行政助理工作職責_行政助理是干什么的（精選21篇）

行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇1

　　1、負責集團行政類發(fā)文編制，優(yōu)化行政管理制度、規(guī)范、標準、操作手冊等行政指導文件，確保行政管理及服務有序執(zhí)行及推動；

　　2、負責行政、后勤服務項目協(xié)同、集團類中、大型活動行政板塊統(tǒng)籌、協(xié)調，把控項目關鍵節(jié)點，調配協(xié)同資源；

　　3、負責集團行政服務、后勤管理方向業(yè)務策劃、推廣、宣傳、統(tǒng)計，有效貫徹集團行政管理標準；

　　4、負責行政團隊各項重要團建活動、學習、考察、培訓、各類會議的統(tǒng)籌、安排、總結；

　　5、負責集團行政專項數(shù)據(jù)統(tǒng)籌、匯總報告，向集團提供高價值數(shù)據(jù)報表及服務動向；

　　6、負責定期關注服務訴求、統(tǒng)計及匯總提煉報告，協(xié)調團隊業(yè)務板塊負責人跟蹤、解決訴求；

　　7、負責集團行政類移動終端APP需求、資源開發(fā)、應用、優(yōu)化、推廣等工作；

　　8、負責行政類第三方服務商文檔、合同、數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計，及對供應商考評、考核管理，確保服務商服務品質；

　　9、公司專項交代的其他行政管理支持工作。

行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇2

　　1、負責建立并執(zhí)行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。

　　2、負責對公司財物、內務、安全進行管理。

　　3、負責公司各類會議及活動的有關行政工作。

　　4、負責為其他部門提供及時有效的行政內務。

　　5、負責公司日常用車的調配及管理。

　　6、負責公司行政事務的外聯(lián)工作。

　　7、負責公司辦公秩序及環(huán)境的管理。

　　8、完成公司或部門領導交辦的其他工作。

　　9、熟練使用辦公軟件，熟練宣導企業(yè)文化。

行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇3

　　1.銷售合同、資料及文檔的保存

　　2.負責周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計分析工作

　　4.負責人事工作如考勤，員工入離職、轉正、晉升等手續(xù)的辦理；

　　5.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　6.協(xié)助倉庫管理

　　7.完成領導交付的其他任務。

　　行政助理工作職責4

　　1、辦公室日常管理工作，人事行政事務處理；

　　2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度，及時統(tǒng)籌、匯報執(zhí)行進展情況。

　　3、給予其他部門相關業(yè)務的協(xié)助；

　　4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；

　　5、完成領導交辦的其他工作任務。

　　行政助理工作職責5

　　1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作；

　　2.負責保持倉內貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作；

　　3.負責相關文檔的保管與存檔；

　　4.完成領導交辦的其它事宜。

行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇4

　　1.負責分公司報表。

　　2.負責分公司經理工資的核算。

　　3.負責產品售后。

　　4.負責解決客戶使用產品過程中出現(xiàn)的問題。

　　5.負責對接分公司其他日常事務。

　　6.完成上級交代的其他工作。

　　7.有相關工作經驗者優(yōu)先。

行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇5

　　1、 協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;

　　3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件,向員工傳達相關制度;

　　5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作

　　6. 安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。

　　7、獎懲辦法的執(zhí)行

　　8、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　9. 負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、 負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　13、參與公司行政、采購事務管理

　　14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　16安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

　　17、 對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　18、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　19 協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇6

　　1、負責行政辦公用品的保管，發(fā)放和登記；

　　2、負責公司考勤統(tǒng)計和外出人員管理；

　　3、協(xié)助上級開展招聘發(fā)布，應聘人員初次面試，員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜；

　　4、負責前臺接待工作，接聽電話，收發(fā)快遞；

　　5、協(xié)助制作標書；

　　6、完成領導交代的其他工作。

行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇7

　　1、協(xié)助領導日常工作

　　2、負責公司內部人才招聘工作，根據(jù)用人需求制定招聘計劃;

　　3、團隊工作氛圍和諧、激情、活躍，充滿正能量;

行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇8

　　1、工器具合格證整理歸檔及年檢

　　2、根據(jù)固定模板編制入場資料

　　3、根據(jù)固定模板修改項目報告

　　4、根據(jù)固定模板修改項目方案

　　5、協(xié)助標書編制

　　6、根據(jù)提供的數(shù)據(jù)做出基本的項目成本分析

　　6、領導安排的其他工作

行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇9

　　1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發(fā);

　　2、 人員動態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)及合同管理;執(zhí)行招聘計劃;

　　3、 負責每月考勤記錄、紙質文件歸檔;，組織各類員工活動，提高員工積極性;

　　4、 辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記;

　　5、 公司設備使用和維修等情況進行管理;

　　6、 完成上級安排的其它工作;

行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇10

　　1、負責統(tǒng)籌公司主要領導的工作安排，包括會議、會見、商務活動等內容;

　　2、對領導安排的工作及時落實反饋;

　　3、根據(jù)領導的工作需要，起草各類的相關文字材料，并負責各類文件的分類呈送，請公司領導閱批并轉有關部門處理;

　　4、根據(jù)公司領導的工作需要，完成領導交辦的其他各項工作。

行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇11

　　1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等；

　　2、活動策劃與組織；

　　3、日常行政費用管理；

　　4、員工勞動紀律管理；

　　5、后勤工作的維護；

　　6、考勤及加班統(tǒng)計表的制作；

　　7、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇12

　　1. 負責差旅、公司車輛的安排及協(xié)調，差旅的內部協(xié)調與公司政策的執(zhí)行，以及司機的日常管理;

　　2. 辦公環(huán)境管理：辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能，可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。

　　3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。

　　4. 制作各類賬單，包括但不限于差旅費用、車輛費用、打印機讀數(shù)費用、辦公室房租、管理費等。

　　5. 協(xié)助進行活動的平面設計。

　　6. 公司各類會議及活動的支持。

　　7. EE活動及大型會議的配合與服務支持。

行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇13

　　1. 負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

　　2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

　　3. 負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;

　　4. 負責員工考勤和外出登記;

　　5. 負責公司水電費、電話費等費用繳納;

　　6. 維護前廳、接待區(qū)域內的整潔，進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

　　7. 部門領導安排的其他工作。

行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇14

　　1、公司日常行政、人事管理的運作，負責總公司前臺接待、電話接聽轉接等工作;

　　2、負責為各個部門招聘相關人員;

　　3、負責公司員工入職與離職的交接辦理;

　　4、新員工的入職培訓、企業(yè)文化培訓;

　　5、配合總經辦的各種工作;

　　6、負責各類會務的安排工作及會議記錄;

行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇15

　　1. 招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協(xié)助篩選簡歷;實習生招聘協(xié)助;內推軟文撰寫與發(fā)布

　　2. 入職：候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群;入職員工自我介紹制作

　　3. 部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動

　　4. 會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用

　　5. 財務相關：財務報銷等各種財務流程的處理、收集發(fā)票

　　6. 零食購買：每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

　　7. 其它領導交辦的事情

行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇16

　　1.協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

　　2.協(xié)助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;

　　3.協(xié)助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協(xié)調、管理工作;

　　4.跟蹤公司經營目標及各部門業(yè)務進度的達成情況;

　　5.妥善安排總經理重要客人的接待工作;

　　6.總經理交辦的其它相關行政事務工作;

　　7. 兩年內的職業(yè)生涯方向，培養(yǎng)成經理;

行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇17

　　1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務人員打印文件、復印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時轉交相關人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

　　9、協(xié)調做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經理處理一些日常事務，并配合一些業(yè)務需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇18

　　1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、定水、定票、復印、郵寄等事務;

　　4、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

　　5、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇19

　　1、協(xié)調部門內部行政工作，包括員工出差協(xié)調安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等;

　　2、協(xié)調部門內部日常財務工作，包括項目所需各類采購的推進、固定資產管理、行政付款、員工出差報銷等;

　　3、協(xié)助部門日常各類項目工作，包括各類項目的合同簽訂流程推進等;

　　4、領導交付的其他事項。

行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇20

　　1.記載員工出勤情況

　　2.考核計算扣加工資和加班工資等

　　3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度

　　4安排公司各種會務和組織員工各種活動

　　5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

　　6.履行辦公日常職責

　　7.辦理各種行政事務和手續(xù)等工作

行政助理工作職責_行政助理是干什么的 篇21

　　1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規(guī)范;

　　2、按規(guī)范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

　　3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性愛好，避免客戶投訴;

　　4、熟練運用前臺整體業(yè)務操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

　　5、熟練掌握會所設施設備的操作;

　　6、掌握基本的物業(yè)基礎知識;

　　7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;