行政部門職能職責(zé)（精選23篇）

行政部門職能職責(zé) 篇1

　　1.負(fù)責(zé)上海總部接待辦客戶考察接待工作，企業(yè)及產(chǎn)品介紹，帶領(lǐng)客戶參觀公司，提升接待辦服務(wù)品質(zhì);

　　2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通，辦公區(qū)的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點(diǎn)，為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;

　　3.按上級(jí)安排對(duì)專項(xiàng)類項(xiàng)目工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);

行政部門職能職責(zé) 篇2

　　1. 為工廠經(jīng)理、人力資源經(jīng)理在日常工作中提供行政支持，如會(huì)議安排、旅游安排、文件歸檔、來訪接待等

　　2. 與管理團(tuán)隊(duì)緊密合作，處理工廠和訪客的所有流程安排，包括：班車、酒店預(yù)訂、培訓(xùn)、入職安排等

　　3. 聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督所有的服務(wù)供應(yīng)商，確保辦公室正常運(yùn)行

　　4. 組織活動(dòng)如公司慶典、周年晚宴、旅游等

　　5. 處理其他行政事務(wù)，如簽證及護(hù)照申請及跟進(jìn)事宜

行政部門職能職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待，前臺(tái)電話的接聽及轉(zhuǎn)接，酒店、機(jī)票的預(yù)訂;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用及登記存檔;

　　3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及活動(dòng)的協(xié)助組織與安排;

　　4、負(fù)責(zé)物業(yè)、水電維修事宜對(duì)接，保證行政辦公設(shè)備的正常使用;

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，并為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

行政部門職能職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

　　2、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定，合理安排會(huì)議室的使用;

　　4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政部門職能職責(zé) 篇5

　　1、主持行政部全面工作，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

　　2、結(jié)合公司實(shí)際，組織起草、修改和完善行政人事相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;

　　4、組織實(shí)施各項(xiàng)會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調(diào)好各部門之間的工作;

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作

　　6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和推廣工作;

　　7、完成總裁交辦的其他工作。

行政部門職能職責(zé) 篇6

　　1、協(xié)行政助上級(jí)制定行政管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃

　　2、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行考核與指導(dǎo)

　　5、協(xié)助企業(yè)人才引進(jìn)工作以及入職等相關(guān)手續(xù)的辦理

　　6、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作

行政部門職能職責(zé) 篇7

　　1.經(jīng)銷商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學(xué)習(xí);

　　2.負(fù)責(zé)各部門對(duì)接、重點(diǎn)問題的跟進(jìn)與處理，配合開展銷售數(shù)據(jù)分析;

　　3.負(fù)責(zé)公司文案編寫、公眾號(hào)的運(yùn)營，產(chǎn)品圖文制作;

　　4.負(fù)責(zé)處理文件匯總、送達(dá)、蓋章、歸檔等相關(guān)銷售資料;

　　5.配合開展銷售會(huì)議;

　　6.配合商務(wù)部門其他事務(wù)性工作。

行政部門職能職責(zé) 篇8

　　1、 員工的招聘、面試。

　　2、 員工的招退工手續(xù)、試用期評(píng)估、勞動(dòng)合同續(xù)訂及其他異動(dòng)作業(yè)。

　　3、 員工的薪資、獎(jiǎng)金的計(jì)算和發(fā)放。

　　4、 負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、外勞力綜合保險(xiǎn)的申報(bào)和變更。

　　5、 負(fù)責(zé)建立并更新員工檔案。

　　6、 負(fù)責(zé)員工考勤管理及假期管理。

　　7、 負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的更新和維護(hù)。

　　8、 負(fù)責(zé)商店員工績效考核工作。

　　9、 負(fù)責(zé)門店的年度預(yù)算，并完成人力成本控制分析報(bào)告。

　　10、協(xié)助總部HR，定期完成人力資源相關(guān)的報(bào)告與分析，及時(shí)反饋信息，提出合理化建議。

　　11、負(fù)責(zé)日常門店行政類管理工作。

　　12、負(fù)責(zé)傳達(dá)總部行政人事類發(fā)文。

　　13、負(fù)責(zé)門店客訴系統(tǒng)登記并跟進(jìn)相關(guān)人員及時(shí)解決。

　　14 、成上級(jí)可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容。

行政部門職能職責(zé) 篇9

　　1、 根據(jù)公司行政人資中心戰(zhàn)略，制定、執(zhí)行分部行政體系發(fā)展規(guī)劃，主動(dòng)鏈接業(yè)務(wù)門店，支持助力分部年度經(jīng)營指標(biāo)落地達(dá)成;

　　2、 根據(jù)公司下達(dá)的行政人力資源費(fèi)用預(yù)算及行政費(fèi)用預(yù)算，有效提升人工成本產(chǎn)出效能，降低行政坪耗;

　　3、 根據(jù)區(qū)域人力資源特點(diǎn)，制定符合業(yè)務(wù)發(fā)展需求的差異化人才政策;并為業(yè)務(wù)需求提供充足人力儲(chǔ)備，推動(dòng)人員招聘、培訓(xùn)、人才發(fā)展政策在分部的落地;

　　4、 根據(jù)公司制度，審核審批分部各項(xiàng)人事異動(dòng)手續(xù)，負(fù)責(zé)分部績效、薪酬、福利、勞動(dòng)關(guān)系管理;

　　5、 對(duì)分部、門店各崗位人員專業(yè)技能、服務(wù)技巧進(jìn)行綜合培訓(xùn)、評(píng)估、考核;

　　6、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系，處理員工投訴，推進(jìn)企業(yè)文化落地，豐富員工精神生活，通過各種措施激勵(lì)員工工作熱情;

　　7、 負(fù)責(zé)重要公共關(guān)系的維護(hù)，并指導(dǎo)各體系對(duì)口開展公共關(guān)系維護(hù)工作。

行政部門職能職責(zé) 篇10

　　1、日常工作：協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司后勤事務(wù)，包括：公文流轉(zhuǎn)、接聽并記錄電話、接待來訪人員;協(xié)助修訂公司行政后勤類規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織、執(zhí)行、管理，做好部門間的協(xié)調(diào)工作。

　　2、證照、批文管理：辦理公司各類項(xiàng)目年檢、證照、批文等工作。

　　3、合同管理：負(fù)責(zé)管理公司各類合同并建立電子目錄。

　　4、倉庫管理：負(fù)責(zé)人事行政部倉庫管理工作，并制定商務(wù)活動(dòng)相關(guān)物品的出入庫及庫存管理制度。

　　5、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)：負(fù)責(zé)公司及下屬各體檢中心的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、整理工作。

　　6、出差、接待管理：負(fù)責(zé)公司出差人員機(jī)票、火車票等預(yù)訂工作;負(fù)責(zé)來訪人員酒店預(yù)訂、接待用餐預(yù)訂等工作。

　　7、其他工作：根據(jù)公司需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門職能職責(zé) 篇11

　　1.負(fù)責(zé)配合完成招聘、考核等人力資源工作;

　　2.負(fù)責(zé)人員檔案、信息臺(tái)賬的建立和管理;

　　3.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、臺(tái)賬建立等管理;

　　4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)勤等綜合性工作;

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門職能職責(zé) 篇12

　　1.負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等各種證照的辦理、年檢等;

　　2.組織公司行政管理相關(guān)的規(guī)章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;

　　3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況，保證其完整性;

　　4.管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、保潔用品、勞保用品，負(fù)責(zé)調(diào)配公務(wù)車輛的并管理油耗;

　　5.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作，籌備和公司有關(guān)的活動(dòng)，進(jìn)行會(huì)議安排工作;

　　6.負(fù)責(zé)食堂管理及保安員和保潔員的管理工作，維護(hù)舒適、安全、潔凈的工作環(huán)境;

　　7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部門職能職責(zé) 篇13

　　1、負(fù)責(zé)行政物資管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、辦公環(huán)境維護(hù)管理等行政事務(wù)性工作;

　　2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動(dòng)組織執(zhí)行;

　　3、協(xié)助辦理入離職手續(xù)、管理員工檔案、繳納五險(xiǎn)一金;

　　4、協(xié)助財(cái)務(wù)完成報(bào)銷手續(xù)、單據(jù)整理等事宜。

行政部門職能職責(zé) 篇14

　　1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，制訂并組織實(shí)施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規(guī)章制度。

　　2、負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，包括公文管理、檔案管理、章證管理、會(huì)議管理、對(duì)外公共關(guān)系事務(wù)及聯(lián)絡(luò)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系管理等人事工作;

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳、文體活動(dòng)組織、公司形象展示等企業(yè)文化建設(shè)工作;

　　5、負(fù)責(zé)公務(wù)接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門職能職責(zé) 篇15

　　1、建立完善績效考核體系,梳理優(yōu)化績效管理流程,包括績效工具、方法、內(nèi)容、激勵(lì)制度等;建立職業(yè)發(fā)展晉升體系;

　　2、組織實(shí)施績效評(píng)價(jià)體系及年度評(píng)價(jià)工作,保證評(píng)價(jià)工作的及時(shí)性和質(zhì)量;調(diào)查評(píng)價(jià)績效實(shí)施問題和效果,并及時(shí)對(duì)績效評(píng)估提出調(diào)整;

　　3、負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;

　　4、組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;

　　5、負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件發(fā)生;

　　6、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;

　　7、負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作;

　　8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;

　　9、組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計(jì)劃以及組織預(yù)算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費(fèi);

　　10、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項(xiàng)工作及計(jì)劃執(zhí)行情況。

行政部門職能職責(zé) 篇16

　　1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)：外賓接待、車輛管理、固定資產(chǎn)、5S管理、快遞費(fèi)用等;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備，做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;會(huì)議室管理;

　　4、負(fù)責(zé)制作標(biāo)書、客戶對(duì)接等招投標(biāo)相關(guān)工作;

　　5、負(fù)責(zé)客戶檔案管理、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤管理等商務(wù)運(yùn)營相關(guān)工作;

行政部門職能職責(zé) 篇17

　　1、 負(fù)責(zé)戰(zhàn)略客戶的應(yīng)收賬款日常管理。

　　2、 客戶出貨臺(tái)賬的及時(shí)更新、維護(hù)。

　　3、及時(shí)完成請款資料制作;

　　4、梳理并跟進(jìn)每一筆請款進(jìn)展;

　　5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點(diǎn)，其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等;

　　6、簽返單據(jù)歸檔整理;

　　7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入，以及各種系統(tǒng)申請、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。

　　8、定期組織帳貸會(huì)議。

　　9、每日放貨審批。

　　10、每月反饋各種報(bào)表數(shù)據(jù)。

　　11、負(fù)責(zé)賬貸風(fēng)險(xiǎn)控制。對(duì)異常情況及時(shí)預(yù)警、上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施、控制賬貸風(fēng)險(xiǎn)。

行政部門職能職責(zé) 篇18

　　(1)負(fù)責(zé)公司因業(yè)務(wù)需要的各種資質(zhì)及資格條件申辦、維護(hù)、增項(xiàng)、升級(jí)、變更、年審、延期、備案等;

　　(2)根據(jù)公司資質(zhì)辦理、維護(hù)需求，梳理各種資質(zhì)維護(hù)所需人員配備要求，掌握本公司人員的持證、注冊、在位情況，對(duì)以上信息做好及時(shí)詳細(xì)的人員需求及實(shí)際情況統(tǒng)計(jì);確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求;

　　(3)負(fù)責(zé)與公司資質(zhì)相關(guān)的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續(xù)教育、證件延期等工作的協(xié)調(diào);

　　(4)負(fù)責(zé)公司各類證件所需人員的培訓(xùn)、注冊、考核等工作的協(xié)調(diào)辦理;

　　(5)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門職能職責(zé) 篇19

　　1.處理項(xiàng)目部辦公室事務(wù);

　　2.完成項(xiàng)目部各類合同信息化上傳流轉(zhuǎn)溝通工作;

　　3.每月做好項(xiàng)目部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;

　　4.完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門職能職責(zé) 篇20

　　1、協(xié)助行政主管處理日常行政外部事務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)與總部運(yùn)營對(duì)接工廠報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作，制作并按時(shí)提報(bào)工廠行政、運(yùn)營、廠部所要求的報(bào)表及資料信息。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室接待與電話接聽工作，組織工廠日常會(huì)議與記錄及其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

　　4、熟悉環(huán)保、應(yīng)急、衛(wèi)健相關(guān)業(yè)務(wù)，協(xié)助EHS應(yīng)對(duì)政府各項(xiàng)檢查。

　　5、參加政府組織的部分會(huì)議。

　　6、匯總月度員工考核、生產(chǎn)指標(biāo)、燃動(dòng)力消耗報(bào)表并提報(bào)總部。

　　7、日常負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工廠合同及其他用章信息存檔。

　　8、接受工廠廠長安排的其他工作。

行政部門職能職責(zé) 篇21

　　負(fù)責(zé)職場行政辦公用品等采購及管理工作，辦公室職場設(shè)備管理;

　　負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算管理、日常費(fèi)用結(jié)算、報(bào)銷與統(tǒng)計(jì)工作;

　　負(fù)責(zé)工商注冊等事務(wù)對(duì)接和辦理。

行政部門職能職責(zé) 篇22

　　1)負(fù)責(zé)辦公區(qū)空間、環(huán)境、設(shè)備設(shè)施及行政事務(wù)的日常運(yùn)營管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會(huì)議室、健身房等)，并對(duì)現(xiàn)場服務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé);至少精通行政管理1-2個(gè)模塊;

　　2)跟進(jìn)辦公室租賃、裝修、搬遷等相關(guān)事宜;

　　3)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的監(jiān)督管理及定期考核評(píng)估;

　　4)負(fù)責(zé)年度預(yù)算制定、預(yù)算調(diào)整、日常行政費(fèi)用提報(bào)等，對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分析并提出有效降低成本措施;

　　5)作為行政接口人對(duì)接業(yè)務(wù)，解決業(yè)務(wù)難點(diǎn)、痛點(diǎn)，為業(yè)務(wù)提供專業(yè)的行政解決方案，提升員工滿意度;

　　6)與業(yè)務(wù)部門、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的溝通;

　　7)高效靈活處理各類臨時(shí)性突發(fā)問題。

行政部門職能職責(zé) 篇23

　　1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

　　2. 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

　　4. 負(fù)責(zé)公司各類行政公文的編寫與發(fā)放，起草及歸檔公司相關(guān)文件;

　　5. 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記;

　　6. 管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件;

　　7. 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對(duì)接事宜;

　　8. 主持部門內(nèi)部建設(shè)工作，維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，維護(hù)監(jiān)督內(nèi)部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;

　　9. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

　　10..購買、管理公司固定資產(chǎn)，管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;

　　11.管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;

　　12.組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

　　13.完成交辦的臨時(shí)性工作。