公司企業(yè)行政文員崗位職責經(jīng)典（通用19篇）

公司企業(yè)行政文員崗位職責經(jīng)典 篇1

　　一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;

　　六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

　　七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

　　九、全面負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　十三、制度建設(shè)：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設(shè)：

　　1.企業(yè)文化的價值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;

　　2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經(jīng)典 篇2

　　1.負責公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù)，負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

　　2.負責公司各類文件打印及發(fā)放。

　　3.負責公司信件的整理和保管。

　　4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

　　5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6.負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

　　7.負責總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

　　8.完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經(jīng)典 篇3

　　1、負責接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員，記錄信息，確保及時準確;

　　2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領(lǐng)其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、負責復印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，保證設(shè)備安全及網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn)，降低材料消耗;

　　6、負責受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，做好會前準備和會后會議室的整理工作;

　　7、維護辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀，保持桌面干凈整齊;

　　8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

　　9、負責辦理出差同事簽證;

　　10、負責員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進工作;

　　11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;

　　12、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;

　　13、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經(jīng)典 篇4

　　1 負責公司電話轉(zhuǎn)接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作;

　　2. 負責客戶接待，及時通知、引見來訪人員;

　　3. 辦公用品的發(fā)放及記錄;

　　4. 固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;

　　5. 負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;

　　6. 負責公司各類證照的年檢工作;

　　7. 公司網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)容的更新與維護;

　　8. 協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;

　　9. 負責公司的招聘發(fā)布及面試安排;

　　10. 完成上級經(jīng)理安排的其他工作。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經(jīng)典 篇5

　　1、負責統(tǒng)計調(diào)查工作的開展，調(diào)研、報表數(shù)據(jù)的收集整理等工作 ;

　　2、負責行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;

　　3、負責收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等;

　　4、負責撰寫公文、信函及其他綜合材料;

　　5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

　　6、領(lǐng)導交辦的其他工作內(nèi)容。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經(jīng)典 篇6

　　崗位名稱：行政專員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號

　　所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任

　　下屬職位：無

　　工作目標

　　負責學校各項行政工作，發(fā)放、推行、監(jiān)督學校各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行。

　　工作職責

　　1、 負責學校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

　　2、 負責學校各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤，維護學校各項規(guī)章制度的權(quán)威。

　　3、 稽查考勤記錄，并統(tǒng)計制作出勤日報表，負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。

　　4、負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀現(xiàn)象，確保學校后勤工作的及時到位。

　　5、負責學校各項會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

　　6、負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其它外聯(lián)機構(gòu)(所在地司法部門、立法機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、法律中介機構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

　　7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理，并按照學校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品，負責各部門的資料打印、復印等工作，并建立相關(guān)登記薄。

　　8、 負責協(xié)助各部門主要負責人起草學校各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　9、 負責協(xié)助學校處理各項突發(fā)事件，做好各種自然災(zāi)害的預防工作。

　　10、負責學校各部門及校領(lǐng)導辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護工作。

　　11、負責匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結(jié)，提交校領(lǐng)導審閱，并進行相關(guān)的歸納、整理。

　　12、負責校領(lǐng)導及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預定工作。

　　13、負責主管部門領(lǐng)導的辦公室衛(wèi)生清潔工作。

　　14、參與學校后勤、人事、績效考核、采購等事務(wù)。

　　15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

　　工作聯(lián)系

　　本部門內(nèi)

　　辦公室主任、部門其他同事

　　本校內(nèi)機構(gòu) 學校各部門及校領(lǐng)導 本校外機構(gòu) 行政類外聯(lián)機構(gòu)

　　工作條件

　　工作環(huán)境：辦公室

　　儀器、設(shè)備：計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等

　　職務(wù)資格

　　學歷資格：大專以上學歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)

　　工作經(jīng)驗：一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗

　　資格證書：學歷證書等

　　知識技能

　　1、熟悉計算機操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。

　　2、具備一定的法律知識，具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。

　　3、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。

　　4、有較強的工作責任心和上進心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力。

　　5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。

　　6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關(guān)能力。

　　7、有較強的團隊協(xié)作意識。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經(jīng)典 篇7

　　1、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;

　　2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

　　3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;

　　4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;

　　5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

　　6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

　　7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經(jīng)典 篇8

　　1、前臺來訪人員的登記、接待、總機電話的接通、轉(zhuǎn)接;

　　2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統(tǒng)計;

　　3、固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配、文具統(tǒng)計、申購及發(fā)放管理工作;

　　4、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查、宿舍、設(shè)施維護的聯(lián)絡(luò)、安排、費用統(tǒng)計工作;

　　5、公司各部門員工考勤統(tǒng)計工作;

　　6、面試接待、電話邀約跟進及其他人事基礎(chǔ)工作，協(xié)助開展各種員工活動等;

公司企業(yè)行政文員崗位職責經(jīng)典 篇9

　　1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導，公司電話總機的接線工作;

　　2、負責傳真件、快遞的收發(fā)工作，維護和管理前臺打印機和辦公設(shè)備等;

　　3、負責領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;

　　4、配合策劃員工關(guān)懷、年會等相關(guān)活動;

　　5、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他事項。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經(jīng)典 篇10

　　產(chǎn)險報案接聽客服

　　1、接聽信用卡客戶來電，解答客戶疑問;

　　2、根據(jù)各類業(yè)務(wù)的作業(yè)規(guī)則，準確記錄客戶反饋的信息;

　　3、為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高客戶滿意度。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經(jīng)典 篇11

　　1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;

　　2、整理項目資料及內(nèi)部交接文檔;

　　3、項目簽約后，進行內(nèi)部流程確認;

　　4、跟進項目服務(wù)開展情況，并及時與客戶做好溝通;

　　5、負責日常銷售支持工作。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經(jīng)典 篇12

　　1.負責協(xié)助總經(jīng)理編輯整理文檔資料。

　　2.負責圖書及辦公用品建檔及日常維護管理。

　　3.負責公司對外招聘員工及現(xiàn)有員工出勤考核等整理工作。

　　4.處理領(lǐng)導交代的其他的瑣事。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經(jīng)典 篇13

　　1、負責公司的檔案管理及各類文件、合同、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

　　3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

公司企業(yè)行政文員崗位職責經(jīng)典 篇14

　　1、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

　　3、保持前臺清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　5、負責辦公勞保用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　6、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經(jīng)典 篇15

　　1.負責維護辦公室前臺秩序，接待訪客，電話接轉(zhuǎn)，信件收發(fā)。

　　2.負責辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)美落地督導和維護。

　　3.負責公文的下發(fā)、各產(chǎn)業(yè)集團上報文件備案。

　　4.負責考勤管理及各類辦公費用的核對與結(jié)算。

　　5.負責辦公用品采購、領(lǐng)用，庫房管理、行政檔案管理。

　　6.負責內(nèi)刊的組稿、編輯、校對。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經(jīng)典 篇16

　　1、負責公司的各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行、工廠及辦公室人員的考勤等;

　　2、登記訂單記錄、結(jié)款記錄與核對，更新新貨庫存，及時發(fā)銷售群;

　　3、按單據(jù)記錄每日產(chǎn)能、成品入倉記錄、領(lǐng)料單、排單表等日常表格;

　　4、記錄工廠離職人員情況、主管請假報備、每日用餐總?cè)藬?shù)登記等;

　　5、負責飲用水、辦公用品、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、執(zhí)行與監(jiān)督;

　　6、及時完成上級交代的工作任務(wù)。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經(jīng)典 篇17

　　1、負責辦公設(shè)備、辦公用品的管理，包括清點、維護、登記等;

　　2、負責車輛的日常清潔與保養(yǎng)維護，節(jié)約用油，按時辦理各種車輛年審等手續(xù);

　　3、負責公司的考勤卡、門禁卡管理;

　　4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務(wù);

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經(jīng)典 篇18

　　職責表述：負責起草企業(yè)各項行政管理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報告

　　工作任務(wù)

　　1、根據(jù)公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關(guān)制度

　　2、就各項制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善

　　3、負責起草行政類合同，協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)

公司企業(yè)行政文員崗位職責經(jīng)典 篇19

　　1、根據(jù)公司考勤管理制度，進行考勤設(shè)施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的匯總;

　　2、 負責公司訪客接待、行政事務(wù)管理;

　　3、 負責公司信件及快件的收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;

　　4、 負責通知應(yīng)聘者面試;

　　5、 辦公用品申購、發(fā)放、管理;

　　6、會議紀要等文件的草擬;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。