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行政部門部門的工作職責(zé)

發(fā)布時間:2023-02-17

行政部門部門的工作職責(zé)(精選22篇)

行政部門部門的工作職責(zé) 篇1

  1.處理項目部辦公室事務(wù);

  2.完成項目部各類合同信息化上傳流轉(zhuǎn)溝通工作;

  3.每月做好項目部數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;

  4.完成項目領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門部門的工作職責(zé) 篇2

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,

  輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、熟識員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理

  5、員工考勤和排班工作;

  6、協(xié)助上級處理辦公室有關(guān)對內(nèi)和外部有關(guān)機構(gòu)事情。

行政部門部門的工作職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)會議管理,包括經(jīng)營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)傳達、督辦經(jīng)營層會議決策事項,并及時反饋結(jié)果;

  3、負(fù)責(zé)對需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進行分類處理,并提出初步處理意見;

  4、負(fù)責(zé)綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  5、負(fù)責(zé)對經(jīng)營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;

  6、負(fù)責(zé)公文簽傳和流轉(zhuǎn),組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔;

  7、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待;

  8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持;

  9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。

行政部門部門的工作職責(zé) 篇4

  1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度,并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  3、協(xié)助管控公司采購的供應(yīng)商渠道,確保采購的流程的合理;

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境裝修,衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護及管理;與物業(yè)進行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),為公司營造良好的辦公環(huán)境;

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政部門部門的工作職責(zé) 篇5

  1、負(fù)責(zé)制作銷售合同及招標(biāo)標(biāo)書、接收客戶訂單和安排發(fā)貨,及時記錄和反饋客戶信息,做好相關(guān)銷售記錄和統(tǒng)計報表;

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作,包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、文件歸檔等;

  3、負(fù)責(zé)銷售系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門部門的工作職責(zé) 篇6

  負(fù)責(zé)公司行政、后勤管理相關(guān)事務(wù);

  負(fù)責(zé)公司前臺接待相關(guān)事務(wù);

  負(fù)責(zé)公司文案和秘書有關(guān)工作;

  負(fù)責(zé)其他商務(wù)助理工作;

  協(xié)作負(fù)責(zé)其他有關(guān)工作。

行政部門部門的工作職責(zé) 篇7

  1.組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;

  2.組織會議室維護、使用、調(diào)配及會務(wù)組織安排、記錄工作;

  3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的采購、登記、保管、調(diào)配、發(fā)放及統(tǒng)計工作;

  4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;

  5.組織項目公司注冊,以及營業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;

  6..組織來文函、報刊的收發(fā)管理;

  7.組織固定資產(chǎn)分類,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產(chǎn)清點,保證賬、卡、物三相符;

  9.組織固定資產(chǎn)的采購、入庫、登記領(lǐng)用、租賃、委托租賃、維修、調(diào)撥、變賣、清查或報廢封存處理;

  定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購置與登記情況。

行政部門部門的工作職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用;

  4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政部門部門的工作職責(zé) 篇9

  1、日常工作:協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司后勤事務(wù),包括:公文流轉(zhuǎn)、接聽并記錄電話、接待來訪人員;協(xié)助修訂公司行政后勤類規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織、執(zhí)行、管理,做好部門間的協(xié)調(diào)工作。

  2、證照、批文管理:辦理公司各類項目年檢、證照、批文等工作。

  3、合同管理:負(fù)責(zé)管理公司各類合同并建立電子目錄。

  4、倉庫管理:負(fù)責(zé)人事行政部倉庫管理工作,并制定商務(wù)活動相關(guān)物品的出入庫及庫存管理制度。

  5、固定資產(chǎn)盤點:負(fù)責(zé)公司及下屬各體檢中心的固定資產(chǎn)盤點、整理工作。

  6、出差、接待管理:負(fù)責(zé)公司出差人員機票、火車票等預(yù)訂工作;負(fù)責(zé)來訪人員酒店預(yù)訂、接待用餐預(yù)訂等工作。

  7、其他工作:根據(jù)公司需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門部門的工作職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)公司文控管理,各項規(guī)章制度編寫,并監(jiān)督制度執(zhí)行;

  2、公司會議的組織及會議紀(jì)要的梳理以及會后問題跟進;

  3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)、公共關(guān)系的管理

  4、負(fù)責(zé)部門各項事務(wù)性工作的開展;

  5、負(fù)責(zé)公司日常工作管理等。

  6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)微信管理

  7、負(fù)責(zé)公司物資物料管理

行政部門部門的工作職責(zé) 篇11

  1、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與計劃制定和實施、組織架構(gòu)設(shè)計,參與公司融投資策劃;

  2、籌備股東會、董事會、總經(jīng)辦會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況;

  3、擬定和修訂集團固定資產(chǎn)、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;

  4、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度;

  5、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

  6、部門人員培訓(xùn)、績效考核等管理工作。

行政部門部門的工作職責(zé) 篇12

  (1)負(fù)責(zé)公司因業(yè)務(wù)需要的各種資質(zhì)及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;

  (2)根據(jù)公司資質(zhì)辦理、維護需求,梳理各種資質(zhì)維護所需人員配備要求,掌握本公司人員的持證、注冊、在位情況,對以上信息做好及時詳細(xì)的人員需求及實際情況統(tǒng)計;確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求;

  (3)負(fù)責(zé)與公司資質(zhì)相關(guān)的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續(xù)教育、證件延期等工作的協(xié)調(diào);

  (4)負(fù)責(zé)公司各類證件所需人員的培訓(xùn)、注冊、考核等工作的協(xié)調(diào)辦理;

  (5)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門部門的工作職責(zé) 篇13

  1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,建立并完善與戰(zhàn)略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發(fā)展規(guī)劃,包括組織架構(gòu)設(shè)計、薪酬管理、績效考核、激勵機制、人員配備、員工培訓(xùn)管理等功能模塊;

  2、定期向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平,為公司重大決策提供人事行政信息支持并組織實施;

  3、建立公司組織架構(gòu)及崗位管理機制,科學(xué)建立崗位工作分析及人力配置管理體系,合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費用預(yù)算;

  4、對公司人力資源情況和行政工作進行監(jiān)控、跟蹤及預(yù)警,為公司業(yè)務(wù)快速擴張和發(fā)展提供后勤支持;

  5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需要,構(gòu)建完善的人力資源開發(fā)、培養(yǎng)、優(yōu)化機制,制定、組織、實施有效的人才招聘及儲備策略,制定年度培訓(xùn)計劃并組織培訓(xùn)工作,提升員工專業(yè)能力及公司核心競爭力;

  6、負(fù)責(zé)建立并維護人力資源和行政管理規(guī)章制度和流程,推動公司理念及企業(yè)文化的形成,增強公司團隊凝聚力,提升員工工作積極性和工作效率。

行政部門部門的工作職責(zé) 篇14

  1、負(fù)責(zé)對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進行管理;

  2、負(fù)責(zé)對動力設(shè)施、辦公設(shè)備進行日常管理和巡查;

  3、負(fù)責(zé)對保潔、保安人員進行監(jiān)督管理和考核;

  4、負(fù)責(zé)場地宣傳海報更新工作;

  5、負(fù)責(zé)場地內(nèi)工位臺賬、友商工位占用管理;

  6、門禁發(fā)放管理;

  7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

行政部門部門的工作職責(zé) 篇15

  1)負(fù)責(zé)辦公區(qū)空間、環(huán)境、設(shè)備設(shè)施及行政事務(wù)的日常運營管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會議室、健身房等),并對現(xiàn)場服務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé);至少精通行政管理1-2個模塊;

  2)跟進辦公室租賃、裝修、搬遷等相關(guān)事宜;

  3)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的監(jiān)督管理及定期考核評估;

  4)負(fù)責(zé)年度預(yù)算制定、預(yù)算調(diào)整、日常行政費用提報等,對費用進行分析并提出有效降低成本措施;

  5)作為行政接口人對接業(yè)務(wù),解決業(yè)務(wù)難點、痛點,為業(yè)務(wù)提供專業(yè)的行政解決方案,提升員工滿意度;

  6)與業(yè)務(wù)部門、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的溝通;

  7)高效靈活處理各類臨時性突發(fā)問題。

行政部門部門的工作職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé)各類通知、文件、函件的起草和呈報,并按文件要求落實工作;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助完成各類項目申報工作,并按文件要求跟進補貼落實情況;

  3、保持與相關(guān)部門和單位的有效溝通;

  4、處理辦公室日常工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政部門部門的工作職責(zé) 篇17

  1、協(xié)行政助上級制定行政管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃

  2、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、對工作人員的業(yè)務(wù)工作進行考核與指導(dǎo)

  5、協(xié)助企業(yè)人才引進工作以及入職等相關(guān)手續(xù)的辦理

  6、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作

行政部門部門的工作職責(zé) 篇18

  1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;

  2、部門年度預(yù)算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;

  3、公司固定資產(chǎn)盤點,辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理;

  4、公司會議管理,辦公用品的采購、能耗管理;

  5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理;

  6、公司團建、節(jié)假日活動方案策劃及實施組織;

  7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、VI元素落地實施,員工福利及活動開展;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門部門的工作職責(zé) 篇19

  1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù):外賓接待、車輛管理、固定資產(chǎn)、5S管理、快遞費用等;

  2、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計匯總工作;

  3、負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備,做好重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;會議室管理;

  4、負(fù)責(zé)制作標(biāo)書、客戶對接等招投標(biāo)相關(guān)工作;

  5、負(fù)責(zé)客戶檔案管理、項目進度跟蹤管理等商務(wù)運營相關(guān)工作;

行政部門部門的工作職責(zé) 篇20

  1、提報促銷申請,系統(tǒng)發(fā)布促銷申請;

  2、跟進及反饋促銷執(zhí)行,及時收集促銷憑證并審核,費用的總結(jié)與核查;

  3、審核系統(tǒng)促銷方面相關(guān)內(nèi)容,及時導(dǎo)表進行數(shù)據(jù)整理與分析;

  4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;

  5、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析:銷售進度、費用投入與產(chǎn)出;

  6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。

行政部門部門的工作職責(zé) 篇21

  1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制定人力資源管理策略與解決方案,向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源規(guī)劃、組織架構(gòu)建設(shè)、行政管理等方面的建議;

  2、針對公司業(yè)務(wù)目標(biāo)及管理現(xiàn)狀,實施組織診斷及盤點,制定相應(yīng)人力解決方案,協(xié)調(diào)整合資源,推動業(yè)務(wù)目標(biāo)達成;

  3、建立并健全人力資源及行政管理體系,優(yōu)化人事行政管理相關(guān)政策、流程和制度;

  4、全面統(tǒng)籌公司人事行政部門日常工作,開展招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系、行政等模塊的全面建設(shè);

  5、搭建中高端人才引進和人才培養(yǎng)體系,建立健全人才梯隊建設(shè)和人才儲備,制定人才培訓(xùn)計劃,為公司儲備優(yōu)秀后備管理干部;

  6、根據(jù)公司戰(zhàn)略方針,對公司薪酬福利、績效體系優(yōu)化,根據(jù)不同時期戰(zhàn)略任務(wù)擬制激勵方案,有效激勵團隊;

  7、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作統(tǒng)籌,包含但不限于固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、采購、各項行政制度管理等;

  8、與勞監(jiān)部門、政府行政部門等保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關(guān)政策支持;

  9、及時處理公司人事行政管理中的重大問題,處理重大突發(fā)事件。

行政部門部門的工作職責(zé) 篇22

  1.選擇并且維護招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告,負(fù)責(zé)上級行政工作對接。

  2.組織、安排面試,通知入職時間。

  3.候選人進入公司后,對試用期員工進行試用期溝通。

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  • 行政部門工作職責(zé)(通用27篇)

    1.負(fù)責(zé)公司考勤管理與核算;2.負(fù)責(zé)各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;3.負(fù)責(zé)辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;4.對辦公用品、請款明細(xì)等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和員工生日福利統(tǒng)計;5.員工檔案整理與保管;6.接聽電話...

  • 崗位職責(zé)
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