行政專員都有什么崗位職責要求（精選23篇）

行政專員都有什么崗位職責要求 篇1

　　1、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

　　3、負責考勤，內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、組織企業文化建設工作、年會安排、文體活動;

　　6、負責資產配置的管理工作，包括清點、維護、登記;

　　7、協助對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

　　8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

　　9、完成領導交辦的其他任務。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇2

　　1、負責部門行政后勤類相關工作，處理部門一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;

　　2、負責辦公室設備及環境的管理、維護和保養;

　　3、負責廠區綠化、保潔、門衛管理(綠化衛生跟蹤、辦公樓清潔衛生管理、食堂管理);

　　4、協助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇3

　　1、負責總機電話接聽、咨詢和轉接;

　　2、負責來訪客人的登記、咨詢和接待;

　　3、負責會議室的使用安排與日常管理;

　　4、負責通訊錄的修改、更新和維護;

　　5、負責信件、報刊的分發，報刊、雜志的訂閱及寄件事務的辦理;

　　6、負責新入職、離職人員信息處理，識別卡發放與回收;

　　7、負責物業備案手續辦理;

　　8、完成領導交代的其他臨時性工作

行政專員都有什么崗位職責要求 篇4

　　1. 負責公司領導安排的工作;

　　2. 負責公司對外事宜的溝通;

　　3. 負責辦公室日常行政工作;

　　4. 負責公司財務助理工作;

　　5. 負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇5

　　1.作為項目團隊行政工作的服務者，遠程對接項目組行政工作的管理

　　2.負責所分管項目組辦公用品采購，并負責所有項目采購問題匯總和整體審核

　　3. 負責所分管項目組考勤的統計與核對，及時登記到公司考勤匯總表，并將異�？记趩栴}及時反饋考勤統籌人

　　4.負責所分管項目的差旅報銷預審工作，并將問題匯總差旅統籌人

　　5.負責分管項目的線上酒店預訂、續訂工作，機票預訂、火車票流程審批，更新匯總表

　　6. 根據公司制度做好分管項目的預算，配合匯總統計到差旅統籌人

　　7.負責所分管項目組的月度績效統計工作

行政專員都有什么崗位職責要求 篇6

　　1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質采購，庫存管理，現金賬管理。

　　2、負責客戶來訪接待，面試人員接待;起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。

　　3、負責郵箱、工作手機、網絡、網站、服務器的管理及聯絡外包網管維護辦公設備;公司固定資產管理及分配。

　　4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

　　5、預訂國際及國內機票、酒店，購買保險;中方人員出國簽證辦理;預訂車輛。

　　6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環境及管理辦公卡位，管理監督保潔阿姨工作。

　　7、協助公司參加國內外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

　　8、每月月初10號前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

　　10、月結費用的支付安排。例：快遞費，網絡電話費，機票酒店費等。

　　11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇7

　　1. 負責日常行政類管理工作，為公司經營管理提供行政后勤服務，負責一部份人事管理工作。

　　2. 負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。

　　3. 負責公司資質、證照年審維護工作。

　　4. 負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。

　　5. 協助公司領導做好外聯和接待工作，與有關機構、協會聯絡并保持良好合作關系。

　　6. 按時完成公司領導交辦的其他工作。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇8

　　1、文控管理：

　　1)負責公司ISO體系的建設及維護、輔導組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準等相關工作;

　　2)根據公司的政策和文控標準，建立、優化和維護公司文件控制制度、程序、架構、流程和工具，有效的推動提高公司文控管理水平;

　　2、運營管理：根據公司年度經營目標及KPI各項指標，跟進及監督物業管理經營團隊落實各項經營指標情況;

　　3、業務督導：根據公司日常物業管理工作，督導各部門做好相關體系資料的建立和完善;

　　4、策劃活動：公司企業文化的建設，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

　　5、根據公司年度行政管理計劃，負責統籌物業項目做好資產管理、會議管理、檔案管理、福利品發放等行政后勤保障工作;

　　6、在綜合管理部經理的直接領導下，制定、執行及定期更新行政業務管理制度，不斷提升綜合管理業務專業水平，確保各項工作高效有序地開展。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇9

　　1、負責公司信息化系統的建設、優化及技術支持，對接集團信息化管理相關事務;

　　2、熟悉OA系統流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

　　3、負責辦公網絡規劃與日常安全維護;

　　4、負責視頻會議、機房網絡等事項的IT支持;

　　6、負責區域平臺日常行政事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;

　　7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;

　　8、負責公司工商設立、變更等相關事項。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇10

　　1、負責人事行政部管理和日常事務，協助統籌各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度;

　　2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求;

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

　　7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

　　8、總經理安排的其他日常事務工作。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇11

　　1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作;

　　2、協助配合完成總經理的任務指標，做好全方位后勤保障;

　　3、建立人才梯隊機制，持續推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養工作;

　　4、負責項目公司企業文化建設、員工活動等。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇12

　　1. 負責草擬公司行政后勤管理相關制度或指引并做好組織實施工作。

　　2. 做好公司安全生產基礎管理工作。

　　3. 做好總經理辦公會的會議保障與服務，負責會議紀要起草和會議事項的督辦工作。

　　4. 負責公司辦公設備及固定資產的管理和維護工作。

　　5. 其他行政后勤保障工作。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇13

　　1、負責日常辦公室環境、公司宿舍、飯堂的維護及管理;

　　2、負責公司行政費用的預算及管理，公司固定資產、辦公設備、辦公用品的采購、盤點和管理;

　　3、負責公司工商和證照的管理，辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的變更及續期;

　　4、負責對外相關事務部門的溝通、商務來訪接待等，對內協同策劃和組織企業文化活動;

　　5、負責部門其他行政事務與臨時工作。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇14

　　1、輔助事業部或工廠的行政人事日常事務;

　　2、對部門或工廠的日常用品、單據、需求進行跟進落實;

　　3、維修、物品進出臺賬管理、成本把控等工作;

　　4、采購及報銷單據的審核;

　　5、人員的出勤、工作表現情況、用餐等情況統計追蹤;

　　6、工作圍繞提高員工整體素質，建立企業精神文化;

　　7、招聘(普工、技術人員、辦公室人員、工程人員等)，并發掘不同的招聘渠道;

　　8、做好招聘計劃、招聘分析統計工作;

　　9、善于觀察并發現問題，給到有效的建議;

　　10、善于用人，管人，應人適崗，做好日常員工關系維護;

　　11、統籌部門、工廠的人員架構，修訂等;

　　12、做好外聯資料或接待(安監、文件資料、消防、物業、房東等);

　　13、檔案資料的保管和信息更新等，任務的追蹤;

　　14、文具、固定資產的盤點與臺賬建立，更新;

　　15、有相關工作的法律、安全意識;懂5S管理、了解ISO文件要求;

行政專員都有什么崗位職責要求 篇15

　　全面統籌規劃公司的人力資源戰略

　　建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度;

　　向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平塑造、維護、發展和傳播企業文化組織制定公司人力資源發展的各種規劃，并監督各項計劃的實施

行政專員都有什么崗位職責要求 篇16

　　制定和完善行政部相關管理制度;

　　擬定部門費用和項目費用，控制費用開支;

　　負責公司的行政事務工作統籌與規劃;

　　負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營;

　　行政業務各類數據的匯總和分析;

　　業務流程的梳理、規范、優化、創新;

　　上級領導安排的其他業務。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇17

　　1、參與公司人事決策，組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業文化等人力管理規范，各項規定和管理流程并負責具體實施落實。

　　2、完善公司的激勵機制，合理規劃和控制人力資源成本。

　　3、建立良好的勞資關系，負責勞動風險的預防與控制，負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜。

　　4、制定公司的行政預算，安排辦公用品的采購及發放。

　　5、負責公司固定資產、車輛、辦公環境等管理

　　6、負責公司對外關系的處理，例如物業、街道、社保、工商等對接。

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇18

　　、統籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理;

　　2、負責統籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;

　　3、負責總部園區的后勤保障管理;

　　4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業文化建設;

　　5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理;

　　6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇19

　　(1)繳費與訓練協議管理

　　·負責學費的收繳、票據、日現金流記錄管理，嚴格遵守財務制度及流程。

　　·負責訓練協議與會員卡的領取、保管、發放。

　　·負責訓練協議的簽署，嚴格遵照協議管理制度。

　　·負責會員卡的刷卡校對，并核準教務軟件。

　　(2)行政后勤

　　·負責校區各項規章制度及通知的執行與監督工作(包括考勤、會議、衛生、水電管控等)。

　　·負責前臺接待工作及茶水間管理，對來訪家長及客人進行主動熱性的循環式服務。

　　·負責校區行政物質采購及出入庫登記管理、固定資產及易耗品的盤點及維護。

　　·對中心校容校貌，日常衛生的監管與維護，動態宣傳欄的跟新與維護負全責。

　　·負責校區內媒體定時播放，會議、活動及講座的現場支持。

　　·負責校區中午值日的安排與監督。

　　·按時執行公司“7S”管理制度檢查并監督處罰

　　(3)報表管理

　　·負責任課教師日授課人次的核準與記錄。

　　·負責日收費記錄表的登記與核對。

　　·負責每日校區來訪登記及月度數據對比分析。

　　(4)教學輔助

　　·負責每日學員上課簽到工作。

　　·負責預約測試及試聽課安排(與教學主任確定)。

　　(5)人事管理

　　·規范化建立校區人事檔案，負責勞動合同及培訓期協議的簽署，定期更新員工通訊錄。

　　·負責校區人事變動處理(轉正、晉升、調崗、離職)。

　　·負責校區員工請休假手續的辦理及遲到早退曠工監督。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇20

　　1、負責公司科創中心前臺接待咨詢;

　　2、負責公司內部車輛調度，外部月租車位和客房管理;

　　3、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

　　4、接待后勤支持工作協助;

　　5、負責部門考勤相關數據統計;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇21

　　處理各類產品需求，準備對應的報價表、合同等資料;

　　協助銷售部經理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據;

　　每月整理公司產品信息，分類和建檔;

　　協助公司做好售后服務工作;

　　接待來訪客戶及綜合協調日常行政事務。

　　其它公司安排工作。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇22

　　1、負責考勤核算;

　　2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動合同簽訂等事項處理，實時更新花名冊;

　　3、負責招聘協助工作;

　　4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;

　　5、下午茶活動組織，年度旅游、年會等活動策劃工作;

　　6、部門培訓協助組織與跟進工作。

行政專員都有什么崗位職責要求 篇23

　　1、組織制定、執行、監督公司行政管理制度及流程管理;

　　2、負責公司日常行政管理的運作，辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發放及管理,辦公秩序維護;

　　3、負責公司的行政管理相關工作：考勤統計、辦公內務、環境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協調;

　　4、內部資料收集、文書起草、文件收發、檔案管理等工作;

　　5、負責公司各板塊業務流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優化、體系建設;

　　6、建立規范、高效的業務框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設

　　7、完善業務流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標;

　　8、定期開展流程審計工作，監控流程體系運行;

　　9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內容，撰寫流程管理報告;