經典的辦公室主任崗位職責(精選19篇)
經典的辦公室主任崗位職責 篇1
1.深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。
2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。
3.根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。
4.協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。
5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
6.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
8.收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記。
9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。
10.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。
11.規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范。
12.負責全院的宣傳工作.
13.完成領導交辦的其他事宜。
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1.辦公室主任職責
經典的辦公室主任崗位職責 篇2
1、監督車間工人的工作質量、工作進度;
2、規劃分配工作,執行工作規程規章,
3、協調車間各項工作進度,按生產進度安排車間流水線工作進度;
4、解決工人操作過程中的問題;
5、提出改進工藝流程、生產設備、生產環境等反面的建議;
6、完成上級分配的其他任務。
經典的辦公室主任崗位職責 篇3
1、負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務工作;
2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網絡管理;
3、負責車輛調度與管理、后勤維修等工作;
4、負責固定資產和辦公區的管理,各種行政設備、辦公用品的采購及維護;
5、完成上級領導交辦的其他工作事宜;
經典的辦公室主任崗位職責 篇4
1.深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。
2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。
3.根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。
4.協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。
5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
6.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
8.收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記。
9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。
10.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。
11.規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范。
12.負責全院的宣傳工作.
13.完成領導交辦的其他事宜。
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1.辦公室主任崗位職責
經典的辦公室主任崗位職責 篇5
1、在院長領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會議,做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。
3、具體執行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結,草擬有關上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。
4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。
5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究,經常深入科室,了解職工和患者對醫院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,為領導決策當好參謀助手,以便改進工作。
6 、統一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。
7 、與相關部門協作,認真審理議案和提案、建議按照業務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫院管理工作。
8 、負責組織本科室人員政治、業務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作。
9、負責協調各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規范。
10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇6
一、協助黨委領導處理日常工作,貫徹執行院黨委的指示、決定。
二、根據黨委工作部署和要求,深入實際,調查研究,總結經驗,研究政策,向領導傳遞綜合信息和反饋各方面動態,為黨委決策和指導工作提供可靠依據和有價值的咨詢意見。
三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執行黨委決議的情況及進程,做好協調和督促工作。
四、組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動。
五、負責上級機關和外單位黨群系統領導來院的接待工作。
六、負責黨委文件及文字材料的起草工作。
七、負責黨內文件的處理工作,做好機要、保密工作,管理黨委印鑒。
八、負責干部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領導下,做好干部的選拔、任用和調配工作。負責離休干部的管理和服務工作。 九、做好基層黨組織的建設和黨員發展工作,辦理黨務公開工作。
十、負責學院的紀檢、監察、內部審計工作。對基建工程招標、設備儀器購置、大宗材料采購等工作進行監督。
十一、負責接待、處理來信來訪工作。
十二、擬定學院思想政治工作、精神文明創建工作規劃、計劃,并協調、督促實施。
十三、負責學院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學習計劃,抓好貫徹落實。負責黨內刊物、教職工學習資料及部門報刊的征訂工作。
十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。
十五、掌握黨的統戰工作方針政策和本單位統戰對象的基本情況,負責統戰工作的具體事宜。
十六、辦理政工系列職稱評審工作。
十七、完成領導交辦的其他工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇7
1、負責安排、調配商場辦公室/店長辦日常行政事務性工作,保證日常管理工作的順利進行。
2、負責草擬商場總經理/店長或商場行政副總經理要求的有關文件、制度、會議通知等文字材料,報商場總經理/店長或商場行政副總經理批閱后執行。
3、負責組織商場有關會議,落實會議紀要的撰寫、上報工作。
4、負責商場總結計劃等重要文書、資料的撰寫、上報工作,負責商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。
5、負責商場及各部門各類報表、總結計劃等的收集、匯總、上報工作。
6、協助商場人力資源部或負責對商場管理人員的考核、培訓工作。
7、協助商場人力資源部或負責對商場各部門的業績考核和評估工作。
8、協助商場人力資源部或負責對商場各部門及商場總經理/店長的考勤工作。
9、負責公司或外來人員的接待,代安排食宿、代購票等。
10、負責商場車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級領導調派車輛,統一與辦公室/店長辦主任聯系。
11、負責辦公用品的發放、員工工服的制作等工作。
12、負責商場黨工團活動的組織和安排。
13、負責辦公室/店長辦的安全管理,每日下班后關閉電源。
14、負責培養人才。
15、了解每位下屬的5個優點、3個缺點,記錄在檔。
16、完成上級領導交辦的其它任務。
經典的辦公室主任崗位職責 篇8
1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作,負責全站的文秘工作。
2.安排各種行政會議,做好會議記錄,根據領導的部署和安排,負責本站的工作計劃和總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。
4.對單位所需文具做好采購計劃,經領導審批后負責采購、供應與管理。
5.負責本室人員思想政治、法律法規的學習,收發文件、打字、外勤、通訊聯絡和群眾來信的處理工作。
6.鉆研業務知識,提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。
7.完成上級交辦的其他工作任務。
經典的辦公室主任崗位職責 篇9
1、統籌管理公司行政后勤服務工作,負責公司行政事務的上傳下達通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理,公司總部的車輛調度;
2、負責相關會議的組織以及會議決議的督辦事項;
3、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;
4、完成上級交辦的其它各項工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇10
1.負責每日現金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對,確保賬實相符,資金安全;
2.負責現金支票、轉賬支票等票據的購買、保管、簽發,以及支付及登記工作;
3.負責增值稅專用發票進項稅額的認定;
4.負責管理費用、銷售費用的報銷及核算工作;
5.負責各部門費用賬、其他往來賬的登記管理工作,督促有關各方及時清理其他應收應付款項。
6.協助管理總賬、明細賬,完成計算機結賬工作,完成項目情況分析報告。
7.出納報表的編制,如銀行存款余額調節表、資金報表、現金盤點表;
8.負責核對固定資產明細賬,打印固定資產清單,確保賬賬相符、賬實相符;
9.負責公司員工的費用報銷及日常付款工作;
10.負責領導交辦的其他臨時工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇11
一、負責組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動,并檢查督促反饋學校決策和重要事項的貫徹落實情況。
二、負責起草學校年度和學期黨政工作要點、總結等重要文件和學校領導的重要講話以及黨委和學校名義發布的通知、通告、布告、會議紀要等材料,審核各部門以黨委和學校發布的文件。
三、負責學校發文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。
四、負責上級黨政及校外來的機要密件、公文、函件、傳真的收發、登記、送批、傳閱、歸檔工作。
五、負責學校大事記編制、學校基本情況匯編編印等工作。
六、負責辦公自動化系統的管理及學校門戶網站內容的維護、更新,“渾河岸邊”BBS帖子回復情況的督辦協調,以及辦公樓大屏幕信息的發布和電子政務工作。
七、經常組織和參與調查研究工作,向學校領導傳遞和反饋各方信息,為領導決策和指導工作提供科學依據。
八、負責學校領導行政事務和后勤保障與服務工作。
九、負責處級干部值班和全校節假日值班安排、部署工作。
十、負責校外聯系及各種公務接待工作。
十一、負責學校黨政辦公室車輛的調度和管理工作。
十二、負責學校愛衛會、校園綜合治理、紅十字會工作。
十三、負責學校印鑒和書記、校長名印的管理使用,負責審核、辦理校內各單位公章的刻制和啟用等有關手續。
十四、負責學校法人證書和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作,出具或轉開學校介紹信。
十五、負責協調學校各種突發性事件的應急處置工作。
十六、完成學校領導交辦的其他工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇12
1.負責辦公室的日常事務性工作。
2.負責文件、郵件的收發管理。
3.負責館舍設備的使用和管理。
4.負責館內有關規章制度、計劃、總結等文件的起草。
5.負責有關檔案材料的管理。
6.負責有關經費的管理和使用,搞好有關統計和聯絡接待工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇13
1、負責制定并完善集團資產管理體系、行政費用控制指標及控制管理辦法、集團司費用報銷政策參與行政資產信息化管理平臺建設。
2、負責編制集團公司年度辦公資源配置標準及修訂、集團公司辦公室及員工行為規范管理制度、集團資產招標采購及供應商管理制度。
3、資產盤點及采購(資產盤點審計制定集團行政資產集采年度規劃與實施);
4、資產運營維護 (負責集團總部辦公資產日常管理并督導區域公司) ;
5、后勤管理:行政費用控制(編制行政費用預算并制定控制指標、過程督導、年度總結修訂指標);
6、日常后勤服務(含日常行政服務、車務管理工作、會務管理等) 費用管理、制度體系建設。
經典的辦公室主任崗位職責 篇14
一、辦理銀行收付款和電匯單制作和現金收付
二、負責支票開票、開具發票、收據
三、做銀行賬和現金賬,并負責保管財務章。
四、負責費用報銷審核和支付工作。
五、員工工資的發放、行政及人事類工作
經典的辦公室主任崗位職責 篇15
1、負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
2、隨時掌握公司及各部門工作狀態,協調、溝通各部門之間的關系;
3、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;
4、參與建立和完善公司各項管理規章制度、健全、完善對外及公司內部行政管理體系;
5、負責組織起草公司重要文件、合同、公司內部會議的組織和召開工作、活動的組織和執行;
6、全面負責管理人力資源、勞動合同、績效考核、培訓工作;
7、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環境衛生、安全、秩序。制定、執行公司的辦公設備及辦公用品采購計劃,安排人員管理和發放。
經典的辦公室主任崗位職責 篇16
1.負責局黨政綜合性工作規劃、計劃、報告、總結、決議、決定、命令、會議紀要的起草和審核以局名義發出的文件文稿及局領導講話等公文的起草和處理。
2.負責局黨委會議、局務會議、局長辦公會議、局黨委和行政綜合工作會議的時間和議程安排、會務文件和材料準備、會場布置等工作的組織和協調;負責會議決議、決定執行落實情況的檢査并向局領導匯報。
3.根據局領導對呈送文件的批示,負責落實和催辦;批轉上級部門文件,督促執行貫徹。
4.深人實際、調查研究,抓好信息工作,向局領導傳遞和反饋各方面的信息;為局領導決策和指導工作提供可靠的依據,當好局領導的參謀助手。
5.協助局領導協調部門之間的意見分歧和工作矛盾,提出相應的解決辦法和備選方案。
6.負責黨的組織宣傳日常工作的組織指導,認真執行政策,協調局黨委組織宣傳工作的安排、檢査和信息收集,及時掌握動態并向局領導匯報反饋。
7.協助局領導負責組織、指導全局精神文明建設和社會治安綜合治理等工作。
8.負責統籌協調機關接待、交通、通訊、網絡、后勤等事務工作,審批機關辦公經費的使用。
9.負責組織抓好局機關房地資產、工作生活設施設備、車輛等的管理運用,厲行節檢、反對浪費,充分發揮資產設施的利用效益。
10.組織承辦和協調督促人大代表建議和政協委員提案的辦理工作。
11.協助局領導處理干部職工和人民群眾的來信、來電、來訪工作。
12.協助局領導做好全局的保密工作和局機關的機要工作。
13.協助局領導搞好社會各級各界各方面的工作聯系。
14.抓好辦公室隊伍思想、作風、業務建設,加強辦公室人員管理,關心辦公室人員的學習、工作和生活。
15.承辦省水利廳辦公室交辦的事項。
16.承辦局領導交辦的其他事項。
經典的辦公室主任崗位職責 篇17
(1)負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
(2) 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
(3) 協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
(4) 配合公司進行企業文化的建立;
(5) 作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
(6) 督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;
(7) 負責公司對外聯系、宣傳工作;
(8) 完成領導交辦的任務;
經典的辦公室主任崗位職責 篇18
1、負責起草年度工作計劃、黨委有關專項工作計劃并組織督促實施。
2、負責黨委會議、全院性黨務會議和重要活動的組織、安排;負責有關會議決議、紀要的起草、抄告、組織實施及督查督辦。
3、負責起草黨委文稿及文書運作工作;負責協調黨委系統各部門及黨辦有關行政部門之間的工作關系。
4、負責黨委對上、對下的聯系;組織對黨務工作進行專題調查研究,發揮參謀助手作用。
5、負責統籌協調全院的國家安全及穩定工作。
6、負責統籌組織實施全院機要、保密工作。
7、負責管理和使用黨委印鑒及院內黨務部門印章的刻制、發放、啟用、回收等管理工作。
8、負責黨委系統的來訪、信訪工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇19
1、全面統籌公司財務管理工資,推動公司戰略發展規劃;
2、以資金預算與支付計劃為管控,在公司內部統籌調撥資金,組織各部門/子公司編制預算并審核其預算指標,保證現金流健康穩定;
3、熟悉并掌握當地稅務政策法規,通過前瞻性及統籌性策劃,合理避稅,降低公司稅務風險;
4、參與公司項目投資決策及方案的制定,組織可行性分析,測算投資回報,評估投資風險等;
5、關注公司財務指標變動的情況,與同期數據、預算數據、盈虧等進行對比,保障利潤增長點;
6、做好項目核算與成本控制,合理化控制項目費用控制項目費用,并對成本支出進行嚴格把關;
7、遵循會計準則及會計政策,完善公司內控財務管理體系,簡歷健全、有序、高效的財務管理制度;
8、負責財務人員的選拔、任用及激勵,并對財務團隊的專業培訓及實踐業務輔導;
9、完成領導臨時安排的其他工作事項。