(rèn)訂單和交貨期;
3、掌握整個(gè)材料的采購進(jìn)程和生產(chǎn)進(jìn)程,及時(shí)和客戶溝通,有問題及時(shí)準(zhǔn)確處理;
4、按照客戶要求的計(jì)劃出貨,將出貨資料提供給單證員安排定倉、出貨事宜;
5、出貨前提前安排質(zhì)檢部門陪同客戶到工廠驗(yàn)貨;
6、驗(yàn)貨通過后,通知單證員安排出貨,并對(duì)出貨情況進(jìn)行控制、保證按期出貨;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)和突發(fā)事件處理。
跟單助理工作職責(zé)精編 篇10
1,負(fù)責(zé)銷售訂單的下達(dá)以及發(fā)貨跟蹤;
2,負(fù)責(zé)客戶退換貨信息跟蹤;
3,負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的建立以及應(yīng)收帳款的回收跟進(jìn);
4,負(fù)責(zé)客戶投訴的信息接口傳遞工作;
5,協(xié)助銷售員建立客戶信息維護(hù)表,并定期對(duì)客戶信息進(jìn)行更新維護(hù);
6,協(xié)助銷售人員對(duì)市場信息的整理和上報(bào)工作;
7,協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;
跟單助理工作職責(zé)精編 篇11
1、了解母嬰行業(yè)及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)
2、負(fù)責(zé)出口訂單的跟蹤、物流、以及工廠協(xié)調(diào)
3、檢測核對(duì)技術(shù)參數(shù)與生產(chǎn)密切相關(guān)的各種數(shù)據(jù)因素
4、跟蹤訂單的生產(chǎn)進(jìn)度,安排檢驗(yàn)生產(chǎn)質(zhì)量,保證產(chǎn)品正常發(fā)貨
5、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)
跟單助理工作職責(zé)精編 篇12
1、接收客戶訂單,將客戶訂單的信息傳達(dá)給相關(guān)部門,核對(duì)確認(rèn)回傳。
2、跟進(jìn)客戶訂單的生產(chǎn)進(jìn)度,如有異常狀況及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
3、記錄好業(yè)務(wù)臺(tái)賬,定期與客戶對(duì)帳,跟進(jìn)貨物款項(xiàng)和發(fā)票。
4、協(xié)助品質(zhì)人員做好客戶投訴處理事項(xiàng)。
5、根據(jù)當(dāng)月的銷售實(shí)際制作月銷售報(bào)表。
6、同客戶保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需,做好客戶服務(wù)工作。
7、完成上級(jí)主管安排的其它臨時(shí)工作。
跟單助理工作職責(zé)精編 篇13
負(fù)責(zé)日常樣品及大貨跟蹤,會(huì)基本的英文書寫,聽說,能協(xié)助跟單處理相關(guān)日常的郵件和翻譯,做好跟單,買手與工廠的溝通樞紐,要求工作細(xì)心,認(rèn)真負(fù)責(zé)
跟單助理工作職責(zé)精編 篇14
1、 執(zhí)行品質(zhì)控制程序
◆ 接受品質(zhì)控制程序培訓(xùn),并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序
2、參與產(chǎn)前會(huì)議
◆ 品質(zhì)QC應(yīng)參加業(yè)務(wù)員組織的產(chǎn)前會(huì)議,了解每款產(chǎn)品的具體要求
3、進(jìn)行初中期檢驗(yàn)
◆ 嚴(yán)格按程序進(jìn)行初期檢驗(yàn),盡早幫助工廠預(yù)防和改善品質(zhì)問題
4、陪客人查貨
◆ 按業(yè)務(wù)安排的查貨計(jì)劃,對(duì)客人查貨做出合理安排并陪同查貨
跟單助理工作職責(zé)精編 篇15
1、 接待客戶來訪、QQ、微信來電等咨詢;
2、 客戶訂單的處理,及時(shí)處理客戶訂單,
3、 業(yè)務(wù)應(yīng)收款的跟進(jìn)以及客戶授信的管控
4、 對(duì)賬單同客戶核對(duì);
5、 發(fā)票開具的申請(qǐng)及跟進(jìn)
6、 往來退款的申請(qǐng)及處理
7、 風(fēng)險(xiǎn)管控
8、 及時(shí)知悉客戶報(bào)價(jià)單變動(dòng)情況,與客戶建立與維護(hù)良好的合作關(guān)系;
9、 適時(shí)的向客戶介紹新產(chǎn)品,盡可能多讓客戶了解紙張的性能與用途;
10、跟進(jìn)客戶關(guān)于紙張品質(zhì)問題的客訴;
11、各項(xiàng)業(yè)務(wù)資料的管理
跟單助理工作職責(zé)精編 篇16
1.負(fù)責(zé)協(xié)助公司貿(mào)易訂單,跟蹤訂單進(jìn)度
2.負(fù)責(zé)協(xié)助跟蹤材料進(jìn)度,協(xié)調(diào)樣品試做
3.負(fù)責(zé)樣品開發(fā)、樣品訂單流程
(收到客人開發(fā)SPEC-制作樣品生產(chǎn)訂單-倉庫查料-樣品進(jìn)度跟蹤-樣品出貨-跟蹤客人修改確認(rèn)意見)
4.負(fù)責(zé)品牌客戶接洽,就訂單問題和客戶溝通交流工作
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
6.外貿(mào)訂單相關(guān)資料的整理和歸檔
跟單助理工作職責(zé)精編 篇17
1. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)采購訂單,包括下訂單核對(duì)訂單內(nèi)容、更新訂單系統(tǒng)、貨款申請(qǐng)、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤控制、交期跟進(jìn)等
2. 貨物檢驗(yàn)及出貨并柜安排
3. 出貨文件跟催轉(zhuǎn)交船務(wù)部門
4. 新供貨商驗(yàn)廠安排
5. 商務(wù)貿(mào)易合同收集,歸檔管理
6. 協(xié)調(diào)歐洲銷售/采購/PM與工廠間的的關(guān)聯(lián)溝通工作
7. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù),并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)
跟單助理工作職責(zé)精編 篇18
1.協(xié)助業(yè)務(wù)與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞
2.制單,跟蹤樣品制作
3.協(xié)助國內(nèi)外訂單的處理,訂單確認(rèn)、指令傳達(dá)、跟蹤落實(shí);
4.跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,能夠獨(dú)立處理工作中的各種問題,應(yīng)變能力強(qiáng),能夠與工廠寄客戶保持良好的溝通能力;協(xié)調(diào)工廠與客戶之間事項(xiàng);
5.跟蹤生產(chǎn)貨期及品質(zhì)監(jiān)控檢驗(yàn),確保按期按質(zhì)交貨;
6.完成上級(jí)交付的其他工作內(nèi)容等。
跟單助理工作職責(zé)精編 篇19
1、ERP貿(mào)易系統(tǒng)內(nèi)制作定單并分發(fā)給各工廠。
2、與配件工廠溝通聯(lián)系,安排配件的驗(yàn)貨送貨到主工廠,以配合定單出貨時(shí)間。
3、每月與配件工廠對(duì)帳,并制作月結(jié)付款對(duì)賬單。
4、出貨后作每份單的成本分析。
5、配合QC部門檢查并存檔QC驗(yàn)貨報(bào)告,及驗(yàn)貨照片。
6、協(xié)助部門主管其它內(nèi)部事項(xiàng)安排。
跟單助理工作職責(zé)精編 篇20
1、將客戶訂單的信息傳達(dá)給相關(guān)工廠。
2、根據(jù)客戶的交貨排期,制作交貨計(jì)劃并分發(fā)給相關(guān)部門。
3、跟進(jìn)客戶訂單的生產(chǎn)進(jìn)度,如有異常狀況及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
4、協(xié)助品質(zhì)人員做好客戶投訴處理事項(xiàng)。
5、月底與客戶進(jìn)行交貨對(duì)帳,并對(duì)所開票的款項(xiàng)跟進(jìn)。
6、完成上級(jí)主管安排的其它臨時(shí)工作。
跟單助理工作職責(zé)精編 篇21
1、客戶出貨資料的整理、歸檔;銷售訂單的錄入,歸檔。
2、協(xié)助部門找樣,剪樣。
3、跟蹤貨物發(fā)貨及到貨情況。
4、協(xié)助部門工作與對(duì)接。
負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、匯總分析公司數(shù)據(jù);
5、核對(duì)業(yè)務(wù)人員業(yè)績銷售,根據(jù)項(xiàng)目收款情況計(jì)提業(yè)務(wù)員人員每月提成,并匯總領(lǐng)導(dǎo)審核。
6、管理及登記公司合同。
7、每月月底上交主要財(cái)務(wù)報(bào)表,公司損益狀況表、公司經(jīng)營狀況及部門獨(dú)立核算盈虧狀況等報(bào)表。
跟單助理工作職責(zé)精編 篇22
1、根據(jù)客戶訂單要求,操作訂單生產(chǎn)階段和出運(yùn)后階段的全過程,主要包括:
樣衣、面輔料、印花、繡花樣的前期準(zhǔn)備工作;
與QC、供應(yīng)商協(xié)調(diào)和溝通訂單的生產(chǎn)進(jìn)程中的各環(huán)節(jié),以確保大貨的正常出運(yùn);
負(fù)責(zé)完成訂單的文件歸檔整理工作。
2、配合支持部門工作,及時(shí)提供箱單、訂艙資料、驗(yàn)貨資料等;
3、與客戶和供應(yīng)商保持日常溝通和聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)完成業(yè)務(wù)跟單員分配的其他工作;
跟單助理工作職責(zé)精編 篇23
1.在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2.負(fù)責(zé)訂單的跟蹤和協(xié)調(diào),監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度,并安排產(chǎn)品的出貨;
3.負(fù)責(zé)樣品的申請(qǐng)、收集及分發(fā),接待客戶等銷售輔助工作;
4.跟進(jìn)訂單從頭至尾生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)與工廠、客戶溝通,協(xié)調(diào)處理訂單突發(fā)事件,保證貨期及大貨品質(zhì),必要時(shí)去工廠驗(yàn)貨;