行政班主管職責內容(精選19篇)
行政班主管職責內容 篇1
1. 根據集團行政管理制度、流程和政策,制訂商場行政管理制度,并推進落實執行;
2. 統籌負責商場行政管理工作,制定并執行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等,提升管理效能降低行政管理費用;
3. 維護、拓展協調相關社會資源,提升企業影響力,構建和諧社企工作;
4. 組織、制定商場年度整體員工關懷推進目標及規劃,并有效落地推進,提高員工整體滿意度及歸屬感;
5. 確保本部門所有員工 6 年職業創業規劃,有效落實員工的培養與培訓職責;
6. 擬定并完善下屬的績效設計(包含但不限于指標設定、目標值確定、評價標準設定,激勵方案匹配等),促使下屬自發自動,高績效產出;
7. 承擔反腐、違規的督查職責;
8. 負責協調商場各部門互聯網行政相關工作;
9. 完成上級領導交辦的其他工作。
行政班主管職責內容 篇2
1、負責公司日常行政管理工作;
2、負責公司年度行政費用預算,監督執行情況并按照規定控制費用;
3、規劃、指導、協調公司行政后勤保障支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作;
4、負責起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;
5、負責公司檔案管理、合同管理、辦公室后勤管理、固定資產管理、會務服務車輛管理等工作;
6、負責制定計劃并開展員工關懷、員工活動,改善組織氛圍,提升團隊凝聚力;
7、負責開展對各部門、各項目的行政工作檢查,規范提升辦公室環境管理、員工著裝與行為規范等;
8、協助總裁處理日常事務;
9、負責領導交代的其他工作。
行政班主管職責內容 篇3
1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;
2、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事行政管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;
3、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃,并組織實施;
4、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;
5、負責公司的日常考勤工作,辦公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發放管理;
行政班主管職責內容 篇4
1. 負責日常行政管理運營,不斷完善、優化各項行政各模塊工作流程,提高行政工作效率;
2. 負責編制公司行政費用年度預算、審核及有效的成本控制;
3. 組織、協調公司年會、員工活動、公司團建等活動,及公司的各項接待工作;
4. 為公司各部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
5. 其他行政項目,如辦公場地租賃、物業對接等工作;
6. 完成領導交辦的其它工作。
行政班主管職責內容 篇5
1、負責開拓和維護公司與政府、商業團體、物業等良好關系維護;
2、負責區域總經理布置工作在門店落實情況檢查,下店督導檢查;
3、負責辦理公司證照辦理與新增,負責相關資料收集與備案;
4、負責固定資產的盤存;
5、協助各部門、門店使用公司公章的審核及用印;
6、協助公司財產險、公眾責任險的辦理;
7、負責公司車輛管理、后勤宿舍管理、安全管理;
8、負責公司整體員工工服的統計審核、與增補計劃等;
9、負責公司領導差旅票務及酒店預訂;
10、負責各類會議的相關工作溝通;
11、完成上級交辦的其他工作。
行政班主管職責內容 篇6
1.負責辦公室行政事務管理,處理日常行政事務;
2.公司后勤管理,組織大型會議、年會項目;
3.員工福利策劃,員工企業文化建設宣推;
4.庫房管理,日常出入登記工作,庫房優化,成本控制。
行政班主管職責內容 篇7
1. 據集團和未來工廠的戰略規劃,參與制定和實施智慧園區的戰略方針;
2. 制定和實施智慧園區后勤模塊的方針計劃
3. 學習、吸收和內化智慧園區的頂層設計方案和總體設計方案
4. 嘉興地區行政后勤類項目試點及問題點完善;
5. 負責行政后勤類項目落地,與咨詢老師、合作伙伴積極溝通;
行政班主管職責內容 篇8
1、負責宿舍、食堂、班車、固定資產、租賃托盤的行政相關工作;
2、進行辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務/行政租賃/VI制作;
4、每月相關行政費用結算數據報表,文檔資料整理存放;
5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機租租賃費用預提;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,監督保潔日常工作;
7、固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購發放、登記管理,工服發放管理;
8、勞保用品和儲物柜采購,維修,鑰匙領取退還等;
9、完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。
行政班主管職責內容 篇9
1、協助制定、監督和執行公司各行政規章制度;
2、負責公司物資的采購;
3、負責公司重大活動、會議現場協調,安排和籌劃工作;
4、負責公司相關證照的定期更換及年審;
5、根據要求,定期進行固定資產的盤點;
6、領導安排的其他工作。
行政班主管職責內容 篇10
1、組織做好行政日常工作,包括但不限于辦公場地管理、固定資產管理、辦公物品采購與管理,辦公成本管理工作;
2、負責公司凝聚力活動的組織,包括但不限于生日會、籃球聯賽、旅游、徒步、年會等活動;
3、全面負責公司辦公場地管理工作,優化辦公環境;
4、負責清潔工日常工作的安排與管理;
5、負責公司會務管理和接待工作;
6、日常通知公告的擬定與發布;
7、公司釘釘系統日常的維護與更新;
8、負責行政外聯事物,物業對接工作,政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;
9、負責辦公室裝修、改造,以及與物業的對接;
10、負責辦公室的日常管理工作。
行政班主管職責內容 篇11
1、 負責辦公空間規劃管理,保障行政事務日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等);對服務現狀持續改進;
2、負責業務需求響應及反饋,配合業務工作部署推進,協同項目開展;包含不限于裝修、搬遷、會務、活動;
3、負責組織公司總部&業務要求的各項活動,包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節日的活動策劃和執行工作;
4、負責當地行政類供應商開發、日常管理及監管;
5、物資請采、資產管理;工作數據統計分析,費用預算把控。
行政班主管職責內容 篇12
① 協助總務部長完善行政總務管理制度,確保總務工作正常、有序進行;
② 配合部長,實施辦公用品的采購、管理、登記、發放、記錄存檔等工作;
③ 負責全公司提案統計、報批、月度更新發放及服務器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度
貫徹落實;
④ 按照公司的特賣內賣規則要求,負責公司特賣、內賣活動;
⑤ 根據公司差旅制度,負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作;
⑥ 負責總部派駐員總務相關工作;
⑦ 負責申辦公司各類證照,或其他相關證明文件;
⑧ 按時完成部門長交辦的其他工作。
行政班主管職責內容 篇13
1.負責公司行政類固定資產管理;
2.負責行政費用基線的制定和管理;
3.負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;
4.負責行政差旅、費用、采購、固定資產管理類智能化的建設;
5.負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產類管理;
6.負責行政費用對賬及分攤管理;
7.協助行政總監做好公司各部門之間的協調工作;
行政班主管職責內容 篇14
1.推進企業文化建設,策劃、組織文化宣傳活動,持續改善員工對企業文化認同度。
2.檢查、監督公司行政工作流程、員工行為規范。
3.檢查、監督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障,保證公共環境、設備、設施完好。
4.組織、策劃公司重大活動,保證活動的有序開展。
5.編制行政辦公用品、禮品采購計劃,有效管理。降低人均行政辦公成本。
6.精確把握政府工作方針,聯系、溝通企業所在地政府,做好行政事務的外聯與落實工作。持續改善公司內外部環境。
7接收上級來文,匯總政府獎補政策,組織實施申報。
8.依據部門年度目標和崗位要求,改善崗位階段性績效考核目標。
9.依據本部門員工的年度培訓計劃,按計劃實施,對培訓效果進行跟蹤、驗證,以提高員工的工作技能。
行政班主管職責內容 篇15
1、會計常規職責,負責工商部門、稅務部門、銀行等相關業務資料收集、整理、提交保管,年審等工作;
2、負責公司費用支付,購___、開具發票及賬務的登記,申報社保以及月度,季度,年度各項稅務申報,財務報表的申報。
3、負責人事招聘等一些行政人事類工作。
4、協助完成上級交代的工作任務
行政班主管職責內容 篇16
1、 協助部門負責人,不斷健全行政管理體系,牽頭行政制度、流程、信息化建設工作。
2、 完善資產管理體系,建立資產管理規范、標準,評估資產管理系統痛點及問題,推動優化及改善。
3、 完善行政物資管理及采購標準,做好需求管控,同時提升合規性。
4、 統籌行政各項歸口費用管理,如車輛費、辦公用品、快遞費等,優化管理標準,實現降本增效。
5、 統籌辦公場地開辦工作,包括標準建設、選址、租賃、退租、設計、裝修等。
6、 負責事業部行政條線的賦能體系建設。
行政班主管職責內容 篇17
1、負責處理公司各項行政后勤事務;
2、負責策劃組織公司各項活動(體檢、運動會、年終會及旅游、公益活動等);
3、負責公司固定資產的管理;
4、負責公司會議室、車輛的調度安排;
5、負責統籌安排員工培訓;
6、負責公司行政制度、部分公文的草擬及發布;
7、負責公司企業文化及對外宣傳工作。
行政班主管職責內容 篇18
1、統籌協調九陽工業園內外部商務接待工作;
2、協助支持公司重要會議工作;
3、負責公司工業旅游項目中產品體驗活動的策劃、組織及實施工作,助力品牌推廣;
4、協助完善優化接待制度及流程;
5、負責商務接待人員服務禮儀規范、儀容儀表的培訓與管理。
行政班主管職責內容 篇19
1、協助部門總監進行行政制度的優化,包括制度流程的完善、修訂及推行監督工作;
2、負責辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;
3、負責重要客戶的行政接待統籌及組織工作;
4、負責行政年度計劃編制、費用預算與管控,固定資產管理和其他物資管理;
5、負責公司辦公場所管理工作,優化辦公環境,辦公室5S管理與檢查;
6、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
7、負責辦公設備、辦公用品、固定資產等事務采購及管理;
8、負責行政后勤相關對外關系處理及內外協調工作,組織、協調公司大型會議、員工活動員工福利管理等;
9、深入了解公司內員工的需求和期望,全面提升員工對行政工作的滿意度。