行政工作人員職責(zé)(精選24篇)
行政工作人員職責(zé) 篇1
1.綜合樓管理、物業(yè)管理與費用結(jié)算;
2.綜合樓各活動區(qū)、培訓(xùn)教室、籃球場、足球場等管理等資源保障;
3.會議室管理、會議接待及用餐,重大活動對接;
4.廠區(qū)綜合樓及衛(wèi)生間維修;
5.前臺及南門接待業(yè)務(wù)管理,包括訪客手續(xù)辦理、證件管理、報刊雜志分發(fā)及信件接收等。
行政工作人員職責(zé) 篇2
1、接聽電話,關(guān)注傳真文件,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真、掃描和打印等設(shè)備的使用與管理工作。
5、公司辦公環(huán)境、家具等的保持、檢查、處理。
6、公司各類資質(zhì)、材料、合同等的整合管理。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
行政工作人員職責(zé) 篇3
1.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
2.負(fù)責(zé)公司公文、信件、報刊雜志、快遞、包裹的收發(fā)工作;
3.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等相關(guān)設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
4.定期檢查辦公室內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、水電燈能源系統(tǒng),確保正常使用,做好日常維修與維護(hù)工作;
5.合理安排會議室的預(yù)定及協(xié)調(diào)工作,確保每場會議順利進(jìn)行;
6.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事宜
行政工作人員職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)校區(qū)日常來訪的接待,電話接聽與轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)及資料整理相關(guān)工作;辦公用品的盤點與發(fā)放管理;
3、管理班級學(xué)員信息,與教學(xué)部門、銷售部門進(jìn)行有效工作配合;
4、編輯整理教室排課表及教室使用情況;
5、整理每月的續(xù)報率、升班率、流失率等;
6、校區(qū)內(nèi)學(xué)員的服務(wù)支持工作;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政工作人員職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)管理費及水電分?jǐn)傎M用的催收、統(tǒng)計及匯報工作;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)投訴、工程維修、業(yè)戶接待、業(yè)戶意見收集等工作的處理、溝通與協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)戶收樓工作對接、裝修巡查等工作;
4、負(fù)責(zé)小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、有害生物防治的日常巡查,監(jiān)督外包單位按時按量按質(zhì)完成合同約定內(nèi)容;
5、積極配合物業(yè)公司高層領(lǐng)導(dǎo)處理項目管理過程中發(fā)生的各類問題及突發(fā)事件;
6、負(fù)責(zé)客服部日常管理工作事務(wù),擬定部門工作計劃,定期評估團(tuán)隊成員績效表現(xiàn),提升團(tuán)隊成員的綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平,貫徹執(zhí)行公司的政策與制度;
7、根據(jù)現(xiàn)場實際需要配合銷售案場處理各項事宜;
8、負(fù)責(zé)完成政府行政部門要求配合的相關(guān)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政工作人員職責(zé) 篇6
1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
3.負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
4.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
5.接受行政經(jīng)理工作安排作好其他行政工作;
行政工作人員職責(zé) 篇7
1、做好會計憑證的數(shù)據(jù)錄入;
2、協(xié)助主管會計完成賬務(wù)處理及稅務(wù)申報;
3、次月及時完成上月憑證與各項單據(jù)的整理及裝訂,各類明細(xì)賬、總賬的登記;
4、各分支機(jī)構(gòu)未回發(fā)票的數(shù)據(jù)統(tǒng)計并提交給相關(guān)業(yè)務(wù)模塊。
行政工作人員職責(zé) 篇8
1、公司內(nèi)部采購系統(tǒng)模塊相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)、采購訂單的創(chuàng)建;
2、跟進(jìn)訂單發(fā)貨和到貨情況,及時反饋異常情況;
3、負(fù)責(zé)訂單、合同等采購文件及資料的逐級送簽和蓋章;
4、組織和協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行采購產(chǎn)品或原料的驗收以及檢驗工作,并聯(lián)系不合格產(chǎn)品的供應(yīng)商,對相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行處理;
5、供應(yīng)商款項的核對,以及付款申請;
6、定期整理、分析供應(yīng)商及市場信息,遞交公司并提出相應(yīng)的意見;
7、監(jiān)控采購過程并就采購問題同供應(yīng)商溝通;
8、負(fù)責(zé)不合格品的糾正及預(yù)防措施的跟進(jìn)。
行政工作人員職責(zé) 篇9
1.負(fù)責(zé)人員來訪接待、登記。
2.會議室及相關(guān)用品的預(yù)定及安排。
3.快遞、信件、報紙等收發(fā)。
4.前臺傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理等等以及總經(jīng)辦交辦的其他相關(guān)工作。
行政工作人員職責(zé) 篇10
1. 國內(nèi)采購工作的操作:.按照公司流程采購所需的試劑、耗材、設(shè)備等,跟進(jìn)合同執(zhí)行和到貨情況,協(xié)調(diào)采購中出現(xiàn)的質(zhì)量問題;
2.國外采購進(jìn)口單據(jù)清關(guān)資料的制作和清關(guān)進(jìn)展的跟進(jìn);
3.日常采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計等事務(wù)性工作 ;
4.供應(yīng)商管理及關(guān)系的維護(hù);
5.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作。
行政工作人員職責(zé) 篇11
(1)服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,根據(jù)公司的管理目標(biāo),制訂小區(qū)物業(yè)維修及保養(yǎng)的實施方案;具備工民建有關(guān)知識,并掌握房屋的結(jié)構(gòu)特點以及使用要求;
(2)組織部門員工,及時撐握小區(qū)內(nèi)房屋的分布情況結(jié)構(gòu)類型、地網(wǎng)管線等情況,在緊急維修下,組織有效、可行的搶修工作;負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的裝修審批、巡查及驗收工作;
(3)組織部門員工做好社區(qū)有償維修服務(wù)工作,及時認(rèn)真處理住戶的投訴;
(4)對設(shè)施、設(shè)備的運行、維修保養(yǎng)工作進(jìn)行定期和不定期檢查,保證設(shè)施、設(shè)備的正常運行;
(5)負(fù)責(zé)組織制定設(shè)施、設(shè)備維修保養(yǎng)計劃和方案,并組織檢查和落實;
(6)負(fù)責(zé)制定樓宇接管驗收程序、內(nèi)容及流程,組織對公司接管的機(jī)電設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行驗收及其配套設(shè)施完善工作。掌握建筑、設(shè)備、設(shè)施運行情況;
(7)負(fù)責(zé)組織所管設(shè)備的技術(shù)文件和檔案的接管、建檔和保存管理工作;
(8)負(fù)責(zé)小區(qū)交樓入伙后工程問題的處理與跟進(jìn);
行政工作人員職責(zé) 篇12
1、接聽/轉(zhuǎn)接電話;
2、接待來訪客人;
3、收發(fā)公司郵件、物品;
4、管理辦公用品;
5、管理會議室;
6、完成上級主管交辦的其它工作
行政工作人員職責(zé) 篇13
一、根據(jù)本級黨組織的工作安排,認(rèn)真落實負(fù)責(zé)服務(wù)項目。
二、對來電來信或來訪的黨員,要做好登記,主動應(yīng)答,積極幫助落實解決問題,做到有交待、有落實、有回音、不推諉。
三、負(fù)責(zé)辦理黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、流動黨員活動證、黨員證明信;提供黨員教育管理、困難黨員幫扶、發(fā)展黨員等政策咨詢;組織黨員定期開展教育培訓(xùn);組織黨員志愿者開展各種便民利民服務(wù)。建立黨員志愿者活動、流動黨員管理、困難黨員幫扶等工作臺賬。
四、負(fù)責(zé)黨員服務(wù)中心的外聯(lián)工作,為駐區(qū)單位黨組織開展活動提供政策咨詢、活動場地和相關(guān)配套服務(wù)。
五、負(fù)責(zé)黨員服務(wù)中心的場地和設(shè)備管理,按規(guī)定和審批權(quán)限,辦理購置、租借等事務(wù),并登記造冊,及時清查。
六、講文明、樹形象,待人熱情,態(tài)度誠懇,作風(fēng)踏實,業(yè)務(wù)熟悉,辦事認(rèn)真,注重效率。
行政工作人員職責(zé) 篇14
1) 根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定年度物業(yè)管理工作計劃;
2) 負(fù)責(zé)企業(yè)所屬物業(yè)設(shè)施及物業(yè)系統(tǒng)的各項綜合管理;
3) 編制物業(yè)管理費的預(yù)算,審核各項采購及各種費用付款申請;
4) 審核各設(shè)備年度維修保養(yǎng)計劃,并控制各項維修保養(yǎng)的費用;
5) 評定及審核各項外包合同;
6) 對承包商履行合同情況進(jìn)行監(jiān)督管理,并以此對承包商的選擇提出建議;
7) 對物業(yè)部日常工作情況進(jìn)行監(jiān)督并及時向上級匯報工作情況;
8) 對物業(yè)部員工進(jìn)行培訓(xùn),并進(jìn)行績效考核;
9)相關(guān)內(nèi)外關(guān)系的溝通協(xié)調(diào),維系業(yè)主關(guān)系,將開發(fā)商、業(yè)主的意見及時反饋給物業(yè)公司加以改進(jìn),組織業(yè)主聯(lián)誼活動;
10)協(xié)調(diào)政府、物業(yè)、開發(fā)商、施工單位的工作關(guān)系,保持良好的公共關(guān)系,樹立企業(yè)品牌、形象;
11) 及時處理各種投訴、突發(fā)事件,樹立公司良好形象;
12)高效準(zhǔn)確的完成上級交辦的其他事宜等;
行政工作人員職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)前臺總機(jī)來電接聽及轉(zhuǎn)達(dá),人員接待,物業(yè)對接,快遞接收、發(fā)放等;
2、負(fù)責(zé)每月考勤核算,人員五險一金的增減,辦公用品采購,工商外出等辦理;
3、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、簡歷篩選邀約、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、電話、打印機(jī)等正常運行,出現(xiàn)重大問題及時找對接人員處理;
5、負(fù)責(zé)公司下午茶,節(jié)假日活動通知,考勤機(jī),展廳客人來訪,門禁指紋管理;
6、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生清潔管理工作及維護(hù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
行政工作人員職責(zé) 篇16
1、按照國家會計法,做好記帳付帳報帳工作,處理公司全盤賬務(wù);
2、按照財務(wù)制度審核原始憑證和記帳憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理;
3、做好財務(wù)核算,監(jiān)督業(yè)務(wù)合理性,編制各種財務(wù)會計報表;
4、認(rèn)真執(zhí)行會計制度,按時做好記賬、算賬、報賬工作,如實全面地反映公司資金活動情況,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳目清楚;
5、負(fù)責(zé)公司費用報銷、費用核算、銷售收入、銷售成本及利潤的核算;
6、定期核對往來賬款,及時清算應(yīng)收應(yīng)付款;
7、負(fù)責(zé)發(fā)票開具,納稅申報等工作。
8、負(fù)責(zé)開票和收款、現(xiàn)金支付和報銷、銀行業(yè)務(wù)處理等出納工作。
行政工作人員職責(zé) 篇17
1、專業(yè)人員職位,在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、協(xié)助財務(wù)預(yù)算、審核、監(jiān)督工作,按照公司及政府有關(guān)部門要求及時編制各種財務(wù)報表并報送相關(guān)部門;
3、負(fù)責(zé)公司報銷費用的審核、憑證的編制和登帳;
4、對已審核的原始憑證及時填制記帳;
5、準(zhǔn)備、分析、核對稅務(wù)相關(guān)問題;
6、審計合同、制作帳目表格。
行政工作人員職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)樓盤的交付,做好交接、檢測工作,如果有問題及時跟進(jìn)解決;
2、與客戶建立良好的溝通及協(xié)調(diào)關(guān)系;
3、上級交待的其他工作。
行政工作人員職責(zé) 篇19
1. 負(fù)責(zé)接聽校區(qū)電話并記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2. 負(fù)責(zé)來訪學(xué)員及家長的登記、接待;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4. 保持公司前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象
5. 協(xié)助完成VIP學(xué)習(xí)中心行政財務(wù)事務(wù)與人事事務(wù)工作;
6. 負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
7. 協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政工作人員職責(zé) 篇20
1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;
2.負(fù)責(zé)接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;
3.負(fù)責(zé)管理辦公用品購置、發(fā)放;
4.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記;
5.負(fù)責(zé)派車管理及車輛標(biāo)準(zhǔn)控制;
6.負(fù)責(zé)日常行政費用結(jié)算、統(tǒng)計及行政費用控制;
7.負(fù)責(zé)會議室管理及差旅預(yù)定(含機(jī)票、車票、酒店等);
8.負(fù)責(zé)上級安排的其它臨時性工作。
行政工作人員職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商信息資源庫,與已存在供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)公司市購件的采購及采購合同管理,及時協(xié)調(diào)解決供貨周期、貨品質(zhì)量問題,爭取最優(yōu)惠的貨款支付方式。
3、制作、編寫各采購訂單和統(tǒng)計報表,獨立發(fā)布訂單并簽訂合同。
4、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)、對賬及應(yīng)付款管理。
5、負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈軟件的操作管理,及物料BOM的管理。
行政工作人員職責(zé) 篇22
1、認(rèn)同并積極貫徹、推行企業(yè)文化;
2、嚴(yán)格遵守國家法律和公司規(guī)章制度,未出現(xiàn)違法違紀(jì)行為;
3、對公司忠誠,勤勉履責(zé),有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任感;
4、廉潔自律,秉公盡職。
行政工作人員職責(zé) 篇23
1、制定項目年度公共設(shè)施、設(shè)備及物業(yè)的維修與保養(yǎng)計劃并組織實施;
2、負(fù)責(zé)對工程施工單位的監(jiān)督、協(xié)調(diào)及客服中心、公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)與溝通;
3、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備檔案、維修記錄、技術(shù)資料的整理與保管;
4、負(fù)責(zé)上級交辦的臨時事項及各項工作任務(wù)。
行政工作人員職責(zé) 篇24
一、主持居委會日常工作,推進(jìn)轄區(qū)民主自治,組織社區(qū)工作人員加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)能力。抓好居委會組織建設(shè)、思想建設(shè)和社區(qū)工作人員隊伍建設(shè)。
二、制定年度工作計劃,領(lǐng)導(dǎo)居委會完成上級下達(dá)的責(zé)任目標(biāo)。布置、督促、檢查社區(qū)居委會工作人員的工作完成情況。
三、組織居委會成員深入群眾,了解情況,盡已所能,及時解決社區(qū)居民反映的問題。
四、組織召集居民代表會議,負(fù)責(zé)向居民代表會議報告工作,調(diào)動廣大居民參政、議政的積極性。
五、積極發(fā)展社區(qū)經(jīng)濟(jì),搞好社區(qū)服務(wù),辦好福利事業(yè),正確處理經(jīng)濟(jì)效益和社會效益之間的關(guān)系。
六、恪盡職守,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作。