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前臺文員的職責內容

發布時間:2023-02-17

前臺文員的職責內容(通用20篇)

前臺文員的職責內容 篇1

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、負責訂水、收發信件、報刊、文件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  3、負責辦公物資的采購計劃和發放盤點管理;

  4、負責后勤管理和相關費用登記統計工作;

  5、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養、維護前臺區域內的整潔,盆景植物的日常維護和保養;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員的職責內容 篇2

  1、負責公司前臺日常工作(前臺接待);

  2、負責公司項目與客戶的初步溝通;

  3、負責接收客戶或銷售人員的訂單,協調并跟蹤訂單發貨和到貨情況;

  4、完成上級領導交辦的其他工作。

前臺文員的職責內容 篇3

  1、負責公司前臺來訪接待及來電轉接;

  2、負責外來資料文件接收、轉發;

  3、負責維護公司辦公環境及辦公設施設備管理;

  4、負責辦公用品管理及發放;

  5、負責會議室的準備和服務工作;

  6、協助行政費用報銷復核;

  7、協助組織開展員工活動;

  8、協助完成上級交辦的其他工作。

前臺文員的職責內容 篇4

  1、負責公司前臺訪客登記、接待;電話接聽處理,郵件、信函的收轉發等行政文職工作;

  2、負責會議室的預定、準備和接待服務,管理前臺區域及辦公用品、設備的清潔保養;

  3、負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存以及公司文件的打印、復印等文字性工作;

  4、組織員工活動,活躍氛圍,建立企業文化。

前臺文員的職責內容 篇5

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;客戶引領和接待;

  2、負責員工考勤統計,日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

  3、負責辦公設備、辦公用品采購、發放、管理;

  4、負責辦公室環境維護,日常辦公運轉維護;

  5、配合人事管理員完成招聘接待、入職相關工作。

前臺文員的職責內容 篇6

  1、負責日常來訪客人的接待和登記工作;

  2、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

  3、負責公司各類信件、快遞的簽收及通知各部門及時領取;

  4、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發放及報銷工作;

  5、參與員工招聘和人事工作;

  6、參與公司各項活動的組織工作。

前臺文員的職責內容 篇7

  1、負責接待客戶,幫客戶進行現場咨詢及電話咨詢,解答客戶問題;

  2、負責幫客戶辦理業務操作(報名/繳費等),解決家長問題;

  3、協助老師及學生開課,提前準備上課資料,提前開啟設備等,做好上課前準備工作;

  4、維護好學員秩序,做好開課前指引、課間秩序維護、課后疏散,確保學員的安全;

  5、完成各類文件的收集、整理、復印、裝訂、歸檔等工作;

  6,協助銷售完成業績,協助運營做好搬運工作等。

前臺文員的職責內容 篇8

  1、負責來訪接待、來電接聽、信件收發工作;

  2、負責接待公司面試人員,并安排填面試表格;

  3、負責員工考勤打卡以及外出登記的監督工作;

  4、定期檢查考勤系統時間準確性;

  5、負責辦公用品的日常保管、發放;

  6、負責辦公用品的月末盤點,制定盤點表并提出采購申請;

  7、負責查看公司飲用水情況、及時訂水,并監督臺前環境衛生;

  8、負責核對公司飲用水、辦公用品、快遞單明細費用情況;

  9、完成上級交付的其它任務。

前臺文員的職責內容 篇9

  1、 負責中心資金計劃及部門經費核對、報銷事宜;

  2、 負責指引客人

  3、 負責總部人員辦公用品購買、出入庫管理;

  5、 負責員工月度考勤管理及員工宿舍安排、檢查管理;

  6、 協助組織部門團建活動;

  7、 上級安排的其他事項。

前臺文員的職責內容 篇10

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、負責每日及每周的客流信息整理;

  3、協助銷售經理完成數據的整合;

  4、提醒銷售顧問完成每日的值班工作;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員的職責內容 篇11

  1. 負責前臺接待,對接相應部門

  2. 負責公司打印機等設備的使用和維護

  3. 負責公司文件快件的收發

  4. 負責辦公用品的發放和管理

  5. 定時更新公司通訊錄

  6. 檢查公司辦公區水電門窗,大會議室使用預約

  7. 完成領導交代的其他事項

前臺文員的職責內容 篇12

  1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員。

  2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。

  3、訂水,訂票,快遞收發等工作,辦公用品的采購與管理。

  4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。

  5、負責公司會議記錄,協助公司領導安排會議事務。

  6、負責項目辦公用品、工服工鞋、茶水間物資、急救物資的采購、入庫、保管及發放;

  7、完成上級交辦的其它事務性工作。

前臺文員的職責內容 篇13

  1、負責公司前臺電話接聽及來訪接待。

  2、負責公司快遞的收發。

  3、負責辦公用用品的采購及發放。

  4、負責維護公司辦公環境衛生整潔。

  5、負責公司固定資產的管理。

  6、負責應聘者的面試安排。

  7、負責員工的入職、離職、轉正、調崗、調薪等手續的辦理。

  8、負責員工檔案的管理。

  9、負責策劃并組織員工活動。

  10、負責公司規章制度執行情況的監督。

  11、完成人力行政主管交辦的其他工作任務。

前臺文員的職責內容 篇14

  1.公司正常運作時的電話接聽和轉接;

  2.負責前臺咨詢服務接待,包括電話或學員來訪;

  3.配合課程顧問做好客戶的咨詢、跟蹤工作;

  4.負責為學員訂課;

  5.完成上級領導交代的其他工作。

前臺文員的職責內容 篇15

  1) 根據中心工作計劃,編制個人工作計劃,完成相關工作。

  2) 完成本崗位的績效計劃編制和績效自評工作,并提出改進建議。

  3) 參與中心例會,定期向主管領導匯報本職工作情況。

  4) 積極參與公司、中心組織的培訓,并通過相關考核。

  5) 接聽電話總機,進行總部進出人員登記。收發函電和公務接待等。

  6) 執行前臺安全工作管理。

  7) 協助上級完成其他行政工作。

  8) 協助會務接待,進行會議室安排。

  9) 協助食堂接待餐廳服務。

  10) 開展總部各中心辦公用品的訂購、登記、入庫、臺賬管理等工作,進行辦公用品庫存管理、發

  放領用登記、使用統計等工作。

  11) 辦公用品低值易耗品庫房管理。

  12) 協助并配合中心人員完成相關工作。

  13) 完成領導交辦的其他工作。

前臺文員的職責內容 篇16

  1. 負責訪客接待;

  2. 負責總機電話接聽與轉接,收發快遞、信件等;

  3. 負責員工考勤記錄統計;

  4. 負責辦公用品的領用登記及入出庫工作;

  5. 完成領導交辦的其他工作。

前臺文員的職責內容 篇17

  負責訪客及接待工作;

  負責管理信函收發,使大樓信函安全迅速送達收信人;

  負責會議室管理及服務工作;

  負責辦公設備、公共環境的管理服務工作;

  負責員工門控權限的管理工作;

  負責維護公司前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環境;

  完成其他交辦工作。

前臺文員的職責內容 篇18

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  4、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員的職責內容 篇19

  1、五官端正,形象氣質佳,身高不低于163cm;

  2、熱情開朗,積極主動,有特長;

  3、熟悉公文的基本要求;

  4、熟練辦公軟件操作,良好的書面、口頭表達能力;

  5、負責前臺接待與電話接聽,對來訪人員做好接待引導工作;

  6、負責前臺、總經理辦公室區域衛生清潔及桌椅擺放;

  7、踏實肯干、任勞任怨、對待工作認真負責,具有良好的團隊合作精神。

  8、領導交辦的其他事項。

前臺文員的職責內容 篇20

  1、負責接聽電話、招待客戶,收發文件掃描傳真,快遞收發登記;

  2、了解公司產品和配件、售后咨詢的基礎處理;

  3、對客戶資料,客戶需求跟進反饋,以及相關資料歸檔;

  4、ERP系統的銷售訂單和發貨單、采購訂單等錄入和處理;

  5、協助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務;

  6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔,入離職手續辦理以及協助人事行政主管開展人事行政工作;

  7、聽從安排,完成上級安排的其他事項。

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