行政主管工作職責(zé)工作內(nèi)容(精選23篇)
行政主管工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇1
1、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調(diào)資方案;
3、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作;
4、負(fù)責(zé)員工合同簽訂、辭退、調(diào)配等工作;
5、負(fù)責(zé)員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的工作銜接正常;
6、負(fù)責(zé)辦理員工福利的申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;
7、負(fù)責(zé)員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續(xù)的辦理及相關(guān)事項(xiàng)的處理;
8、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)、考察,新員工轉(zhuǎn)正面談、手續(xù)辦理和組織各部門員工進(jìn)行培訓(xùn)工作。
9、負(fù)責(zé)公司員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)的新增、減少,數(shù)額核算制作相關(guān)資料填報(bào)、負(fù)責(zé)解答員工社保相關(guān)政策。
10、總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。
行政主管工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇2
1、負(fù)責(zé)起草公司各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)等日常文件。
2、協(xié)助上級做好部門各項(xiàng)管理制度的編制、修訂、發(fā)布和檢查工作;
3、協(xié)助上級做好本部門階段性工作計(jì)劃、總結(jié),監(jiān)督各部門落實(shí)、執(zhí)行公司各項(xiàng)決議和工作任務(wù)情況;
4、負(fù)責(zé)公司性會議的會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后整理工作,并做好會議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、編號、登記、傳閱、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期整理、立卷、歸檔,履行建檔和查閱手續(xù);
6、負(fù)責(zé)對外接待服務(wù),做好來電來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作;
7、協(xié)助開展人力資源管理工作。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇3
1.統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;
2.全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、各項(xiàng)工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;
3.制定和完善HR、行政各項(xiàng)規(guī)章制度,督促、檢查各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行;
4.定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
5.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
行政主管工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇4
1、全面負(fù)責(zé)公司整體行政辦公、后勤總務(wù)管理,為各職能部門提供高效的行政服務(wù);
2、 協(xié)助人力資源總監(jiān)建立內(nèi)部行政管理計(jì)劃目標(biāo),制定、執(zhí)行及監(jiān)控各職能部門行政計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算;
3、負(fù)責(zé)部門日常(部門例會、跨部門的協(xié)調(diào)等)管理工作;
4、參與制定、修訂公司的相關(guān)規(guī)章管理制度,對相關(guān)的管理制度進(jìn)行修訂;
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及物料管理,確保公司資產(chǎn)及物料設(shè)備及時、合理有效使用;
6、負(fù)責(zé)管理公司車隊(duì),對公司的車輛進(jìn)行合理調(diào)度;
7、負(fù)責(zé)對公司公共秩序和公共財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理,以及消防設(shè)施的檢查與維護(hù),確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進(jìn)行;
8、負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;
9、負(fù)責(zé) 組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理,起草董事長、總經(jīng)理對外的發(fā)言稿件;
10、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,領(lǐng)會和傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖,并負(fù)責(zé)制定公司中長期宣傳計(jì)劃。
行政主管工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇5
1、按照公司發(fā)展需求,招聘數(shù)量足夠合適的人才;
2、給新員工入職入檔,并進(jìn)行公司基礎(chǔ)知識培訓(xùn);
3、員工考勤管理,日常工作績效考核推進(jìn),協(xié)助工資體系核算;
4、公司內(nèi)部管理體系執(zhí)行,包括衛(wèi)生排班、外出管理、檔案管理、車輛管理、物資采購等;
5、公司內(nèi)部活動組織推進(jìn)執(zhí)行,拜訪人員接待;
6、配合協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認(rèn)證等資質(zhì)和證照的申報(bào)、年審;
7、公司辦公物資采購、設(shè)備維修以及公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理;
8、完成總經(jīng)理(或總經(jīng)理助理)交辦的其他任務(wù)。
行政主管工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇6
1、制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
3、負(fù)責(zé)前臺來訪接待、會務(wù)、對外聯(lián)絡(luò)、辦公用品等相關(guān)事務(wù)或管理事項(xiàng)。
4、協(xié)助處理部門的綜合管理事務(wù)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)
行政主管工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇7
1、負(fù)責(zé)與總院的工作對接;
2、分院黨建組織工作;
3、文件的收發(fā)、歸檔,文書報(bào)告的起草工作:
4、物資管理:辦公用品、設(shè)備等的采購及出入庫管理工作;
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳:網(wǎng)站、公眾號的日常維護(hù)工作;
6、行政支持:信件收發(fā)、票務(wù)預(yù)定、考勤管理、會務(wù)接待、專家服務(wù)等行政事務(wù)性工作;
7、接受其他臨時工作。
行政主管工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇8
1、負(fù)責(zé)人員招聘工作,做好人員規(guī)劃,時刻關(guān)注各崗位人員工作情況,做好招人、留人、育人工作;
2、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)的辦理,資料管理及跟蹤到崗情況;
3、負(fù)責(zé)人事異動工作,包括轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動、降職等工作;
4、負(fù)責(zé)管理企業(yè)證照、商標(biāo)等資料,負(fù)責(zé)工商開業(yè)、變更等申請手續(xù);
5、考勤管理(考勤統(tǒng)計(jì),薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節(jié)日問候等) ;
6、辦公環(huán)境管理、維護(hù)整潔、美觀舒適的辦公環(huán)境;
7、訪客接待,備足適當(dāng)茶水、點(diǎn)心、水果、紙筆等會議用品;
8、物料采購(文具、日常用品等);
9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類商業(yè)會議(酒店選址、會議用品、協(xié)助統(tǒng)籌等工作);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇9
一. 負(fù)責(zé)公司的全面管理和組織領(lǐng)導(dǎo)工作,貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法規(guī)和主管部門的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二. 負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理室辦公會議,研究、處理總經(jīng)理辦公會議職權(quán)內(nèi)的各項(xiàng)工作。
三. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)副總經(jīng)理及部門經(jīng)理、各個管理處主任的工作,保證公司各方面工作順利進(jìn)行。
四. 建立健全企業(yè)組織機(jī)構(gòu),使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會,及時解決管理中暴露的問題。
五. 制訂企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo),包括一系列規(guī)章制度、操作程序,各級人員的崗位職責(zé)并監(jiān)督實(shí)施,保證各項(xiàng)管理服務(wù)工作質(zhì)量落實(shí)。
六. 負(fù)責(zé)組織編制公司年度財(cái)務(wù)結(jié)算,做好財(cái)務(wù)審核監(jiān)督;審核各管理處月度財(cái)務(wù)報(bào)表和年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算;審核和簽訂各種對外服務(wù)合同和供貨合同;審批各部門的采購計(jì)劃。
七. 負(fù)責(zé)各部門主管、經(jīng)理、管理處主任以上職務(wù)人員的鑒定、錄用、辭退等工作。
八. 有重點(diǎn)、定期或不定期地對一些部門或設(shè)備進(jìn)行巡視檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促有關(guān)部門整改。
九. 與社會各界人士建立和保持良好公共關(guān)系,樹立企業(yè)良好形象。
十. 以身作則,關(guān)心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責(zé)任感完成本職工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇10
一、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)。
二、負(fù)責(zé)公司的制度體系建設(shè)。
三、負(fù)責(zé)公司各類行政日常事務(wù)開展(如:公章、采購、車輛管理、設(shè)施設(shè)備等各項(xiàng)行政后勤管理工作)。
四、負(fù)責(zé)公司各類活動的組織、策劃及各類商務(wù)活動的接待。
行政主管工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇11
1、完善行政工作管理體系,協(xié)助總監(jiān)進(jìn)行行政全面的管理和服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)制定行政工作規(guī)劃、總結(jié)和重要文稿,對公司的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)、檢查及反饋;
3、統(tǒng)籌或協(xié)助安排公司的大型會議和活動的總體規(guī)劃,組織落地;
4、統(tǒng)籌或協(xié)助管理公司辦公室、固定資產(chǎn)、車輛、證照、辦公用品等工作;
5、統(tǒng)籌或協(xié)助公司外聯(lián)工作,合理控制各項(xiàng)行政性費(fèi)用支出。
行政主管工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇12
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
5、協(xié)助行政經(jīng)理做好辦公室的日常管理工作。
行政主管工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇13
1、負(fù)責(zé)公司行政、后勤管理制度的執(zhí)行與完善;
2、負(fù)責(zé)公司行政辦公事務(wù)、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關(guān)系維護(hù)等管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃與執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳及氛圍建設(shè)。
行政主管工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇14
1、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目人力資源管理工作;
2、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目各類預(yù)算;
3、按照公司規(guī)定,確保公司各項(xiàng)制度在項(xiàng)目的推行及監(jiān)督實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)的辦理;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報(bào);
6、負(fù)責(zé)員工溝通,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,員工活動組織,后勤保障;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目會議安排及會議紀(jì)要的審核,日常行政工作的指導(dǎo)和監(jiān)督;
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類檔案收集、管理工作的監(jiān)督執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)BI、宿舍、食堂管理工作的監(jiān)督,項(xiàng)目月度采購申請,項(xiàng)目員工各類福利的申請、發(fā)放。
行政主管工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇15
1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)與溝通協(xié)調(diào)工作,保證后勤部門的運(yùn)作流暢;
2、具有解決復(fù)雜問題的能力;很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;
3、參與公司重大項(xiàng)目的洽談和后續(xù)跟進(jìn)工作。
4、負(fù)責(zé)工廠和營銷中心會議安排、重點(diǎn)事項(xiàng)協(xié)調(diào)、招待等日常工作安排。
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇16
1、 負(fù)責(zé)辦公室日常管理及檔案管理,擬定文件通知下發(fā),并追蹤落實(shí)。
2、 負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)會議,并做好會后工作的追蹤落實(shí)。
3、 負(fù)責(zé)考勤管理和公司規(guī)章制度的監(jiān)督檢查。
4、 負(fù)責(zé)管理員工宿舍。
5、 負(fù)責(zé)辦公用品的管理和后勤事務(wù)的管理。
行政主管工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇17
1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政體系搭建,制定和健全行政制度及流程;
2、行政費(fèi)用監(jiān)督控制,對行政費(fèi)用預(yù)算數(shù)據(jù)作有效性分析,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)公司具體行政事務(wù)安排、指導(dǎo)、監(jiān)督和執(zhí)行。包括:公司安全管理、商務(wù)資源管理、資產(chǎn)管理、辦公場地管理、會議室管理、后勤管理、差旅管理等;
4、統(tǒng)籌和擬定本部門的工作計(jì)劃并組織實(shí)施,確保部門工作的順利開展。
行政主管工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇18
1.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2.管理公司的公共衛(wèi)生、宿舍、安保、司機(jī)、食堂就餐工作;
3.做好公司廢物(品)處理管理工作;
4.建立安全臺賬,進(jìn)行三級安全教育培訓(xùn)工作;
5.部分外聯(lián)、黨工團(tuán)事項(xiàng)。
行政主管工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇19
1.新校區(qū)場地選址、裝修設(shè)計(jì)與籌建開業(yè)
2.校區(qū)的改造升級,日常維修
3.各類證照資質(zhì)辦理、更新、年檢
4.校區(qū)固定資產(chǎn)采購管理
5.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生抽檢及保潔管控
6.定期進(jìn)行校區(qū)稽核并對進(jìn)行校區(qū)優(yōu)化管理
7.完成上級交辦的臨時任務(wù)
行政主管工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇20
1.1、負(fù)責(zé)公司保安、食堂、宿舍及廠區(qū)的日常管理工作;
1.2、負(fù)責(zé)有關(guān)證照的辦理工作,代表公司與政府等有關(guān)部門和單位保持良好溝通;
1.3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)、宿舍區(qū)、餐廳及生產(chǎn)區(qū)的衛(wèi)生檢查及6S檢查督促整改工作;
1.4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政類費(fèi)用預(yù)算的編制;
1.5、負(fù)責(zé)政府相關(guān)主管部門的對接與聯(lián)系;
1.6、負(fù)責(zé)個人EHS目標(biāo)的達(dá)成;
2.1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常采購費(fèi)用的預(yù)算及管控,嚴(yán)格按照流程及權(quán)責(zé),完成項(xiàng)目各類采購計(jì)劃,積極開拓渠道,貨比三家;
2.2、配合倉庫管理人員對采購物資進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理相關(guān)入庫等手續(xù);
2.3、負(fù)責(zé)制定適當(dāng)?shù)牟少彶呗,降低采購成?
3.1、貫徹執(zhí)行公司資產(chǎn)管理制度,掌握公司資產(chǎn)存量及增減變動情況;
3.2、負(fù)責(zé)建立公司資產(chǎn)管理臺賬,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、信息完整,確保不重不漏;
3.3、負(fù)責(zé)新購固定資產(chǎn)登記、驗(yàn)收工作;
3.4、每年至少兩次對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,做到帳、卡、物相符;
4.1、貫徹執(zhí)行印章管理制度,確保公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生;
4.2、負(fù)責(zé)印章領(lǐng)取、使用、保管,嚴(yán)格按照印章的用途及審批程序使用印章,保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行;
5.1、負(fù)責(zé)入住宿舍員工的分配、登記及日常管理,保證員工宿舍的水電供應(yīng);
5.2、負(fù)責(zé)宿舍的安全、衛(wèi)生、資產(chǎn)檢查工作;
5.3、負(fù)責(zé)公司餐廳的統(tǒng)籌管理,做好后勤服務(wù)工作,保證員工就餐質(zhì)量與安全;
5.4、每月召開一次食堂民主管理委員會,審核餐廳當(dāng)月支出費(fèi)用,并根據(jù)員工的合理訴求及建議對食堂管理工作提出整改意見;
6.1、在結(jié)賬期內(nèi)完成相關(guān)費(fèi)用整理報(bào)銷;
6.2、各項(xiàng)報(bào)表、資料按時準(zhǔn)確提報(bào);
6.3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇21
(1) 編制管理費(fèi)用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況,出具差異分析,以確保整體預(yù)算可控;
(2)根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進(jìn)行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購置/盤點(diǎn)/維修/報(bào)廢,做到臺賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;
(3) 根據(jù)車輛與交通管理制度,進(jìn)行車輛購置/調(diào)派/成本管控/維保/報(bào)廢,提高車輛管理標(biāo)準(zhǔn),提升車輛使用效率;
(4) 根據(jù)對應(yīng)接待方案,安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲,完成結(jié)算等工作,確保接待過程合規(guī),并保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開展;
(5)根據(jù)公司會務(wù)需求,籌辦年會、項(xiàng)目重大會議等會務(wù);根據(jù)各部門會務(wù)需求,協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)會議物料及網(wǎng)絡(luò)支持,確保會議的有序進(jìn)行,營造良好的工作氛圍;
(6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法,辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時,檔案目錄清晰、查詢便捷;
(7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度,做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會議室、空調(diào)等方面管理,確保公司財(cái)產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、辦公安全,保證公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行,營造一個良好的辦公環(huán)境。
行政主管工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇22
1、負(fù)責(zé)人事檔案,文件管理,員工花名冊、履歷、各項(xiàng)人事記錄的管理
2、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)遷、離職手續(xù)、社保、工傷的辦理
3、追蹤員工出勤、獎懲、各類請假等數(shù)據(jù)報(bào)告整理
4、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系
5、負(fù)責(zé)門衛(wèi)、后勤、食堂的日常管理
6、負(fù)責(zé)上級管理部門(安全、環(huán)保、勞動等)的接洽工作
7、公司負(fù)責(zé)人交辦的其他工作任務(wù)
行政主管工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇23
1、資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)和低值易耗管理,包括采購,維修和報(bào)廢;
2、校區(qū)管理:消防管理,疫情防控管理,跟進(jìn)校區(qū)裝修;
3、項(xiàng)目對接:對接集團(tuán)賽事,對接總部行政相關(guān)事宜。