行政助理創新工作職責(精選23篇)
行政助理創新工作職責 篇1
1.負責行政物資管理,協助行政人事部門主管制定部門工作文件,記錄表單;
2.負責組織崗前培訓及考核、辦理入離職手續;
3.負責人事基本工作,發布招聘信息,簡歷篩選、電話/微信/邀約等;
4.負責崗位與崗位之間,部門與部門之間的協調工作,做好公司與員工的橋梁工作
5.完成上級領導交待的其他事務工作;
行政助理創新工作職責 篇2
1、負責前臺接待訪客,做好訪客指引;
2、接聽電話,并準確轉接相關負責人;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、完成上級交辦的其它事務性工作。
行政助理創新工作職責 篇3
1、負責行政事務性工作。
2、負責公司的接待工作,接待來訪客戶的咨詢者。
3、熱情積極、有愛心、有責任干、學習能力強。
4、通過線上平臺為顧客提供咨詢、售后服務,解答疑問,提供專業、合理的處理建議。
行政助理創新工作職責 篇4
1.負責公司日常行政工作
2.負責人力資源管理工作
3.參與公司內部文化建設
4.協助公司同事完成其他具有挑戰的工作
行政助理創新工作職責 篇5
1、協助上級進行人員招聘與配置,開拓招聘渠道,儲備人力資源;
2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;
3、負責企業網站招聘信息的發布、更新;
4、負責企業花名冊臺帳及人員動態分析;
5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;
6、配合企業證照的有效申報、延期、變更工作;
7、協助上級開展各類團建、培訓籌備工作;
8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。
行政助理創新工作職責 篇6
1.負責公司易耗品的采購及收發管理,并做好登記臺帳;
2.做好辦公室的環境衛生管理;
3.對接物業、街道,做好水電租金管理,及時接收各項通知并轉達,維護好關系;
4.總經理的工作行程登記,提醒總經理相關行程安排;
5.協助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;
6.上級交辦的其他行政后勤事項。
行政助理創新工作職責 篇7
1、協助領導做好團隊的各項事務工作;
2、負責團隊的檔案、各類文件及宣傳稿的整理工作;
3、負責會外的聯系工作;
4、完成上級安排的其它臨時性工作。
行政助理創新工作職責 篇8
1.文秘、商務等行政工作經驗;
2.熟練操作辦公軟件,MicrosoftOffice,會制作幻燈片課件;其他辦公設備操作及維護,打印機,復印機,傳真機等;
3.工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力,形象佳;
4.五官端正,形象氣質優秀,談吐優雅;
5.對金融行業有興趣,對新事物有較強的學習能力。
行政助理創新工作職責 篇9
行政助理主要是協助行政部經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為基礎,工作內容較多元化,但較基礎。
1、負責公司及部門日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發、登記已經各類文件的歸類、立卷以及歸檔
2、協助上級組織準備行政辦公會議,通知參加會議人員、整理會議紀要
3、負責辦公用品的采購統計、核實、控制等管理工作,負責公司物資設備(固定財產、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點統計庫房物資,做到出入庫有登記,保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發放、保管、登記等工作。
4、簡歷統一的行文格式并發放到個部門,形成公司對外的統一形象。
5、管理公司固定的實物形態,,并統一登記編號,做好其調撥工作。
6、負責公司行政檔案管理
7、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
8、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
10、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;
12、辦理各種行政事務和手續,比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等;
13、安排值周人員,做好公司環境整潔工作,檢查監督辦公用品使用情況;
14、登記訪客、做好接待工作,并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
15、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;
16、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符;
行政助理創新工作職責 篇10
1.負責公司的文件收集簽發
2.負責訪客接待工作
3.負責公司人員的出行安排和票務預訂
4.負責公司辦公用品下發和管理
5.負責公司展廳引導和介紹
6.負責公司的會議室及公共休閑空間管理
行政助理創新工作職責 篇11
1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產、禮品等管理;
2、負責來訪客人的基本接待工作;
3、負責固話接聽及轉接,公司快遞簽收;
4、負責每月考勤核算;
5、協助組織員工活動;
6、服從領導安排的其他工作。
行政助理創新工作職責 篇12
1、根據公司年度招聘計劃,與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負責招聘工作;
2、選擇并且維護招聘渠道,拓展新的招聘渠道,發布招聘信息,邀約、組織安排面試;
3、能夠熟練使用excel等相關辦公軟件;
4、具備強烈的責任感和良好的溝通能力。
行政助理創新工作職責 篇13
1.負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理;
2.對來訪人員做好接待、登記、引導工作;
3.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;
4.負責固定資產的管理工作,做好登記存檔;
5.協助人力資源部進行招聘工作;
6.協助按時完成領導交代的任務;
行政助理創新工作職責 篇14
1、發布招聘信息、篩選應聘人員
2、組織、安排應聘人員的面試
3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續
4、組織、實施員工文化娛樂活動
5、協助實施員工培訓活動
6、完成人力資源部門經理交辦的其他事項;
行政助理創新工作職責 篇15
1.負責賬號注冊資料準備,公司信息收集;
2.負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;
3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;
4.根據管理層的安排,負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;
5.負責公司各部門之間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6.代表公司與外界有關部門或機構聯絡,并保持良好合作關系;
7.完成領導交辦的其他工作。
行政助理創新工作職責 篇16
1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作,
2、負責考勤統計,各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;
3、負責人事檔案的安全管理內容;
4、公司活動籌備、組織與協調工作;
5、員工關系管理;
6、上級安排的其他事項;
行政助理創新工作職責 篇17
一、負責做好配合部門經理做好招聘通知接待、會議培訓組織、團建、考核組織等工作。
二、負責公司前臺接待、快遞簽收、物業對接、辦公設備的管理,名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理,。
五、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
六、負責公司辦公場所的室內外的保潔衛生情況,檢查管理保潔人員的工作情況,對公司的綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
七、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務
行政助理創新工作職責 篇18
1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌。
2、負責收發快遞、報刊、文件,外出人員的登記工作。
3、負責前臺400來電咨詢接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
4、受理會議室預約,并負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。
5、負責公共區域的環境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。
6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備,新進人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作。
7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作,每月對外快遞月結報銷工作。
8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負責外借公章的收回追蹤工作。
10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。
行政助理創新工作職責 篇19
1、負責公司內外部電話的接聽,并做好留言登記轉接工作;
2、基礎表格、文檔的處理,以及公司內部資料的整理歸檔;
3、與其他各部門協調工作,做到上傳下達;
4、負責一些日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作;
行政助理創新工作職責 篇20
1. 負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。
2. 負責辦公資產、辦公用品與雜物的申購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
3. 負責招聘資料的歸檔管理,辦理公司員工入職、離職等手續,管理員工人事檔案
4. 負責員工勞動合同的簽訂、變更,員工轉正等員工關系事宜。
5.. 協助組織公司各種活動,年會和會議的組織。
7. 負責日常的辦公環境的維護檢查。
8. 協助完善公司檔案管理機制,整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。
9. 及時完成上級領導交待的其他工作。
行政助理創新工作職責 篇21
來電接聽和轉接,訪客接待;
公司對外文件、快遞的收發及月結統計工作;
負責辦公區域的環境維護;
參與公司活動的策劃、組織工作;
協助公司領導處理日常的行政事務;
領導安排的其他工作。
行政助理創新工作職責 篇22
1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責4
1、負責公司訪客的指引,處理日常行政人事事務;
2、負責協助經理進行采購相關工作;
3、負責公司內部環境、辦公場所的整體布置,衛生安排及值班安排工作;
4、完成上級交辦的工作任務,協助其它部門的相關工作;
行政助理創新工作職責 篇23
1、負責來訪客人的行政接待、參觀講解工作;
2、受理會議室預約,并負責會議服務工作;
3、辦理部門內的文書檔案工作;
4、管理部門行政事務流程,辦公用品采購及管理、固定資產相關及時更新、公司職場布置及管理、日常開支的費用管控;
5、及時完成領導交辦的其他工作任務;