行政職能職責(zé)內(nèi)容(通用19篇)
行政職能職責(zé)內(nèi)容 篇1
1、全面負(fù)責(zé)總分部的行政、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,使總分部管理統(tǒng)一規(guī)范化,并負(fù)責(zé)督導(dǎo),執(zhí)行與追蹤,維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
3、全面負(fù)責(zé)公司的社保及公積金、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品及固定資產(chǎn)的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
5、建立和完善企業(yè)文化,為員工創(chuàng)造有序、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境;
6、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、完善企業(yè)招聘制度及招聘流程,指導(dǎo)總分部的招聘事宜;
8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦理員工入離職手續(xù),建立、維護人事檔案;
9、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政職能職責(zé)內(nèi)容 篇2
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負(fù)責(zé)上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
行政職能職責(zé)內(nèi)容61. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理,辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理,做到辦公室室內(nèi)財產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設(shè)施正常使用。
2. 負(fù)責(zé)公司接待、登記,預(yù)訂火車票、機票、酒店等,每周提交臺賬;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購、出入庫管理,日常維護等工作,每周提交臺賬;
4. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理工作,包括資產(chǎn)的采購、出入庫、盤點、登記、維護,維修等,每周提交臺賬;
5. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節(jié)假日活動福利的策劃、組織等;
6. 負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作及油耗管理等;
7. 負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的擬定和修改,及各項通知通報的下發(fā);
8. 員工宿舍管理工作,包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電天然氣、門禁卡、衛(wèi)生管理等工作;
9.負(fù)責(zé)公司各個供應(yīng)商的管理,包含費用,成本,合同,合作要求以及支付和報銷;包含但不限于工牌、名片制作,綠植養(yǎng)護、網(wǎng)絡(luò)、座機、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電氣等等;維護好物業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系。每月提交相關(guān)費用數(shù)據(jù)表格臺賬;
10. 負(fù)責(zé)公司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核,提交給財務(wù),形成臺賬每周提交;
11. 負(fù)責(zé)公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺賬每周提交;
12. 前臺、司機、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理;
13. 協(xié)助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)、崗位說明書擬定等基礎(chǔ)工作;
14.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項和臨時事項
行政職能職責(zé)內(nèi)容 篇3
1、負(fù)責(zé)各部門后勤保障工作
2、協(xié)助經(jīng)理完成公司各項內(nèi)外行政事務(wù)
3、協(xié)助公司流程管理及負(fù)責(zé)推出效率優(yōu)化的管理措施。
4、協(xié)助公司人員錄用招聘等相關(guān)工作
4、完成總經(jīng)理交代的其他事情。
行政職能職責(zé)內(nèi)容 篇4
1、負(fù)責(zé)公司庫房、固定資產(chǎn)、辦公及低值易耗品管理;
2、負(fù)責(zé)公司各類商務(wù)接待及會議籌備及保障工作;
3、負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、借閱工作;
4、協(xié)助公司空間管理、員工用餐、安全及車輛管理等后勤工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他行政工作。
行政職能職責(zé)內(nèi)容 篇5
1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領(lǐng)用、資產(chǎn)管理、衛(wèi)生監(jiān)督、物資借用、公章借用登記、合同領(lǐng)用)
2.負(fù)責(zé)公司食堂管理、保潔管理、車輛調(diào)度、保全管理、會議管理。
3.負(fù)責(zé)公司合同檔案管理、公章借閱。
4.負(fù)責(zé)行政采購。
5完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時事項。
行政職能職責(zé)內(nèi)容 篇6
1, 職場安保工作管理:職場安全保衛(wèi)工作,人員物資進出管理,消防設(shè)施使用巡檢,行政事物支持等;
2, 職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風(fēng)險,維護消防器材及設(shè)備設(shè)施,做好消防培訓(xùn)和消防演習(xí),保證消防安全;
3, 職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調(diào)&UPS設(shè)備維護;
4, 負(fù)責(zé)職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護管理,包括協(xié)助錄像調(diào)取,故障維修處理;
5, 負(fù)責(zé)職場門禁閘機系統(tǒng)的維護管理,包括日常故障處理,系統(tǒng)功能調(diào)試等;
6, 負(fù)責(zé)職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;
7, 協(xié)助行政其他工作,具體工作內(nèi)容以實際安排為準(zhǔn);
行政職能職責(zé)內(nèi)容 篇7
1、根據(jù)招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;
2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待候選人,協(xié)助總監(jiān)做好面試記錄;
4、協(xié)助總監(jiān)做好銀保老客戶的檔案整理及接待工作;
5、完成上級交待的其它事項等工作。
行政職能職責(zé)內(nèi)容 篇8
1、進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
2、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
4、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理;考勤管理工作;
5、開展公司每月員工活動等;
6、公司行政事務(wù)等工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
行政職能職責(zé)內(nèi)容 篇9
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司綜合部事務(wù)工作,規(guī)范行政工作流程,合理控制成本;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔、_;
3、組織起草各類綜合性管理規(guī)章制度、總結(jié)和簡報、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿。
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理,辦公設(shè)備維護,日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理工作,包括清點、維護、登記;
6、協(xié)助做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
7、關(guān)注了解項目補貼政策、完成申報材料撰寫和輔助材料整理;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù) 。
行政職能職責(zé)內(nèi)容 篇10
1、負(fù)責(zé)公司各項行政管理工作,包括:資產(chǎn)管理,證照、印章、文件合同使用管理,行政費用管理,其他日常行政事務(wù)等各項行政工作;
2、協(xié)助上級處理外部公共關(guān)系,對接各項外聯(lián)事宜,與各單位保持良好關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)政府項目政策了解、項目申報等工作;
4、完成上級交辦的其他事項。
行政職能職責(zé)內(nèi)容 篇11
1、整理公司全年項目申報計劃,對申報項目進項可行性分析、推進意見及前期準(zhǔn)備;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整合公司資源,參與公司項目的立項、申報、審批、驗收等各環(huán)節(jié)工作,并負(fù)責(zé)申報項目的報送,直至項目完成;
3、收集項目申報、批復(fù)文件等相關(guān)數(shù)據(jù),并進行文字匯總、編寫申報材料;
4、查找、搜集公司各類產(chǎn)品的項目申報信息及相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào);
5、緊跟國家發(fā)布的最新政策,搜集跟公司戰(zhàn)略發(fā)展相關(guān)的重要項目及政策信息;
6、組織開展政府項目申報及全流程管理,做好各環(huán)節(jié)風(fēng)險控制,確保資金合理合規(guī);
7、及時了解掌握政府各類扶持政策及審批注冊流程;
8、協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作、對外交流以及其他臨時性工作。
行政職能職責(zé)內(nèi)容 篇12
1、通過招聘平臺招聘納新
2、組織、安排面試,并且進行初試
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的相關(guān)法律法規(guī);
7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理 ,每月考勤報表制作;,
8、員工評估工作、跟進,共識會議安排并做好記錄存檔,
9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準(zhǔn)確上報相關(guān)資料,實習(xí)生的管理;
10、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;
11、負(fù)責(zé)組織開展各種形式的企業(yè)文化活動,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;
12、 完成上級主管交辦的其他工作。
行政職能職責(zé)內(nèi)容 篇13
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,全面負(fù)責(zé)公司人力行政后勤等相關(guān)工作;
2、組織制定人力資源中長期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施,合理調(diào)配公司的人力資源;
3、構(gòu)建和完善適應(yīng)公司發(fā)展需要的人力資源管理體系,完善公司人才選拔、員工培訓(xùn)、個人績效等管理流程和政策機制;
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理制度的完善、監(jiān)督與執(zhí)行;
5、 負(fù)責(zé)組織、安排重要客人來訪的接待、商務(wù)洽談等工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,樹立公司的良好形象;
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。
行政職能職責(zé)內(nèi)容 篇14
1、負(fù)責(zé)地區(qū)行政費用預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督,及各項行政費用節(jié)省、監(jiān)督、報銷審批及匯總分析報告等。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助行政人員建立、維護、整合地區(qū)的公共關(guān)系資源。
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌辦理相關(guān)證照(工商執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證等)及檔案管理。
4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)地區(qū)上報公眾責(zé)任險、食品安全險、雇主責(zé)任險等。
5、配合政府機關(guān)單位對各地區(qū)/門店的各類調(diào)查文檔內(nèi)容的填寫及蓋章申請。
6、負(fù)責(zé)各地區(qū)安保、環(huán)境衛(wèi)生、綜合廚房(飯?zhí)?的各項管控。
7、定期跟倉經(jīng)理溝通匯報工作及各項指標(biāo)分析。
行政職能職責(zé)內(nèi)容 篇15
1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動相關(guān)手續(xù);
2、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;
3、進行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;
4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。
行政職能職責(zé)內(nèi)容 篇16
1. 公司公司日常行政事務(wù)管理;
2. 跟進公司行政文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;
3. 協(xié)調(diào)組織公司各項員工活動的開展和實施;
4. 負(fù)責(zé)公司及各類固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購和管理;
5. 協(xié)助建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化。
行政職能職責(zé)內(nèi)容 篇17
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、處理各項管理事務(wù),監(jiān)督確認(rèn)各部門的工作落實情況;
2、負(fù)責(zé)公司高管日常經(jīng)營工作及各項活動講話稿的確認(rèn);
3、負(fù)責(zé)向母公司及政府部門報送的各類材料、文稿的確認(rèn);
4、負(fù)責(zé)會務(wù)管理及重要接待活動;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政職能職責(zé)內(nèi)容 篇18
1、協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)集團文檔管理;
2、協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)集團檔案管理;
3、協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)集團總部車輛、宿舍、食堂、會務(wù)服務(wù);
4、協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)集團總部辦公用品管理;
5、協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)集團總部固定資產(chǎn)管理;
6、協(xié)助行政經(jīng)理組織集團各項大型活動;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
行政職能職責(zé)內(nèi)容 篇19
1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
3、配合工廠領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議等;
4、負(fù)責(zé)廠區(qū)發(fā)貨的及時性以及物流成本的控制;
5、負(fù)責(zé)外部人員來廠區(qū)參觀的接待工作。
6、負(fù)責(zé)人事招聘跟各部門領(lǐng)導(dǎo)編輯崗位職責(zé)。