辦公室文員的工作職責職能篇（精選24篇）

辦公室文員的工作職責職能篇 篇1

　　1、公司銷售訂單系統錄入，對接倉庫進行出入庫

　　2、業務員銷售業績每月匯總，制作對賬單等報表

　　3、辦公室各文件檔案管理

　　4、完成上級交代的其它辦公室工作。

　　5、熟悉運用辦公軟件，工作認真細致

辦公室文員的工作職責職能篇 篇2

　　l、負責公司日常辦公室事務:

　　3、按公司要求在規定時間節點內編制、出具各類公司與各單位的對賬單；

　　4、負責與相關業務單位進行溝通開單，核單等;

　　5、負責公司各類費用的對賬及數據整理、核算；

　　6、負責定期對倉庫進行盤點;

　　7、完成領導交辦的其他工作，偶爾需要制作標書。

辦公室文員的工作職責職能篇 篇3

　　1.熟練使用office辦公軟件。

　　2. 邏輯清晰，條理性強，有良好的溝通能力和理解能力，對數字有敏感度，有財務經驗的優先。

　　3. 工作積極努力、認真細心，具備強烈的進取心和良好的團隊合作精神。

辦公室文員的工作職責職能篇 篇4

　　1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進展分析報告；

　　2、安排的部門駐場服務工作，根據駐場部門的安排做好日常業務工作；

　　3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。

　　4、負責來訪人員接待，以及產品講解及問題解答介紹。

　　5、根據客戶需求進行相關問題整理和反饋，協助項目經理做好需求調研工作。

　　6.按時參加公司例會，匯報工作情況；

辦公室文員的工作職責職能篇 篇5

　　1.接聽、轉接電話；接待來訪人員

　　2.負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

　　3.負責辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記

　　4.管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理

　　5.統計每月考勤并交財務做賬、留底

　　6.管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉

　　7.負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料采購工作

　　8.其他領導交代的工作

辦公室文員的工作職責職能篇 篇6

　　1、負責收發單位郵件、文件。

　　2、負責浙商理事會活動的相關會務組織工作。

　　3、負責辦公室相關管理報表和數據整理。

　　4、負責單位網站的管理和更新。

　　5、上級領導交辦的其他事宜。

辦公室文員的工作職責職能篇 篇7

　　1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程 ;

　　2、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協調公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關咨詢;

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

　　4、參加有關合約會議。

　　5、負責組織合同單位的資格預審，協助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員的工作職責職能篇 篇8

　　1. 客戶服務

　　【1.客戶溝通(不定期的各級客戶電話溝通)。2.挖掘各級客戶的合理需求及存在的問題，并遵循公司理念和制度處理到位。】

　　2. 業務保障

　　【1.向一線人員提供業務開展相關的即時性后勤保障服務。2.協助解決經銷商合理的非常規業務需求。】

　　3. 信息管理

　　【1.定期對市場銷售、考核及業務結算等數據進行統計，并同步至各關聯崗。2.不定期協助直接上級、區域經理完成銷售、考核相關數據的調研分析。3.定期維護《經銷商屬性跟蹤表》及《經銷商通訊錄》相關信息。】

　　4. 物品管理

辦公室文員的工作職責職能篇 篇9

　　1、負責制作和提交各類專利申請文件;

　　2、負責對遞交官方的各種文件進行核查;

　　3、負責官方文件的發文和處理;

　　4、通過專利管理系統監控專利流程時限并繳納費用;

　　5、其他專利流程事務。

辦公室文員的工作職責職能篇 篇10

　　1.負責辦理員工入職與離職手續辦理;

　　2.熟練使用智聯，前程等系統，篩選簡歷，邀約面試;

　　3.有責任感，事業心，優秀的溝通能力;

辦公室文員的工作職責職能篇 篇11

　　職責：

　　1、負責公司各類文件的打印、排版和歸檔;

　　2、完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　3、完成領導交代的其它工作;

　　任職資格：

　　1、形象好、氣質佳,年齡在23-30歲;

　　2、2-3年以上相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

　　3、熟練辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

　　4、熟悉公文寫作格式，熟練運用Word Excel PPT等辦公軟件;

　　5、工作仔細認真，責任心強，為人正直。

辦公室文員的工作職責職能篇 篇12

　　1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、文件的草擬及材料整理、歸檔;

　　2、會前準備，會議記錄和紀要，并做好各項事情上傳下達會議精神;

　　3、協助領導完成日常工作，負責協助總經辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執行,以及各類對外公文的撰寫;

　　4、政府部門及各企業信息對接;

　　5、其他辦公室行政事務;

辦公室文員的工作職責職能篇 篇13

　　1. 線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場信息

　　2. 簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單

　　2. 輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

　　3. 輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動

　　4. 兼顧其他辦公室日常工作

辦公室文員的工作職責職能篇 篇14

　　主要負責生技部的日常事務工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。

　　一、負責訂單跟蹤

　　這里訂單包括：在以銷定產情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。

　　1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導性儲備產品生產計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產品的相關技術文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態變更單。

　　2、確認訂單：與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數量、交期、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認。

　　3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》，督辦生技部門、生產車間對訂單的評審工作。

　　4、優化方案：督促相關技術人員詳細優化客戶提交的技術參數及其生產工藝文件，勾通協調每一個細節問題，整合相關資料，為生技部負責人決策生產方案提供依據。

　　5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通，及時向客戶、內部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況，特別是對于涉及生產訂單的不確定性內容要及時響應，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關記錄，必要時申發文件確認。

　　二、督辦生產流程

　　協助生技部領導及助理，對產前準備、產中管理、產后服務進行跟蹤與督辦。

　　1、根據訂單或指導計劃，通過erp系統編制生產計劃，報生技部領導審批。

　　2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。

　　3、根據技術工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單，經生技部領導審核后，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價，其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。

　　4、根據生產計劃、單件成衣物料消耗清單、生產能力(物料存量、機器設備、生產人員)，及時通過erp系統計算分析，進行生產排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。

　　5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

　　6、負責生產跟單控制與協調，保證進度和質量。

　　7、負責維護erp系統中的“款式、工序、工時、加工單變更”、

　　8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發單、生產人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統。

　　三、處理日常事務

　　負責生技部各種生產報表的數據統計及分析，并向有關部門報送單證和報表。

　　1、負責各車間，各部門生產進度，檢驗報告的收集、整理。

　　2、起草生產相關各類制度、通知、宣傳文稿，經審批后進行編輯打印與發放。

　　3、協同其他部門的工作。如及時處理好erp系統管轄模塊的信息數據、報送相關財務報表、協助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。

辦公室文員的工作職責職能篇 篇15

　　1. 樣品的整理統計，根據公司的CRM系統流程安排發放樣品;

　　2. 根據CRM流程開具銷售單并審核客戶回單;同時與倉庫物流做好單據的交接;

　　3. 與財務對接開票事宜、對賬工作;每月的單據、票據整理、掃描及歸檔;

　　4. 負責銷售后勤工作，包括快遞收發，銷售單據的填寫，費用的報銷檢查，會務的準備等;

　　5. 負責接待來訪，公司各類信函，辦公用品的登記、發放等服務工作;

　　6. 負責進出口的報關報檢資料制作，根據海關要求提供相應資料支持;

　　7. 完成領導交待的其它工作。

辦公室文員的工作職責職能篇 篇16

　　1、在行政經理領導下，負責主持辦公室全面工作，組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內的工作任務;

　　2、協助行政經理修訂公司各項行政管理規章制度，并對相關制度的執行情況進行監督、檢查;

　　3、負責周會、月會等公司各級會議的管理與安排，協調好各方面工作，保證會議的順利，并傳達會議精神，并檢查部門貫徹執行情況;工作職責與任務

　　9、負責公司企業文化建設和公司理念的宣導，樹立公司的良好形象;

　　10、負責監督公司倉庫管理，每月監督公司倉庫盤點，確保公司固定資產的安全;

　　11、做好公司總部辦公區域的管理服務相關工作，為員工創造良好辦公環境;

　　12、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關系;

　　13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;

　　14、完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責職能篇 篇17

　　1.協助主管制作醫療器械項目標書。

　　2.醫療器械產品資質授權。

　　3.協助銷售主管統計分析銷售數據。

　　4.領導交代的其他事宜。

辦公室文員的工作職責職能篇 篇18

　　1、熟悉辦公軟件操作。

　　2、協助上級主管跟進相關工作，完成上級安排的工作。

　　3、做事主動積極,細心負責,溝通能力強，能獨立完成任務。

辦公室文員的工作職責職能篇 篇19

　　職責：

　　1、負責辦公用品的采購安排，文件的收發、分派;

　　2、負責公司人員的考勤管理及核算;

　　3、負責辦公室的日常行政事務等，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　4、維護人才儲備庫和公司內部員工檔案的建立與管理等。

　　崗位要求：

　　1、18-26歲，形象氣質良好，普通話標準，會一定的辦公軟件操作;

　　2、工作踏實，工作熱情高，有上進心和工作積極性;

　　3、工作態度良好，服從公司合理的規章制度;

　　4、有上進心，有學習力，有事業心者優先發展培養。

辦公室文員的工作職責職能篇 篇20

　　職責

　　1、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　2、負責各類會務的安排工作;

　　3、協助部門經理對各項行政事務的安排及執行;

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職資格

　　1、行政管理或相關專業大專以上學歷;

　　2、一年以上相關工作經驗;

　　3、具備一定的行政管理知識;

　　4、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備。

辦公室文員的工作職責職能篇 篇21

　　1.負責非緊急業務系統的操作、案件的簽收與退回(有崗前培訓);

　　2.負責辦公室內部檔案整理工作;

　　3.負責日常信息報送、文件收發等工作;

辦公室文員的工作職責職能篇 篇22

　　1、負責公司各項合同、文檔資料的編輯、會簽、記錄及存檔管理;

　　2、公司日常行政工作;

　　3、完成上級交代的其它任務;

　　4、工作初期有相關人員指導、帶領工作。

辦公室文員的工作職責職能篇 篇23

　　1、負責協助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;

　　2、負責公司各類文件的打印、收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;

　　3、負責公司會議通知的草擬、下發、會議記錄和文字材料的工作;

　　4、負責制造部生產日報表、生產投入、產出等的統計工作;

　　5、負責處理領導臨時安排工作。

辦公室文員的工作職責職能篇 篇24

　　1、日常往來快遞、信件的接收及發送;

　　2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;

　　3、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;

　　4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印;

　　5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

　　7、與船務公司對接聯系，申請運雜費付款等，

　　8、領導交辦的其它事宜;