企業行政專員的崗位職責內容(精選21篇)
企業行政專員的崗位職責內容 篇1
1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助完善公司各項管理制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、公司各項管理制度的監督與執行;
4、協助進行能源、安全管理,為各部門提供及時有效的行政服務;
5、會務安排:會前準備、會議記錄及會后內容整理;
6、公司快件的收發與傳遞;
7、辦公用品及固定資產日常管理:采購、入庫、領用、維修等;
8、對外聯系,接待來訪;
9、活動組織與安排:面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節日慰問等;
10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;
企業行政專員的崗位職責內容 篇2
1、負責項目人員招聘、入離調轉,辦理勞動合同的簽訂、續簽、解除、終止等手續,辦理員工考勤與變動等各項人事手續;
2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃,統籌安排公司各種工作會議;
3、負責與其它部門進行日常性的工作協調、配合及溝通;
4、負責項目月度物資及辦公用品的采購,完成相關工作統計、數據申報及各項流程發起;
5、完成上級領導安排的其它工作。
企業行政專員的崗位職責內容 篇3
1、負責考勤核算;
2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動合同簽訂等事項處理,實時更新花名冊;
3、負責招聘協助工作;
4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;
5、下午茶活動組織,年度旅游、年會等活動策劃工作;
6、部門培訓協助組織與跟進工作。
企業行政專員的崗位職責內容 篇4
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;
4、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施,并不斷完善績效管理體系,能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;
5、協助推動公司理念及企業文化的形成,各類活動的組織,為團隊營造良好的工作氛圍;
6、根據業務情況進行組織優化及員工關系管理,包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等,不斷提升組織效能;
7、負責公司行政工作的統籌與具體實施
8、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。
企業行政專員的崗位職責內容 篇5
1、協助開展招聘、員工關系等模塊工作;
2、協助日常辦公室行政工作,如公司會議材料的準備等;
3、上級主管安排的其它工作。
企業行政專員的崗位職責內容 篇6
1、負責公司行政后勤統籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區物業);
2、負責制定公司固定資產(電腦、復印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。
3、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作。
4、負責園區的物業管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理,定期監督、檢查、指導后勤日常管理工作,確保后勤工作有序進行。
5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等),豐富員工生活,做好企業文化建設。
6、負責公司行政費用管理,做好月度、季度、年度行政費用預算與成本控制。
企業行政專員的崗位職責內容 篇7
1、負責總機電話接聽、咨詢和轉接;
2、負責來訪客人的登記、咨詢和接待;
3、負責會議室的使用安排與日常管理;
4、負責通訊錄的修改、更新和維護;
5、負責信件、報刊的分發,報刊、雜志的訂閱及寄件事務的辦理;
6、負責新入職、離職人員信息處理,識別卡發放與回收;
7、負責物業備案手續辦理;
8、完成領導交代的其他臨時性工作
企業行政專員的崗位職責內容 篇8
1、組織制定、執行、監督公司行政管理制度及流程管理;
2、負責公司日常行政管理的運作,辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發放及管理,辦公秩序維護;
3、負責公司的行政管理相關工作:考勤統計、辦公內務、環境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協調;
4、內部資料收集、文書起草、文件收發、檔案管理等工作;
5、負責公司各板塊業務流程管理工作,包括流程梳理、診斷、優化、體系建設;
6、建立規范、高效的業務框架及流程體系,配合完成公司管理體系的建設
7、完善業務流程管理和評估制度,建立流程評價體系和指標;
8、定期開展流程審計工作,監控流程體系運行;
9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內容,撰寫流程管理報告;
企業行政專員的崗位職責內容 篇9
(1) 來訪人員的接待、登記、引導;
(2) 大堂及前臺5S管理;
(3)下發會議通知、協調會議時間、場地、會議室布置等;
(4) 配合完成節日福利、員工活動、企業文化等建設工作;
(5)協助日常財務工作,發票整理、費用報銷等;
企業行政專員的崗位職責內容 篇10
1.負責訪客、來賓的接待,指引來訪人員到達目的地并接待;
2.郵件、信函、文件的收發工作,及時提醒員工領取相關快遞;
3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理;
4.與物業對接,辦公設備保修、物業費、房租、電費每月付款;
5.日常辦公室、會議室、實驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排;
6.會議室預約、會議籌備、線上會議鏈接等事務;
7.領導交辦的臨時性工作。
企業行政專員的崗位職責內容 篇11
1、來訪人員登記、接待、茶水供應;
2、前臺快遞收發管理;
3、辦公用品申購領用管理,固定資產標簽打印;
4、會議室管理與服務;
5、公司檔案管理;
6、2號軟件平臺考勤管理;
7、復印機的管理;
8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;
9、協助人事專員做好招聘管理,篩選簡歷,邀約、填表等;
10、背景音樂播放及其他臨時性事務。
11、其他領導安排。
企業行政專員的崗位職責內容 篇12
1、負責公司現有資質證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關工作;
2、負責協助項目的內檔案收集、臺賬及歸檔管理工作; 工程行業人員證書注冊、變更、資質辦理、人員信息采集等工作。
3、負責完成日常行政、協助人事完成相關工作;
4、公司領導安排的其它事務。
企業行政專員的崗位職責內容 篇13
1.負責辦公室日常工作
2.組織危機管理工作及外部投訴處理
3.協調公司各部門之間的關系
4.負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設
5.負責工會日常工作
企業行政專員的崗位職責內容 篇14
1. 負責日常行政類管理工作,為公司經營管理提供行政后勤服務,負責一部份人事管理工作。
2. 負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。
3. 負責公司資質、證照年審維護工作。
4. 負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。
5. 協助公司領導做好外聯和接待工作,與有關機構、協會聯絡并保持良好合作關系。
6. 按時完成公司領導交辦的其他工作。
企業行政專員的崗位職責內容 篇15
1、執行公司即定的業務管理規定,對業務人員進行管理,包括業務日常工作的監督、追蹤和評價;
2、收集、督導各地業務人員的各類報告,并進行分析匯總;
3、電話跟進業務人員業務開展情況,電話回訪客戶;
4、負責與業務人員事務性工作的溝通及協調;
5、傳達總部下達的信息,作好跟進、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報告;
7、通過網絡、電話跟進等渠道收集市場信息,為公司市場開發提供參考依據;
8、完成領導下達的其他事務性工作。
企業行政專員的崗位職責內容 篇16
處理各類產品需求,準備對應的報價表、合同等資料;
協助銷售部經理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據;
每月整理公司產品信息,分類和建檔;
協助公司做好售后服務工作;
接待來訪客戶及綜合協調日常行政事務。
其它公司安排工作。
企業行政專員的崗位職責內容 篇17
1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協調;
2.貫徹落實各項規章制度,確保行政管理工作規范有序;
3.負責接待來訪人員等工作;
4.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件;
5.車輛的登記、管理工作;
6.完成領導交辦的其他工作;
企業行政專員的崗位職責內容 篇18
1. 負責公司領導安排的工作;
2. 負責公司對外事宜的溝通;
3. 負責辦公室日常行政工作;
4. 負責公司財務助理工作;
5. 負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢。
企業行政專員的崗位職責內容 篇19
1、企業文化建設:圍繞企業以人為本的核心價值觀,提升員工的企業歸屬感;
2、招聘:協同招聘專員開展各部門的招聘需求;
3、培訓:協同人力行政專員開展入職培訓與提升培訓;
4、流程梳理:以業務需求為導向,優化人力行政的各項工作流程;
5、行政支撐:協助人力行政專員完成行政后勤工作。
企業行政專員的崗位職責內容 篇20
1、帶領綜合行政團隊,完成人員招聘、培訓、績效、員工關系等人事工作,協助運營部門達成其業績目標;
2、為業務部門提供足夠的可選人才,幫助其建立團隊;
3、協助業務部門提高員工業績技能、管理技能,提高員工勞動生產率和員工整體素質;
4、協助業務部門制定薪資績效考核方案,組織并執行薪資的核算發放;
5、組織并執行員工勞動人事管理工作,并推進員工關系建設,降低勞動風險;
6、組織并執行員工活動、福利項目落實,推進公司企業文化建設,提高員工滿意度;
企業行政專員的崗位職責內容 篇21
1、負責多個物業服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;
2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作;
3、負責服務中心各類人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規定時間提交公司;
4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;
5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發放、管理;
6、協助上級完成行政服務支持等工作。