行政主管的職責有哪些(通用22篇)
行政主管的職責有哪些 篇1
1、負責各校區(qū)行政采購、領取,做好簽收登記;
2、負責辦公環(huán)境維護(如保潔物資對接、保潔要求傳達等)
3、負責水電、物業(yè)、房租、各項維修的對接及費用處理;
4、負責政府/商場/物業(yè)等的部分外聯工作(如年檢、變更手續(xù)辦理等);
5、負責行政表格制作更新,數據統(tǒng)計分析,檔案管理;
6、協助人事相關工作,如基層崗位邀約、員工檔案管理、考勤統(tǒng)計、協助福利發(fā)放;
行政主管的職責有哪些 篇2
1、根據總裁的思路和要求,協助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃,在總裁制定戰(zhàn)略時,搜集相關的行業(yè)和產業(yè)資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見。
2、協助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行,推進公司內部管理制度化、規(guī)范化,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
3、協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統(tǒng)正常運行。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。
5、負責領導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。
6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。
7、及時總結總裁管理思路,協助總裁對公司的管理,落實總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況。
8、總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報。
9、協助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。
10、根據總裁需要,搜集公司相關信息,整理出反映公司經營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。
11、協助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、文件,負責對外聯絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節(jié)由總裁助理協調行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務。
行政主管的職責有哪些 篇3
1. 提升會員服務的品質,包括簽到接待、消毒量體溫、增值服務等;
2. 參與、策劃與主持會員活動,提升會員服務口碑;
3. 監(jiān)督和維護中心設施設備使用情況,做到及時反饋;
4. 監(jiān)督維護中心衛(wèi)生;
行政主管的職責有哪些 篇4
1. 負責前臺行政接待及總機電話接聽、快件來往簽收工作;
2. 負責每月考勤統(tǒng)計,考情表制作;
3. 負責部分招聘工作,例如招聘信息更新,電話預約,郵件通知,入職手續(xù)辦理等基礎性工作;
4. 負責行政備用金、行政預算的制定,報銷及機票的購買;
5. 負責辦公環(huán)境管理及固定資產盤點工作;
6. 辦公用品采購及協助企業(yè)完成相關企業(yè)文化活動的制定、執(zhí)行及部分員工關系維護。
行政主管的職責有哪些 篇5
1、管理公司基礎行政工作流程和制度,執(zhí)行,配合上級實施。
2、負責組織公司員工活動、團建,旅游、年會等大型活動;
3、負責管理保潔阿姨日常清潔工作,維護辦公環(huán)境的整潔有序;
4、負責辦公用品采買,與物業(yè)建立良好的工作關系;
5、上級交代的臨時任務
行政主管的職責有哪些 篇6
1)負責制定修訂行政管理制度及流程;監(jiān)督檢查各類行政管理制度、流程、表單執(zhí)行狀況;
2)負責部門例會和重要會議的會議紀要;
3)負責費用監(jiān)控與報銷;
4)購買、管理和維修公司固定資產;
5)采買、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
6)負責公司車輛管理、維修、保養(yǎng)、年檢工作;
7)負責外聯及接待工作;
行政主管的職責有哪些 篇7
1、負責公司人員招聘、培訓、薪酬管理、勞動關系協調等工作。
2、負責公司辦公物料申購及管理監(jiān)督。
3、協助公司對外接待、公關等工作。
4、公司文件、公告等的起草、發(fā)布。
行政主管的職責有哪些 篇8
1、負責行政、后勤工作的統(tǒng)籌和全盤管理;
2、負責健全、完善行政管理體系,制訂各類行政管理規(guī)范,完善工作流程并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責行政團隊搭建、人員規(guī)劃、考核、培養(yǎng)及人才梯隊建設工作;
4、負責公司固定資產的管理工作;
5、負責行政類用品的采購、行政費用的預算管理、辦公場地的管理工作。
行政主管的職責有哪些 篇9
1、協助上級領導制定落實行政相關管理制度及工作流程等;
2、組織、協調醫(yī)院年會、來客接待、企業(yè)文化推廣的策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;
3、負責醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負責醫(yī)院公務車輛調度派遣、維護、年審、保險的相關事宜等;
行政主管具體有哪些職責要求31、根據公司業(yè)務發(fā)展需求,跨項目部門協調資源并有效利用,根據項目計劃管理及運營調整應對項目的執(zhí)行方案,并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程,保證項目運營管理目標的達成;
2、協助統(tǒng)籌項目計劃管理及執(zhí)行,能獨立完成項目運營管理系統(tǒng)的梳理、跟進執(zhí)行及項目落地方案,給予項目總結分析匯報;
3、為各項目管理人員提供工作計劃執(zhí)行標準、工作流程標準,并進行培訓和管理,并進行團隊目標完成度考評;
4、輔助總經理推動項目執(zhí)行,且參與制定與優(yōu)化內部流程;
行政主管的職責有哪些 篇10
1、負責大區(qū)-上海區(qū)域各項行政工作統(tǒng)籌計劃落地完成,行政費用計劃核銷完成;
2、行政會務籌辦順利開展;
3、企業(yè)文化、團建活動、福利統(tǒng)籌計劃開展;
4、領導分公司前臺工作;
5、負責領導交代的其他工作;
行政主管的職責有哪些 篇11
1、公司車輛的日常管理,定期對車輛進行檢測、年審、維護和保養(yǎng),維護車輛的請用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責協調公司園區(qū)各項檢查事務聯絡和應急事務處理;
4、負責公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保潔、門衛(wèi)、行政等一切事務管理;
5、負責固定資產管理及辦公室的日常管理工作。
6、完成領導交辦的其它日常事務和各種應急事務的處理。
行政主管的職責有哪些 篇12
1、組織建立企業(yè)標準化管理程序,完善管理制度與業(yè)務流程,包括但不限于:各業(yè)務區(qū)塊《運營手冊》、《工作流程》及《規(guī)章制度》等;
2、培訓/指導各業(yè)務單元按標準化管理程序執(zhí)行;
3、搭建企業(yè)內部管理監(jiān)控機制,推動內部管理監(jiān)督機制;
4、實施內部業(yè)務稽查,出具審計報告,發(fā)現問題并給出修正方案;
5、企業(yè)OA流程搭建、維護、更新與答疑;
6、知識產權之商標的管理,包括:注冊、維護監(jiān)控及證件管理等;
7、法務的日常對接(以合同審核為主);
8、統(tǒng)籌管理日常行政事務,包括但不限于:環(huán)境管理、資產管理、商務接待、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;
9、企業(yè)文化建設及推廣宣發(fā);
10、部門負責人交辦的其他工作事項。
行政主管的職責有哪些 篇13
-規(guī)劃并管理有關設備維護的年度預算
-保證實施定期的設備點檢和維護
-批復各項維護和清潔記錄
-保證重要工具、設備以及耗材的正常工作狀態(tài)
-根據各項法律法規(guī),確保安全、健康和衛(wèi)生的工作環(huán)境
行政主管的職責有哪些 篇14
1、全面負責人事行政工作,并根據公司階段發(fā)展戰(zhàn)略提前做好用人規(guī)劃;
2、為提高普工人效提高制定方案,并實施;
3、結合公司實際,組織起草、修訂人事行政相關制度和流程;
4、日常事宜及時跟進及完成,包括但不限于:招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系等工作。
行政主管的職責有哪些 篇15
1、根據公司的發(fā)展規(guī)劃建立和完善人力資源管理體系,制訂并組織實施人力資源管理制度(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展);
2、根據公司發(fā)展需求和人員編制,指定招聘計劃,完成空缺職位的招聘;
3、勞務供應商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;
4、負責安保/食堂/綠化供應商的管理考核工作;
5、負責辦公用品、辦公設施的申購及公司固定資產管理;
6、負責辦公室的日常管理工作;
7、完成上級領導交辦的其他工作任務;
8、良好的溝通能力,能夠獨立處理、協調、開展工作,具有高度的責任感與保密意識;
行政主管的職責有哪些 篇16
1、統(tǒng)籌管理公司行政工作,行政管理相關制度的建立、完善、監(jiān)督及執(zhí)行指導;
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
3、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;
4、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
5、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;
7、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;
8、完成總經理交辦的其他事宜。
行政主管的職責有哪些 篇17
1.獨立承擔行政管理工作,擬訂、完善公司各類行政管理制度、標準,報領導審批、監(jiān)督執(zhí)行;
2.參與公司重要客戶接待項目的會務統(tǒng)籌工作;
3.負責資產管理(包括日常更新、盤點、登記等工作)、禮品庫房管理(日常出入庫管理及盤點工作);
4.負責行政費用、采購費用及營業(yè)性合同的統(tǒng)計及基礎分析;
5.日常的行政事務外聯工作;
6.負責總經理秘書工作,完成總經理安排的日常事務性工作,包括文件的審批、報送、重要客戶接待安排。
行政主管的職責有哪些 篇18
1、全面負責公司的行政、后勤及固定資產等行政事務的管理與執(zhí)行,確保公司行政工作有效的積極開展;
2、協助銷售部門進行售后工作
3、負責其他日常行政及售后事務。
行政主管的職責有哪些 篇19
1、負責公司人力資源開發(fā)、儲備、招聘工作,并做好員工關系管理,并及時給公司提供具有促進性的人才管理建議;
2、負責制訂各項管理制度和工作流程,并進行監(jiān)督和執(zhí)行,最終達到公司的工作流程化監(jiān)管和考核的管理目標;
3、制訂落實符合公司發(fā)展需求的績效考核機制,同時做好公司企業(yè)文化建設,不定期組織員工培訓或展開各項有益團隊的活動;
4、負責優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好考勤,合理化節(jié)約辦公成本,同時完成領導臨時分配的各項任務。
行政主管的職責有哪些 篇20
1. 工作重心偏重人事,負責公司的基礎崗位招聘、薪酬福利等工作;
2. 負責員工的入職離職手續(xù)及社保公積金的辦理;
3. 負責公司每月薪酬的制表及核算;
4. 負責人事檔案的整理、完善和保管;
5. 公司各類行政管理工作;
6. 完成領導交待的其他工作。
行政主管的職責有哪些 篇21
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責考勤及工資績效的核算;
6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
7、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
8、負責組織企業(yè)文化建設工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;
9、協助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;
10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
11、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
13、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔;
14、協助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
15、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;
16、其他突發(fā)事件的處理。
行政主管的職責有哪些 篇22
1、成本管控:做好年度/月度集團行政類費用預算、成本的統(tǒng)計、分析及管控;
2、采購管理:做好行政所需供應商渠道開發(fā)、評審,有效進行成本監(jiān)控,并組織做好采購工作;
3、固定資產管理:固定資產日常管理,并定期組織盤點實施,確保帳、物一致;
4、辦公環(huán)境管理:做好保潔員工作區(qū)域分配、保潔及綠化標準制定及工作安排,確保公司環(huán)境衛(wèi)生高標準;主導辦公區(qū)域維修保養(yǎng)等相關工作;
5、餐飲管理:負責保障公司食堂正常使用,保證員工日常飲食和接待餐飲;
6、活動籌備與組織:做好公司團建、節(jié)假日活動、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;
7、行政倉庫及日常物資管理:倉庫環(huán)境管理,物品擺放整齊、分類有序,做好出入庫登記,保證物資合理供應。
8、協助外聯工作:配合總裁辦做好客戶接待、會務管理及關系維護。