行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容(精選24篇)
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇1
1、根據(jù)公司考勤管理制度,進(jìn)行考勤設(shè)施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的匯總;
2、 負(fù)責(zé)公司訪客接待、行政事務(wù)管理;
3、 負(fù)責(zé)公司信件及快件的收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;
4、 負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘者面試;
5、 辦公用品申購、發(fā)放、管理;
6、會(huì)議紀(jì)要等文件的草擬;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇2
1.負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;
2.辦公室行政物資采購等;
3.負(fù)責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作;
4.配合完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
5.負(fù)責(zé)每月水電費(fèi)的收集整理和報(bào)銷工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇3
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo),公司電話總機(jī)的接線工作;
2、負(fù)責(zé)傳真件、快遞的收發(fā)工作,維護(hù)和管理前臺(tái)打印機(jī)和辦公設(shè)備等;
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;
4、配合策劃員工關(guān)懷、年會(huì)等相關(guān)活動(dòng);
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇4
負(fù)責(zé)公司電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;
負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;
負(fù)責(zé)快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理;
負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;
負(fù)責(zé)辦公用品采購及辦公物品領(lǐng)取管理、費(fèi)用報(bào)銷等;
負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位;
負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào);
組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會(huì)議、公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng);
完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇5
1、負(fù)責(zé)對(duì)各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷初審工作;
3、安排體驗(yàn)課,并跟進(jìn)簽單
4、服務(wù)新老學(xué)員,促進(jìn)學(xué)員續(xù)費(fèi)及轉(zhuǎn)介紹;
5、參與校區(qū)的市場(chǎng)活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報(bào)送工作;
7、負(fù)責(zé)核算員工的考勤薪酬等事宜;
8、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
9、做好來訪客戶和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位的來訪、參觀等接待工作;
10、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇6
1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達(dá),客戶的接待與引見;
2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況,監(jiān)督公共場(chǎng)所衛(wèi)生;
3、協(xié)助打印、掃描文件;
4、有會(huì)務(wù)活動(dòng)時(shí),登記會(huì)議室使用情況,準(zhǔn)備茶水、用品,對(duì)外會(huì)務(wù)時(shí)聯(lián)系管理處進(jìn)行報(bào)備手續(xù)等工作;
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計(jì)相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動(dòng)報(bào)名數(shù)據(jù);
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇7
1.負(fù)責(zé)標(biāo)書的制作;
2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各醫(yī)院的備案資料;
3.接聽電話、按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;
4.采購辦公用品、打印機(jī)設(shè)備的使用與管理工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇8
1. 負(fù)責(zé)辦理招聘、入職、考核、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)等各項(xiàng)人力資源具體工作。
2. 負(fù)責(zé)公司人事檔案的管理。
3. 負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退等具體人事工作。
4. 執(zhí)行公司各類行政規(guī)章制度。
5. 建立積極的員工關(guān)系,組織實(shí)施員工的各類活動(dòng)。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇9
1、確動(dòng)公司年度招聘計(jì)劃以及預(yù)算,與部門溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;
2、選擇并且維護(hù)招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會(huì);
3、組織、安排面試,并且進(jìn)行人力資源初試;
4、進(jìn)行薪資談判、安排候選人入職
5、候選人進(jìn)入公司后,對(duì)試用期員工進(jìn)行試用期溝通;
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇10
1.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。
3.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。
4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
6.負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇11
1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)辦公勞保用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇12
1.負(fù)責(zé)來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達(dá)工作;
2.酒店、酒樓的預(yù)定和機(jī)票的預(yù)定及統(tǒng)計(jì)工作;
3.負(fù)責(zé)公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;
4.負(fù)責(zé)來訪賓客的接待、引領(lǐng)工作;
5.負(fù)責(zé)簽證資料的整理與辦理;
6.負(fù)責(zé)安排名片印制;
7.負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理;
8.負(fù)責(zé)辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;
9.協(xié)助采購工作;
10.其他上級(jí)主管臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇13
1、協(xié)助考前及考后的行政工作(包括考前材料準(zhǔn)備以及考后材料整理及寄送,以及各項(xiàng)行政事務(wù)的管理);
2、按要求對(duì)文件進(jìn)行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息,清理過期檔案等;
3、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇14
1.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要。
2.負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。
3.負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。
4.負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。
7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇15
1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;
2.做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票等以及預(yù)定賓館;
3.管理公司的各項(xiàng)繳費(fèi)業(yè)務(wù):通訊費(fèi)(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費(fèi)、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;
4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購;補(bǔ)足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;
5.負(fù)責(zé)客人來訪接待工作;
6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;
7.公司往來重要文件傳真收發(fā),公司各部門報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交,文件收發(fā);
8. 完成公司交辦的其它任務(wù)。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇16
1. 上級(jí)主管交代和安排車間生產(chǎn)
2. 負(fù)責(zé)公司電話的接聽和傳真工作.電線報(bào)價(jià)和銷售;
3. 負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)務(wù)通知的發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作;
4. 負(fù)責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作;
5. 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇17
1、協(xié)助行政人事經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù);
2、實(shí)施招聘工作,發(fā)布招聘廣告、進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約,協(xié)助開展招聘、面試、培訓(xùn)、考核等工作;
4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋
3、管理、開發(fā)招聘管道,完成團(tuán)隊(duì)的增員目標(biāo);
4、協(xié)助辦理勞動(dòng)關(guān)系中的相關(guān)手續(xù)(報(bào)到,轉(zhuǎn)正,調(diào)動(dòng),離職);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇18
負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)與采購,并做好臺(tái)賬管理;
3.定期檢查、維護(hù)辦公設(shè)備;
4.負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的安排和調(diào)度,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議服務(wù)以及會(huì)議室環(huán)境、設(shè)備維護(hù)等工作;
5.負(fù)責(zé)快遞、信件的收發(fā);
6.負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用報(bào)銷工作,包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財(cái)務(wù)系統(tǒng);
7.負(fù)責(zé)部門日常車輛使用、車位申請(qǐng)等工作;
8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時(shí)性綜合工作。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇19
1、接待來訪客戶;
2、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
3、負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)并做好登記。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。
5、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
6、篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試,辦理員工的入離職手續(xù)等
7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政人事等相關(guān)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇20
1、協(xié)助建立健全公司證照管理體系;
2、各類證照前期的資料準(zhǔn)備工作;
3、各類證照辦理及工商年檢;
4、各類證照的更新辦理;
5、所有印章、證照原件管理;
7、公司重要函件及合同歸檔。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇21
·豐富員工文化生活,組織安排各種團(tuán)建活動(dòng)
·負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)
·完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)、配合上級(jí)完成組織企業(yè)文化建設(shè)
·服務(wù)于公司,完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作;服務(wù)于員工,使員工對(duì)工作、對(duì)公司抱有積極主動(dòng)、感恩
·對(duì)公司所有辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境負(fù)責(zé)(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)
·處理部門所涉及的一切行政費(fèi)用支出申報(bào)及成本把控及大數(shù)據(jù)匯總分析核算
·定期優(yōu)化公司涉及行政板塊制度流程等規(guī)定、確保使用簡(jiǎn)約流程性
·對(duì)公司所以辦公場(chǎng)地租金、水電管理負(fù)責(zé)、處理公司涉及商務(wù)接待及行政對(duì)外溝通問題處理
·對(duì)食堂衛(wèi)生環(huán)境、出餐質(zhì)量、飲食安全、流動(dòng)成本把控、廚師菜品更新及員工對(duì)食堂評(píng)價(jià)負(fù)責(zé)
·固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及辦公資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、采購、成本預(yù)控
·負(fù)責(zé)公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護(hù)等)
·負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等
·組織各種員工活動(dòng),做好員工福利工作(獎(jiǎng)品、年終、節(jié)假日禮品的發(fā)放)
·等其他工作細(xì)則
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇22
1、負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,并詳細(xì)記錄信息和落實(shí)轉(zhuǎn)接處理;
2、負(fù)責(zé)對(duì)來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理;
4、協(xié)助招聘事宜,簡(jiǎn)歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;
5、負(fù)責(zé)員工入職、離職辦理等事宜;
6、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理,每月定時(shí)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)匯總。
7、協(xié)助會(huì)議、公司集體活動(dòng)組織與安排;
8、上級(jí)交代的其他工作事宜。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇23
助部門領(lǐng)導(dǎo)完成年度計(jì)劃并對(duì)本職工作的結(jié)果負(fù)責(zé)。
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)擬訂部門年度目標(biāo)及目標(biāo)分解,通過團(tuán)隊(duì)拿結(jié)果(定目標(biāo)、追過程、拿結(jié)果)
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境。
協(xié)助門店端相應(yīng)事務(wù)的管理,其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運(yùn))
協(xié)助行政部后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。
負(fù)責(zé)行政日常事務(wù)管理。
1)宿舍管理-宿舍渠道開發(fā)、新租、續(xù)簽、退租管理(押金退回),月度宿舍費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及付款
2)店鋪-垃圾清運(yùn)、廢棄油脂、消殺、蟲控、賬單統(tǒng)計(jì)及付款
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立部門管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇24
1、負(fù)責(zé)處理本單位與金融機(jī)構(gòu)日常往來的事務(wù),按金融機(jī)構(gòu)的要求提供單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核查、處理,能確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)、完整、符合要求;
2、負(fù)責(zé)與各分公司主管及行政人員對(duì)接業(yè)務(wù)流程,幫助分公司提升管理水平。