總經辦助理工作職責范圍(通用23篇)
總經辦助理工作職責范圍 篇1
1. 在總經辦實習;
2. 協助總經辦整理文件資料,完善公司相關制度和考核方案;
3. 協助總經辦收集、整理、分析各部門數據,為公司決策提供數據支撐;
4. 配合總經辦協調、跟進各部門工作;
總經辦助理工作職責范圍 篇2
1. 協助總經理開展各項工作,處理日常事務;
2. 根據總經理的工作行程,準備相應的外勤工作安排;
3. 協助總經理開展商務宣請及公共關系和外聯事務的溝通、聯系工作;
4. 隨時檢查車輛安全、性能,及時洞察車輛故障或隱患,定期保養檢查,確保車輛正常便用。
總經辦助理工作職責范圍 篇3
1.根據公司戰略目標,對公司管理流程和業務流程進行分析、梳理及優化;
2.對公司重大決策、重要會議及相關重要事項進行跟蹤督辦,計劃落實和完成情況檢查、考核等管理;
3.建立流程評估標準,并推動相關部門協同合作,完成流程管理目標;
4.梳理和優化公司各項制度,并對制度執行情況監督落實。
總經辦助理工作職責范圍 篇4
1、負責辦公各部門統籌管理工作,協助總經理協調公司人事、行政與財務管理工作,監督業務部門高效運作;
2、負責政府部門、銀行工商稅務等業務協調、配合董事長維護外部公共關系;
3、負責對接政府政策補貼申報統籌;
4、完成董事長/總經理交付的各項工作任務。
總經辦助理工作職責范圍 篇5
1、落實工作:針對總經理的經營管理想法,合理將工作進行分解、布置,落實、檢查、督辦工作;
2、外聯工作:負責對外聯絡及接洽,配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶接洽等);
3、行程跟進:負責編排總經理的行程安排、日常管理、預算開支計劃;
4、會議記錄:負責公司相關會議的組織,并完成會議紀要或決議的撰寫,監督公司各項規劃和計劃的實施;
5、部門協調:對接各職能部門之間的信息傳達及日常支持工作;
6、凝聚團隊:核心團隊的活動策劃及激勵,提升核心團隊的凝聚力及工作效率;
7、完善體系:協助完善公司體系及起草正式文件。
8、解決難題:主導或參與企業重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件;
總經辦助理工作職責范圍 篇6
1、協助總經理處理日常事務及各職能部門的聯絡、協調,做好上情下達工作;
2、按照領導安排,協助其他部門組織企業的重大活動;
3、跟蹤企業經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議;
4、在企業經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;
5、協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃,配合開展企業文化工作;
6、配合企業有關部門,協調企業與政府主管部門的關系;
7、協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系;
8、按照領導安排,代表企業出席各種外部會議;
9、按照總經理的安排,召集并列席周會、月會、年度會議及其他各種日常會議等;
10、做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發各個相關部門,跟進落實各項決議.;
11、對企業各種文件進行登記、歸檔管理;
12、起草企業各階段工作總結和其他文件,上報總經理審批.;
13、負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作;
14、按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢;
15、及時、準確低處理臨時事件,保證總經理的工作效率;
16、遵守健康安全環境規定;
17、持續改善--合理化建議的管理&流程優化;
18、向管理團隊和員工提供技術支持和咨詢;
19、完成上級安排的其它工作;
20、保證和副總經理/總經理的透明和及時溝通;
總經辦助理工作職責范圍 篇7
1、傳達和執行領導的工作要求和指示,及時匯報及落實跟進各部門的工作進度和情況;
2、撰寫領導的相關演講稿、報告、文件,安排總經理的各項工作事項;
3、負責組織安排公司合作伙伴、領導等商務接待,陪同公司領導一起出席商務會議;
4、負責總經辦的各類行程、差旅安排、會議安排;
5、配合上級日常工作,高效完成總經辦交辦的其它工作事項。
總經辦助理工作職責范圍 篇8
1、公司層面對于各類項目的支持,重點為國際類項目的支持,內外部的溝通及協調;
2、公司層面會議的參與,會議紀要及決議事項的落實執行情況的跟進、監督及協調;
3、協助參與公司層面相關制度的起草,企業文化建設的參與;
4、協助總經辦對各部門日常工作及日常事務的協調及處理;
5、總經辦安排的其他事項;
總經辦助理工作職責范圍 篇9
1、協助總經理完成日常工作,協調總經理與各部門之間的溝通,為總經理提供必要的信息服務;
2、負責協調安排總經理的日常行程以及商務隨行;
3、負責總經理的對外聯絡、客戶招待及禮儀,配合總經理處理外部公共關系;
4、負責收集、統計、匯總各類報表。
總經辦助理工作職責范圍 篇10
1) 協助領導進行對外接待與政府外聯性事務等工作;
2) 負責辦理工商注冊、變更,外商設立備案等工作;
3) 組織協調公司的后勤工作,包括公司活動安排、會務管理、辦公環境管理等;
4) 協助企業內刊的征稿與編審工作;
5) 負責一般性行政公文、領導交辦的文字材料與其他文書的起草工作;
6) 完成上級領導臨時交辦的其他工作。
總經辦助理工作職責范圍 篇11
1、協助領導做好綜合、協調各部分工作和處理日常事務;
2、配合處理外部商務及合作伙伴公共關系,做好客戶關系維護;
3、完成領導交辦的具體管理實施,包括工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
4、完成公司領導交辦的其他事項。
總經辦助理工作職責范圍 篇12
1、協助相關部門完成商務事宜;
2、負責商務相關文件資料的歸類、管理工作;
3、根據公司項目需要,協助開展招投標工作;
4、整理投標材料,并參加各項目的報名、投標工作;
5、負責跟進、督辦公司會議通過的議案及落實情況;
6、協助配合編寫項目類相關文檔;
7、完成交待的其他相關工作。
總經辦助理工作職責范圍 篇13
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
總經辦助理工作職責范圍 篇14
負責總裁的工作日程和各項活動的行程安排;
負責總裁訪客預約的引導及提供接待服務、差旅安排、用餐安排等,必要時做相關指引及講解;
負責總裁往來信件的整理,處理日常往來電文,并及時溝通相關信息;
負責總裁主持召開的各類會議的準備工作,會議記錄并整理會議紀要等;
負責總裁各類文件的匯總、登記、存檔,并及時處理各類收文、發文的日常流轉、追蹤;
負責總裁及高管出差的票務預訂、酒店預訂及行程安排等。
完成總裁交辦的其它臨時性工作。
總經辦助理工作職責范圍 篇15
1、協助總經理處理日常工作(偏重對外公共關系及營銷商務事務處理)
2、在授權范圍內協助總經理,做好各項銜接、聯絡工作
3、負責總經理有關市場部文件的起草、修改、審核,整理相關材料
4、完成總經理交辦的其他工作;
總經辦助理工作職責范圍 篇16
1、負責辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;
2、協助安排各項高層會議的日程與議程,跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
3、公司對外合作等合同處理;
4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。
總經辦助理工作職責范圍 篇17
完成總經理交代的任務,負責辦公室的全面工作;
2.協助配合總經理工作,與總經理保持工作方向一致;
3.在總經理的指導下,負責企業管理工作的安排和監督;
4.負責文件的分類呈送,送請領導審批完畢后轉回相關部門;
5.做好重要公司會議記錄;
6.負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程;
7.根據公司的戰略發展目標,制定人力資源戰略計劃,并負責人力資源的日常招聘工作;
8.負責管理公司的銷售,客戶維護工作。
總經辦助理工作職責范圍 篇18
1.協助總經理工作,在總經理領導下負責新辦業務具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
2.協助制定公司的發展規劃,擬定計劃方案;
3.編制戰略分析研究報告及相關公司資質、項目、榮譽申請報告,并完成相關申報工作;
4.能獨立完成公司接待任務,配合領導做好各項接待工作;
5.協助開展項目談判與實施工作。
總經辦助理工作職責范圍 篇19
1. 根據總經理工作安排,做好公司內、外部對接工作。
2. 做好與各部門工作的溝通與協調,準確傳達總經理的工作部署并跟進執行。
3. 協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料,政府申報材料的對接擬寫。
4. 負責跟進公司各類會議,做好會議記錄并及時編制會議紀要。
5. 合理安排并提醒總經理的日常工作時間及行程。
6.對于政策性文件有一定的歸納總結提煉能力
7.總經理安排的其他事務。
總經辦助理工作職責范圍 篇20
1、代表公司參與重大市場活動,并作好市場活動的各項預備案,以及活動期間支持和協助營銷人員接待客戶;
2、組織或參與銷售部門團隊學習和各項能力提升活動,把握銷售團隊的思想意識和精神風貌起草、發布和維護公司銷售人員管理制度,依據制度約束和激勵銷售團隊,支持銷售部門的高級領導工作;
3、參加產銷會和供應鏈月度例會,完整地了解客戶需求和預測、供應鏈瓶頸、供應鏈遭遇的各項問題及風險,反饋銷售端遭遇的成本問題、各項投訴,溝通解決方案,必要時候向總經理匯報;
4、參與客戶談判及重大客戶采購合同的條款審核;
5、協助總經理拜訪客戶,規劃銷售旅程和各項細節,擔任會議記錄和翻譯工作,重大客戶的社交回訪或郵件回訪,或者重大節假日對重要客戶的回訪工作;
總經辦助理工作職責范圍 篇21
1、 協助上級處理日常工作,收集和提供上級所需的各種資訊;
2、 協助公司各業務模塊及項目的跟進,整理,有問題及時反饋;
3、 負責項目的會議組織及會議紀要的記錄及跟進;
4、負責總經辦與其他部門的日常工作對接;
5、上級領導安排的其他日常工作。
總經辦助理工作職責范圍 篇22
1. 協助部門領導與各部門進行溝通協調,上傳下達、內協外聯,并推進落實相關事宜;
2. 負責組織會議,并做好會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;
3. 落實公司相關會議決議及制度和流程,做好流程把控和執行;
4. 負責各部門文件的收集、檢查、整理待部門領導審批,并履行保密職責;
5. 負責領導各項公務日程安排,出差申請、請款、費用報銷等工作;
6. 協助領導完成運營數據分析等各類工作;
7. 完成上級領導安排的其他工作。
總經辦助理工作職責范圍 篇23
1、負責辦公公文的編輯;
2、負責會議紀要的編寫和會議的組織;
3、負責檔案的整理和管理;
4、負責總經辦與其他部門的日常工作對接;
5、臨時交代的其他工作;