商務助理的主要工作職責(精選24篇)
商務助理的主要工作職責 篇1
1.負責公司銷售發貨合同、網上采購合同、直銷發貨信息的確認、審核;
2.負責對商業客戶的信用額度的審核及進行相應處理;
3.負責貨物流向的記錄、監控和查詢。每月貨物運費的初步審核和貨物承運人的管理。
4.負責公司內部發貨定單的制作,發貨票據的傳遞和發貨信息的錄入。
5.負責銷售發票領取、發票信息錄入,發票簽收單的制作和發票的郵寄。
6.負責銷售回款金額和銷售發票對應核實并將相關信息登記錄入。
7.負責對客戶檔案的開票價格、DSO的初審。
8.負責每月與財務對帳并負責月末營銷報表的編制
9. 負責客戶對帳函、商業授權書、首營資料的準備制作
10.負責退換貨的管理
12.負責商務部商業庫存報表、商業流向報表、差旅、交際費用報表的整理歸納
13.按區域劃分建立全國招標的信息檔案;
14.協助商務經理完成招標文件的打印、蓋章、寄送;
商務助理的主要工作職責 篇2
1. 熟悉各種國際貿易術語,熟悉空運,海運等各類運輸模式的操作流程,了解進出口報關流程;
2. 良好的溝通交流和解決問題的能力;
3. 熟練使用英語,及各種辦公軟件;
4. 工作態度積極主動,工作認真負責。
商務助理的主要工作職責 篇3
1、負責公司銷售合同等文件資料的擬寫、歸類、整理、建檔和保管等;
2、負責各類銷售指標的統計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態;
3、協助銷售完成銷售指標;
4、完成上級領導安排的其他工作。
商務助理的主要工作職責 篇4
1. 配合給排水、空調產品的區域銷售業務;
2. 確定重點客戶并能保證對其跟蹤,客戶信息及時反饋至上級經理;
3. 按時填寫業務檔案;
4. 維護與拓展客戶,并使其與公司建立業務聯系;
5. 積極同本地區及其它區域辦事處進行項目協作,及時填寫項目合作表,能夠向客戶提供產品解決方案,獨立組織產品介紹會;
6. 整合競爭對手相關商務信息;
商務助理的主要工作職責 篇5
1、 負責建立和管理客戶檔案及信息錄入工作。
2、 懂財務相關知識,內部收支、往來賬核對等賬目處理。
3、 協助銷售部完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。
4、 及時認真處理客戶訂單,做好庫存管理,發貨辦理、物流運輸、貨款回籠等;負責與業務員和客戶之間的溝通和工作協調。
5、 負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。
6、 對于公司的日常事務處理要能熟練應之,并能善于處理人際關系。
商務助理的主要工作職責 篇6
負責公司各類產品的資質認證;
給公司申請各項閥門行業相關資質;
公司各項知識產權的管理;
要求有閥門行業相關工作經驗,
閥門公司資質評定的相關法律法規、辦理流程、材料遞交等事項;
協助上級組織內審的實施。
商務助理的主要工作職責 篇7
1、能維護各招標網站信息,能組織整理投標文件,能協調項目信息的整理和更新
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作
3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞
4、負責與財務溝通協調,保證投標保證金的及時匯出以及保證金退回的跟進
5、完成領導臨時交辦的任務
商務助理的主要工作職責 篇8
1、協調每個部門之間工作銜接,保管公司的進出項合同,負責采購下達的采購申請審批流程發起工作并跟蹤流程結束
2、公司商務相關協議、合同的起草、簽訂等;
3、跟蹤訂單的執行完成情況:報價、開票、回款等;
4、協調本部門與公司內部相關部門的銜接與日常工作配合,為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
商務助理的主要工作職責 篇9
1、負責客戶合同資料的收集整理,并錄入系統,確保資料的準確性、及時性及完整性;
2、負責所屬區域的客戶下單及訂單全程跟蹤,出現產品短缺或價格等異常問題及時與業務相關人員或客戶溝通處理;
3、及時跟進送貨異常及物流處理結果反饋至客戶;
4、按要求按時完成各項工作報表及客戶對賬單;
5、向公司銷售人員/客戶傳達公司銷售通知及政策。
商務助理的主要工作職責 篇10
1. 市委政府工作人員接待;
2、負責公司業務拓展及培訓宣講工作;
3. 會議、文字記錄,文件編寫下達,部分新聞發布等;
4. 公司平臺數據整理、有效數據提取;
5、走訪各基層黨組織,推動黨建信息平臺的使用,解決使用過程中的相關問題;
6、公司安排的其他與本職工作相關的事宜;
商務助理的主要工作職責 篇11
1.前期先熟悉公司的各部門基本運營流程;
2.協助市場部處理業務和商務相關工作,負責客戶聯絡溝通,協調內外部資源;
3.在經理的指導下,負責企業管理工作的安排和監督
4.協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。
商務助理的主要工作職責 篇12
1.負責董事長的日常事務用車:做好車輛的維護、保養、清潔等工作,處理車輛保險、年檢辦理等事務;
2. 負責董事辦的日常行政與監督工作;
3.負責董事長來訪客人的引導及接待服務,做好會面接洽等相關事項的安排;
4.跟進督辦董事長會議決議事項或重點任務指示事項,及時匯報反饋進度或結果;
5.協助董事長處理相關日常事務性工作,完成總經理交辦的其它臨時性工作。
商務助理的主要工作職責 篇13
1、負責整理客戶資料、維護客戶關系,與客戶建立良好聯系;
2、合同起草、簽署、整理、歸納保存及記錄工作;
3、進行項目進度跟蹤,完成合同收款;
4、配合項目組工作,完成臨時交辦的其他事宜。
5、運營微信公眾號,解答客戶電話咨詢。
商務助理的主要工作職責 篇14
1、按照規定的銷售流程進行內部跟單操作;
2、協助做好數據統計,報表匯總等工作;
3、協助銷售總監做好部門內務工作;
4、完成上級領導交辦的其他臨時事項。
商務助理的主要工作職責 篇15
1、 投標前的項目報備工作,熟悉有關招投標的法律、法規、方針政策及上級有關文件規定;
2、 關注各網站招標信息,統計各批次開標信息;
3、關注公司產品招標事宜報業務經理,協助銷售部門做好投標工作;
4、負責投標文件的編制、整體投標文件的制作、打印、蓋章、掃描、裝訂等工作,按規定如期完成標書制作;
5、公司產品資料、技術資料的整理、編制、歸檔;
6、處理合同訂單、詢報價、文件歸檔整理等相關事務;
7、接收客戶的投訴信息,并將相關的信息傳遞到相關部門或人員;
8、完成上級交辦的其他工作。
商務助理的主要工作職責 篇16
1、協助銷售員處理客戶詢價,制作報價單,跟蹤客戶發貨和貨款情況。
2、處理公司銷售訂單,輸入、匯總銷售數據;
3、處理銷售系統數據操作。
4、其它銷售工作跟進。
商務助理的主要工作職責 篇17
1、確保銷售訂單、報價單以及所有商務數據準確,成本控制在公司要求范圍內;
2、維護商務(速達、廣聯達、報價、價格體系等系統)的正常運作;
3、完成公司項目跟蹤,完成招投標相關的商務工作;
4、相關的銷售合同等文件管理、客戶資料整理錄入;
5、配合公司其它部門運作,對銷售部門提供商務支持。
商務助理的主要工作職責 篇18
1、接待客戶并提供咨詢服務,為銷售部提供后勤支持;
2、協助業務總監進行訂單制作、跟單、樣品寄送并跟進貨款;
3、負責接收訂單,核對產品數量、單價、訂單號,并與相關部門確定交期回復給客戶;
4、定期對大客戶進行拜訪,協助業務總監做好客情,主動向客戶做產品推廣;
5、定期向業務總監匯報客戶詳細情況及項目進展。
商務助理的主要工作職責 篇19
1.負責境外供應商產品信息的及時更新;
2.客戶信息、銷售協議、商務合同等文件管理;
3.收集相關行業的信息包括但不僅限于競品;
4.與公司各部門積極配合,保證項目在商務環節順利推進;;
5.對其他部門相關業務的反饋信息及時處理;
6.上級領導安排的其他工作。
商務助理的主要工作職責 篇20
1、負責公司訂單的整理,并轉交給相應部門;
2、負責跟蹤生產部門對訂單的生產情況,及時發現問題,并上報部門負責人;
3、跟蹤各個生產部門的時間生產能力,并及時協助部門負責人根據實際情況調整生產部門的訂單量;
4、協助銷售處理內部流程,包含售前支持、訂單跟進、費用報銷等;
5、完成上級交辦的其他工作。
商務助理的主要工作職責 篇21
1、根據品牌/客戶需求,協助上級尋找優質達人,對接達人以達成合作;
2、協助上級完成公司旗下簽約KOL商務拓展;
3、協助上級完成品牌/客戶的日常溝通、關系維護;
4、負責KOL商務的日常執行(包括但不限于合同、報價、數據整合、日常溝通等);
5、負責KOL社交賬號文案審稿、內容對接;
6、本部門和跨部門的日常溝通和對接;
7、領導安排的其他工作;
商務助理的主要工作職責 篇22
1、充分了解公司的翻譯業務及服務,協助或主動挖掘開拓客戶,維護客戶關系;
2、協調統籌公司的各類資源,為客戶提供專業化的翻譯服務;
3、按照公司的目標,達成業績要求;
4、協助領導進行其他相關銷售輔助工作;
商務助理的主要工作職責 篇23
1.負責公司招標信息收集、標書的購買、制作、審查投標工作;
2.負責投標結果的詢問與分析以及招投標文件整理、歸檔;
3.負責項目成本核算,商務合同草擬、制定、申請流程及蓋章;
4.負責競品信息的收集、日常更新;
5.協助領導進行客戶拜訪及相關信息記錄;
6.完成領導交代的其他事宜。
商務助理的主要工作職責 篇24
1、負責行業資料收集、整理客戶及市場各方面的資源,編制公司市場宣傳推廣文案;
2、協助銷售人員維護客戶市場,和積極拓展客戶資源;
3、負責投標項目的文檔編制和協助領導項目申報文檔編輯;
4、負責銷售部當周工作任務執行狀況的統計和跟進;