前臺接待崗位工作職責(通用19篇)
前臺接待崗位工作職責 篇1
1、負責駐場會員的行政管家服務工作;
2.負責做好系內外來訪人員的接待、對外宣傳和聯絡工作;
3.做好電話的接聽、記錄、轉達工作,做好會議服務工作;
4.負責各類檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作等。
5.負責客戶相關事宜的對接,并協助推廣相關商務服務 。
前臺接待崗位工作職責 篇2
1、具有較高的溝通能力,做好賓客關系維護,賓客日常事務的處理。
2、根據工作的要求,協調公司各部門,高標準完成賓客需求。
3、熱愛工作,注重服務質量,關注細節,工作責任心強。
前臺接待崗位工作職責 篇3
1、負責中心來訪學員及家長的接待;
2、負責電話的接聽、轉接及記錄等工作;
3、負責處理客戶信息;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺接待崗位工作職責 篇4
1、負責公司前臺接待;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、負責接待來訪人員,家長等;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺接待崗位工作職責 篇5
1、服從部門領導 按規定的程序與標準向客戶提供一流的服務。
2、負責來訪客戶及人員的登記,接待、引薦。
3、能夠應對客戶簡單咨詢。
4、負責接聽電話。做好工作信息的記錄、整理、建檔。
5、負責辦公區域的衛生清潔。
6、完成領導交辦的其他臨時性任務。
前臺接待崗位工作職責 篇6
1、 來電、來訪的前臺接待,做好記錄;
2、 收發傳真、信件、報刊和文件等;
3、 展廳流量登記,店頭活動內務支持;
4、 引導來訪客戶給顧問接待;
5、 展廳營業設施和環境的檢查維護;
6、 領導交辦的其他事項
前臺接待崗位工作職責 篇7
1、負責公司重要辦公物資的保管與管理;
2、負責辦公室環境監督、檢查清潔;
3、負責接待引帶來訪客人;
4、負責人員入職登記
前臺接待崗位工作職責 篇8
1、負責公司包廂接待服務事宜,提高服務質量;
2、負責會議室接待、擺放、服務事宜;
3、負責來訪客戶接待工作事宜;
4、負責總機電話接聽、轉接,做好電話咨詢工作;
5、負責前臺區域衛生情況,保持干凈整潔;
6、負責飲用水發放、登記等相關工作;
7、上級安排的其他工作。
前臺接待崗位工作職責 篇9
1、負責前臺的來訪接待,并做好來訪人員登記工作;
2、負責為來訪人員提供接待、咨詢、引導服務;
3、負責有禮貌接聽來電,并做出相應處理;
4、負責工作區域內設施設備的報修工作;
5、完成領導交辦的其它工作。
前臺接待崗位工作職責 篇10
1、電話邀約,接待來訪試聽家長,報價,以促成簽單
2、安排學員試聽入班,協調上課時間
3、班級聽課,及時和家長反饋上課情況,做好服務,取得轉介紹資源
4、每天業績日報統計以及每日工作安排及工作反思
前臺接待崗位工作職責 篇11
1、接電話及接待來訪客戶
2、收費及記帳
3、市場部Leads分配與記錄
4、網上Leads分配
5、課程管理
6、校內活動(示范課、英語角和講座等)管理
7、其他行政事務
前臺接待崗位工作職責 篇12
1.負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3.負責公司活動的組織、物資采購等。
5.處理公司對外接待工作。
6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
前臺接待崗位工作職責 篇13
1、負責為酒店客人辦理入住退房等各項手續,協助酒店管理 做好酒店各項工作的協調安排;
2、以飽滿的熱情和親和力做好對客服務,以良好的溝通幫助客人,為客人排憂解難;
3、做好集團會員發展工作(高提成);
4、保證酒店客人滿意度,爭取客人對品牌的喜愛和支持。
崗位要求:
5、相貌端正,品行正直,有良好的溝通和理解能力,樂于助人,有團隊精神;
6、熱愛酒店行業,可以適應倒班工作;
7、有較強的學習精神
前臺接待崗位工作職責 篇14
1、負責顧客接待及電話接聽,并做好預約登記
2、學習辦公軟件的操作,負責做每日報表及相關表格的填寫
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺接待崗位工作職責 篇15
一、每日開店前
1、服裝、儀容:
(1)制服干凈、整潔、無皺折、無污漬。
(2)員工牌應佩戴端正。
(3)頭發梳理整齊,長發用統一的發髻盤起。短發用發膠整理不蓋住臉。
(4)口腔無異味。
(5)保持笑容、神采奕奕。
2、參加早會,了解當日店長宣布的工作重點與注意事項。
3、做好清潔工作:
(1)咨詢桌:所有表格不得閑置于桌面,保持桌面整齊。客戶資料卡應放在固定位置,便于整理使用。
(2)產品陳列柜:擦拭陳列柜玻璃,并檢查陳列柜燈光情況。
(3)抽屜:護理卡、文具一應具全,不夠及時領用,保持抽屜整齊。
(4)音響架:CD片應放在CD架上,不得閑置于CD機上,保持音響設備干凈無塵。
4、產品柜之陳列工作:
(1)明亮的照明燈光,可使會員之目光投向展示柜,更加令人注意產品的形象。
(2)陳列架上之產品應適量,陳列應重視美觀。同一品牌之產品應當集中陳列,突顯品牌形象。
(3)展示之產品應種類齊全,讓會員提高購買選擇,相對提高購買機會。
(4)產品陳列應放在容易讓會員看得到、摸得到的地方,提高會員的消費興趣。
(5)產品展示柜隨時應保持柜面玻璃一塵不染,產品本身應擦拭干凈,保持產品之衛生與良好形象。
(6)產品陳列柜內之投射燈,是一種易耗品,應隨時備有燈泡,以防損壞時能及時更換。
(7)可用標簽紙、海報、小型告示牌等布置在展示柜周圍,以引起會員的注意并主動提問。
(8)展示的工作主要是吸引會員之注意與提高購買興趣,但能有前臺人員在旁解說,當然會達到更好的效果。
(9)產品應當將價格及中文標簽貼示清楚,讓會員更清楚及了解產品功效與價格。
(10)陳列柜中投射燈會產生高溫,所以產品陳列時,應適當調整位置,以免高溫影響產品之品質。
5、試用品之準備與清潔:
試用品置陳列柜上便于拿取的地方,用完后及時蓋上,以免粉塵、細菌的污染導致產品變質。
6、收銀準備:
(1)檢查備用金、找零金是否足夠,檢查前日保險箱或錢財保管處之營業收入是否已清點、結帳妥當。
(2)檢查前日各項報表是否填寫無誤,今日應傳回或交回公司之各項報表、資料是否準備妥當。
(3)前臺三聯單、發票是否準備齊全。
(4)刷卡機運作是否正常,刷卡紙及時補充。
7、表格檢查:
三聯單、會員預約表、美容師值班表、美容師排班點號表、營業日報表、會員資料卡、瘦身記錄卡、豐胸記錄卡、前臺陳列貨品記錄表、護理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促銷卡)及各種營業用之印章。
8、咨詢所需手冊:
產品手冊、護膚手冊、瘦身手冊、豐胸手冊等,各項服務收費標準。
9、促銷期間各項用品檢查:
贈品、抽獎箱、促銷架及各式海報、促銷活動內容手冊、體驗券、抵用券、現場布置品質與效果、音樂帶。
10、音響與音樂帶準備:
(1)營業開始可選擇輕快音樂,以便提高士氣。
(2)音量固定化,不得任意變更開太大。
11、排定當日第一個值班美容師開始當班。
12、準備就緒,再一次自我服裝儀容檢查,開始忙碌的一天。
二、營業時間內
1、前臺禮儀:
(1)賣場禮節
A.隨時隨地保持微笑。
B.熟悉對待顧客的標準服務用語與對話技巧。
C.在任何情況下都不得與顧客爭吵。
D.在顧客有誤解時應先認錯,再婉言解釋說明原委。
E.對顧客之抱怨,應誠懇地接受,虛心傾聽并加以改進。
F.不得有欺騙顧客之言行。
G.撿到顧客遺失財物應即交店長,并說明撿到之時間、地點,以利顧客之公告招領。
H.對待顧客應有耐心,講話口氣應保持溫和、親切。
I.服務顧客時,應細心詢問顧客的需要,并時時注意顧客的情緒反應,必要時給予適當安撫。
J.經常贊美、尊重、關心顧客。
K.適時主動提供對商品之介紹、對公司之介紹,并誠懇回答客人詢問。
L.與顧客相處,應保持適當距離,切勿虛言妄行,任意承諾或舉止太過隨便。
M.應記住會員之姓名,可讓顧客有倍受重視之感。
N.已打烊或接近打烊才進門的顧客,仍應禮貌接待,不可有趕走或不耐煩的舉動。
O.顧客永遠重要,應先接待顧客,再接待廠商。
P.如有未能解決之事件,應立即轉告主管,協助處理。
Q.等待顧客之姿態:挺直腰部,臉上保持笑容,不可趴在桌上。
(2)服裝儀表方面:
A.不可在營業場所內補妝。
B.切忌濃妝及配帶過于豪華或夸張之首飾。
C.不得在客用區域化妝、更衣。
D.上班時間不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。
(3)言語方面:
A.避免使用口頭禪。
B.應適當使用專門用語,太多與太少都不好。
C.不得直接批評會員之不是。
D.不得對會員大呼小叫。
E.不得和會員爭辯。
F.不得私下批評客戶、同事、上司和公司。
G.不得有批評公司,損壞公司信譽之言行。
H.同事間不得爭吵、辱罵。
(4)態度方面:
A.不得在賣場內無精打采、無表情或冷漠。
B.不得隨意騷擾顧客,或表露輕視之意的舉動。
C.不得有不耐煩或趕客戶的舉動。
D.不可打量或偷窺顧客。
E.不可冷漠對待光看不買的顧客。
(5)行為方面:
A.不得瞪著眼睛看顧客。
B.不可對顧客指指點點。
C.不可因私事而打擾在接待客戶中的同事。
D.不得一面接待顧客,一面和其他人聊天。
E.不得在接待顧客時,同時吃著東西(態度不雅,且口齒不清)。
F.不得在賣場內打盹。
G.不可在賣場大聲嘻戲。
H.不得在賣場大聲談天、群聚聊天或竊竊私語。
I.不得在賣場看書報雜志。
J.不得在賣場聽隨身聽。
K.不得在賣場內嚼口香糖。
L.工作時間內,不得隨意離開工作崗位。
M.不得于工作時間內接待親友(如為參觀可先打招呼,但不宜只聊私事,有客人來時,應先請親友稍候)。
N.不得打私人電話,若經主管同意打或聽電話亦應長話短說。
O.不得躺下或姿勢不雅。
P.不得播放規定以外之音樂(例如非音樂帶或宗教錄音帶、廣播)。
Q.不得在賣場快步亂跑(但緊急事件例外)。
三、打烊前之工作
1、打烊前將當日營業款結清,并依規定填寫報表,做最后營業額確認。
2、將營業款報表存入保險箱,待第二天由早班人員交財務部并檢查保險箱,抽屜是否已上鎖。
3、清點陳列柜和前臺庫存產品,填寫當日前臺產品盤點表,并一一核對。
4、填寫交接班記錄本。
5、關閉產品陳列柜,前臺燈光、飲水機、空調、音響等電源。
6、準備離去時,仍需注意安全,關閉大門,結束一天的工作。
7、回家路上,應特別注意自身安全。
四、前臺陳列與布置注意事項
(1)明亮的照明燈光,可使會員之目光投向展示柜,更加深會員注意產品的印象。
(2)陳列架產品展示應適量,陳列應重視美觀。同一品牌之產品應當集中陳列,突顯品牌形象。
(3)展示之產品應種類齊全,讓會員提該購買選擇,相對提高購買機會。
(4)產品陳列應放在容易讓會員看得到、摸得到的地方,提高會員對產品的了解與認識,促進購買需求與興趣。
(5)產品展示柜前隨時保持玻璃一塵不染,產品本身應擦拭干凈,保持產品之衛生與良好形象。
(6)產品陳列柜內之投射燈是一種易耗品,應隨時備有燈泡,以防損壞時能及時更換。
(7)可用標簽紙、海報、小型告示牌等,布置在展示柜周圍,可增加美觀及引起會員的注意并主動提問。
(8)展示工作主要是吸引會員提高購買興趣,但能有前臺人員在旁解說,當然會達到更好的效果。
(9)產品價格及中文標簽貼示清楚,讓會員更清楚及了解產品功效與價格。
(10)陳列柜中投射燈會產生高溫,所以產品陳列時,應適當調整位置,以免高溫影響產品之品質。
五、電話禮儀與應注意事項
(1)立即請教對方姓名,并且告訴對方你自己的姓名,并在對話中開始稱呼對方的稱謂。如此來電者便會有一種受尊重的感覺。
(2)接聽電話應口氣親切,富有活力。用句與言詞需文雅,音量適中。
(3)別忘了告訴來電者目前的促銷或特價活動,并引起對方的興趣。
(4)強調說明每一種服務項目都是針對會員的特殊需求而設計的顯示出專業的形象。
(5)對于會員詢問的回答,最佳方法就是提供簡潔、正確之資料。例如促銷活動之內容,優惠價格,新產品之功效等……所以事先的專業知識及活動內容應十分清楚。并隨時備有完整之資料在手中,提供會員最滿意的答案。回答顧客問題時應用肯定句,加強顧客之信心。
(6)當會員對促銷內容,療程或產品產生興趣時,一般會開始詢問價格。你可以將適合她的一一簡要說明,但別忘了從最貴的說起。
(7)電話中之解說與溝通實在有限,應讓有興趣之會員留下電話并建議前來咨詢,并安排預約與會面時間。此時應主動建議會面時間,若對方有因難或時間不適合,不妨讓對方提出會面時間,并做好預約工作。
(8)掛電話別忘了再確認預約時間,并謝謝會員的來電。
(9)事先提早一日提醒會員預約時間,并做好咨詢的工作準備。
六、電話預約與電話推銷:
1、電話預約與電話推銷:
(1)前臺接待應準備好電話預約記錄表,依會員來電預約之時間服務項目與預約美容師號碼詳細填寫。
(2)前臺接到來電預約美容師,應詳細告知被預約美容師,并事先做好服務準備。
(3)事先預約有助于美容師安排工作時間。
(4)事先預約有助于方便會員,讓會員獲得較快、較好的服務。
(5)教育會員預約的時間若超過半小時,則預約自動取消,被預約美容師將會另行分配工作,會員不得異議。
(6)讓會員養成來店需預約之習慣,對于會員,美容師與經營者本身,都是一種金錢與時間上的節省,并可提高服務品質。
2、電話推銷與追蹤調查
(1)目的:詢問會員是否在家中有按時并正確使用護膚品與提醒會員預約的時間,并可在電話中通知新的促銷活動內容及新的護理項目,同時也可調查會員對你及產品是否滿意,提高會員對產品及美容師的信任與增加銷售機會。
(2)注意事項:
A.電話拜訪不宜過早或過晚,以免影響會員休息時間。
B.盡可能避開用餐時間。
C.通話后清楚說明你的美容中心及你自己的名字 ,并熱情打招呼。
D.先做私人關心與問候語,降低商業氣息感覺。
E.接著說明重點,簡單明了,若會員有興趣,為她辦妥預約。
F.電話切記不要講太久,若通話中感到對方忙碌應立即掛電話,并約定下次電話拜訪再詳談。
G.電話拜訪要有計劃性,應先列出名單,與拜訪重點,如此可避免重復或遺漏。
七、收銀流程與注意事項
1、收銀準備:
(1)檢查備用金、找零金是否足夠,檢查前日保險箱或錢財保管處之營業收入是否已清點、結帳妥當。
(2)檢查前日各項報表是否填寫無誤。
(3)前臺三聯單、發票是否準備齊全。
(4)刷卡機運作是否正常,刷卡紙及時補充。
2、收銀依序檢查項目:
(1)各項護理收費標準及特惠活動是否資料齊全、可提供展示給會員?
(2)使用刷卡機時是否能做到迅速、確實、無失誤?
(3)確認收到的金額后,是否向會員復誦一次?
(4)找錢的金額是否很清楚的告訴對方?
(5)找錢時是否提醒會員清點金額?
(6)收以高額紙幣后,是否立刻收起來?
(7)刷卡機熒幕是否面向顧客?
3、包裝:
(1)包裝時應將商品或護理卡逐一裝入袋中,并輕輕提起。
(2)應小心不要損壞商品及包裝。
(3)要注意美觀、牢固、快速原則。
(4)以感謝心及責任心來包裝。
4、送客:
(1)再檢查一次是否有遺漏,有無未給予顧客應帶走商品等。
(2)應很有禮貌地雙手將已包裝好之護理卡或商品交予顧客,并向顧客表達感謝意。
(3)在顧客未離去前,仍應招呼表達歡迎再次光臨。
前臺接待崗位工作職責 篇16
一、負責進入公司辦公場所的所有的人,要用禮貌用語說:“您好,請有有什么事情嗎”?然后,叫他請坐,幫他聯系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導引。
二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂,您好,XX公司”對來往電話聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報領導處理;具有良好的溝通潛力、協調潛力,及較強的保密意識。
三、收發公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼。統計考勤等等吧
四、持續前臺的清潔衛生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。
五、公司按排的對外聯絡工作;領導按排的其它工作。
前臺接待崗位工作職責 篇17
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、前臺客流登記及數據管理;
4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺接待崗位工作職責 篇18
1.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
2.負責董事長辦公室的日常會務和接待工作;
3.負責董事長辦公室及前臺環境的維護;
5.負責前臺電話的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
6.及時完成領導交代的任務,做好其他部門的協助工作。
前臺接待崗位工作職責 篇19
1、負責客戶接待工作,對顧客提供優質的服務和專業技術咨詢,客戶的跟進工作。
2、負責對客戶資料的管理和更新,業務聯系工作。
3、根據客戶的描述安排車輛初步檢測,判斷維修項目,并準確合理為客戶提供報價。