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學校行政主管職責

發布時間:2023-02-15

學校行政主管職責(通用23篇)

學校行政主管職責 篇1

  一、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;

  二、負責協助總經理完善公司總體制度規劃并監督實施,運用先進管理模式進行現代管理;

  三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;

  四、負責公司客戶資源的開發和維護,市場分析和新業務的拓展;

  五、負責協助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監督實施;

  六、負責公司公共關系、企業形象、品牌建設的規范和提升;

  七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

學校行政主管職責 篇2

  1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議

  2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作

  3、領導公司的后勤服務工作創造和保持良好的工作環境

  4、定期組織做好辦公職能檢查及時發現問題、解決問題同時督促做好糾正和預防措施工作

  5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議

學校行政主管職責 篇3

  1、負責行政后勤工作,宿舍、飯堂、保安管理;

  2、對接安全工作及安全資料,對接政府部門例行檢查工作,有安全證者優先;

  3、熟悉掌握辦公設備、設施保養,維修的預算方法;

  4、主持總務及廠區安全例會,及參加相關會議;

  5、負責員工的安全教育培訓,消防培訓;

  6、巡視、監督、檢查總務的各項工作;

  7、合理控制公司的日常費用;

  8、依程序提出與相關部門之間的工作意見并批報,協調與相關部門的工作聯系。

學校行政主管職責 篇4

  1.負責公司辦公設備的管理,計算機、復印機的具體使用和登記

  2.負責低值易耗辦公用品的采購、發放、使用登記和離職時的繳回

  3.負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續

  4.負責公司辦公資料的收集整理、分類與管理

  5.飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等

  6.來訪者接待,會議活動等

  7.起草、整理公司有關文件并以公司名義下發文件

  8.完成公司下達的其他任務

學校行政主管職責 篇5

  1、負責公司人力資源、行政事務、企業文化、團隊建設、管理體系等指導、監督、檢查、管理工作,確保公司內部管理工作順利進行;

  2、負責人事行政部全面管理工作,有效溝通、協調公司內、外部各部門、各相關單位關系

  3、根據公司發展戰略,有效分解部門工作目標,制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結;

  4、負責公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴格執行公司薪資管理制度;

  5、審核控制各種辦公費用;

  6、負責人力資源建設,企業文化的宣傳。

  7、招聘渠道的建立與維護,人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態,減少用工風險;

  8、負責員工入轉調離升降任免的手續辦理,勞動合同的簽訂與維護;

  9、公司考勤統計與監督檢查。

  10、及時完成主管交辦的其他工作事項。

學校行政主管職責 篇6

  1、負責進行公司日常行政管理的相關工作;

  2、協助經理管理公司招聘網站職位發布、更新、維護等相關工作;

  3、協助經理做好招聘簡歷篩選,以及電話通知面試,錄用等具體工作,及時滿足公司的人才需求;

  4、負責新員工的培訓跟進

  5、員工入離職的辦理跟進

  6、協助經理安排其他的日常相關工作。

學校行政主管職責 篇7

  1、負責公司行政部日常管理工作,執行總公司相關行政后勤的管理制度;

  2、根據公司需要,負責本地行政供應商的選擇和考核管理,加強成本控制;

  3、負責辦公場所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;

  4、負責安全管理工作,如危化品管理、職業衛生、環保審批等;

  5、負責公司相關證照的管理、使用控制及各項年審工作;

  6、負責公司環境衛生和各類公共用車管理;

  7、負責公司行政費用結算、統計與費用分攤;

  8、負責分公司年會、運動會、家庭日等集體活動的組織及后勤支持;

  9、合理安排團隊工作,培養和建設高效團隊;

  10、完成上級經理交辦的其他工作。

學校行政主管職責 篇8

  1、負責祈福公寓外事日常管理工作,訂制相關工作計劃并按計劃推進執行,起草相關制度及工作總結,落實跟進物業經理的工作安排并及時報告工作處理情況;

  2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規,并貫徹執行,遇有特殊情況及時向物業經理匯報;

  3、辦理新入住外籍人士的備案登記,遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;

  4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜;

  5、制定房屋租賃備案工作計劃,按時限規定及時辦理租賃備案;

  6、做好與各房屋所屬區域物業公司的工作對接,及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作,避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;

  7、建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關系,確保公司生產經營,不致因外部因素干擾而造成不良影響;

  8、協助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作;

  9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執行;

  10、按時按質完成物業經理交辦的其他事項。

學校行政主管職責 篇9

  1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

  6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

  7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

  10、 負責人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作

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學校行政主管職責 篇10

  1、負責總部各經營資質、證、照、章、印的辦理、變更、年審及問題處理;

  2、辦公用品、勞保用品的保管、使用管理、監督及控制;

  3、總部環境巡查、員工行為管理,健康證辦理、建檔、存檔工作;

  4、負責總部基建工程、維修跟進及監督、驗收等;

  5、負責總部固定資產的管理、行政費用管控;

  6、負責總部商務接待的統籌及實施組織;

  7、負責消防安全日常管理、內外部聯絡及安全問題處理;應急管理機制實施、優化提高工作;

  8、負責總部安全設備、消防設備日常保養、監督運行及維護管理;

  9、負責總部工傷事故處理及事故原因調查、問題改善工作;

  10、負責公司清潔衛生、飯餐、車輛、公共設備的規劃、實施、監督及優化工作;

  11、負責總部突發事件處理及上級安排的臨時性工作。

學校行政主管職責 篇11

  1、負責辦公室后勤管理,辦公室環境維護,辦公設備維護等;

  2、負責公司來訪客人的引導,正確把握來訪人員來訪目的,準確指引;

  3、公司工商登記備案業務及證照管理;

  4、負責做好公司各種業務往來的發文撰寫和管理;

  5、辦公用品的購買、發放和登記;

  6、上級領導交辦的其他工作。

學校行政主管職責 篇12

  1、負責各項行政后勤事務與溝通協調工作,保證后勤部門的運作流暢;

  2、具有解決復雜問題的能力;很強的計劃性和實施執行的能力;

  3、參與公司重大項目的洽談和后續跟進工作。

  4、負責工廠和營銷中心會議安排、重點事項協調、招待等日常工作安排。

  5、領導安排的其他工作。

學校行政主管職責 篇13

  1、配合副總制定部門行政管理制度并監督執行;

  2、組織協調資產購置、驗收入庫、統計報告等日常管理工作;

  3、負責會務組織及會議紀要整理;

  4、辦公用品管理及其他后勤支持,團隊建設及下屬培養;

  5、領導交辦的其他工作。

學校行政主管職責 篇14

  1、負責主持部門工作,建立公司行政管理體系;

  2、協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司戰略發展提供參考意見;

  3、適時制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的執行情況并提出具體措施;

  4、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;

  5、提供優質、高效行政、后勤服務,程度地節約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;

  6、負責公司品牌形象建設,提升公司公眾形象。

學校行政主管職責 篇15

  1、 負責華東大區辦公區域的管理,跟進辦公現場、環境衛生等行政事務;

  2、 綜合事務的溝通與協調:辦公區的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協作等;

  3、 負責差旅管理,通過數據分析,制定差旅報告優化管理及費用;

  4、 負責企業用車管理,通過數據分析,制定用車報告及流程優化、費用管控;

  5、 按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;

  6、 協助舉辦月度文化活動、生日會等;

  7、 協助招聘系統管理、職位發布刷新等人事工作

學校行政主管職責 篇16

  1、 在公司發展戰略基礎上,協助上級建立并實施各項人資行政管理制度及流程;

  2、 主要負責日常的人員招聘、績效薪酬、員工關系管理等人力資源及行政管理工作;

  3、 負責處理員工勞動關系糾紛,有效降低和避免勞資風險;

  4、 結合公司發展實際,不斷修訂和完善人資行政相關管理制度和工作流程;

  5、 對本部門員工加強培養,不斷提升部門員工的專業能力和管理水平。

學校行政主管職責 篇17

  1、 擬定公司總務(行政、后勤)各項管理制度,報人力資源中心總監批準后實施并監督、考核;

  2、 提交年、季、月度總務費用的預算方案,報批后組織實施;

  3、 擬定公司環境改造、衛生條件的改善方案,報批后組織實施;

  4、 做好與各部門的溝通、協調工作,及時處理與行政后勤有關的工作投訴與合理化建議;

  5、 做好部門下屬人員的管理技能培訓、思想交流和業務指導;

  6、定期按照公司要求,做好下屬人員的績效考核評定,和績效面談、改進等管理措施。

學校行政主管職責 篇18

  1、根據公司發展,參與制定公司人力資源策略,制定階段工作計劃,并監督實施,為工作成果負責;

  2、公司相關規章制度的完善與流程優化,并推進執行;

  3、員工五險一金,工資工資考勤管理;

  4、推動績效評估管理體系的搭建及落地實施,完善公司福利制度;

  5、協助公司負責人完成行政及人事全模塊管理工作;

學校行政主管職責 篇19

  1、在上級的領導下,全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;

  2、負責公司的各類文件、報告的草擬、發文以及相關存檔工作,公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理工作;

  3、協助部門領導制定和完善各項管理制度,并協助監督制度的執行情況,對違反公司制度管理的情況做好監控和跟進,必要時協助處理和引導;

  4、協助處理辦公區域的設備、設施的采購、維護、保養等管理工作,保障辦公環境清潔衛生;

  5、協助部門領導做好各項會議的準備和后勤工作;

  6、企業文化建設及其他臨時行政事項;

學校行政主管職責 篇20

  1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

  2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

  4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

  5、管理公共環境衛生和安全;

  6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

  8、協助對外聯絡與接待工作。

學校行政主管職責 篇21

  1、負責辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理;

  2、負責考勤統計及課時統計;

  3、負責食堂的用餐管理

  4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

  5、遵守工作各項管理規定,完成公司規定的各種報表;

  6、人事事務性工作的處理,包括考勤、招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續辦理;

  7、完成部門主管交辦的其他工作;

學校行政主管職責 篇22

  1) 負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;

  2) 參與年度預算編制,協助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控;

  3) 負責組織統籌部門各項會議,整理編寫會議紀要;

  4) 負責部門內各類流程的跟進,及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發放等行政事務工作;

  5) 負責各類活動的組織及執行;

  6) 協助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作;

  7)固定資產管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜

  8) 租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;

  9) 完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。

學校行政主管職責 篇23

  1、業務主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供作業指導或支持并監督他們的日常工作;

  2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度并監督執行;

  3、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

  4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

  5、組織公司文化建設活動,會議的組織與安排;

  6、 負責管理組織安全生產、環保、消防、衛生等臺帳建立和維護,以及日常檢查、整改跟蹤。

  7、 負責公司行政費用的統計及報銷申請

  8、與物業部門協作,實施對零星工程維修工作

  9、負責辦公室其他行政事務。

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