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行政人員的工作職責書

發布時間:2023-02-16

行政人員的工作職責書(精選21篇)

行政人員的工作職責書 篇1

  1、負責地區公司的招聘工作,以滿足業務需求;

  2、負責地區公司日常人事異動管理、勞動合同管理、社保公積金管理、商業保險管理等;

  3、協助地區公司的績效管理工作、培訓工作及人才梯隊建設工作;

行政人員的工作職責書 篇2

  1、負責公司日常行政工作,包括但不限于:辦公用品管理、辦公環境管理、名片印制、報餐等工作;

  2、負責行政文件資料的保管、管理工作;

  3、負責對公司固定資產進行盤點及維護;

  4、負責各類會務及活動的安排;

  5、協助上級對各項行政事務的安排及執行;

  6、完成公司及領導下達的臨時任務。

行政人員的工作職責書 篇3

  1、負責做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息,做好各部門間相互配合、綜合協調工作;

  2、負責公司資料、信息等管理;

  3、負責公司的證照管理;

  4、協助建立和完善公司各項規章制度,并進行實施和監督,根據實際運行情況,及時做出修訂與調整;

  5、負責公司部分文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

  6、負責協助辦理ISO質量管理體系年審、知識產權管理體系認證及年審、危險廢物管理系統上報、協助辦理應急預案備案;

  7、負責定期檢查員工有無違規違紀行為;

行政人員的工作職責書 篇4

  1、開票結算:對發出商品進行分析,查找問題點并追蹤解決;與客戶溝通對接,追蹤處理結算事宜,準時完成開票;

  2、應收管控:熟悉客戶的結算及回款流程;維護業務臺賬,制定回款計劃;

  3、價格合同管理:維護系統價格表,確保內容正確完善,對相關價格、合同等資料整理歸檔;

  4、其他協助:統籌交樣訂單,組織年度客戶滿意度調查,收集客戶評價結果,編制客戶滿意度報告。

行政人員的工作職責書 篇5

  1、負責公司人員的招聘;

  2、負責公司備用金管理,考勤核算,薪資待遇發放,員工報銷等;

  2、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

  4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  5、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  6、協助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

  7、行政工作落實與執行。

行政人員的工作職責書 篇6

  1.負責分公司各項目情況編制統計工作,對所有送出蓋章資料、發文、函件等進行修改后提交相關部門審批。

  2.協助技術科完成分公司方案臺賬,協助分公司ISO、合同管理工作。

  3.負責公司oa系統文件管理工作,收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關部門。

  4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結,做好日常文件傳閱歸檔工作。

  5.根據分公司和各項目需要,配合做好后勤服務工作。

行政人員的工作職責書 篇7

  1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  4、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  5、 協助總經理處理行政外部事務。

行政人員的工作職責書 篇8

  1、參加公司培訓,接受上級業務指導;

  2、著重負責業務范圍內的營銷和客戶服務工作;

  3、參加晨會和例會,總結經驗教訓,開展業務交流;

  4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;

  5、每日整理客戶檔案,不斷完善內容,并報營銷主管;

  6、執行營銷計劃和方案,按時完成各項指標和工作任務;

  7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質量;

  8、學習網絡業務知識,提高客戶服務水平;

  9、對公司客戶檔案負有保密責任;

  10、積極完成其它臨時性工作。

行政人員的工作職責書 篇9

  1.負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規范、內部行政發文、行政單據審批;

  2. 負責采購事務,包括采購審批,合同管理,集采等;

  3. 負責總部后勤相關對外關系處理及內外協調工作;

  4.負責知識產權申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產權政府補助的申請、數據整理等工作;

  5.固定資產、物資管理:負責固定資產及其它辦公資產的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作,定期開展資產盤點工作,建立和維護固定資產和低值易耗品的管理臺賬;

  6. 負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務渠道暢通,建立良好辦公環境;

  7. 負責策劃、組織、協調執行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節日福利等);

  8.上級領導交代的其他事宜。

行政人員的工作職責書 篇10

  1.負責公司日常人員招聘、辦公區域衛生安排及檢查、技術會議學習記錄安排、客戶接待。具備高效的執行力;

  2.負責公司網站、商鋪網絡平臺信息的發布、維護、推廣宣傳。有網絡網站運營推廣工作經驗者、美工圖文制作、網絡運營、計算機、營銷、電子商務類、漢語言等相關專業優先;

  3.編制并推送公司微信公眾號。熟悉網絡微信公眾號平臺,有一定的文字功底,喜歡寫原創內容優先考慮;

  4.負責業務相關投標信息整理、分析、標書制作、投標工作。要求細心、認真、態度端正優先考慮;

  5.協助總經理做好業務協助工作,負責收集技術資料、項目現場踏勘、催款等事項。要求善于學習總結

行政人員的工作職責書 篇11

  行政人員工作職責

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

  7、協助總經理處理行政外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政人員的工作職責書 篇12

  1. 完善/優化行政各項規章制度,并監督執行情況,規范管理,提高效率;

  2. 負責工廠各項日常行政總務管理:辦公環境與秩序、食堂、安全消防、固定資產管理與盤點,清潔衛生等人員管理;

  3. 負責工廠各類證件的年檢辦理,公司印章、營業執照管理;

  4. 對發現的各類問題或突發事件應及時匯報和解決;

  5. 當地政府相關部門協調工作;

  6.完成上級交待的其他工作任務。

行政人員的工作職責書 篇13

  1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

  4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改善工作意見和推薦;

  5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

  6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,

  7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;

  8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

  9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

  10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行狀況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

  11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

  12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

  13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

  14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提來源理意見;

  15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

  16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行政人員的工作職責書 篇14

  1、負責公司各項制度推行及日常辦公環境的維護。

  2、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  3、來訪人員的接待工作,會議室安排等。

  4、負責檔案管理、郵件收發、公司各類證件的辦理。

  5、每月各項費用的請款及流程跟進。

  6、協調公司各部門工作。

  7、完成上級領導臨時安排的工作事宜。

行政人員的工作職責書 篇15

  1、協助上級制定公司規章制度;

  2、熟悉人力資源的6大模塊;

  3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  4、負責組織會議、員工活動等;

  5、辦公用品采購、領取登記、庫存管理等工作;

  6、管理辦公區域衛生、后勤等行政工作;

行政人員的工作職責書 篇16

  1.負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。

  3.負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。

行政人員的工作職責書 篇17

  1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;

  2、全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,并監督各項計劃的實施;

  3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

  5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;

行政人員的工作職責書 篇18

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

  7、協助總經理處理行政外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政人員的工作職責書 篇19

  行政人員工作職責

  一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

  2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。

  4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

  5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

  6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

  4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

  5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。

  6、協助主管招聘新員工。

  7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

  六、負責辦公室的環境衛生工作。

  七、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關掉狀況。

  八、完成領導交辦的其它工作。

行政人員的工作職責書 篇20

  1、協助對外聯絡與接待工作;

  2、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

  3、負責公司公文事務管理;

  4、上級交辦的其他事務;

  5、公司證件、人員證書的辦理工作;

  6、員工的入職、離職、培訓、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等;

  7、公司底稿、合同管理工作。

行政人員的工作職責書 篇21

  行政助理崗位職責

  (一)工作崗位職責

  1、負責處理辦公室日常事務;

  2、負責整理和歸檔辦公室文件;

  3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;

  (二)工作崗位要求

  1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細

  2、嫻熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協調潛力

  3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;

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