企業(yè)行政專員崗位職責(zé)(精選23篇)
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;
6、負(fù)責(zé)員工的福利活動(dòng)的組織和籌備;
7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
9、員工關(guān)系處理(福利,活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理)
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇2
制定和完善行政部相關(guān)管理制度;
擬定部門費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用,控制費(fèi)用開支;
負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;
負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)、年會、商務(wù)接待的組織與運(yùn)營;
行政業(yè)務(wù)各類數(shù)據(jù)的匯總和分析;
業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;
上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他業(yè)務(wù)。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;
3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
5、制度流程建設(shè)、各類會議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;
6、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),改善團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;
8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇4
1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系;
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議
3、實(shí)施人事行政具體業(yè)務(wù),包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;
4、落實(shí)具體招聘工作,維護(hù)招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施面試等;
5、組織各類員工培訓(xùn);
6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設(shè)計(jì)考核內(nèi)容、指標(biāo),并進(jìn)行考核;
7、及時(shí)收集反饋相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)、政策,并規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn),處理各類員工關(guān)系、勞動(dòng)糾紛。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)多個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會議的會務(wù)工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務(wù)以及做好會議記錄、整理會議紀(jì)要工作;
2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;
3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤,嚴(yán)格考勤、考核制度,按規(guī)定時(shí)間提交公司;
4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;
5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;
6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇6
1. 根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動(dòng)方案,能夠獨(dú)立完成方案的推進(jìn)及落實(shí);
2. 建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作,使之合理、精簡、高效;
3. 負(fù)責(zé)部門人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)分享,并與上級保持積極溝通;
4. 負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性;
5. 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作,包括但不限于總助、會務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷、采購等;
6. 負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇7
1、在分管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
4、及時(shí)收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
6、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。
7、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。
8、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(jì)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
9、按照公司總部工作安排,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,并對各項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。
10、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)所在銷售部門的訂單處理及售后行政支持工作;
2、對銷售人員的業(yè)務(wù)達(dá)成進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和督促;
3、對客戶的相關(guān)信息進(jìn)行收集與管理;
4、 負(fù)責(zé)公司與各客戶的對帳協(xié)助工作;
5、負(fù)責(zé)接待客戶的來電來訪等銷售后勤和行政工作;
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇9
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作,辦公室用品申購、驗(yàn)庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司的行政管理相關(guān)工作:考勤統(tǒng)計(jì)、辦公內(nèi)務(wù)、環(huán)境、會務(wù)、車輛、機(jī)票酒店預(yù)訂、安全管理及協(xié)調(diào);
4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;
5、負(fù)責(zé)公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作,包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設(shè);
6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系,配合完成公司管理體系的建設(shè)
7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評估制度,建立流程評價(jià)體系和指標(biāo);
8、定期開展流程審計(jì)工作,監(jiān)控流程體系運(yùn)行;
9、提出公司流程管理的整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容,撰寫流程管理報(bào)告;
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)專利申請文件的撰寫、協(xié)助外部專利公司對接專利申請所需的資料;
2、負(fù)責(zé)軟著、商標(biāo)、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)申報(bào)工作;
3、負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的維護(hù)管理工作,包括專利狀態(tài)監(jiān)控、年費(fèi)監(jiān)控、通知書收發(fā)、費(fèi)用繳納、文件歸檔等;
4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、升級、增項(xiàng)、延期變更年檢;
5、對公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進(jìn)行后期維護(hù)管理,包括年檢、換證、變更等事宜
6、總部及校區(qū)采購及庫存管理;
7、公校日常需求對接;
8、月固定費(fèi)用付款申請;
9、配合總經(jīng)辦進(jìn)行項(xiàng)目的跟進(jìn);
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
3、負(fù)責(zé)考勤,內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、組織企業(yè)文化建設(shè)工作、年會安排、文體活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記;
7、協(xié)助對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
8、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、公司商務(wù)往來接待。
2、公司員工五險(xiǎn)一金的管理申報(bào)、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。
3、公司文化氛圍的建設(shè)、給員工宣講公司制度及公司文化、統(tǒng)籌公司活動(dòng)、公司制度執(zhí)行監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔管理、合同跟進(jìn)、商務(wù)標(biāo)書填寫;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇13
1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;
2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計(jì)分析,匯報(bào)給區(qū)域銷售經(jīng)理;
4、銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)短信的撰寫和發(fā)布。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇14
1、帶領(lǐng)綜合行政團(tuán)隊(duì),完成人員招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作,協(xié)助運(yùn)營部門達(dá)成其業(yè)績目標(biāo);
2、為業(yè)務(wù)部門提供足夠的可選人才,幫助其建立團(tuán)隊(duì);
3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門提高員工業(yè)績技能、管理技能,提高員工勞動(dòng)生產(chǎn)率和員工整體素質(zhì);
4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定薪資績效考核方案,組織并執(zhí)行薪資的核算發(fā)放;
5、組織并執(zhí)行員工勞動(dòng)人事管理工作,并推進(jìn)員工關(guān)系建設(shè),降低勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn);
6、組織并執(zhí)行員工活動(dòng)、福利項(xiàng)目落實(shí),推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提高員工滿意度;
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇15
1.全盤工業(yè)賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)管理,及管理團(tuán)隊(duì)工作經(jīng)驗(yàn);
2.日常費(fèi)用的審核與報(bào)銷及應(yīng)收應(yīng)付款的管理,會計(jì)憑證的制作,會計(jì)資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財(cái)務(wù)報(bào)表及生產(chǎn)、銷售等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的出具及分析建議;
3.增值稅專用/普通發(fā)票的開具,納稅申報(bào)工作的完成;
4.員工工資的核算工作,月度/季度績效考核,生產(chǎn)及銷售統(tǒng)計(jì),制作各類報(bào)表;
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇16
1、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò);
2、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;負(fù)責(zé)公司車輛的管理;負(fù)責(zé)ISO質(zhì)量管理體系年審;
3、管理公司辦公環(huán)境; 日常辦公用品采購,庫存管理;
4、配合各部門組織參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作以及會務(wù)安排;年會籌劃組織。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇17
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、做好各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇18
1、新車訂交業(yè)務(wù)的登記、錄入、信息更新
2、各類報(bào)表的填報(bào),信息平臺文件的收發(fā)、傳遞和反饋
3、整車合格證的贖證申請和保管
4、業(yè)績統(tǒng)計(jì)、核算
5、其他行政事務(wù)
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)校區(qū)的行政專員管理工作;
2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)各校區(qū)現(xiàn)有和新入職行政專員;
3、監(jiān)督、巡查管理各校區(qū)行政專員工作;
4、負(fù)責(zé)校區(qū)總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽、咨詢和轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)來訪客人的登記、咨詢和接待;
3、負(fù)責(zé)會議室的使用安排與日常管理;
4、負(fù)責(zé)通訊錄的修改、更新和維護(hù);
5、負(fù)責(zé)信件、報(bào)刊的分發(fā),報(bào)刊、雜志的訂閱及寄件事務(wù)的辦理;
6、負(fù)責(zé)新入職、離職人員信息處理,識別卡發(fā)放與回收;
7、負(fù)責(zé)物業(yè)備案手續(xù)辦理;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇21
1、協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行資產(chǎn)購買并驗(yàn)收辦理入庫,建立資產(chǎn)管理臺賬,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn);
2、配合各部門需求,完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;
3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況,完成資產(chǎn)維修及報(bào)廢工作;
4、根據(jù)園區(qū)各類設(shè)施破損故障情況,安排維修工作,保證各部門工作的正常開展;
5、配合供應(yīng)商進(jìn)行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;
7、園區(qū)車輛信件管理;
8、根據(jù)公司人員辦公需求,進(jìn)行行政部各類物品價(jià)格比對及采購
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇22
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助完善公司各項(xiàng)管理制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、公司各項(xiàng)管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
4、協(xié)助進(jìn)行能源、安全管理,為各部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
5、會務(wù)安排:會前準(zhǔn)備、會議記錄及會后內(nèi)容整理;
6、公司快件的收發(fā)與傳遞;
7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理:采購、入庫、領(lǐng)用、維修等;
8、對外聯(lián)系,接待來訪;
9、活動(dòng)組織與安排:面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)日慰問等;
10、其他日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇23
1、辦公室日常辦公行政事務(wù);
2、協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算匯總、費(fèi)用核算工作;
3、配合財(cái)務(wù)室收集開票信息相關(guān)工作;
4、公司安排的其它相關(guān)工作。