行政前臺工作職責描述（精選20篇）

行政前臺工作職責描述 篇1

　　1. 到訪客人接待引導及前臺電話接聽;

　　2.公司其他部門行政工作協調配合;

　　3.公司文件及快遞收發;

　　4.行政辦公用品管理;

　　5.會議室管理、預定及協調;

　　6. 校區的費用報銷;

　　7. 其他行政工作配合。

行政前臺工作職責描述 篇2

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責公司人員考勤、月度考勤。

　　5、協助公司員工的復印、傳真等工作。

　　6、負責招聘、電話通知面試應聘者。

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作職責描述 篇3

　　1. 接聽熱線電話并做好相關記錄;

　　2. 對員工進行考勤管理，及各種休假并備案;

　　3. 接待來訪客人，建立《來訪客人登記表》;

　　4. 負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

　　5. 辦公用品、日用品的統一采購和管理;

　　6. 每月各類單據收集，負責相應的分類和付款;

　　7. 協助行政部舉辦公司的各種活動，如年會、培訓等，負責進行聯絡，協調;

　　8. 協助行政部處理公司與行政相關的事務及協助做好招聘工作;

行政前臺工作職責描述 篇4

　　1、負責客人來訪迎送等招待工作;

　　2、負責辦公用品的采購管理等總務事項;

　　3、負責工作固定資產管理及其他事務管理;

　　4、負責公司人員的考勤統計;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責描述 篇5

　　1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

　　2.、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

　　3、協助日常辦公室事務，如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印;

　　4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;

　　5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務;

　　6、領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責描述 篇6

　　1、前臺內勤業務：電話接聽、快遞接收、名片制作等文職工作;

　　2、商務接待工作：來訪接待、客戶指引、商務接待等工作;

　　3、負責部門行政內部的其他工作。

行政前臺工作職責描述 篇7

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別;

　　3、負責收發公司信件、報刊、文件、快遞等;

　　4、辦公用品的采購、發放及費用統計;

　　5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理 ;

　　6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。

行政前臺工作職責描述 篇8

　　1、負責總部、各項目物業服務中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報;

　　2、負責總部、各項目物業服務中心考勤系統維護與續費，負責相關平臺人員信息錄入;

　　3、協助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規范管理;

　　4、及時接聽電話，記錄留言并及時轉達;做好快遞收發及登記管理工作;

　　6、負責前臺區域及接客區域的環境維護;

　　7、負責總部物業費、房租、水電費等各類費用報銷;

　　8、完成部門領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責描述 篇9

　　1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復印);

　　2、負責公司日常考勤信息統計;

　　3、負責公司辦公用品、耗材采購及領用登記;

　　4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);

　　5、協助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;

行政前臺工作職責描述 篇10

　　? 前臺區域的管理，保證前臺區域干凈整潔，文件擺放有序;

　　? 接待訪客并保證記錄完整、準確;

　　? 接聽電話并轉接，記錄相關請求并追蹤反饋;

　　? 按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;

　　? 協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

　　? 接收快遞并通知客戶員工按時領取;

　　? 日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

　　? 對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;

　　? 辦公室清潔、綠植的審查;

　　? 協助支持主管或客戶需求的其他事項。

行政前臺工作職責描述 篇11

　　及時接聽總機來電和轉接;

　　及時收發各類郵件和快遞;

　　為公司所有部門提供必要的后勤支持;

　　保持辦公環境的安全和整潔，發現問題及時采取維護措施;

　　負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

　　公司內部活動的組織安排;

　　保證與其他供應商之間的合作順利進行，如辦公設施和文具供應商等;

　　與房東和物業之間保持良好溝通。

行政前臺工作職責描述 篇12

　　1、接聽電話并按要求過濾記錄信息，接待來訪人員;

　　2、監督員工每日考勤情況;

　　3、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作;

　　4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　5、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

　　6.、電話邀約面試候選人;

　　7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

　　8、協助完成行政人事負責人交代的其它事項。

行政前臺工作職責描述 篇13

　　1、負責來訪人員接待、電話轉接、傳真分發等相關工作;

　　2、負責公司各類報刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關工作;

　　3、協助會議會務相關工作;

　　4、負責行政其他相關工作。

行政前臺工作職責描述 篇14

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、對客戶進行電話拜訪和回訪工作，并做相關記錄;

　　4、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　5、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

　　6、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);7、協助同事完成相關文件以及辦公室事務的交辦;

　　8、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作職責描述 篇15

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發;

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

　　3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

　　4、負責各項賬單的統計;

　　5、監督各項行政制度的執行及落實情況;

　　6、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

　　7、其他部門委派的工作任務。

行政前臺工作職責描述 篇16

　　1. 負責公司前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作

　　2. 負責訪客接待及快遞簽收

　　3. 負責管理前臺、會議室等公共辦公區域整潔;

　　4. 負責日常行政補給的采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷

　　5. 負責與物業的日常溝通協調

　　6. 負責酒店預訂

　　7. 完成上級交辦的其他工作

行政前臺工作職責描述 篇17

　　1.面試人員和客戶的接待指引

　　2.員工考勤管理、統計;

　　3.快遞的簽收登記和發放;

　　4.國際國內快遞賬單的核對和統計工作;

　　5.購置辦公用品，負責發放及記錄;

　　6.領導交辦的其他事務及部分行政工作;

行政前臺工作職責描述 篇18

　　1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

　　2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息

　　3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

　　5.配合律師部完成文件的打印、復印、文字工作;

　　6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

　　7.維護前臺區域及所內各辦公室的整潔監督工作;

　　8.執行考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總

　　9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記

　　10.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見

　　11.完成領導交辦的其他或臨時工作

行政前臺工作職責描述 篇19

　　1.負責訪客的登記、接待、引見;

　　2、接聽客戶咨詢電話，用語規范，態度熱情禮貌;

　　3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好相關信息的記錄、整理、建檔;

　　4.負責文件打印、復印、傳真及登記;

　　5.負責辦公用品發放與登記、統計;

　　6.維護前臺區域和公共區域的整潔;

　　7. 完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責描述 篇20

　　1、負責公司前臺接待和電話接轉工作

　　2、負責每日快遞的收發、登記;每月核對快遞對賬單，進行快遞月結

　　3、負責辦公用品的采購和發放，并做好領用登記，定期進行盤點

　　4、負責制定員工考勤稽查的計劃。負責請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記，月底進行考勤的收集、核對工作

　　5、負責與物業人員進行溝通對接，購買水電等工作

　　6、領導交代的其他工作