關于前臺文員工作職責(精選20篇)
關于前臺文員工作職責 篇1
1.接待來訪人員.
2.主要負責協助銀行針對客戶信息采取進一步修復,業務數據統計。
3.負責辦公室的函件打印,銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。
4:辦公用品管理與采購
5:外訪車輛管理
關于前臺文員工作職責 篇2
1、負責前臺接待工作。
2、快遞收發。
3、跟進員工日常物資領取,建立日常物資臺賬,提報日常物資采購需求。
4、日常辦公環境的維護。
5、協助其他同事完成日常行政事務。
6、完成行政部交辦的其他工作
關于前臺文員工作職責 篇3
1、公司日常前臺事務的運作;
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
關于前臺文員工作職責 篇4
1、安全職責,確保全年無重大安全責任事故。
2、負責大廈內外清潔衛生;公共區域設備設施、清潔衛生巡查工作。
3、負責客服部各項外委合同執行情況監督、實施、檢查以及外委人員、項目質量的日常管理工作。
4、負責外委保潔員的培訓、監督,與保潔單位的溝通、協調工作。
5、負責大廈幕墻清洗、晶面處理養護的監督工作。
6、負責對公共區域消殺全程跟蹤工作。
7、負責客戶走訪,了解客戶需求,整理和收集客戶信息工作。
8、負責制訂社區文化工作計劃、落實年度客戶活動、社區活動的組織工作。
9、負責每月微信公眾號的編寫及發放,及對大廈客戶進行安全、節能等的宣傳;公共區域標識制作、更換工作。
10、負責管理處租賃市場的調查工作。
11、負責突發事件的處理,積極做好善后工作。
12、完成上級領導交辦的其他工作。
關于前臺文員工作職責 篇5
1、前臺訪客登記及接待;
2、前臺電話接聽并認真記錄轉達到相關負責人;
3、辦公用品需求統計及發放;
4、快件簽收及發放;
5、公司會議會場準備。
關于前臺文員工作職責 篇6
1、負責前臺接待、快遞收發等的相關工作;
2、協助人員招聘的信息簡歷篩選和候選人面試電話邀請;
3、負責辦公室人員考勤統計;
4、負責辦公室的日常行政事務以及后勤管理安排工作;
5、完成公司領導交待的臨時性工作;
關于前臺文員工作職責 篇7
1、接聽電話,接受傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好評接待。登記、引導工作,及時通知被訪人員。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、熟悉電腦簡單操作。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收放工作。
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、協助公司會議、各類活動做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
7、協助上級進行內務,安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
關于前臺文員工作職責 篇8
1.負責前臺接待工作。
2.負責信件、包裹的收發安排、快遞公司聯系,及每月月結快遞費對賬請款相關事宜;
3.負責辦公室日用品采購管理工作。
4.負責開發部文件跟進管理工作。
5.負責樣品管理工作。
6.負責人事主管安排的其它工作。
關于前臺文員工作職責 篇9
1.負責接聽來電及轉接,來訪接待。
2.前臺、辦公區域及會議室5S管理
3.員工用餐統計及上報,訂送飲用水。
4.公司快遞收發并做好記錄表,每月做好快遞費對賬及開票工作。
5.與倉庫配合收發貨事宜,做好收發貨及運費記錄,每月做好物流運費對賬及開票工作。
6.辦公用品發放、申購、統計及管控。
7.每月辦公用品盤點庫存、每月統計表格整理上報及工作監管。
8.新進員工考勤機信息錄入及每月考勤導出。
9.統計各部門人員加班、請假工時。
10.各部門文件復印掃描,協助各部門交辦的其他事項。
關于前臺文員工作職責 篇10
1、接聽、轉接電話,做好記錄并及時傳達給相關人員;
2、收發報紙、信件、包裹等,并做好記錄;
3、外來訪客的咨詢、登記和接待;
4、文件資料的打字復印。
5、做好圖書歸類及擺放;
6、做好書架及圖書衛生清潔;
7、做好圖書借閱管理。
8、做好會前用品的準備和擺放(茶杯、礦泉水、桌簽等)、設備啟動,會中服務,會后衛生清理等會務工作;
9、做好會議室、接待室的日常管理。
10、前臺5S管理;
11、完成上級領導交辦的其他工作。
關于前臺文員工作職責 篇11
1、前臺綜合事務處理;
2、接待參觀、會務工作支撐;
3、集團辦公用品、鮮花、水果、名片等請購及管理;
4、集團禮品管理(含倉庫管理);
5、總部大樓公共會議室管理;
6、明陽展廳日常管理及常規接待講解;
7、保障服務中心(非后勤)固定資產管理(提報與盤點)。
關于前臺文員工作職責 篇12
1 、公司總機接聽、轉接和重要電話記錄;
2 、負責接待來賓,提供來訪通知、引領和茶水服務;
3 、申領及保管所有接待用具及用品;保管與發放公司辦公用品;
4 、負責員工工卡的制作及發放;
5 、收發快遞;
6 、處理與職能相關的突發性工作及領導交辦的臨時性工作。
關于前臺文員工作職責 篇13
1. 負責前臺總機電話轉接,咨詢外來訪客的來訪意圖,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
2. 負責公司車輛的行車記錄的匯總;
3. 負責工作餐統計、分攤和報銷;
4. 做好部門每月考勤統計;
5. 協助客戶接待工作;
6. 完成部門領導交代的其他工作。
關于前臺文員工作職責 篇14
1、負責來訪客戶、面試人員的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;
2、負責前臺電話接聽和轉接,做好來電咨詢工作,及時傳達給相關人員;
3、及時更新和管理員工通訊錄等聯系信息;
4、負責辦公用品的保管、領用以及公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、打印、復印文件和管理各種表格文件;
6、協助領導完成人事行政方面的其他事宜。
關于前臺文員工作職責 篇15
負責訪客及接待工作;
負責管理信函收發,使大樓信函安全迅速送達收信人;
負責會議室管理及服務工作;
負責辦公設備、公共環境的管理服務工作;
負責員工門控權限的管理工作;
負責維護公司前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環境;
完成其他交辦工作。
關于前臺文員工作職責 篇16
1、負責公司前臺接待,接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、負責公司電費、水費等工作;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
6、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
關于前臺文員工作職責 篇17
1、負責職位的發布和刷新,求職簡歷的篩選及跟進;
2、接打應聘電話及業主電話,邀約求職者前來面試并做好接待;
3、做好面試后的跟蹤,協助其辦理入司手續。
關于前臺文員工作職責 篇18
1、負責客人來訪接待、登記、引導,前臺來電咨詢及接轉;
2、固定資產、文具用品管理跟進(申購、采購、保管、發放、維修等);
3、跟進行政制度執行情況及考勤統計、匯總;
3、物業管理對接(水電費、管理費及設備維修等);
4、員工福利產品跟進,企業文化活動協助推進;
5、協助面試通知等人事工作,協助組織員工活動。
6、安排布置每天直播所需的產品及相關工作,有時候愿意出鏡或做直播鏈接上架。
關于前臺文員工作職責 篇19
負責前臺接待工作,包括來訪接待,電話接聽和轉接;
負責前臺快遞收發,及區域衛生環境監控;
負責行政辦公用品、日常用品等的采購申請、發放、登記、管理等工作;
負責行政費用核算,如員工餐費、電話費等;
負責會議室管理、員工門禁權限開通及管理;
協助人力資源工作開展,如考勤管理、企業文化活動等;
上級交辦的其他工作。
關于前臺文員工作職責 篇20
1. 負責學校日常行政工作,學生、家長等訪客的接待;
2. 前臺電話的接聽,快遞收發;
2. 負責相關資料的管理工作;
3. 維護學校日常辦公秩序和辦公環境;
4. 完成上級交辦的其他工作。