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企業行政專員的崗位職責內容

發布時間:2023-02-19

企業行政專員的崗位職責內容(精選21篇)

企業行政專員的崗位職責內容 篇1

  1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、協助完善公司各項管理制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、公司各項管理制度的監督與執行;

  4、協助進行能源、安全管理,為各部門提供及時有效的行政服務;

  5、會務安排:會前準備、會議記錄及會后內容整理;

  6、公司快件的收發與傳遞;

  7、辦公用品及固定資產日常管理:采購、入庫、領用、維修等;

  8、對外聯系,接待來訪;

  9、活動組織與安排:面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節日慰問等;

  10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;

企業行政專員的崗位職責內容 篇2

  1、負責項目人員招聘、入離調轉,辦理勞動合同的簽訂、續簽、解除、終止等手續,辦理員工考勤與變動等各項人事手續;

  2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃,統籌安排公司各種工作會議;

  3、負責與其它部門進行日常性的工作協調、配合及溝通;

  4、負責項目月度物資及辦公用品的采購,完成相關工作統計、數據申報及各項流程發起;

  5、完成上級領導安排的其它工作。

企業行政專員的崗位職責內容 篇3

  1、負責考勤核算;

  2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動合同簽訂等事項處理,實時更新花名冊;

  3、負責招聘協助工作;

  4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;

  5、下午茶活動組織,年度旅游、年會等活動策劃工作;

  6、部門培訓協助組織與跟進工作。

企業行政專員的崗位職責內容 篇4

  1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;

  4、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施,并不斷完善績效管理體系,能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

  5、協助推動公司理念及企業文化的形成,各類活動的組織,為團隊營造良好的工作氛圍;

  6、根據業務情況進行組織優化及員工關系管理,包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等,不斷提升組織效能;

  7、負責公司行政工作的統籌與具體實施

  8、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。

企業行政專員的崗位職責內容 篇5

  1、協助開展招聘、員工關系等模塊工作;

  2、協助日常辦公室行政工作,如公司會議材料的準備等;

  3、上級主管安排的其它工作。

企業行政專員的崗位職責內容 篇6

  1、負責公司行政后勤統籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區物業);

  2、負責制定公司固定資產(電腦、復印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。

  3、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作。

  4、負責園區的物業管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理,定期監督、檢查、指導后勤日常管理工作,確保后勤工作有序進行。

  5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等),豐富員工生活,做好企業文化建設。

  6、負責公司行政費用管理,做好月度、季度、年度行政費用預算與成本控制。

企業行政專員的崗位職責內容 篇7

  1、負責總機電話接聽、咨詢和轉接;

  2、負責來訪客人的登記、咨詢和接待;

  3、負責會議室的使用安排與日常管理;

  4、負責通訊錄的修改、更新和維護;

  5、負責信件、報刊的分發,報刊、雜志的訂閱及寄件事務的辦理;

  6、負責新入職、離職人員信息處理,識別卡發放與回收;

  7、負責物業備案手續辦理;

  8、完成領導交代的其他臨時性工作

企業行政專員的崗位職責內容 篇8

  1、組織制定、執行、監督公司行政管理制度及流程管理;

  2、負責公司日常行政管理的運作,辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發放及管理,辦公秩序維護;

  3、負責公司的行政管理相關工作:考勤統計、辦公內務、環境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協調;

  4、內部資料收集、文書起草、文件收發、檔案管理等工作;

  5、負責公司各板塊業務流程管理工作,包括流程梳理、診斷、優化、體系建設;

  6、建立規范、高效的業務框架及流程體系,配合完成公司管理體系的建設

  7、完善業務流程管理和評估制度,建立流程評價體系和指標;

  8、定期開展流程審計工作,監控流程體系運行;

  9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內容,撰寫流程管理報告;

企業行政專員的崗位職責內容 篇9

  (1) 來訪人員的接待、登記、引導;

  (2) 大堂及前臺5S管理;

  (3)下發會議通知、協調會議時間、場地、會議室布置等;

  (4) 配合完成節日福利、員工活動、企業文化等建設工作;

  (5)協助日常財務工作,發票整理、費用報銷等;

企業行政專員的崗位職責內容 篇10

  1.負責訪客、來賓的接待,指引來訪人員到達目的地并接待;

  2.郵件、信函、文件的收發工作,及時提醒員工領取相關快遞;

  3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理;

  4.與物業對接,辦公設備保修、物業費、房租、電費每月付款;

  5.日常辦公室、會議室、實驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排;

  6.會議室預約、會議籌備、線上會議鏈接等事務;

  7.領導交辦的臨時性工作。

企業行政專員的崗位職責內容 篇11

  1、來訪人員登記、接待、茶水供應;

  2、前臺快遞收發管理;

  3、辦公用品申購領用管理,固定資產標簽打印;

  4、會議室管理與服務;

  5、公司檔案管理;

  6、2號軟件平臺考勤管理;

  7、復印機的管理;

  8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;

  9、協助人事專員做好招聘管理,篩選簡歷,邀約、填表等;

  10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

  11、其他領導安排。

企業行政專員的崗位職責內容 篇12

  1、負責公司現有資質證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關工作;

  2、負責協助項目的內檔案收集、臺賬及歸檔管理工作; 工程行業人員證書注冊、變更、資質辦理、人員信息采集等工作。

  3、負責完成日常行政、協助人事完成相關工作;

  4、公司領導安排的其它事務。

企業行政專員的崗位職責內容 篇13

  1.負責辦公室日常工作

  2.組織危機管理工作及外部投訴處理

  3.協調公司各部門之間的關系

  4.負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設

  5.負責工會日常工作

企業行政專員的崗位職責內容 篇14

  1. 負責日常行政類管理工作,為公司經營管理提供行政后勤服務,負責一部份人事管理工作。

  2. 負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。

  3. 負責公司資質、證照年審維護工作。

  4. 負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。

  5. 協助公司領導做好外聯和接待工作,與有關機構、協會聯絡并保持良好合作關系。

  6. 按時完成公司領導交辦的其他工作。

企業行政專員的崗位職責內容 篇15

  1、執行公司即定的業務管理規定,對業務人員進行管理,包括業務日常工作的監督、追蹤和評價;

  2、收集、督導各地業務人員的各類報告,并進行分析匯總;

  3、電話跟進業務人員業務開展情況,電話回訪客戶;

  4、負責與業務人員事務性工作的溝通及協調;

  5、傳達總部下達的信息,作好跟進、反饋工作;

  6、定期撰寫人員管理分析報告;

  7、通過網絡、電話跟進等渠道收集市場信息,為公司市場開發提供參考依據;

  8、完成領導下達的其他事務性工作。

企業行政專員的崗位職責內容 篇16

  處理各類產品需求,準備對應的報價表、合同等資料;

  協助銷售部經理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據;

  每月整理公司產品信息,分類和建檔;

  協助公司做好售后服務工作;

  接待來訪客戶及綜合協調日常行政事務。

  其它公司安排工作。

企業行政專員的崗位職責內容 篇17

  1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協調;

  2.貫徹落實各項規章制度,確保行政管理工作規范有序;

  3.負責接待來訪人員等工作;

  4.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件;

  5.車輛的登記、管理工作;

  6.完成領導交辦的其他工作;

企業行政專員的崗位職責內容 篇18

  1. 負責公司領導安排的工作;

  2. 負責公司對外事宜的溝通;

  3. 負責辦公室日常行政工作;

  4. 負責公司財務助理工作;

  5. 負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢。

企業行政專員的崗位職責內容 篇19

  1、企業文化建設:圍繞企業以人為本的核心價值觀,提升員工的企業歸屬感;

  2、招聘:協同招聘專員開展各部門的招聘需求;

  3、培訓:協同人力行政專員開展入職培訓與提升培訓;

  4、流程梳理:以業務需求為導向,優化人力行政的各項工作流程;

  5、行政支撐:協助人力行政專員完成行政后勤工作。

企業行政專員的崗位職責內容 篇20

  1、帶領綜合行政團隊,完成人員招聘、培訓、績效、員工關系等人事工作,協助運營部門達成其業績目標;

  2、為業務部門提供足夠的可選人才,幫助其建立團隊;

  3、協助業務部門提高員工業績技能、管理技能,提高員工勞動生產率和員工整體素質;

  4、協助業務部門制定薪資績效考核方案,組織并執行薪資的核算發放;

  5、組織并執行員工勞動人事管理工作,并推進員工關系建設,降低勞動風險;

  6、組織并執行員工活動、福利項目落實,推進公司企業文化建設,提高員工滿意度;

企業行政專員的崗位職責內容 篇21

  1、負責多個物業服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

  2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作;

  3、負責服務中心各類人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規定時間提交公司;

  4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

  5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發放、管理;

  6、協助上級完成行政服務支持等工作。

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