經典的工程資料員職責(通用19篇)
經典的工程資料員職責 篇1
1、貫徹和執行上級主管部門關于水利水電工程資料管理的各項規定。
2、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
3、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。
4、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。
6、歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。
7、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規律。
8、歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。
9、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
10、按照資料保管期限定期鑒定資料。
11、維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
12、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
經典的工程資料員職責 篇2
1.負責管理公司的工程往來文件、合同、招標文件、設計圖紙與設計變更資料等;
2.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔;
3.負責收集、整理工程項目驗收竣工資料。
經典的工程資料員職責 篇3
1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;
2、并按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;
3、工程竣工后,協助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。
4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發、借閱、整理、歸檔等工作;
5、負責工程部的日常后勤工作。
經典的工程資料員職責 篇4
1、及時做好各種資料的收集、分類、編目、歸檔工作,做好各類文件的分發和傳達;
2、能熟練掌握工程資料申報流程及材料送檢取樣制度,及時申報工序資料及材料送檢。送檢或試驗中發現特殊情況及時向項目經理和技術負責人匯報;
3、整理竣工資料,負責工程資料符合質檢部門的備案要求并報城建檔案館備案;
4、應主管部門要求需做的其它事項(相關備案工作等)
經典的工程資料員職責 篇5
1、負責部門設計、工程的檔案管理;
2、負責部門資金計劃整理、提報;
3、協助工程招采工作;
4、協助部門負責人完成部門文職類工作。
經典的工程資料員職責 篇6
(1)負責工程項目資料的編制、收集與管理,配合現場簽證及變更有關工程量的申報
(2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
(3)隨著工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。
(4)對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
(5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔
(6)完成領導交辦的其他事務性工作
經典的工程資料員職責 篇7
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;
2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要、影像等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責溝通協調施工過程中各方的資料收集;
5、負責上交工程竣工資料到檔案館或上級管理單位;
6、完成上級交辦的其他任務;
經典的工程資料員職責 篇8
1、負責對各項目工程施工資料規范編制進行統一指導、督促、檢查、驗收;
2、負責工程資料管理的相關制度和工作批引的編制;
3、負責工程資料的管理,包括收發、登記、整理、保存、借閱、移交等;
4、負責工程管理中文件的編輯工作;支持配合標書的制作工作;
5、負責其他日常事務與文書工作及部門領導交辦的其他相關工作。
經典的工程資料員職責 篇9
1、負責技術資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發放、借出、保存工作;
2、負責隨工程進度同步收集、整理施工資料;
3、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應進行立卷歸檔;
4、參與本公司工程竣工材料的整理和移交;
5、會議紀要的擬寫及整理。
6、領導交辦其他事項。
經典的工程資料員職責 篇10
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、對項目施工部位、產值完成情況的匯總、申報、按月度編制施工統計報表;
3、負責工程合同及其他合同得收集和存檔,建立合同臺賬。
經典的工程資料員職責 篇11
1、能夠獨立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時及時向領導匯報;
2、材料送檢等相關工作;
3、收集、統計、建立與工程建設有關的標準、文件、項目材料與設備等資料;
4、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;
5、積極主動地完成公司領導交辦的其他工作;
6、熟悉房建方面的行業相關政策與規定。
經典的工程資料員職責 篇12
1、負責負責建立合同臺帳,發起合同審批流程;
2、負責項目管理系統和營銷系統的日常數據更新;
3、負責部門周報表的統計和更新;
4、負責登記合同、產值、回款等數據,及時督辦經營計劃完成情況;
5、負責項目資料的歸檔
7、協助部門負責人落實各類計劃的執行情況并形成月報;
8、負責部門會議場地落實、會議通知、會議紀錄并整理紀要;
9、完成上級交辦的其他工作
經典的工程資料員職責 篇13
1、在項目部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責工程部的日常內務、文案工作。
12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作
經典的工程資料員職責 篇14
1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;
2、并按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;
3、工程竣工后,協助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。
4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發、借閱、整理、歸檔等工作;
5、協助召開工程會議,做好日常會議準備、記錄并提供基本會務服務;
經典的工程資料員職責 篇15
1、負責本項目的各種圖紙、文件等檔案的收集、管理,并登記造冊,妥善保管;
2、負責發放本項目對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。發放的圖紙、文件資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔;
3、規范工程施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發、保管制度;
4、對各種工程資料進行科學規范的編號、登記、復印、保管;
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料以免被誤用;
6、按建設主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理;
7、負責定期清理工程檔案、合同、資質和相關部門審批原件,及時存檔;
8、參加有關工程會議并做好記錄工作,收集保存好公司及相關部門的會議文件,并進行整理、歸檔;
9、負責工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管;
10、完成領導臨時交辦的其它任務;
經典的工程資料員職責 篇16
1、建立資料管理辦法;
2、指導、幫助項目部施工資料及檔案工作的管理,監督、檢查項目工程資料的及時性、合規性;
3、為公司培訓合格內業工程師;
4、合同管理(公司招采、分供、分包合同管理,合同評審);
5、負責收集工程方面的行業政策、標準、規范等資料并進行識別更新;
6、負責組織部門文件、通知、通報的學習與傳達等及部門的其他行政工作。
經典的工程資料員職責 篇17
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、負責計劃、統計的管理工作;
4、負責工程項目的內業管理工作;
5、完成項目經理交辦的其他任務。
經典的工程資料員職責 篇18
1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。
經典的工程資料員職責 篇19
1、負責合作單位資質文件的檢查,對開工前“四證”進行存檔;
2、做好有關會議的會議籌備與服務工作,負責會議記錄和會議紀要的整理;
3、接收有關文件、資料、圖紙,進行簽收、保存、登記;并將相關文件、資料、圖紙轉發各相關專業單位;收集分類整理、歸檔和移交工作;及時進行與總部相關部門的文件、圖紙、表格等資料的傳遞工作;
5、對圖紙進行分類管理,并根據設計變更及時做好圖紙的更新以及管理工作;
6、根據公司檔案管理要求,建立電子檔案,做好相關資料的定期收集、整理與更新工作;