關于行政人事主管的工作職責(精選20篇)
關于行政人事主管的工作職責 篇1
1、負責人事招聘計劃和安排,在職及離職人員的管理;
2、主導,組織人事行政及廠務其它規定的制定與修改;
3、負責對違紀及工廠突發事件的處理;
4、負責公司后勤需要時的對外聯系和溝通以及接待工作;
5、評估計劃對后勤保障系統設備的改善和管理;
6、對人事,行政及廠務工作的監督,跟進和向上反饋信息;
7、對部門各項體系需求申請的審核、評估和協助處理。
關于行政人事主管的工作職責 篇2
1、全面負責公司的人力資源管理與開發工作;
2、依據公司的經營目標及經營計劃,主導設置企業組織機構,進行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權、責、利及任職資格要求,并根據公司戰略發展、組織結構調整等做相應修訂;
3、依公司經營發展戰略的人力需求,開發短、中、長期人力資源,合理調配公司的人力資源;
4、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員動態手續(包括離職、入職、晉升、調動、降職等);
5、建立健全人事招聘、錄用、考勤、離職管理等人事規章制度;
6、負責建立規范化的招聘系統,并進行公司各部門招聘,促證錄用人員和該崗位的匹配度和用人部門的滿意度;
7、協助幫助員工建立職業生涯規劃;
8、負責公司企業文化建設的開展和推進,通過企業文化的建設,增強公司員工的凝聚力;深化與宣傳公司企業文化,將企業文化落實到企業管理制度與管理規范中;建立積極向上、團結友愛、協作忠誠的企業文化氛圍,建立學習型企業;
9、完善公司薪酬和激勵制度,制定晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定和完善公司福利政策,辦理社會保障福利,調動員工積極性;
10、協調各部門工作之間的沖突與矛盾;
11、組織公司團隊活動,增強員工之間的團結互助精神和公司的凝聚力;
12、做好各種職位人員發展體系的建立,做好人員發展的日常管理工作;
13、及時傳達上級的指示和布置的工作任務,完成總經理交辦的其它工作;
14、嚴格遵守公司規定的任何成文或不成文的保密規章制度,履行與其工作崗位相應的保密職責。
關于行政人事主管的工作職責 篇3
1、認真執行公司各項規章制度和工作程序,貫徹執行崗位責任制,服從上級領導和有關人員的監督檢查,保質保量按時完成工作任務。
2、協助總部建立和優化人力資源管理制度和流程,并監督各部門實施與執行。
3、負責公司人員招聘、錄用、轉正、調動和離職等人事工作。
4、負責日常行政采購及物資驗收工作。
5、組織實施公司培訓計劃,監督指導各部門培訓工作的開展,對培訓工作進行評估并提出改進意見。
6、負責固定資產管理管理工作。
7、協助組織實施員工績效考核管理工作。
8、執行公司相關規范,完成上級委派的其他任務。
關于行政人事主管的工作職責 篇4
1、制定各部門人力資源規劃;
2.人員招聘的對外接口,組織主導職能人員、一線員工的招聘、面試及新員工培訓;參與員工異動與獎懲的處理;負責人員流失率統計、分析;負責組織和開展公司重要崗位資格認證工作;
3、主導公司績效考核制度的建立健全與推行實施;
4.公司各部門加班單、請假單、出差單、補卡單的整理等考勤統計及審核工作;
負責工資、獎金核算及相關資料收集;員工勞動合同、外宿協議、保密協議等的簽訂與五險一金的辦理;負責員工入職、離職手續辦理;員工生日晚會的安排;
3、負責與外部有關事項的溝通與協調;如人力資源、IT、消防安全、費用接洽等;
4、內外部機構要求的人事、IT、消防安全相關資料準備與提交;
5、負責各部門快遞的核對與費用核算;負責員工工傷的費用核算與報銷處理;參與專利有關事項的處理;
6、公司通訊錄的更新;
7、負責資料室的管理;負責部門辦公用品的請購、領用管理及公司辦公用品倉的管理;
8.負責組織編制、修訂各部門年度、季度、月度績效管理目標;負責收集、整理年度、季度、月度績效考核數據;ISO/TS16949體系內部審核、管理評審等的組織工作;
9.上級領導安排的其它工作。
關于行政人事主管的工作職責 篇5
1、必須熟練地使用EXCEL、WORD等辦公軟件,辦公設備
2、負責招聘事宜,及時補充公司人員,制定招聘計劃
3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
5、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告;
6、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
7、負責辦公室的文秘做好辦公室檔案收集、整理工作;
8、各項會議的會議紀要記錄、公文、信件、郵件的分送;
9、公司物品資料的保管工作,做好物品出入庫的登記;
10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
11、協助統計每月考勤并交財務做帳,留底;
12、協助管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;
13、管理公司后勤事務及公司領導安排的其他工作;
關于行政人事主管的工作職責 篇6
1、配合培訓總監制訂公司培訓規劃及制度、政策與流程。
2、負責培訓工作具體實施及執行。
3、開發部分培訓課程、講座、研討、進行培訓效果評估。
4、建立員工的入職、崗位技能、能力提升培訓體系,建立員工培訓檔案。
5、組織收集、篩選、編寫、制作各類培訓教材和資料,建立公司培訓資料庫。
6、負責培訓供應商的組建與管理。
7、負責開發編寫專業教程教案,能夠獨立編寫課程教學講義(電子文檔)。
8、配合外訓工作的開展,與相關教育、培訓和咨詢機構進行聯系與合作,培訓效果的跟蹤、評估、分析總結。
9、負責企業文化理念的宣傳推廣(塑造、維護、發展和傳播)
關于行政人事主管的工作職責 篇7
1、負責公司人事、行政類整體管理工作,組織開展招聘、培訓、績效、薪資、勞動關系、行政等各類人事行政工作;
2、根據公司戰略目標制定和推行人力資源的年度規劃,致力于提高公司的綜合管理水平;
3、建立切合公司發展的人力資源管理體系的全面建設,并組織、監督執行;
4、根據現有編制及業務發展需求,精準實現人才補充及崗位優化;
5、負責公司的整體績效考核、薪酬管理,統計員工日常薪酬異動,完成年度薪酬調整和績效獎金的核算工作,設計和完善公司的薪酬福利體系;
6、負責公司團建、年會等大型活動組織與策劃,豐富企業文化;
7、完成上級臨時交辦的各項工作,并按要求定期向上級匯報工作。
關于行政人事主管的工作職責 篇8
崗位職責:
1、負責本辦公區行政人事綜合事務,含:項目部工作對接、員工培訓、招聘、辦公環境優化、食堂管理、固定資產管理、員工關懷、企業文化活動、年會、勞動關系辦理、成本控制(重點);
2、協助上級建立健全公司各項管理制度、梳理工作流程、工作計劃及其實施(重點);
3、配合集團總部的各項工作,在績效考核版塊有經驗者尤佳。
任職要求:
1、全日制管理類相關專業專科以上學歷,三年以上同崗位工作經驗(必須條件),熟悉人力資源六大模塊,熟悉《勞動法》、《勞動合同法》及深圳勞動法律法規;
2、 具有優秀的組織協調能力,語言表達能力強,溝通能力強;良好的閱讀和寫作能力、突發事件處理能力;
3、形象氣質佳,具親和力,性格溫和,有團隊精神,責任感強,原則性強,愿意和企業一起成長;
4、熟練操作Office辦公軟件。
關于行政人事主管的工作職責 篇9
1、負責行政方面全面事務工作,包括外聯工作、行政工作、后勤總務工作等;
2、負責人資方面的全面事務工作,包含六大模塊的建立與互動。
3、完成領導交付的臨時性工作。
關于行政人事主管的工作職責 篇10
1、負責公司投顧業務辦公區日常人力資源事務的管理工作,此部分向人力資源經理負責;
2、投顧業務辦公區人員考核、招聘、培訓等工作;
3、協助副總,落實公司各項制度,解決工作開展中遇到的各種問題;
4、公司兩個辦公區日常行政工作的安排,包括但不限于固定資產管理、采購、具管理、證照管理、消防配置等,此部分工作向行政財務副總負責。
關于行政人事主管的工作職責 篇11
一、人事方面
1、全面負責公司人事管理六大模塊,包括公司各部門人員招聘、薪酬談判、錄用、試用期管理、KPI制訂、績效考核、離職面談及員工信息管理與員工的人事檔案管理、員工關系、勞動糾紛處理工作;
2、組織制定、執行、監督公司人事管理制度;
3、填制和分析各類人事統計報表;
4、負責考勤管理,編制各月薪資明細表。
二、行政方面:
1、全面負責公司的行政管理,包括固定資產、辦公用品管理、會議管理、環境綠化管理、安全管理等;
2、負責公司各類資質、證書的年審及各類文書檔案、資質證書的歸檔管理工作;
3、負責公司團體活動、年會拓展的組織策劃與執行工作;
4、負責公司后勤管理工作,保安、清潔工阿姨的管理;
5、領導安排的其他工作任務;
關于行政人事主管的工作職責 篇12
1、負責學習了解集團擬定下發的各項管理制度和流程,并協助部門負責人進行貫徹執行;
2、負責根據公司人員到崗計劃開展人才招聘儲備工作,及時對缺崗人員進行補充,并跟進辦理相關流程;
3、負責定期組織開展新員工入職培訓和在職員工崗位技能提升培訓,不斷提高員工的工作技能和綜合素質水平;
4、負責協助部門負責人推進公司薪酬福利和績效管理等工作,及時處理相關工作事項;
5、負責日常員工關系管理工作,做好員工入離調轉等的手續辦理,并定期開展員工溝通,了解掌握員工動態,針對員工遇到的困難和所需幫助及時予以協調解決,維護良好的員工關系;
6、負責員工日常考勤管理;
7、負責完成部門領導交辦及部門內其他需要協同完成的工作事務。
關于行政人事主管的工作職責 篇13
1.負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度.
2. 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂.
3. 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
4.對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用.
5.制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系.
6.負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續.
7.負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理.
8.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜.
9.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成.
10.負責日常辦公方面的行政服務工作,包括來訪人員的接待、會務會議安排、日常文檔的整理歸檔、各種通知的發布與傳達等
11.負責酒店用品的申購、管理和發放、盤點等工作
12.負責各項行政辦公費用的審核與報銷
關于行政人事主管的工作職責 篇14
1、在總經理的領導下,統籌安排公司的人力資源工作、日常行政工作。
2、負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況,并對部門人員工作進行考核。
3、負責組織人事、行政等方面規章制度的擬定、修改和編寫工作,呈報審批并監督實施。
4、負責人力資源績效、招聘、培訓、薪酬、勞動關系等模塊工作的組織及監管。
5、負責組織和主持公司的各種會議和活動,修改、審核會議紀要。
6、負責公司檔案、文件管理,確保公文流轉,以及對外申報資料的審核。
7、監督公司固定資產、消耗資產、辦公資產等的保管、盤點使用及登記,管控公司辦公費用。
8、負責公司后勤物料的采購、NC制單、財務對賬等采購工作的督辦。
9、根據經營部門的實際業務需要,帶領培訓主管開展好業務支持培訓工作,有效幫助經營部門提升業績及管理水平。
關于行政人事主管的工作職責 篇15
1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規章制度的執行;人事制度的制定和修改,包括員工手冊、公司招聘制度、績效考核制度、培訓制度、員工考勤制度等;
2、負責公司人力資源規劃、公司員工合同管理;
3、負責員工關系管理和績效管理,包括公司人員招聘、社會保險、調動、晉升、離職、獎懲、考勤、福利、薪資及對員工的考核和培訓等工作,提報合理的組織架構、人員編制,甄選合適的人才;
4、負責公司企業文化建設;員工活動組織、策劃和安排;
5、負責各部門的協調與關系維護;
6、重要事項及時向領導匯報,拿出解決措施并主持實施;
7、負責做好領導指派的各項任務。
關于行政人事主管的工作職責 篇16
1、負責人員招聘工作;
2、負責公司的員工關系管理、入離職管理、假勤管理等工作;
3、負責員工檔案及勞動合同的管理及維護 ;
4、負責人事制度、表格、資料的制作審批、收集整理等;
5、負責建立健全公司人力資源制度的建設;
6、負責員工培訓的組織與實施。
關于行政人事主管的工作職責 篇17
(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;
(2)負責制訂公司的行政規章制度,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度;
(3)負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,熟悉定崗定編方案,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。
(4)按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續,建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。
(5)負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。
(6)負責公司新進職工的政治思想教育、業務學習、培訓工作。
(7)負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經理報告;
(8)負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢;
(9)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;
(10)組織與安排公司活動。
關于行政人事主管的工作職責 篇18
1、制定并完善公司系統行政、總務后勤、檔案、考勤考評等各類規章制度,并監督執行。
2、參與組織各部門對公司所有業務流程、制度進行修訂。
3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。
4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。
5、完成與公司業務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯絡工作。
6、安排公司級會議和會務服務,并形成會議紀要歸檔,進行公司相關的會議管理。
7、協助配合內部相關部門對公司重大突發事件的處理,并進行督辦。
8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規范化、合法化。
9、統一管理公司各類資質、證件、牌匾等。
10、負責公司各種公文、通知、協議的擬稿、印發、傳遞等公文管理工作。
11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協議、紅頭文件、內部圖紙、證件證書等)的管理,監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。
12、督促公司級文件(公文、數據、信息等)流轉,溝通內部聯系。
13、建立公司固定資產管理制度,對固定資產實施統一登記、監督、管理。
14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放、庫存管理等。
15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。
16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。
17、完善員工溝通渠道,形成內部良好的溝通氛圍,建立員工關懷、穩定員工隊伍等。
18、負責其他各類總務后勤工作,包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發放、辦公或物業等行政費用繳付、車輛管理、協助其他各項活動的開展等。
關于行政人事主管的工作職責 篇19
1、負責各倉庫人力資源管理、依據各倉庫人員編制結合倉庫的實際情況組織人員招聘工作;
2、負責員工入職、轉正、工作調整、晉升、離職等相關手續的辦理工作;
3、負責監控各倉庫部門人員的日常行為規范,處理倉庫內部人員的矛盾沖突;
4、負責倉庫全體員工的各種培訓工作(入職、安全教育),監督各倉庫部門組織的日常培訓工作、階段性培訓、技能培訓;
5、落實公司各項規章制度及獎罰措施,要求各部門在本部門進行宣導;
6、了解各部門員工情緒動態,引導做好思想工作;
7、按照人資中心的各項規定按時上交各種人事數據;
關于行政人事主管的工作職責 篇20
1、根據公司發展需要,修訂完善、建立健全公司各項規章制度,推動公司規范化管理,組織并宣傳公司的企業文化,提高員工的凝聚力,豐富員工的生活,提升員工的素質;
2、負責各項人事行政制度的宣導工作,確保將人事行政制度內容貫穿到基層組織與員工,促使各相關人員遵照執行;
3、負責落實公司的績效考核制度,做好公司人員績效管理、入職培訓、員工考勤等各項人事管理組織工作;
4、了解各部門人力資源狀況,依照部門要求,組織各種形式的招聘工作、職前及在職培訓等工作;
5、負責人事日常管理工作,辦理招聘、錄用、晉升、離辭職、請假、保險、合同等人事手續;
6、負責員工檔案管理,建立公司人事資料檔案;
7、負責公司內部治安、消防、安全生產管理,積極穩妥的處理好突發事件;
8、負責公司的后勤管理、宿舍管理工作,為公司提供優質的后勤保障;
9、公司各項活動的策劃與組織工作
10、積極配合和協助各部門的工作。