行政助理職責內容(精選24篇)
行政助理職責內容 篇1
1.負責公司的文件收集簽發
2.負責訪客接待工作
3.負責公司人員的出行安排和票務預訂
4.負責公司辦公用品下發和管理
5.負責公司展廳引導和介紹
6.負責公司的會議室及公共休閑空間管理
行政助理職責內容 篇2
1、負責公司前臺工作,如訪客接待、電話接聽、收發快遞、會議室預定等工作;
2、負責辦公環境、辦公用品、文件、對外行政關系的管理及安排工作;
3、負責公共壞境衛生和安全監督、檢查;
4、公司固定資產的定期盤點、登記和維護;
5、組織、協調各類會務活動,包括節日活動、員工團建等;
6、協助公司企業文化活動的落地和執行;
7、負責考勤管理和統計;
8、部門安排的其它工作。
行政助理職責內容 篇3
1、相關行政體系的梳理,辦公室環境的管理
2、員工宿舍的管理,員工入住與退宿,宿舍管理制度的監督與執行;
3、辦公用品的采購、發放,領用、盤點、建賬、對賬等;
4、各類行政費用的統計、做賬、對賬、支付與報銷等;
5、負責公司辦公環境的日常維修,打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。
6、演出人員的機票、酒店的預定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作
8、其他行政工作,及完成上級交辦的其他工作。
行政助理職責內容 篇4
1. 熟悉行政、門店管理相關工作操作和落地執行。
2.負責大區員工的入職,離職操作。
3.門店日常的行政事務管理(文書檢核,6S檢查,制式物品管理等)。
4.對接總部一部分行政事務工作的宣導和執行。
5.對接外聯溝通工作。
行政助理職責內容 篇5
1、負責辦理員工入職離職等調配事務;
2、辦公區域管理 固定資產盤點與管理 辦公用品采購;
3、協助上級擬定公司各項制度,如獎懲福利制度,差旅管理制度等
行政助理職責內容 篇6
1. 完成公司行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;
2. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;
3. 行政管理體系搭建,公司辦公環境、辦公設備、固定資產、工商管理、公共關系管理、車輛等行政后勤管理等;
4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析,及時匯報預算使用情況;
5. 負責完成領導交辦文件的起草、制文和發文和其他日常行政事務;
6. 負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和;
7. 負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;
8. 負責公司企業文化建設,年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關活動;
9. 完成上級交辦的其他臨時事務。
行政助理職責內容 篇7
1、負責年度規劃、月度預測及銷售總結分析;
2、負責銷售數據整理、分析及通報;
3、負責回款跟蹤及往來賬異常處理;
4、負責銷售訂單分配、排產、跟蹤及異常處理;
5、負責成品倉庫管理。
行政助理職責內容 篇8
1、積極完成銷售經理安排的相關工作,對收到的客戶信息及時反饋、處理;
2、熟悉庫存,根據客戶需求,及時申請訂貨補貨,并及時跟蹤到貨時間;
3、按客戶要求的期限內,準確無誤的將產品送給客戶;
4、當客戶臨時要求調整交期或者特急訂單時,匯報給銷售業務部經理;
5、整理并統計銷售和庫存記錄,按月上報有關數據;
6、具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務意識;
行政助理職責內容 篇9
1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作;
2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單;
3、負責銷售統計及分析工作;
3、維護和管理目前已接入的渠道;
4、進行客戶渠道開發推廣;
行政助理職責內容 篇10
1、協助業務員開展營銷各項工作,包括報價、合同訂立、下單、跟單、下計劃跟蹤廠里安排出貨情況等
2、協助處理售后服務的各項工作,包括物流配送安排,客服等
3、協助營銷部處理檔案資料、業務數據錄入等事務性工作。
4、協助業務員協調在整個銷售過程中出現的問題。
行政助理職責內容 篇11
1、協助營銷部做好公司銷售管理相關工作;
2、負責做好客戶預約登記及相關工作;
3、負責預售許可證、銷售證、房屋所有權證總證、土地分戶證等的申領工作;
4、負責初審商品房認購單、合同的銷售價格,打折優惠的批條核對;
5、熟悉銀行貸款政策和流程;負責辦理按揭貸款和公積金貸款,并對按揭銀行關系維護及貸款事宜的聯系、催辦;
6、收集分析客戶信息、銷售數據,促進銷售工作的改進。
行政助理職責內容 篇12
1、全程跟進貨物流各環節與各方溝通協調;
2、通過用友ERP系統進行貨物下單、訂單查詢等;
3、協助銷售人員進行合同簽訂、保管、執行;
4、負責對接工廠和客戶以及內部流程的溝通;
5、負責根據生產計劃安排訂單發貨、調貨、處理訂單異常狀況;
行政助理職責內容 篇13
1.禮品渠道訂單的處理,制作產品報價單,在系統中下單給倉庫;
2.銷售訂單的跟蹤,與采購、QC等對接,問題訂單及時反饋給相關銷售或者客戶;
3.每周匯總應收帳款,提醒銷售催賬;
4.每月與客戶對賬,并安排財務開票,寄出;
5.每月與公司財務對賬,制作出貨與收款報表;
6.新客戶建檔,價格維護;
行政助理職責內容 篇14
1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責4
1、負責公司訪客的指引,處理日常行政人事事務;
2、負責協助經理進行采購相關工作;
3、負責公司內部環境、辦公場所的整體布置,衛生安排及值班安排工作;
4、完成上級交辦的工作任務,協助其它部門的相關工作;
行政助理職責內容 篇15
1、協助編制人力資源管理的相關制度,并貫徹執行,定期修正,有TS16949體系經驗及HR證書、人力資源管理資質證書優先 。
2、組織編制并落實人力資源發展規劃,制定招聘計劃,通過多種招聘渠道,組織面試、復試,完成人員配備。
3、負責組織保險福利等管理。
4、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
5、組織實施對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
6、熟悉人力資源六大模塊,有3年以上相同崗位工作經驗,溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業。
7、有與政府各部門溝通經驗
行政助理職責內容 篇16
1、負責公司銷售合同、資質證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態;
3、負責管理公司銷售相關醫療器械系統,填寫銷售數據并完成年度申報工作
4、將公司的動態與所管轄區域的業務員溝通,協助銷售人員月度任務的落實
5、其他臨時機動性工作
行政助理職責內容 篇17
職責一 負責樣品的出入庫事宜,分發樣品寄送快遞。
根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續 ,制作出庫單,打印快遞單據;
錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點樣品庫存。
職責二 負責貨物的出入庫事宜,統計貨物庫存表
根據貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續 制作出入庫單,根據情況選擇相應物流公司發送貨物,打印快遞單據
錄入、統計貨物庫存信息,每日發送銷售日報信息,每月定時盤點貨物庫存。
職責三 負責快遞物流費用核算、統計。
根據發送樣品、資料、貨物的不同,各項費用的統計錄入核對
職責四 負責行政辦公用品的采辦工作,協助行政經理進行辦公室管理
職責五 協助處理銷售合同的制作
職責六 完成部門經理交辦的其他任務
行政助理職責內容 篇18
1、協助BU Head參加會議,負責會議紀要;
2、負責公司內部項目的溝通協調
3、負責員工活動的策劃組織
4、負責BU行政事務的處理和統計
5、協助BU Head其他事務。
行政助理職責內容 篇19
1. 負責來訪客戶的接待,來電電話的接聽與轉接;
2. 負責日常行政協調以及各類報表的整理歸檔;
3. 負責辦公用品的統計、購買、保管及發放;
4. 完成領導交辦的其他工作。
行政助理職責內容 篇20
1. 負責基礎的財務工作:內部審計,文件驗證等;
2. 處理采購,銷售,銀行,現金等數據的系統錄入;
3. 進行文件管理和定期審核;
4. 零用現金管理;
5. 少量文件的翻譯和校對;
6. 領導交代的日常行政工作
行政助理職責內容 篇21
1. 在項目經理領導下,負責大廈前臺的接待及相關管理工作;
2. 受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項,并對事項記錄、整理分類,及時上報項目經理;
3. 做好部門文件的收發工作,并對收發文件作好記錄及存檔工作;
4. 做好客戶報修及投訴等事宜的回訪工作。
行政助理職責內容 篇22
1、 協助行政部進行內務、安全管理;
2、 訪客接待,協助會議場地準備;
3、 辦公室設備運轉維護協助;
4、 參與公司行政、采購事務管理;
5、 接聽總機電話,信件收發及傳遞;
6、 行政經理交辦的事宜。
行政助理職責內容 篇23
1、制定和完善公司各項規章制度;
2、負責人事招聘與培訓、建立并維護招聘渠道;
3、制定公司的薪酬管理體系;
4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;
5、制定相關管理制度,做好企業行政后勤的管理工作;
6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;
7、公司勞動關系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解、溝通與處理;
8、負責公司職工社保、商業保險的辦理;
9、制定相關行政管理制度,做好企業行政后勤;
10、制定公司安全生產責任制及考核制度;
11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關部門的應對接洽;
12、公司固定資產的相關管理;
13、安排公司客戶接待;
行政助理職責內容 篇24
1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。