行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容(精選22篇)
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇1
1.來訪接待
2. 總機(jī)話務(wù)
3.公司環(huán)境衛(wèi)生管理
4. 員工宿舍管理
5.車輛管理
6.郵件收發(fā)
7.名片管理
8.辦公用具管理
9. 員工調(diào)查
10.重要活動(dòng)協(xié)助實(shí)施
11. 其他行政事務(wù)
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇2
1、每月統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員新存與退房;
2、月初需交表格制作(保證金、業(yè)績表、考勤表);
3、業(yè)務(wù)員進(jìn)款與開支單的錄入、審核;
4、業(yè)務(wù)部階段分?jǐn)?shù)匯總;
5、業(yè)務(wù)員每個(gè)合同業(yè)績與虧損的計(jì)算;
6、業(yè)務(wù)員簽回的合同的初步審核與系統(tǒng)錄入;
7、代收代付的生成;
8、退房結(jié)算的錄入;
9、每天查看是否有支付租金申請類的需要審批,以及業(yè)務(wù)員加急的事情跟進(jìn)情況;
10、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇3
1、負(fù)責(zé)各類文件撰寫、公文起草、會(huì)議記錄等工作;
2、協(xié)助進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織和會(huì)務(wù)統(tǒng)籌工作,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);
3、協(xié)助做好公司宣傳、協(xié)助總經(jīng)辦接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇4
1、業(yè)務(wù)資料錄入到辦公oa系統(tǒng)、電話接聽和客戶接待;
2、會(huì)議的安排、主持、紀(jì)錄,文件政策的修訂、上傳下達(dá)、意見收集;
3、員工績效和考勤的統(tǒng)計(jì);
4、公章使用、證件和資質(zhì)年審;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇5
1. 全面落實(shí)公司和部門的各項(xiàng)管理制度的發(fā)行及實(shí)施監(jiān)督;
2. 負(fù)責(zé)編輯制作部門內(nèi)各種文案、報(bào)告;
3. 依據(jù)部門工作計(jì)劃實(shí)施人員招聘;
4. 負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作;
5. 負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃中與自身業(yè)務(wù)相關(guān)工作的推動(dòng)與落實(shí);
6. 協(xié)助部門企業(yè)文化建設(shè)方案的策劃、落實(shí)與監(jiān)督執(zhí)行;
7. 負(fù)責(zé)協(xié)助管理集體宿舍;
8. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇6
一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;
四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;
五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;
八、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;
九、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理;
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇7
1、負(fù)責(zé)招聘,通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結(jié)果工作;
2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理,新員工入職培訓(xùn),勞動(dòng)合同等協(xié)議簽訂;
3、員工關(guān)系維護(hù),人事關(guān)系轉(zhuǎn)移,社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理,每月的人事報(bào)表信息及時(shí)更新;
5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會(huì),節(jié)日活動(dòng),年會(huì)等活動(dòng)策劃和籌備工作;
6、完成上級交代的其它任務(wù)。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇8
1、餐廳現(xiàn)場人員管理,包括人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)、績效以及值班和排班管理;
2、財(cái)務(wù)管理,包括成本管理、利潤分析 、財(cái)務(wù)報(bào)表制作和整體財(cái)務(wù)資源管理;
3、訂貨管理、設(shè)備維護(hù)和質(zhì)量管理;
4、品牌、公關(guān)、商圈等經(jīng)營管理;
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇9
1、負(fù)責(zé)公司辦公室管理及公司行政工作管理;
2、負(fù)責(zé)行政類擬文發(fā)文、擬寫會(huì)議紀(jì)要工作;
3、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
4、負(fù)責(zé)公司日常活動(dòng)籌劃及實(shí)施;
5、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇10
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪客戶的接待。
2、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生及綠植的管理
3、負(fù)責(zé)公司來詢客戶的咨詢接待。
4、負(fù)責(zé)客戶資料的整理、存檔。
5、負(fù)責(zé)聯(lián)合辦公空間租金收繳工作。
6、負(fù)責(zé)中心各區(qū)域安全管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇11
1、負(fù)責(zé)銜接集團(tuán)與校區(qū)的行政工作,做好校區(qū)行政指導(dǎo)及基礎(chǔ)行政工作;
2、負(fù)責(zé)各大區(qū)的所轄校區(qū)的行政費(fèi)用數(shù)據(jù)匯總;
3、固定資產(chǎn)清盤及系統(tǒng)錄入;
4、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
5、辦公環(huán)境管理,日常辦公用品采購;
6、營業(yè)執(zhí)照注冊管理工作;
7、分校區(qū)籌建、開業(yè)慶典的指導(dǎo)支持工作;
8、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)任務(wù);
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇12
1、負(fù)責(zé)員工咨詢服務(wù)及辦公環(huán)境管理;
2、負(fù)責(zé)合同、報(bào)銷送簽;
3、負(fù)責(zé)辦公用品派發(fā);
4、協(xié)助工作室處理各類行政事宜;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助部門文化建設(shè)、團(tuán)建的組織與實(shí)施,例如組織生日會(huì)、觀影、下午茶、旅游等;
6、有部門統(tǒng)籌能力,完成主管安排的其他工作事項(xiàng);
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇13
1.負(fù)責(zé)公司所有費(fèi)用報(bào)銷;
2.員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂,續(xù)簽與管理;
4.負(fù)責(zé)對員工的居住證積分、積分落戶等事項(xiàng);
5.考勤補(bǔ)貼數(shù)據(jù)明細(xì)編寫;
6.社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)事務(wù);工商年報(bào)、社保年報(bào)、統(tǒng)計(jì)局等統(tǒng)計(jì)事務(wù);
7.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項(xiàng)簽呈提請,并走釘釘流程;
8.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;
9.公司供應(yīng)商合同的簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;
10.安排的其他工作;
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇14
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
行政職能職責(zé)內(nèi)容61. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理,辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理,做到辦公室室內(nèi)財(cái)產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設(shè)施正常使用。
2. 負(fù)責(zé)公司接待、登記,預(yù)訂火車票、機(jī)票、酒店等,每周提交臺(tái)賬;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購、出入庫管理,日常維護(hù)等工作,每周提交臺(tái)賬;
4. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理工作,包括資產(chǎn)的采購、出入庫、盤點(diǎn)、登記、維護(hù),維修等,每周提交臺(tái)賬;
5. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括年會(huì)、生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文體活動(dòng)、節(jié)假日活動(dòng)福利的策劃、組織等;
6. 負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作及油耗管理等;
7. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定和修改,及各項(xiàng)通知通報(bào)的下發(fā);
8. 員工宿舍管理工作,包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電天然氣、門禁卡、衛(wèi)生管理等工作;
9.負(fù)責(zé)公司各個(gè)供應(yīng)商的管理,包含費(fèi)用,成本,合同,合作要求以及支付和報(bào)銷;包含但不限于工牌、名片制作,綠植養(yǎng)護(hù)、網(wǎng)絡(luò)、座機(jī)、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電氣等等;維護(hù)好物業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系。每月提交相關(guān)費(fèi)用數(shù)據(jù)表格臺(tái)賬;
10. 負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支出和員工費(fèi)用報(bào)銷的貼票、審核,提交給財(cái)務(wù),形成臺(tái)賬每周提交;
11. 負(fù)責(zé)公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺(tái)賬每周提交;
12. 前臺(tái)、司機(jī)、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理;
13. 協(xié)助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)、崗位說明書擬定等基礎(chǔ)工作;
14.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)和臨時(shí)事項(xiàng)
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇15
1、根據(jù)公司各部門人力招聘需求,執(zhí)行主管級以下基層崗位招聘流程(含面試),維護(hù)招聘渠道;
2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、異動(dòng)(含轉(zhuǎn)正或離職、調(diào)崗調(diào)薪等)、社保等手續(xù)并存檔
3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類常規(guī)報(bào)表,如花名冊報(bào)表、考勤表、固定資產(chǎn)表、直營店工資表等等;
4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;
6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作;
7、經(jīng)理安排的其它事項(xiàng)。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇16
1、負(fù)責(zé)公司證書、資質(zhì)管理、資質(zhì)申報(bào)、延期、變更及繼續(xù)教育管理流程。
2、負(fù)責(zé)辦公用品管理等日常行政事務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)董事長商務(wù)接待時(shí)的后勤服務(wù)工作
4、配合其他部門工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇17
1.負(fù)責(zé)公司日常各類會(huì)議的組織、發(fā)布通知、會(huì)議紀(jì)要撰寫和會(huì)務(wù)跟辦;
2.負(fù)責(zé)公司各類請示流程的初審和流轉(zhuǎn),并跟蹤進(jìn)度;
3.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、用品物資采購等后勤管理;
4.負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全相關(guān)工作;
5.執(zhí)行公司檔案管理相關(guān)工作;
6.協(xié)助開展公司工會(huì)、黨委、團(tuán)委和婦聯(lián)等組織事務(wù);
7.負(fù)責(zé)宣傳工作和各項(xiàng)活動(dòng)的組織、開展;
8.完成上級交辦的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇18
工作內(nèi)容;
1、熟悉掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度和有關(guān)法規(guī);
2、熟練處理日常會(huì)計(jì)事項(xiàng),包含費(fèi)用報(bào)銷、費(fèi)用審核、憑證制單、帳務(wù)核對、開票管理、資金管理、憑證及財(cái)務(wù)資料裝訂存檔保管、庫存管理、成本核算、報(bào)表編制等;
3、熟練處理其他會(huì)計(jì)事項(xiàng),包含固定資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、稅收管理及財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)事項(xiàng)等;
4、及時(shí)清理往來款項(xiàng),協(xié)助資產(chǎn)管理部門定期做好財(cái)產(chǎn)清查和核對工作,確保賬實(shí)相符;
5、工作地點(diǎn):奉賢。
任職要求:
1、工作認(rèn)真仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng);思維敏捷,為人誠實(shí),勝任本職工作;
2、服從并認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù);
3、能夠吃苦,有一定的承壓能力。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇19
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司綜合部事務(wù)工作,規(guī)范行政工作流程,合理控制成本;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔、_;
3、組織起草各類綜合性管理規(guī)章制度、總結(jié)和簡報(bào)、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿。
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理,辦公設(shè)備維護(hù),日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記;
6、協(xié)助做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
7、關(guān)注了解項(xiàng)目補(bǔ)貼政策、完成申報(bào)材料撰寫和輔助材料整理;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù) 。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇20
1、負(fù)責(zé)公司庫房、固定資產(chǎn)、辦公及低值易耗品管理;
2、負(fù)責(zé)公司各類商務(wù)接待及會(huì)議籌備及保障工作;
3、負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、借閱工作;
4、協(xié)助公司空間管理、員工用餐、安全及車輛管理等后勤工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他行政工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇21
1、負(fù)責(zé)公司司機(jī)組的人員管理安排;
2、協(xié)助上級負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)各類通知、文件和信息的傳達(dá);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇22
1.協(xié)同各個(gè)需求部門關(guān)系,做好行政側(cè)支持和服務(wù)工作;
2. 建立員工側(cè)行政福利體系,提升員工凝聚力和幸福感;
3.負(fù)責(zé)深圳辦公場、固定資產(chǎn)、辦公用品等管理工作,提升滿意度和美譽(yù)度;
4.負(fù)責(zé)行政側(cè)重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作,保證各類活動(dòng)的順利開展;
5.結(jié)合公司需求挑選辦公場地,并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造;
6.負(fù)責(zé)公司環(huán)境維護(hù)和管理,提供舒適辦公場所。