前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容(精選23篇)
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇1
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)公司門禁、部門考勤系統(tǒng)管理;
3、檔案、文件管理、部門資料整理;
4、日常行政費(fèi)用付款及報(bào)銷;
5、零星辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放;
6、培訓(xùn)室使用登記與物品管理;
7、車位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;
8、其它臨時(shí)工作。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇2
1.辦公室日常訪客接待,總機(jī)接聽(tīng)。
2.辦公用品管理。
3.快遞聯(lián)系,費(fèi)用結(jié)算。
4.辦公環(huán)境日常維護(hù)。
5.日常物業(yè)協(xié)調(diào)溝通。
6.其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排工作。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇3
1.負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪接待工作。
2.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)以及監(jiān)督工作。
3.負(fù)責(zé)辦公室、辦公設(shè)備等管理工作。
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室每日保潔工作,維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;
5.招標(biāo)信息搜索.協(xié)助董事長(zhǎng)會(huì)務(wù)工作.
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇4
1、負(fù)責(zé)行政資源采買及公司辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政工作;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)的來(lái)訪接待及來(lái)訪人員信息管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類企業(yè)文化活動(dòng)策劃、組織及開(kāi)展;
4、協(xié)助人力資源部工作進(jìn)行面試安排,入職手續(xù)辦理等;
5、協(xié)調(diào)與物業(yè)等第三方供應(yīng)商的日常溝通及關(guān)系維護(hù)。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇5
1. 日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門負(fù)責(zé)人做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。
2. 文件處理、報(bào)表制作、微信公眾號(hào)軟文編輯、網(wǎng)站維護(hù)更新、簡(jiǎn)單的文件起草等。
3. 公司郵件、快遞的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。
4. 公司辦公環(huán)境、會(huì)議室、接待區(qū)域等的保持、檢查、報(bào)修、處理。
5.公司電話的接聽(tīng)(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作 。
7.對(duì)保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。
8.協(xié)助經(jīng)營(yíng)工作。
9. 完成公司負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇6
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇7
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、處理各類文件掃描、打復(fù)印,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、人員考勤匯總;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放、庫(kù)存清點(diǎn)工作;
5、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排;
6、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇8
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;
4、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
5、負(fù)責(zé)辦公職場(chǎng)環(huán)境維護(hù)管理工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作和后勤保障等工作。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇9
接待來(lái)訪客人并及時(shí)登記,準(zhǔn)確通知被訪人員
及時(shí)更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件
招聘工作,負(fù)責(zé)各平臺(tái)篩選簡(jiǎn)歷,邀約人員面試
考勤管理,監(jiān)督員工考勤和核對(duì)打卡記錄,每月考勤的匯總
員工入離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂、及續(xù)簽與管理
負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)登記、在職、調(diào)崗、離職員工檔案存放與管理
協(xié)助組織公司活動(dòng)
辦公用品,公司環(huán)境管理
協(xié)助上級(jí)制定各部門培訓(xùn)計(jì)劃,包括對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象
完成上級(jí)臨時(shí)安排的其它任務(wù)
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇10
1、月初做考勤、核對(duì)員工的業(yè)績(jī);
2、和對(duì)接總部公司的報(bào)銷,請(qǐng)款;
3、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)稽核工作,業(yè)務(wù)員每天業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì);
4、行政工作,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的其他安排工作等。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇11
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;
4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作;
8、有人事招聘經(jīng)驗(yàn)。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇12
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,電話的接聽(tīng)、信息傳達(dá),快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;
4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;
5、各項(xiàng)報(bào)餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和客戶對(duì)接
6、其他相關(guān)協(xié)助工作。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇13
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;
2、負(fù)責(zé)文件打、復(fù)印、發(fā)放和歸檔管理;
3、負(fù)責(zé)辦公物品的采購(gòu)及日常行政工作;
4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系和企業(yè)文化建設(shè)等人事協(xié)助性工作;
5、上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇14
1.負(fù)責(zé)來(lái)訪電話的接聽(tīng)及登記;
2.負(fù)責(zé)前臺(tái)的接待和引導(dǎo)事宜;
3.負(fù)責(zé)給小朋友發(fā)糖果、玩具,逗趣小朋友;
4.負(fù)責(zé)處理家長(zhǎng)或?qū)W生投訴,記錄反饋給相關(guān)人員;
5.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇15
1、教室安排與教具提供、教學(xué)資料管理,確保教材、資料、教學(xué)用品等辦公用品需求統(tǒng)計(jì)與領(lǐng)用,保證各項(xiàng)用品及時(shí)到位;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)資料的整理及歸檔工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的檔案資料及合同的管理,學(xué)生信息的統(tǒng)計(jì)調(diào)查;
3、協(xié)助校區(qū)主任排課,收集、跟蹤落實(shí)教師及學(xué)員的相關(guān)信息,準(zhǔn)備相關(guān)的教材,及時(shí)通知學(xué)員上課;
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪和電話(主動(dòng)打來(lái)咨詢的電話)的接待、接聽(tīng)及后續(xù)處理;挖掘家長(zhǎng)實(shí)際需求,將公司服務(wù)模式介紹給家長(zhǎng),預(yù)約家長(zhǎng)以及學(xué)生;
5、按要求完成人事、行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
6、負(fù)責(zé)本校區(qū)秩序維護(hù),安全管理及時(shí)處理突發(fā)事件;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇16
1、辦公環(huán)境管理
2、電話接聽(tīng)、來(lái)訪接待、快遞收發(fā)
3、采購(gòu)及行政費(fèi)用管理
4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理
5、物業(yè)對(duì)接等后勤管理
6、考勤管理
7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等
8、其它交代行政的工作
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇17
1.協(xié)助接待到訪學(xué)員及家長(zhǎng);
2.負(fù)責(zé)處理校區(qū)日常的經(jīng)營(yíng)報(bào)表及其它核算報(bào)表;
3.負(fù)責(zé)校區(qū)各類資產(chǎn)的維護(hù)和管理;
4.負(fù)責(zé)銷售合同、POS單、收據(jù)等財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容;
5.負(fù)責(zé)校區(qū)人員考勤管理工作;
6.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇18
1.全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2.協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度
3.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收、整理并分類歸檔。
4.負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作、包括購(gòu)買、發(fā)放辦公用品、復(fù)印、郵寄等事務(wù)
5.負(fù)責(zé)接待來(lái)賓、接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排
6.做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作例會(huì)的會(huì)議記錄等
7.協(xié)助市場(chǎng)部、教學(xué)部的各項(xiàng)宣傳活動(dòng),完成上級(jí)安排的其他工作
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇19
1、總臺(tái)電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接;
2、前臺(tái)區(qū)域來(lái)訪人員的接待;
3、前臺(tái)區(qū)域工作快遞、信件的寄發(fā);
4、員工下午茶點(diǎn)的記賬;
5、事務(wù)所辦公用品的保管及日常發(fā)放;
6、事務(wù)所行政易耗品的采購(gòu);
7、事務(wù)所員工活動(dòng)的前期組織安排。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇20
1、負(fù)責(zé)學(xué)校來(lái)訪人員的接待,電話的接聽(tīng)、信息傳達(dá);
2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;
4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;
5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;
6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇21
1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳和制作等。
3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理,盆栽植物養(yǎng)護(hù),展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域公共設(shè)施維護(hù);
7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
8、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇22
1、負(fù)責(zé)客戶的接待和咨詢工作;
2、負(fù)責(zé)公司郵件、報(bào)刊、傳真等文件的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備管理維護(hù)、辦公用品采購(gòu)管理;
4、對(duì)接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇23
1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。
2、電話咨詢接待、來(lái)訪接待。
3、校區(qū)日常費(fèi)用的收取。
4、校區(qū)信息的整理,信息報(bào)表的制作與接待。
5、協(xié)助校區(qū)主管進(jìn)行日常的管理工作。
6、日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合與參與。