工程資料員工作職責(zé)職能(通用19篇)
工程資料員工作職責(zé)職能 篇1
負(fù)責(zé)項(xiàng)目上所有資料文件的分類歸檔
配合項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度
負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部的溝通協(xié)調(diào)
其他項(xiàng)目經(jīng)理分配的工作
工程資料員工作職責(zé)職能 篇2
1、全程跟蹤項(xiàng)目的施工過程;
2、項(xiàng)目施工過程中資料采集,整理歸檔;
3、開展新項(xiàng)目前期事務(wù)性工作,參與供應(yīng)商的考察及相關(guān)工作;
4、參與公司各部門工作對(duì)接,主動(dòng)積極承擔(dān)工作;
5、嚴(yán)格按照項(xiàng)目進(jìn)度控制表執(zhí)行項(xiàng)目。
工程資料員工作職責(zé)職能 篇3
1、熟悉工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作,有項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)、獨(dú)立完成成套施工資料。
2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3、施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等;
4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等;
5、各個(gè)工程信息的收集、傳遞、反饋;項(xiàng)目各類資料包括竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交給甲方,并留存一份歸檔到行政人事部。
工程資料員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)協(xié)助工程總經(jīng)理處理工程部的總體工作,并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)簽文件的起草、上報(bào)簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。
5、負(fù)責(zé)每月本部門工作總結(jié),編制本部門月工作計(jì)劃,報(bào)工程部經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對(duì)下級(jí)進(jìn)行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負(fù)責(zé)編制本部門年度工作計(jì)劃。
8、檢查部門工作日志,跟進(jìn)所列問題,跟進(jìn)處理突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)管理及建設(shè)。
10、完成上報(bào)和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。
11、協(xié)助總經(jīng)理完成其他工作。
工程資料員工作職責(zé)職能 篇4
1、對(duì)所屬的工程項(xiàng)目負(fù)有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于:招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、工程聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、檢測(cè)報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、消防許可證、移交單、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗(yàn)收中需提交的其他材料資料等;
2、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管;
3、對(duì)上述資料中的設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號(hào)保存;
4、對(duì)上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(hào)(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;
5、負(fù)責(zé)審查各種資料,對(duì)缺少的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)上,對(duì)不符合要求的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認(rèn)的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種:一是直接在復(fù)印件上簽收,二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項(xiàng));
6、需加蓋甲方公章的文件有:招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、移交單、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等;
7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有:開工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審、隱蔽驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、會(huì)議紀(jì)要等;
8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊(cè)、匯總和裝訂工作;
9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;
10、過程中接受工地項(xiàng)目經(jīng)理及審計(jì)員的檢查;
11、工程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室,移交表格附后。
工程資料員工作職責(zé)職能 篇5
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;
2、負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要、影像等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;
4、負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)施工過程中各方的資料收集;
5、負(fù)責(zé)上交工程竣工資料到檔案館或上級(jí)管理單位;
6、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù);
工程資料員工作職責(zé)職能 篇6
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作;
3、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作;
4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;
5、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
工程資料員工作職責(zé)職能 篇7
1、負(fù)責(zé)市政燃?xì)狻⑸舷滤こ添?xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、繪制、管理;
2、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作;
3、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作;
4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
工程資料員工作職責(zé)職能 篇8
1、負(fù)責(zé)分管工作的工作計(jì)劃的編制、分解并組織實(shí)施、接受工程部經(jīng)理對(duì)工作計(jì)劃的落實(shí)情況的檢查和督促;
2、按集團(tuán)工作規(guī)程及本部門制度負(fù)責(zé)收發(fā)登記、傳閱和歸檔管理工作,對(duì)工程文件、檔案進(jìn)行控制,對(duì)公司文件建立傳閱單,按要求在部門進(jìn)行傳閱;
3、責(zé)任所有文件收發(fā),所有文件由內(nèi)勤管理人員統(tǒng)一收文和分發(fā)傳遞,對(duì)文件傳遞進(jìn)行跟蹤和督促;
4、負(fù)責(zé)對(duì)所有接受及發(fā)出文件按《建設(shè)工程項(xiàng)目文件檔案管理暫行辦法》進(jìn)行統(tǒng)一編碼、存檔;
5、負(fù)責(zé)對(duì)部門人員考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
6、參加公司、部門組織的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考察,參加工程例會(huì),做好會(huì)議記錄、整理,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后及時(shí)分發(fā)、登記;
7、負(fù)責(zé)工程部經(jīng)理安排的項(xiàng)目工程管理自評(píng)估工作,并負(fù)責(zé)落實(shí)工程部經(jīng)理安排的整改落實(shí)工作;
工程資料員工作職責(zé)職能 篇9
1、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料收、發(fā)、保管、整理、歸檔,完善借閱手續(xù)。
2、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登入臺(tái)帳,根據(jù)文件資料的內(nèi)容和性質(zhì),準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主、監(jiān)理和有關(guān)部門批示。
3、資料的收集、整理與工程同步,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、齊全。
4、按規(guī)定對(duì)資料進(jìn)行分類,建立健全各項(xiàng)資料管理臺(tái)帳。
5、建立“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”、“部頒標(biāo)準(zhǔn)”、“地方標(biāo)準(zhǔn)”等臺(tái)帳,做到“標(biāo)準(zhǔn)”使用的有效性,及時(shí)對(duì)作廢標(biāo)準(zhǔn)做出標(biāo)識(shí),以防錯(cuò)誤使用。
6、做好資料的保密工作。
7、在工程竣工后,負(fù)責(zé)資料備案工作,并將相關(guān)文件資料立卷移交公司。
8、做好工程管理臺(tái)賬,收集工程資料。
9、完成上級(jí)交辦的其它工作。
工程資料員工作職責(zé)職能 篇10
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、對(duì)項(xiàng)目施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)、按月度編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同得收集和存檔,建立合同臺(tái)賬。
工程資料員工作職責(zé)職能 篇11
負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
參與施工生產(chǎn)管理以及資料制作,做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
處理好各種公共關(guān)系。
工程資料員工作職責(zé)職能 篇12
1、參與編制項(xiàng)目技術(shù)資料管理方案,并監(jiān)督落實(shí)情況;
2、嚴(yán)格按檔案管理科學(xué)程序和有關(guān)制度,做好文件、文字資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、聲像等資料的收集、整理、歸檔、等級(jí)、保管和提供利用等工作;
3、對(duì)分包所提供的竣工資料進(jìn)行檢查、指導(dǎo),并督促整改;
4、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的整理、匯總、交圈工作,并做好竣工資料。
5、配合上級(jí)及其它單位對(duì)檔案資料的檢查,并及時(shí)通報(bào)和整改;及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行整改;
6、在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)移交相關(guān)檔案,并獲得檔案移交書;
7、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的工作,做好與相關(guān)部門、人員的協(xié)調(diào)、溝通和工作支持。
工程資料員工作職責(zé)職能 篇13
一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
二、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作;
三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作;
四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;
五、完成經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
工程資料員工作職責(zé)職能 篇14
1 工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2 施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3 施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印分發(fā)等;
4 施工中各種試塊,試樣的取樣,送檢,結(jié)果回索,上報(bào)分類管理等。
5 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程資料員工作職責(zé)職能 篇15
1、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,完成工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)資料的編制、分類、組卷、歸檔、移交工作,保證施工檔案資料與現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度同步。
2、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤;
3、收集整理施工過程中所有的變更、洽商、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;
4、協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制工程竣工驗(yàn)收文件,并負(fù)責(zé)對(duì)所有文件進(jìn)行分類、組卷,交技術(shù)負(fù)責(zé)人和分公司檔案室審核、移交。
5、負(fù)責(zé)施工資料的簽署、歸檔、保存和移交,做好資料的管理工作;
6、建立工程資料和文件有效控制和各種記錄。防止文件和資料丟失、損壞;
工程資料員工作職責(zé)職能 篇16
一、做好工程資料(圖紙、安全、技術(shù)、勞務(wù))的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作
二、做好施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等工作
三、做好施工中各種會(huì)議的記錄、整理、匯總等工作。
四、做好施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分美保管等工作
五、做好施工后工程量清單的核對(duì)
六、各施工合同的簽訂與歸檔
七、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件料的保管。
八、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)經(jīng)料的歸檔保存,并按有關(guān)工程技術(shù)料的重要性進(jìn)行分美
九、收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工姿料。
十、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記最)作備案處理
十一、在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程料立巻移交公司,負(fù)責(zé)向市城建檔案館的欄案移交工作。
十二、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)士等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
工程資料員工作職責(zé)職能 篇17
(1)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的編制、收集與管理,配合現(xiàn)場(chǎng)簽證及變更有關(guān)工程量的申報(bào)
(2)負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。
(3)隨著工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。
(4)對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
(5)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作
工程資料員工作職責(zé)職能 篇18
1.負(fù)責(zé)工程資料及圖紙的管理
2.工程文件的管理,
3.對(duì)資料進(jìn)行建檔、歸類及整理工作
4.負(fù)責(zé)工程資料的報(bào)審、送檢
5.跟蹤資料收集與歸檔整理
6.對(duì)每批次所進(jìn)材料及數(shù)量、質(zhì)量證明文件(如合格證、相關(guān)報(bào)告等)進(jìn)行跟蹤
工程資料員工作職責(zé)職能 篇19
1.負(fù)責(zé)建立工程資料案卷,做好資料的編制、收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔和便于查找;
2.保證工程資料的編制、收集、整理、編目等工作隨工程進(jìn)度同步;
3.負(fù)責(zé)復(fù)核各部門及單位提交資料的份數(shù)、規(guī)格、形式及完整性和規(guī)范性;
4.檢測(cè)報(bào)告取回后認(rèn)真檢查,確定報(bào)告是否合格,做好試驗(yàn)臺(tái)賬,隨時(shí)接受有關(guān)部門檢查;
5.施工過程中,定期對(duì)分包單位資料情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)匯總各分包單位的資料,并按規(guī)定歸檔;
6.負(fù)責(zé)竣工資料電子檔案掃描,整理資料掃描件,確保掃描件清晰、完整,負(fù)責(zé)提交檔案歸檔所需各種資料目錄清單,負(fù)責(zé)提交符合規(guī)范要求的全套完整工程資料;
7.負(fù)責(zé)竣工資料和檔案的整理、組卷、裝訂,對(duì)技術(shù)資料及檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé);