早教中心行政主管職責(zé)(精選24篇)
早教中心行政主管職責(zé) 篇1
一、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí),由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請(qǐng),向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2、員工離職時(shí),部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。
3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),特殊物品采購(gòu)由部門主管、副總同意后另行購(gòu)買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時(shí),由發(fā)件人填寫(xiě)好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工,先填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí),公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí),必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。 書(shū)籍、資料被歸還時(shí),行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開(kāi)始,至六月底結(jié)束?傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r(jià)管理局”網(wǎng)站,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng),再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社?ǖ膯T工,先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?。
七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí),行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。
3、訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會(huì)行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會(huì)議廳一般提前10~20天)。
八、來(lái)訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會(huì)議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會(huì)后,行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備。協(xié)助客服部,負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。
九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可通過(guò)郵件或面談的方式提出,記住:透明溝通,工作暢通。
早教中心行政主管職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,包括應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷篩選、預(yù)約、接待及面試等;
2、及時(shí)維護(hù)更新現(xiàn)有招聘網(wǎng)站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道;
3、辦理人員入職、離職、調(diào)任、升職等相關(guān)手續(xù),試用期員工跟蹤以及離職人員面談;
4、負(fù)責(zé)員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請(qǐng)等事務(wù)性工作辦理;
5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽,人事檔案及人事信息管理;
6、完善并監(jiān)督各類規(guī)章制度的實(shí)施,溝通協(xié)調(diào)與其它部門的工作;協(xié)助解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛;
7、每月考勤統(tǒng)計(jì)制作,社保公積金賬單制作,考勤管理;
8、組織完成公司年度KPI考核工作;
9、公司日常行政工作的開(kāi)展及對(duì)接,包括:辦公室氛圍優(yōu)化、企業(yè)文化氛圍營(yíng)造、年會(huì)、行政其他工作的對(duì)接等。
早教中心行政主管職責(zé) 篇3
1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排,來(lái)訪客戶的接待;
2.根據(jù)總經(jīng)理的要求,協(xié)助起草相關(guān)報(bào)告和合同協(xié)議文件等,整理、歸檔、保管各類重要資料;
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排,會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě),并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、落實(shí),協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);
4.負(fù)責(zé)收集和統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需要的各類報(bào)表;
5.總經(jīng)理辦公室的管理,落實(shí)總經(jīng)理交待的日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò),及來(lái)電來(lái)訪的安排;
6.協(xié)助公司相關(guān)部門做好總經(jīng)理各類社交、招商會(huì)、公益活動(dòng)等的策劃、協(xié)調(diào)、組織工作。
早教中心行政主管職責(zé) 篇4
1.負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)接待、會(huì)議安排等
2.負(fù)責(zé)公司的辦公室管理、食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、前臺(tái)管理
3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作;
4.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位;
5.牽頭完成公司黨務(wù)相關(guān)工作
早教中心行政主管職責(zé) 篇5
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議
2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作
3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境
4、定期組織做好辦公職能檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作
5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議
早教中心行政主管職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)審核、辦理各部門提交的與勞動(dòng)紀(jì)律相關(guān)的獎(jiǎng)懲處理手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)酒樓員工勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)簽、終止等管理工作,督導(dǎo)各部門做好相關(guān)評(píng)估及資料歸集工作,規(guī)避違規(guī)操作和勞動(dòng)爭(zhēng)議,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)人力資源總監(jiān)進(jìn)行處理。
4、負(fù)責(zé)組織酒樓各部門的考勤管理工作,核查、抽查部門排班、考勤記錄、加班統(tǒng)計(jì),確保各部門嚴(yán)格執(zhí)行酒樓相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)違規(guī)行為向人力資源總監(jiān)提出處理意見(jiàn)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標(biāo)準(zhǔn),核算酒樓員工各項(xiàng)薪酬福利費(fèi)用。
6、負(fù)責(zé)酒樓員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的制卡、繳交等工作,指導(dǎo)和協(xié)助員工辦理與離職、退休等相關(guān)的社保、住房公積金業(yè)務(wù)。
7、負(fù)責(zé)酒樓員工檔案管理工作,包括紙質(zhì)檔案、電子文檔和人力資源系統(tǒng)中員工信息的管理,督導(dǎo)各部門及時(shí)更新、報(bào)備員工信息變動(dòng)情況。
8、負(fù)責(zé)組織酒樓員工體檢及相關(guān)健康證明的管理工作。
9、負(fù)責(zé)員工宿舍的登記、分配、退宿等手續(xù)辦理;與相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)核算、維修維護(hù)、衛(wèi)生環(huán)境、設(shè)備物資、消防安全等日常管理工作。監(jiān)督宿舍管理制度的落實(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理住宿人員違紀(jì)行為,為酒樓員工提供良好的居住環(huán)境。
10、與餐飲部協(xié)調(diào)溝通,收集、反饋員工意見(jiàn),保障員工食堂的出品質(zhì)量。
12、完成上級(jí)交辦的其它工作
早教中心行政主管職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
7、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作。
早教中心行政主管職責(zé) 篇8
1.負(fù)責(zé)部門的申請(qǐng)匯報(bào)流程跟進(jìn);
2.整理歸檔部門的日常資料、文檔、相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及各種合同、資料的存檔保管工作;
3.整理部門的報(bào)銷單據(jù)并走報(bào)銷流程。
4.負(fù)責(zé)完成部門負(fù)責(zé)人安排的其它工作。
早教中心行政主管職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)制定完善行政后勤管理制度體系,撰寫(xiě)各類行政公文、方案、流程、制度,推動(dòng)各項(xiàng)工作正常開(kāi)展;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳和推廣,宣傳媒體的建設(shè)與維護(hù),例如公司官網(wǎng)、企業(yè)微信、公眾號(hào)等,通過(guò)內(nèi)外部多種渠道支持公司品牌建設(shè)與提升;
3、負(fù)責(zé)組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)、節(jié)日及各類會(huì)議等大型活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)組織訪客接待和政府關(guān)系等相關(guān)的外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、行政類采購(gòu)、物業(yè)管理、車輛以及其他行政事務(wù);
6、完成上級(jí)交辦的其它工作。
早教中心行政主管職責(zé) 篇10
1.統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;
2.全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、各項(xiàng)工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;
3.制定和完善HR、行政各項(xiàng)規(guī)章制度,督促、檢查各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行;
4.定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
5.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
6.及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題。
早教中心行政主管職責(zé) 篇11
1、統(tǒng)籌安排公司內(nèi)部行政事務(wù);
2、協(xié)助董事長(zhǎng)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門、業(yè)務(wù)支持單位(聯(lián)合會(huì)、協(xié)會(huì))與業(yè)務(wù)單位的洽談和對(duì)接;
3、及時(shí)了解業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)訴求并做好跟蹤服務(wù);
4、與業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)洽談及框架協(xié)議簽訂等。
早教中心行政主管職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)行政后勤工作,宿舍、飯?zhí)、保安管?
2、對(duì)接安全工作及安全資料,對(duì)接政府部門例行檢查工作,有安全證者優(yōu)先;
3、熟悉掌握辦公設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng),維修的預(yù)算方法;
4、主持總務(wù)及廠區(qū)安全例會(huì),及參加相關(guān)會(huì)議;
5、負(fù)責(zé)員工的安全教育培訓(xùn),消防培訓(xùn);
6、巡視、監(jiān)督、檢查總務(wù)的各項(xiàng)工作;
7、合理控制公司的日常費(fèi)用;
8、依程序提出與相關(guān)部門之間的工作意見(jiàn)并批報(bào),協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系。
早教中心行政主管職責(zé) 篇13
1.辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職等手續(xù),并負(fù)責(zé)做好員工檔案的存檔以及管理工作;
2.負(fù)責(zé)月度總結(jié)/計(jì)劃/培訓(xùn)計(jì)劃的匯總、呈報(bào)工作。
3. 會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
4. 負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定及物品的領(lǐng)取和管理;
5. 人員的考勤情況;
6. 負(fù)責(zé)文檔資料的建立和管理;
7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;
8.熟悉各工作崗位的工作職責(zé)和操作流程;
10.協(xié)助各部門做好月度預(yù)算,并呈送行政中心審批;
11.負(fù)責(zé)部門月度報(bào)銷(通訊費(fèi)、交通費(fèi));
12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
早教中心行政主管職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要及文字材料的編寫(xiě);
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;
9、負(fù)責(zé)行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛(wèi)生的管理;
10、負(fù)責(zé)人事招聘、人員入職、離職、員工關(guān)系、勞動(dòng)合同的管理。
11、負(fù)責(zé)制定員工績(jī)效考核及匯總、審核員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果并出具報(bào)告。
早教中心行政主管職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行并制訂的EHS管理辦法和各級(jí)制度,全面開(kāi)展EHS管理工作;
2、建立、健全公司安全、環(huán)保、職業(yè)健康相關(guān)規(guī)章制度;
3、協(xié)助部長(zhǎng)制定更新食堂、門衛(wèi)、后勤的管理制度的及制度的推行,以及相關(guān)人員管理工作;
4、廠區(qū)的基建建設(shè)管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)務(wù)服務(wù)的統(tǒng)籌組織和協(xié)調(diào),及來(lái)訪接待和外聯(lián)工作。
早教中心行政主管職責(zé) 篇16
公司日常服務(wù)的保障工作,訪客接待;
辦公室資產(chǎn)管理和辦公室室內(nèi)外環(huán)境維護(hù);
日常辦公室的管理,如5S、清潔、綠植維護(hù)、IT聯(lián)絡(luò);
日常用品及辦事處物品的采購(gòu);
公司會(huì)議室的管理;
支持公司活動(dòng),如年度聚會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等;
人員考勤管理,月度考勤統(tǒng)計(jì);
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
早教中心行政主管職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)連鎖店員工招聘和培訓(xùn);
2、負(fù)責(zé)員工福利和團(tuán)建策劃;
3、配合公司發(fā)展,提供相應(yīng)的后勤保障
4、為員工提供專業(yè)的咨詢和服務(wù);
5、建立和完善公司規(guī)章制度;
6、參與企業(yè)文化建設(shè)及落實(shí)。
早教中心行政主管職責(zé) 篇18
1、主管職位,獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組,給下級(jí)成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常活動(dòng);
2、配合部門制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
早教中心行政主管職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)城市公司重要行政文件的擬制、審核、行文、機(jī)要流轉(zhuǎn)、文件登記、 處理、存檔和上呈及下發(fā)等工作。
2、負(fù)責(zé)開(kāi)展城市公司工商注冊(cè)、年度審核、變更及日常保管工作。
3、負(fù)責(zé)價(jià)值城市公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等后勤保障等工作。
4、參與過(guò)新公司組建的優(yōu)先。
早教中心行政主管職責(zé) 篇20
1、熟悉人力資源六大模塊。
2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
3、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。
4、管理人員編制。
5、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
6、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向總經(jīng)理報(bào)告。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。
8、負(fù)責(zé)審批各部門日常采購(gòu)計(jì)劃,安排實(shí)施物資采購(gòu)發(fā)放。
9、負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。
10、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。
11、負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
12、組織與安排公司活動(dòng)。
13、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛(wèi)生。
14、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。
15、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
早教中心行政主管職責(zé) 篇21
1. 負(fù)責(zé)外部的來(lái)電、來(lái)訪的接待、登記、傳達(dá)等相關(guān)工作;
2. 負(fù)責(zé)各類文件的簽收與遞達(dá)工作;
3. 內(nèi)部行政事務(wù)的申請(qǐng)及安排(酒店、機(jī)票、火車票、快遞)
4. 協(xié)助整理、匯總供應(yīng)商結(jié)算對(duì)賬單據(jù)資料。
5. 協(xié)助上級(jí)辦理有關(guān)執(zhí)照之申請(qǐng)或續(xù)期;
6. 協(xié)助上級(jí)處理固定資產(chǎn)、易耗品之購(gòu)買及管理;
7. 確保公司內(nèi)部溝通及資訊傳遞系統(tǒng)正常運(yùn)作;
8. 協(xié)助上級(jí)確保辦公室正確有效運(yùn)作,包括清潔、保安、修葺及日常辦公用品的供應(yīng)等;
9. 協(xié)助上級(jí)安排印刷工作,如名片、各類表格等.
早教中心行政主管職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)主持部門工作,建立公司行政管理體系;
2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見(jiàn);
3、適時(shí)制定、完善各項(xiàng)行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;
4、對(duì)重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;
5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
6、負(fù)責(zé)公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象。
早教中心行政主管職責(zé) 篇23
1.負(fù)責(zé)組建拓展專業(yè)的壽險(xiǎn)服務(wù)團(tuán)隊(duì),完善的團(tuán)隊(duì)管理,績(jī)效達(dá)成;
2.培訓(xùn)新人,團(tuán)隊(duì)授課,團(tuán)隊(duì)日常管理;
3.無(wú)需開(kāi)發(fā)陌生客源,針對(duì)公司提供的優(yōu)質(zhì)客戶名單,提供針對(duì)性的專業(yè)售后服務(wù);
4..組織構(gòu)建各類客戶關(guān)系維護(hù)體系與活動(dòng),鞏固優(yōu)質(zhì)的客戶合作關(guān)系與滿意度。
早教中心行政主管職責(zé) 篇24
1.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2.管理公司的公共衛(wèi)生、宿舍、安保、司機(jī)、食堂就餐工作;
3.做好公司廢物(品)處理管理工作;
4.建立安全臺(tái)賬,進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn)工作;
5.部分外聯(lián)、黨工團(tuán)事項(xiàng)。