2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé)（精選19篇）

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇1

　　1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)

　　9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇2

　　1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項認(rèn)真記錄并及時傳達(dá)給相關(guān)人員;

　　2.做好到訪人員的接待工作;

　　3. 負(fù)責(zé)公司工作往來文件的整理、呈報，催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;

　　4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司所有物資采購及管理和固定資產(chǎn)的盤點管理;

　　6.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理，做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　7. 協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作，落實各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇3

　　1、協(xié)助銷售部準(zhǔn)備各項資料;

　　2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對接;

　　3：對市場各項招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;

　　5、負(fù)責(zé)各類會務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇4

　　1. 負(fù)責(zé)本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領(lǐng)導(dǎo)，客戶引導(dǎo)，樹立企業(yè)形象;

　　2. 熟練掌握展廳內(nèi)各項功能與具體參數(shù)，實際應(yīng)用及操作;

　　3. 接待過程中，積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務(wù)工作;

　　4. 及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答并閉環(huán)存檔;

　　5. 協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇5

　　1、出納財務(wù)工作

　　2、資產(chǎn)控制管理，統(tǒng)計

　　3、配合其他部門做好應(yīng)收應(yīng)付款核對

　　4、協(xié)助財務(wù)會計做好發(fā)票的開具、登記、管理

　　5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關(guān)工作

　　6、暫時歸屬行政部門，協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)部門公文管理、印章管理、檔案管理

　　2、負(fù)責(zé)會務(wù)、差旅、考勤、訪客、辦公環(huán)境、辦公用品管理

　　3、各類年會、員工活動、團(tuán)建活動的策劃和組織，負(fù)責(zé)宣傳組織，推動公司企業(yè)文化建設(shè)

　　4、負(fù)責(zé)其他綜合行政、后勤支持工作

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)市場部品牌物料及贈品管理。

　　2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預(yù)算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

　　3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進(jìn);

　　5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

　　6、負(fù)責(zé)市場部會議管理、撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實施。

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2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。

　　3、協(xié)助主管對于各類工作進(jìn)行審核工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司一切對外的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　6、負(fù)責(zé)組織公司各類活動。

　　7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇9

　　1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

　　2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議;

　　3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)，并做好考勤匯總;

　　5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;

　　6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

　　7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇10

　　1、負(fù)責(zé)體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范;

　　2、負(fù)責(zé)體驗店的日均接待數(shù)據(jù)管理，以及市場數(shù)據(jù)的管理;

　　3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產(chǎn)品并實現(xiàn)成交;

　　4、做好現(xiàn)金日記表與公司財務(wù)主管對賬。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇11

　　1、負(fù)責(zé)公司各類會議跟進(jìn)及各類活動的執(zhí)行

　　2、負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理與更新

　　3、負(fù)責(zé)公司消防系統(tǒng)的錄入與公司醫(yī)生護(hù)士的辦證跟進(jìn)

　　4、負(fù)責(zé)公司用車管理

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇12

　　1.負(fù)責(zé)行政物資管理，協(xié)助行政人事部門主管制定部門工作文件，記錄表單;

　　2.負(fù)責(zé)組織崗前培訓(xùn)及考核、辦理入離職手續(xù);

　　3.負(fù)責(zé)人事基本工作，發(fā)布招聘信息，簡歷篩選、電話/微信/邀約等;

　　4.負(fù)責(zé)崗位與崗位之間，部門與部門之間的協(xié)調(diào)工作，做好公司與員工的橋梁工作

　　5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)工作;

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇13

　　1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

　　2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格，落實貫徹執(zhí)行情況;

　　3、公司義工活動的策劃及組織實施;

　　4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理;

　　5、完成上級交代的其他工作。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇14

　　1. 招聘：面試接待與指引，緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷;實習(xí)生招聘協(xié)助;內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布

　　2. 入職：候選人入職前的設(shè)備采購、工牌制作、工位確認(rèn)，加入部門微信群;入職員工自我介紹制作

　　3. 部門氛圍營造：團(tuán)建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動

　　4. 會議室預(yù)定：每天預(yù)定1~2個會議室供部門使用

　　5. 財務(wù)相關(guān)：財務(wù)報銷等各種財務(wù)流程的處理、收集發(fā)票

　　6. 零食購買：每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

　　7. 其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇15

　　1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。

　　2、負(fù)責(zé)子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購，定期做好公司固定資產(chǎn)管理。

　　3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理，協(xié)助企宣做好各類活動的組織與策劃

　　4、負(fù)責(zé)子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等，配合總部做好行政事務(wù)的落實提出合理改善意見。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇16

　　1、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的關(guān)于公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

　　2、協(xié)助公司內(nèi)部運作和各部門進(jìn)行管理，配合各部門工作的開展和參與部門間關(guān)系的協(xié)調(diào);

　　3、負(fù)責(zé)文檔資料的準(zhǔn)備、編寫、記錄;

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的各類文件和制度的寫作和起草工作，并做好及時整理和歸檔;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇17

　　1、協(xié)助人事維護(hù)員工異動信息，員工考勤日常管理與維護(hù)/相關(guān)表格登記與打印;

　　2、項目預(yù)算與經(jīng)費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團(tuán)建活動策劃與執(zhí)行;

　　3、現(xiàn)場銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理;

　　4、熟練操作ofice系列辦公軟件，運用Excel函數(shù)公式做現(xiàn)場銷售數(shù)據(jù)分析;

　　5、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行其他工作的安排與處理;

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇18

　　1.負(fù)責(zé)各個班級的學(xué)員資料收集、審核、保管，編制學(xué)員花名冊

　　2.負(fù)責(zé)各教材資料庫存進(jìn)出的管理

　　3.負(fù)責(zé)各個班級學(xué)員培訓(xùn)后勤工作，及教務(wù)部其他相關(guān)工作

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇19

　　1、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　2、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、餐廳及酒店的準(zhǔn)確預(yù)定;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

　　4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;

　　5、協(xié)助公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

　　6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。