2023年物業人事專員職責(精選22篇)
2023年物業人事專員職責 篇1
1)根據公司實際情況和發展規劃,協助總經理擬定公司人力資源計劃、確定公司勞動人事政策,負責研究、貫徹、執行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議。
2)負責擬訂公司機構設置或重組方案、定編定員方案的上報。
3)負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案,上報公司批準后按計劃執行。
4)制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則,負責人才引進工作的計劃與落實,負責員工錄用、晉升、調配、下崗、辭退、退休、培訓、考績、懲罰審核,并提交總經理決定。
5)制訂人力資源專業培訓計劃,負責員工資格培訓與干部素質培訓的計劃與實施,負責擬定績效考核、薪級評定等員工激勵措施方案,并提交總經理決定后執行。
6)負責編訂和修改公司各項勞動、人事、勞保、安全、保險的定額和標準,并及時監督、檢查其執行情況。
7)負責職能機構人員編制的核定與人事調配,執行職能考核,就公司重大人事任免事項提供參考依據。
8)制訂人力資源部門年度工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃。
9)負責人事勞資部門的管理制度建設,建全和完善部門工作程序,不斷改善工作質量和服務態度,做好員工的績效考核和獎勵懲罰事項。
10)負責受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜,及時合理合法解決公司與員工的勞動爭議。
11)收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告,負責部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
12)負責完成總經理臨時交辦的其他工作。
2023年物業人事專員職責 篇2
1、負責公司整個招聘工作培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2、人員入離職的統計及辦理,人員著裝的安排和監督,人員培訓、組織及安排;
3、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理、并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;
5、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導。
2023年物業人事專員職責 篇3
1、接受行政總助領導,協助行政總助定義的相關工作職責。
2、偕同行政總助查究系統管理漏洞,持續完善關于歷史重要數據、文化影象資料等的機要檔案管理相關制度機制,并執行做好機要檔案管理工作。
3、德耐爾商學院日常維護更新。
4、聯絡行政總助,并在其指導下,定期聯系溝通各一級部門主管,收集培訓在用培訓素材與課件,分類整理、標準化制作入德耐爾商學院或分提綱目錄保存等。
5、在行政總助指導協助下,執行行政總助統籌指令,按制度大綱要求,協助做好各類制度(標準、流程)的整合、替換、廢止、新頒布等整理與規范發布執行工作。
6、協助行政總助做好各項通告(如放假通知、人事異動通告、組織結構變更等)的規范行政發布,并做好備案管理。
7、協助行政總助做好重要會議紀要的整理、發布工作,并協助其重要布置事項追蹤。
8、負責公司變更與工商、稅務等注冊資信文件安全管理與保存。
9、負責稽查授權使用公司資信文件部門資信文件合規管理工作。
2023年物業人事專員職責 篇4
1)辦公用品的采購申請、儲備及派發管理
2)相關文件、檔案、資料的存檔管理
3)行政性資產的管理,建立公司資產臺賬
4)會議、活動的組織籌備工作
5)外部聯絡工作及相關合作單位、來賓的辦公室接待工作;
6)行政公文的擬、收、發、存,對文書工作進行規范化管理;
2023年物業人事專員職責 篇5
1、員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
2、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關手續及流程
3、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜
4、負責日常表格的統計、分析工作。
5、完成領導臨時安排的任務。
2023年物業人事專員職責 篇6
1.在職員工與離職員工信息及數據更新及維護;
2.負責員工入職,離職或轉職等手續辦理,相關入職與離職材料歸檔,整理員工檔案;
3.收集與整理商業醫療保險材料,聯系相應的供應商;
4.員工社保增減辦理,員工生育金報銷申請,合同續簽;
5.負責員工考勤休假等結果的統計、記錄和備案;
6.協助辦理外籍員工簽證相關事宜,及時延期與辦理;
7.完成主管或上級交代的日常工作事務。
2023年物業人事專員職責 篇7
1、負責員工入離職、轉正、調動等異動手續的辦理工作,及相關數據的分析工作;
2、負責員工社保、公積金繳納事宜,處理員工工傷以及醫療保險報銷等業務;
3、跟進員工勞動合同、保密協議簽訂工作,確保各項勞動關系文書的及時簽訂、續訂、變更;
4、收集整理員工檔案信息資料,做好員工人事檔案的管理工作;
5、負責OA系統/ERP系統等辦公軟件中員工信息的更新;
6、執行和完成部門交辦的臨時性工作任務;
2023年物業人事專員職責 篇8
1、負責工廠和市場相關崗位的人員招聘、面試工作;
2、對招聘渠道維護、分析并拓展適合公司的新渠道;
3、建立中、高層崗位人才儲備庫,并進行維護
4、協助人力資源總監雇主品牌建設;
5、完成上級領導交辦的其他事項。
2023年物業人事專員職責 篇9
1、負責公司本部及新開門店年、月招聘計劃實施及執行;
2、招聘渠道、平臺的每天維護、信息發布、簡歷篩選、預約、面試安排、測評及部分崗位面試;
3、負責確認錄用人員的背景調查及入職通知各項細節說明、發送。;
4、負責員工入職、離職等溝通、辦理、總結,保證員工流動信息的準確性;
5、協助部門負責人招聘和儲備管理體系建立并實施及協助招聘渠道、人才測評工具開發;
6、負責每月公司員工薪酬核算的審核、編制工資表;
7、負責每月績效的收集、溝通、數據庫維護更新、反饋、引導等工作;
8、員工考勤的監督、溝通、抽查等執行、存檔;
9、協助部門經理每年6月、12月薪酬、福利的市場調研及提交個人調查意見;
10、完成上級領導安排的各項臨時工作。
11、新員工入職培訓,及后期公司系列培訓。
2023年物業人事專員職責 篇10
1、管理團隊成員考勤平臺、人員信息管理歸檔;
2、跟進招聘渠道、面試及入職離職事項辦理(當然,我們會提供專業的培訓);
3、團隊成員績效考核管理及培訓;
4、合同歸檔、案宗結案、印章管理;
5、快遞代收發、公共郵箱及公共設備管理;
6、團隊會務工作安排、活動策劃、出游策劃等;
7、負責日常辦公用品申購、發放、登記管理 ;
8、協助上級完成團隊行政事務工作及部門內部日常事務工作。
任職要求:
1、專科以上學歷,人力資源、行政管理、秘書等專業優先;
2、具有良好的溝通能力、應變能力,抗壓能力強;
3、熟練操作計算機辦公軟件,如word、Excle等;
4、為人正直、責任心強、細心踏實、做事認真,歡迎應屆畢業生投遞簡歷。
2023年物業人事專員職責 篇11
1、負責公司日常的行政及人事方面工作;維護好辦公環境,監督辦公用具、設施的使用和維護,并安排維修等所有行政相關事務;
2、負責公司所需物品(包括辦公用品、設備采買等)的采購、入庫、領用、盤存、維護、管理等工作;
3、負責組織策劃公司的企業文化建設工作,包括年會、慶典、文體活動等;
4、負責發布公司內部的行政通知或通告;
5、完成經理安排的其他相關行政人事工作。
6、助上級協調本部門其他崗位的日常管理工作
2023年物業人事專員職責 篇12
1、負責員工考勤管理及數據統計;
2、協助完成工資核算和統計報表;
3、社保公積金辦理及行政事務管理;
4、員工福利、部門活動等事務性工作。
2023年物業人事專員職責 篇13
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
3、協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理 、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等);
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱;
8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;
9、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
12、做好員工考勤統計工作,;
13、負責公司員工福利、社會保險等人事行政相關工作的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
15、定期主持或參加各部門工作例會,排查有可能的疏漏工作,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
2023年物業人事專員職責 篇14
1、 負責派遣員工入職、離職手續的辦理(社保代理員工資料的收集),人員信息及時導系統
2、 派遣員工合同、檔案資料的整理、建檔保存、定期清理(協助客戶整理派遣員工檔案資料);
3、 負責社保、公積金的申報、系統導入,員工醫療卡、醫療手冊、社會保障卡的辦理與跟進,跟蹤員工參保是否正常及時將異常情況反饋給客戶并及時處理異常;
4、 負責與客戶核對確認應收費用(社保、公積金、管理費)明細單以及制作、數所據導系統、發票跟蹤;
5、 核對派遣員工工資數據、導入應收實付數據系統,派遣員工工資的預約和請款的發放;
6、負責員工勞動爭議類處理,并提供相關勞動用工咨詢,引導客戶規范用工
2023年物業人事專員職責 篇15
1、負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的綜合管理。
2、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況。
4、上述人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作。
5、完成各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果。
6、執行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面 的管理工作;
7、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作
8、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
9、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜
10、完成領導臨時交辦的其它工作任務
2023年物業人事專員職責 篇16
1、接聽電話、妥善應答,并做好電話內容記錄;
2、負責主管公文辦理,解決來信、來訪事宜,并及時整理匯報;
3、負責主管的快件和傳真的收發;
4、負責資料的征訂整理,物品歸類整理和發放,以及各種函件的上傳下送;
5、完成領導交給的各種臨時性任務。
2023年物業人事專員職責 篇17
1. 發布招聘信息,收集招聘相關資料;
2、通過各種渠道尋找相關人員;
3、做好候選人初步面試及各環節面試情況的跟進;
4、完成當月個人任務,做好招聘數據的匯總及分析;
5、入職人員手續的辦理
6、完成上級交代的其他任務。
2023年物業人事專員職責 篇18
1. 負責招聘計劃,選擇招聘渠道,廣告發布,簡歷篩選,面試組織,人員錄用等工作;
2. 開展新員工入職培訓,以及其他培訓的組織實施,培訓效果的反饋;
3. 負責員工入職、離職、異動、五險一金等相關工作落實及人事數據統計,員工檔案管理;
4. 勞動合同的簽訂、續訂及職工檔案的建立;
5. 負責或協助做好考勤管理,績效考核評估、員工關系管理、勞動糾紛處理等相關事務;
6. 開展企業文化宣傳活動,組織員工活動,推動企業文化建設;
8. 負責公司業務經營相關證照的年檢工作及商務簽證的辦理;
9. 負責公司固定資產及5S辦公環境管理;
10. 協助上級領導完成其他工作事項。
2023年物業人事專員職責 篇19
1、制定和完善公司相關人事、行政制度和流程標準;
2、負責員工招聘配置、績效管理以及培訓發展工作;
3、協助進行企業文化建設工作,策劃組織年會、員工活動等;
4、推進各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的監督執行;
5、熟悉用人相關法律法規,積極與員工溝通,及時處理各類勞動關系問題;
6、配合進行行政管理類工作和人事專項工作;
7、上級分配的其他工作;
2023年物業人事專員職責 篇20
1、遵章守紀,以身作則,嚴栺遵守公司各項規章制度和管理規定,完成上級交代的各項任務。
2、協助部門經理組織每月生日會及節假日晚會,每月安排新入職及老員工進行體檢,對各種需要審核的證照,依據職能部門審核時間進行資料整理、上報。
3、熟悉酒店考勤制度,每月及時對各部門的考勤進行審查、核實,完成后上交財務部。
4、協助人事經理,對員工更衣室、男女生宿舍進行管理,安排入職員工入住宿舍,并對入住人員提出的意見進行匯總,向部門經理反映。
5、管理好酒店各部門檔案,對酒店每月預定的報刊雜志進行編輯入檔,向員工借閱的同時,督導借閱人員及時歸還,確保不丟失、不損壞。
6、熟悉酒店人力資源管理制度及各崗位職責,在人事招聘時,對應聘人員提出的相關問題進行解答。
7、協助部門經理,負責公司人事招聘、培訓等工作,并針對工作向部門經理提出改進意見和建議。
8、負責協助部門經理做好酒店各部門崗位編制工作。及時溝通各個部門,結合實際經營需求,合理控制勞動力總量及工資總額,杜絕勞動力的浪費。
9、協助部門經理做好酒店衛生檢查工作,定期或不定期抽查酒店衛生執行情況,對于不合栺的,進行明示處理。
10、定期或不定期在員工中間開展調查,在第一時間掌握員工思想動態以及情緒波動并做好安撫工作,準確向部門匯報,以確保員工穩定性,降低員工流失率。
11、嚴栺遵守地方政府的勞動用工政策和酒店相關管理制度,負責員工的招聘、錄用、辭退工作。
12、負責協助部門經理完成員工勞動合同的簽訂工作,依合同之條款對員工實施管理,并適時對勞動用工合同進行必須的修改,以保證用工公平化、人性化。
13、負責配合有關職能部門做好安全教育工作,參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見。
14、協同有關部門,在部門經理的監督下,籌備酒店會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
15、每月定時溝通各部門,對內部發行的刊物進行編輯,刊發。
16、負責協助各部門負責人抓好員工培訓,認真做好上級交辦的其它工作任務。
2023年物業人事專員職責 篇21
1.根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,協助經理完善招聘任務和體系;
2.根據企業戰略目標、部門人才需求計劃以及發展情況制定企業人才招聘計劃;
3.進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;
4.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;
5.負責辦理人才錄用的相關手續等工作;
6.招聘渠道的維護和開拓以及招聘周報的制作和分析;
7.完成上級交辦的其他任務。
2023年物業人事專員職責 篇22
1、收集簡歷,對簡歷進行分類,篩選簡歷,評估候選人職位匹配度,主動溝通,邀約求職者到公司面試并進行人力資源初試。
2、負責整個招聘進程,后續跟綜,崗位再推薦服務
3、做好招聘效果評估,甄選,不斷優化改善招聘流程
4、做好維護及人才儲備工作;
5.完成直接上級交辦的其 他工作。