董事長助理崗位職責及工作流程(通用20篇)
董事長助理崗位職責及工作流程 篇1
1、根據公司整體戰略發展規劃,制定OEM發展計劃,拓展業務并負責落實各項運營目標;
2、制定OEM部門組織架構及管理制度,組建隊伍并管理;
3、負責制定OEM的價格策略以及OEM區域規劃,及時準確收集、整理和反饋市場信息,并提供完整的解決方案;
4、OEM客戶開發,建立OEM客戶體系,開發和維護公司新老客戶;
5、監督實施銷售全過程,負責OEM訂單的承接、業務洽談、生產進度、出貨等整個流程的監督、指導以及OEM客戶付款安排,協調各相關部門完成合同計劃;
6、完成上司交辦的其它臨時工作。
董事長助理崗位職責及工作流程 篇2
1、協助董事長完成公司相關對接事務以及日常管理工作;
2、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
3、負責董事長會議出席、重要活動的協調安排工作以及前期文書工作(數據統計、分析 等);
4、完成董事長交辦的一切溝通,協調,處理事情的工作 等。
董事長助理崗位職責及工作流程 篇3
1.協助董事長準備會議資料;
2.整理演示內容, 會議記錄;
3.代出席公司內部會議及記錄重點內容匯報給董事長;
4.協助客戶到訪安排等一切相關工作事宜。
董事長助理崗位職責及工作流程 篇4
1)參與集團戰略規劃、業務經營計劃編制和重大決策的研討;
2)協助董事長做好集團人才配置、重要人才招聘與考核、團隊架構搭建等;
3)協助董事長做好相關工作現場辦公管理與團隊人員管理,做好綜合性協調與組織、落實獎懲;
4) 負責檢查監督、跟進落實董事長布置的所有事項并能實時匯報各項情況;
5)負責統籌推進部門六化工作、會務管理、決議傳達與落實、資源開拓與公關外聯等工作;
6)完成董事長授權或交辦的其他事項。
董事長助理崗位職責及工作流程 篇5
1、協助總董事長處理外部公共關系;
2、協助董事長開展商務工作,陪同參加一些商務活動、商務談判、商務公關等;
3、負責公司重大公共關系維護、高層接待、會議管理與紀要跟蹤、董事長商務隨行等對外公關關系活動;
4、完成領導交辦的其他日常行政事務;
董事長助理崗位職責及工作流程 篇6
1、代表公司參加或接待政企及對外商務活動;
2、處理董事長公務行程安排;
3、協助董事長協調企業經營管理和研究企業發展模式、營銷模式;
董事長助理崗位職責及工作流程 篇7
1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策商議;
2、收集各類相關信息、數據、情報、為董事長決策提供參考、建議;
3、協助董事長建立分公司、各部門負責人之間的工作關系;
4、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
5、檢查、督促董事長布置工作任務的貫徹落實、執行情況。
董事長助理崗位職責及工作流程 篇8
一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;
四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;
八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
董事長助理崗位職責及工作流程 篇9
1、協助董事長日常事務處理和戰略目標制定;
2、協助董事長/總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
3、協助董事長/總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議。
董事長助理崗位職責及工作流程 篇10
一。要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的主角,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二。要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,用心地當好決策參謀。不僅僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題帶給決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實狀況反潰
三。要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四。要高效快捷處理有關事務。總經理助理務必要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的用心性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映狀況,扎實地開展工作。
五。要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫忙人展現才能,實現價值。
六。要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,構成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎樣辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七。要制訂并完善游戲規則。
一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能構成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠用心辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八。要努力營造溫馨快樂的工作環境。
要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。用心倡導、努力創造勤奮學習、用心向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作資料,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,構成氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
但是因為是總經理助理。所以首先該明白不該你做和過問的事,絕對不要去做。
其次不要打別人小報告。
第三要按時完成工作。要注意細節。比如安排同事吃飯吧,你要明白坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全。
第四就是對老板態度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關系,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經驗比你多。
董事長助理崗位職責及工作流程 篇11
一、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;
二、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
三、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
四、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
五、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;
六、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
七、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
八、協助董事長做好工作日程安排;
九、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
董事長助理崗位職責及工作流程 篇12
1主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。
2建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規范各崗位職能權責義務。
3主持公司的日常經營管理工作,實現公司經營管理目標和發展目標.
4根據董事會或集團公司提出的戰略目標,制定下屬公司戰略,提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式,經集團公司或董事會確定后組織實施.
5主持公司的基本團隊、企業文化建設、規范內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。
7起草、審定公司具體規章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經濟職責掛鉤辦法并組織實施.
8推動績效考核,人力資源規劃。
9審核簽發以公司名義發出的文件.
10監察流程體系運作狀況.
11召集、主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報。
12向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。
13處理公司重大突發事件。
14制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發展需要.作出適當的更改與規劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.
15負責對公司品質.工程.采購.生產.貨倉.業務.財務.等部門全盤管理。
16有超強的策劃組織潛力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
18在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;
19掌握先進企業管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的潛力.
20熟悉企業全面運作,企業經營管理、各部門工作流程;
21具有敏銳的商業觸覺、優秀的領導潛力、出色的人際交往和社會活動潛力。
董事長助理崗位職責及工作流程 篇13
1、落實工作:針對董事長的經營理念想法,合理將工作進行分解、布置、落實、檢查、督辦;
2、外聯工作:負責對外聯聯絡及接洽,配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶接洽等);
3、行程跟進:負責編排董事長的行程安排、日常管理、預算開支計劃;
4、會議記錄:負責公司相關會議的組織,并完成會議紀要或決議的撰寫,監督公司各項規劃的實施;
5、部門協調:對接各職能部門之間的信息傳達及日常支持工作;
6、凝聚團隊:核心團隊的活動 及激勵,提升核心團隊的凝聚力及工作效率;
7、完善體系: 協助完善公司運營管理體系及起草正式文件;
8、解決難題:主導或參與企業重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。
董事長助理崗位職責及工作流程 篇14
1、協助董事長進行公司的日常事務管理,參加公司高層會議,撰寫和落實高層會議、專題會議等公司高層會議紀要;
2、根據董事長的指示,及時向各部門傳達,并且安排,協調各部門工作;
3、協助董事長對計劃運營工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
4、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;對董事長交辦的事項進行督辦,并及時向董事長匯報進度和結果;
5、結合公司整體戰略布局,根據董事長指示針對公司產業相關的行業與政策進行調研,為領導決策提供參考;
6、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
7、協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,合理安排董事長的日程計劃,及時提醒,并對董事長的日常工作提出合理化建議;
8、處理董事長授權的其他事物。
董事長助理崗位職責及工作流程 篇15
1、負責董事長的日常行程安排
2、協助董事長處理公務接待和文件處理等工作。
3、具備較好的商務禮儀,處事靈活。
4、接待講解企業文化。
5、完成董事長安排的其他臨時性工作。
董事長助理崗位職責及工作流程 篇16
1、協助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項;
2、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;
4、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;
5、做好對外公共關系的協調,協助安排外出行程、翻譯資料、協助處理相關的商務接待工作;
6、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況;
7、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;
8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調;
9、協助董事長進行公司的日常事務管理;
10、處理董事長授權的其它事務。
董事長助理崗位職責及工作流程 篇17
一、參與公司發展規劃、業務經營計劃和公司重大決策的討論;
二、收集各種信息、數據、情報包括與公司產業相關的信息,為董事長決策提供參考;
三、協助董事長對管理工作做綜合性組織與協調工作,掌握主要經營活動狀況;
四、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報與聯絡工作;
五、在董事長授權范圍內與新聞媒體聯絡溝通;
六、協調董事長及集團副總經理、各部門、各分公司之間的工作關系;
七、協助董事長開展各項工作,處理日常事務,協助董事長做好日程安排;
八、負責有關董事長有關文書的起草與修改、審核,整理各種文書、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
九、檢查董事長布置的任務貫徹、落實、執行狀況;
十、董事長安排的其他工作
董事長助理崗位職責及工作流程 篇18
1、協助支持總裁或總經理的行政及秘書工作,例如:相關文件的收集、跟進和歸檔;
2、協助總裁處理相關法務工作,負責證交所、券商、會計事務所和律師事務所等機構的溝通協調;
3、整理總裁或總經理日常行程,并予提醒安排;
4、協助總裁或總經理召開公司各類會議,做好相關記錄;并跟進會議事項落實情況;
5、協助總裁或總經理與公司相關部門的工作進行溝通和協調
董事長助理崗位職責及工作流程 篇19
董事長助理崗位職責
一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策帶給參考、推薦;
三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;
四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動狀況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行狀況;
八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
董事長助理崗位職責及工作流程 篇20
1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結和其他相關正式文件;
3、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,主要是
市場銷售業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集市場銷售業務溝通會議或工作會議;
4、配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、在公司經營計劃、市場銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司董事長會議、專題研討會議等公司會議紀要;
8、協助董事長進行公司企業戰略發展的規劃,配合總經辦開展企業文化工作;
9、協助董事長處理公司的日常有關事務;
10、牢記工作范疇內常用的電話號碼;
11、主要負責公司市場銷售決議文件的起草與發布,做好公司銷售內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并做好銷售文件管理歸檔工作;
12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
13、完成領導臨時交辦的任務。