行政文員工作職責(zé)工作職能（精選24篇）

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇1

　　1、負責(zé)對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;

　　2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

　　3、負責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;

　　4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;

　　5、負責(zé)接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

　　6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

　　7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇2

　　1.負責(zé)辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽

　　2.負責(zé)協(xié)助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單，并及時歸納存檔

　　3.負責(zé)與總部對接訂單，跟蹤訂單進度及物流跟蹤

　　4.負責(zé)辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，并定期盤點

　　5. 負責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理

　　6.協(xié)助會計做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)

　　7.協(xié)助審核辦公室費用的審核及登記

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇3

　　1.負責(zé)維護辦公室前臺秩序，接待訪客，電話接轉(zhuǎn)，信件收發(fā)。

　　2.負責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)美落地督導(dǎo)和維護。

　　3.負責(zé)公文的下發(fā)、各產(chǎn)業(yè)集團上報文件備案。

　　4.負責(zé)考勤管理及各類辦公費用的核對與結(jié)算。

　　5.負責(zé)辦公用品采購、領(lǐng)用，庫房管理、行政檔案管理。

　　6.負責(zé)內(nèi)刊的組稿、編輯、校對。

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇4

　　1、接待來訪客戶;

　　2、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　3、負責(zé)公司快遞收發(fā)并做好登記。

　　4、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。

　　5、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　6、篩選簡歷，邀約面試，辦理員工的入離職手續(xù)等

　　7、協(xié)助上級完成公司行政人事等相關(guān)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇5

　　1、公司文檔的起草和管理;

　　2、員工入職、離職手續(xù)的辦理;

　　3、每月的考勤報表及車間5S檢查;

　　4、員工社保的辦理;

　　5、客戶滿意度的電話回訪，非銷售;

　　6、對外合作單位的相關(guān)事宜及辦公用品的采購。

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇6

　　1.負責(zé)來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;

　　2.酒店、酒樓的預(yù)定和機票的預(yù)定及統(tǒng)計工作;

　　3.負責(zé)公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;

　　4.負責(zé)來訪賓客的接待、引領(lǐng)工作;

　　5.負責(zé)簽證資料的整理與辦理;

　　6.負責(zé)安排名片印制;

　　7.負責(zé)會議室的管理;

　　8.負責(zé)辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;

　　9.協(xié)助采購工作;

　　10.其他上級主管臨時交辦事項。

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇7

　　1、負責(zé)公司行政后勤的統(tǒng)籌工作，員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;

　　2、負責(zé)公司日常辦公文具的采購及管理工作,負責(zé)各類文件的歸檔管理;

　　3、負責(zé)辦公室的日常衛(wèi)生管理，負責(zé)訂水、快遞收發(fā)等;

　　4、負責(zé)文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞，公司會議紀要的編制;

　　5、協(xié)助人事招聘，協(xié)助對外對接政府部門等;

　　7、負責(zé)協(xié)助銷售部銷售數(shù)據(jù)、銷售合同等的整理匯總;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇8

　　1、負責(zé)公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)，公司電話總機的接線工作;

　　2、負責(zé)傳真件、快遞的收發(fā)工作，維護和管理前臺打印機和辦公設(shè)備等;

　　3、負責(zé)領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;

　　4、配合策劃員工關(guān)懷、年會等相關(guān)活動;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項。

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇9

　　1.報表的統(tǒng)計

　　1.1每天根據(jù)實際的生產(chǎn)狀況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并在9點之前交到生產(chǎn)主管處。

　　1.2每周一上午根據(jù)上周實際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報。

　　1.3每月5號根據(jù)上個月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計制作生產(chǎn)月報。

　　2.信息的傳遞

　　2.1出席每次生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進行會議記錄并發(fā)放到相關(guān)個人。

　　2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

　　2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

　　3.文具、工具的發(fā)放和申請

　　3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門。

　　3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

　　3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。

　　4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

　　4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

　　4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問題者進行核對更改。

　　4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。

　　5.進度計劃的跟進

　　5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。

　　5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進度與生產(chǎn)任務(wù)，并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。

　　5.3提交生產(chǎn)日報給pmc部，并就pmc溝通事項進行簡單處理。

　　5.4及時跟進生產(chǎn)計劃變更事項，并協(xié)助主管完成變更要求。

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇10

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦負責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、銷售報表編制及匯報等日常工作;

　　2、定期收集、整理、分析各業(yè)務(wù)單位提交的工作計劃、工作總結(jié);

　　3、協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度

　　4、做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

　　5、其他新增項目/事務(wù)協(xié)助

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇11

　　1、根據(jù)公司考勤管理制度，進行考勤設(shè)施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的匯總;

　　2、 負責(zé)公司訪客接待、行政事務(wù)管理;

　　3、 負責(zé)公司信件及快件的收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;

　　4、 負責(zé)通知應(yīng)聘者面試;

　　5、 辦公用品申購、發(fā)放、管理;

　　6、會議紀要等文件的草擬;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇12

　　1.負責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

　　2.負責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。

　　3.負責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。

　　4.負責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5.負責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

　　6.負責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇13

　　1、負責(zé)對各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔工作;

　　2、負責(zé)公司費用報銷初審工作;

　　3、安排體驗課，并跟進簽單

　　4、服務(wù)新老學(xué)員，促進學(xué)員續(xù)費及轉(zhuǎn)介紹;

　　5、參與校區(qū)的市場活動。

　　6、負責(zé)行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作;

　　7、負責(zé)核算員工的考勤薪酬等事宜;

　　8、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　9、做好來訪客戶和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位的來訪、參觀等接待工作;

　　10、負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)。

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇14

　　1、 項目宿舍、電話管理;

　　2、 日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;

　　3、 負責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤點、維護;

　　4、 受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;

　　5、 協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

　　6、 上級安排的其他工作;

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇15

　　1、負責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔;

　　2、對接平臺，收集下定司機的進件信息，提交風(fēng)控審核;

　　3、操作司機賬號的綁定、簽約、預(yù)約提車，處理司機日常疑問;

　　4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;

　　5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。

　　6、完成經(jīng)理交代的其它工作。

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇16

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.做好公司的臺賬。

　　17.接受其他臨時工作。

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇17

　　1、公司前臺電話接轉(zhuǎn)、快遞、打印、復(fù)印、管理物資等工作;

　　2、負責(zé)接待來訪客人、面試接待，并做好相關(guān)登記工作;

　　3、負責(zé)公司公共區(qū)域的日常環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查;

　　4、負責(zé)考勤、具管理，固定資產(chǎn)管理及檔案管理;

　　5、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　6、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù);

　　8、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　9、負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇18

　　1、負責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　2、負責(zé)固定資產(chǎn)的申購、審批、管理負責(zé)，組織資產(chǎn)盤點和日常維修保養(yǎng)工作;

　　3、負責(zé)公司水電、物業(yè)管理等費用報銷工作;

　　4、督促會議室預(yù)定和使用規(guī)則，保持會議室的設(shè)備正常及環(huán)境整潔;

　　5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動

　　6、來訪接待、電話轉(zhuǎn)接;

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇19

　　1.負責(zé)前臺與接待，辦公室綠植及清潔工管理;

　　2.負責(zé)公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;

　　3.負責(zé)部門工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　4.負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

　　5.負責(zé)日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;

　　6.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理，員工績效薪資核算。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇20

　　1、主要負責(zé)公司申報資料的編制、編寫;

　　2、企業(yè)、項目及技術(shù)人員評優(yōu)評先資料的準備申報工作;

　　3、負責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理;

　　4、負責(zé)公司合同、各類文件，有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范;

　　5、要經(jīng)常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準可做銷毀處理;

　　6、負責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇21

　　1、協(xié)助執(zhí)行并維護公司管理制度的實施;

　　2、負責(zé)公司辦公用品管理、設(shè)備管理、員工考勤等行政管理工作;

　　3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理;

　　4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

　　5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作;

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇22

　　1、負責(zé)準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;

　　2、整理項目資料及內(nèi)部交接文檔;

　　3、項目簽約后，進行內(nèi)部流程確認;

　　4、跟進項目服務(wù)開展情況，并及時與客戶做好溝通;

　　5、負責(zé)日常銷售支持工作。

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇23

　　1、前臺服務(wù)：負責(zé)來訪接待，文件接收，訂水等;

　　2、車輛管理：公交卡、自駕車、油卡等管理;

　　3、費用統(tǒng)計，費用報銷;

　　4、固定資產(chǎn)管理：包括辦公室用品的采購及盤點;

　　5、后勤管理，辦公區(qū)域環(huán)境的日常維護，飯?zhí)霉芾?

　　6、人事工作：協(xié)助招聘、考勤統(tǒng)計;

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇24

　　1、協(xié)助考前及考后的行政工作(包括考前材料準備以及考后材料整理及寄送，以及各項行政事務(wù)的管理);

　　2、按要求對文件進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息，清理過期檔案等;

　　3、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。