行政專(zhuān)員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)(精選20篇)
行政專(zhuān)員的工作內(nèi)容與工作職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)公司證件的工商登記工作;
2.負(fù)責(zé)公司日常行政工作;
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)事務(wù)的安排及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)公司的檔案及各類(lèi)文件、資料的統(tǒng)計(jì)管理工作;
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員的工作內(nèi)容與工作職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)專(zhuān)利申請(qǐng)文件的撰寫(xiě)、協(xié)助外部專(zhuān)利公司對(duì)接專(zhuān)利申請(qǐng)所需的資料;
2、負(fù)責(zé)軟著、商標(biāo)、版權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)工作;
3、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維護(hù)管理工作,包括專(zhuān)利狀態(tài)監(jiān)控、年費(fèi)監(jiān)控、通知書(shū)收發(fā)、費(fèi)用繳納、文件歸檔等;
4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、升級(jí)、增項(xiàng)、延期變更年檢;
5、對(duì)公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進(jìn)行后期維護(hù)管理,包括年檢、換證、變更等事宜
6、總部及校區(qū)采購(gòu)及庫(kù)存管理;
7、公校日常需求對(duì)接;
8、月固定費(fèi)用付款申請(qǐng);
9、配合總經(jīng)辦進(jìn)行項(xiàng)目的跟進(jìn);
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專(zhuān)員的工作內(nèi)容與工作職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務(wù)工作、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;
2、負(fù)責(zé)各種行政費(fèi)用的控制及報(bào)銷(xiāo)、審核等工作;
3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購(gòu)工作合理性、準(zhǔn)確性)
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)外聯(lián)活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。
行政專(zhuān)員的工作內(nèi)容與工作職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)日常辦公室環(huán)境、公司宿舍、飯?zhí)玫木S護(hù)及管理;
2、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算及管理,公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)和管理;
3、負(fù)責(zé)公司工商和證照的管理,辦理公司各類(lèi)證件的申請(qǐng)及年檢,證照、資質(zhì)證書(shū)的變更及續(xù)期;
4、負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)事務(wù)部門(mén)的溝通、商務(wù)來(lái)訪接待等,對(duì)內(nèi)協(xié)同策劃和組織企業(yè)文化活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)部門(mén)其他行政事務(wù)與臨時(shí)工作。
行政專(zhuān)員的工作內(nèi)容與工作職責(zé) 篇5
1. 與客戶(hù)就價(jià)格、設(shè)備要求、問(wèn)題、顧慮、應(yīng)用等進(jìn)行溝通并解決問(wèn)題
2. 根據(jù)要求,向管理層報(bào)告所有客戶(hù)溝通問(wèn)題和其他相關(guān)信息
3. 協(xié)助租賃和銷(xiāo)售協(xié)調(diào)員處理客戶(hù)訂單,確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶(hù)訂單的要求
4. 協(xié)助管理公司或客戶(hù)的租賃庫(kù)存,收集數(shù)據(jù)并準(zhǔn)備相關(guān)文件等
行政專(zhuān)員的工作內(nèi)容與工作職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制,整體投標(biāo)文件的排版,打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按照規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)的制作工作;
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目所在地區(qū)的備案和相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)性工作,辦公用品管理,后勤工作等。
行政專(zhuān)員的工作內(nèi)容與工作職責(zé) 篇7
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立和優(yōu)化行政管理制度和流程,并監(jiān)督各部門(mén)實(shí)施與執(zhí)行;
2、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制;
3、負(fù)責(zé)公司招聘工作和人員異動(dòng)管理;
4、組織實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)培訓(xùn)工作的開(kāi)展,對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行評(píng)估并提出改進(jìn)意見(jiàn);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員的工作內(nèi)容與工作職責(zé) 篇8
1、建立和完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;
2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù),包括接待、辦公用品采購(gòu)與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、員工福利管理及后勤保障等;
3、負(fù)責(zé)行政公文及重點(diǎn)工作通知的撰寫(xiě)和發(fā)布,跟進(jìn)上傳下達(dá),保障公司信息發(fā)布的明確度和及時(shí)性;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等;
5、上級(jí)交代的其他事項(xiàng)等
行政專(zhuān)員的工作內(nèi)容與工作職責(zé) 篇9
1,辦公室日常管理。
2,數(shù)據(jù)、資料的收集和整理及上網(wǎng)發(fā)布帖子。
3,人員招聘
4,月底考勤整理、工資及傭金的核算
5,協(xié)助經(jīng)理完成各項(xiàng)工作。
行政專(zhuān)員的工作內(nèi)容與工作職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員的登記、接待和引見(jiàn),電話(huà)接聽(tīng)、信息記錄及轉(zhuǎn)達(dá)工作;
2、負(fù)責(zé)行政后勤類(lèi)相關(guān)工作(含考勤、物品采購(gòu)與發(fā)放、辦公環(huán)境維護(hù)、后勤保障等);
3、協(xié)助員工活動(dòng)、企業(yè)文化建設(shè)工作,包括下午茶、團(tuán)建、生日會(huì)、公司慶典、年會(huì)等;
4、協(xié)助辦理員工入、離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)約等人事手續(xù),各類(lèi)檔案資料管理;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政專(zhuān)員的工作內(nèi)容與工作職責(zé) 篇11
1.作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)行政工作的服務(wù)者,遠(yuǎn)程對(duì)接項(xiàng)目組行政工作的管理
2.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組辦公用品采購(gòu),并負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目采購(gòu)問(wèn)題匯總和整體審核
3. 負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組考勤的統(tǒng)計(jì)與核對(duì),及時(shí)登記到公司考勤匯總表,并將異常考勤問(wèn)題及時(shí)反饋考勤統(tǒng)籌人
4.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目的差旅報(bào)銷(xiāo)預(yù)審工作,并將問(wèn)題匯總差旅統(tǒng)籌人
5.負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目的線上酒店預(yù)訂、續(xù)訂工作,機(jī)票預(yù)訂、火車(chē)票流程審批,更新匯總表
6. 根據(jù)公司制度做好分管項(xiàng)目的預(yù)算,配合匯總統(tǒng)計(jì)到差旅統(tǒng)籌人
7.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組的月度績(jī)效統(tǒng)計(jì)工作
行政專(zhuān)員的工作內(nèi)容與工作職責(zé) 篇12
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào);
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng)、讀書(shū)會(huì)等。
行政專(zhuān)員的工作內(nèi)容與工作職責(zé) 篇13
(1) 來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo);
(2) 大堂及前臺(tái)5S管理;
(3)下發(fā)會(huì)議通知、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)地、會(huì)議室布置等;
(4) 配合完成節(jié)日福利、員工活動(dòng)、企業(yè)文化等建設(shè)工作;
(5)協(xié)助日常財(cái)務(wù)工作,發(fā)票整理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等;
行政專(zhuān)員的工作內(nèi)容與工作職責(zé) 篇14
1.主持辦公室日常工作,負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào);
2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序;
3.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員等工作;
4.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件;
5.車(chē)輛的登記、管理工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
行政專(zhuān)員的工作內(nèi)容與工作職責(zé) 篇15
1. 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)理念及發(fā)展?fàn)顩r,制定行政發(fā)展規(guī)劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;
2. 組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項(xiàng)管理制度;
3. 制定公司年度行政需求計(jì)劃,編制行政預(yù)算,合理優(yōu)化調(diào)控;
4. 負(fù)責(zé)辦公室各類(lèi)辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;
5. 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理,合理安排車(chē)輛使用、保養(yǎng)等事宜;
6. 負(fù)責(zé)辦公室各類(lèi)用品采購(gòu)及費(fèi)用管理,建立供應(yīng)商管理;
7. 負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)流程的建立及日常管理;
8. 負(fù)責(zé)員工后勤保障,提升員工滿(mǎn)意度;
9. 維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門(mén)的良好關(guān)系;
10. 完成集團(tuán)下達(dá)的其它有關(guān)行政管理的工作。
行政專(zhuān)員的工作內(nèi)容與工作職責(zé) 篇16
1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),牽頭制定與完善各部門(mén)及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項(xiàng)管理制度;
5、建立和優(yōu)化公司績(jī)效管理體系,組織實(shí)施并對(duì)各部門(mén)績(jī)效考核過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制;
6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的選拔;
7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);
8、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系;
行政專(zhuān)員的工作內(nèi)容與工作職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)多個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目行政工作;承辦服務(wù)中心各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,會(huì)議通知、議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要工作;
2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購(gòu)、登記、分發(fā)、管理等工作;
3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類(lèi)人員考勤,嚴(yán)格考勤、考核制度,按規(guī)定時(shí)間提交公司;
4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門(mén)印章的申批、登記、收回等工作;
5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;
6、協(xié)助上級(jí)完成行政服務(wù)支持等工作。
行政專(zhuān)員的工作內(nèi)容與工作職責(zé) 篇18
1.負(fù)責(zé)招聘。協(xié)助各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行人員招聘滿(mǎn)足公司招聘需求;
2.負(fù)責(zé)部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3.負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)人事、行政制度,流程標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司績(jī)效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理:?jiǎn)T工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理,員工檔案的建立與更新,勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽與解除。
6.負(fù)責(zé)社保公積金的申報(bào)與管理,外繳機(jī)構(gòu)對(duì)接。
7.負(fù)責(zé)員工日常培訓(xùn)、活動(dòng)策劃及安排。
8、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
9、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
10、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù)。
行政專(zhuān)員的工作內(nèi)容與工作職責(zé) 篇19
1、 負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
2、 負(fù)責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。
3、 協(xié)助推動(dòng)工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。
4、 協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。
5、 負(fù)責(zé)工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、 負(fù)責(zé)工廠運(yùn)作的辦公用品工作。
7、 負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)外務(wù)的審廠接待工作。
行政專(zhuān)員的工作內(nèi)容與工作職責(zé) 篇20
1.根據(jù)要求起草各類(lèi)報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件,做到文字通順流暢,符合行文規(guī)范;
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政部日常文檔的歸類(lèi)、整理及保管;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級(jí)劃分工作。
3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng),并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄及宣傳稿件的擬定;
4.協(xié)助行政部長(zhǎng)做好公司各項(xiàng)會(huì)議的組織開(kāi)展,整理編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;
5.公司各類(lèi)合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其它工作任務(wù)。