總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求(精選19篇)
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇1
1、全面協(xié)助總經(jīng)辦主持公司日常工作,包括日常運(yùn)營管理、流程(制度)與信息化,會議管理等;并按公司體系文件要求,對各部門運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)并協(xié)助第三方、客戶及公司內(nèi)部進(jìn)行質(zhì)量體系審核工作;組織公司各部門對質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行定期或不定期查核;
3、負(fù)責(zé)日常運(yùn)營過程中各部門問題和結(jié)果的追蹤;
4、負(fù)責(zé)組織公司周會、月會、專題會議,完成會議紀(jì)要,根據(jù)會議結(jié)果落實(shí)會議決議;
5、根據(jù)日常運(yùn)營中出現(xiàn)的斷層或流程問題,進(jìn)行流程完善
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇2
1.負(fù)責(zé)區(qū)域總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
2.做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保存、管理、督辦的工作;
3.合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和程序;
4.整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要;
5.關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達(dá)上級的各項(xiàng)指令;
6.做好公司數(shù)據(jù)收集、分析統(tǒng)計(jì)等工作。
7、公司管理人員出差機(jī)票、酒店預(yù)定、行程安排,費(fèi)用報銷等工作。
8、協(xié)助行政人力資源部經(jīng)理后勤保障工作。
9.處理總經(jīng)理授權(quán)的其它事項(xiàng)、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇3
文檔管理:文件管理/資料翻譯及合同存檔;
收集相關(guān)信息,準(zhǔn)備各種報告、報表和資料;
安排差旅行程/酒店住宿/機(jī)票、火車票預(yù)定等;
安排市場經(jīng)理的日常行程及會議,并組織排定其他商務(wù)活動。
負(fù)責(zé)市場經(jīng)理的費(fèi)用報銷;
協(xié)助準(zhǔn)備餐廳經(jīng)理年會;
提供其他日常行政支持。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇4
1、公司層面對于各類項(xiàng)目的支持,重點(diǎn)為國際類項(xiàng)目的支持,內(nèi)外部的溝通及協(xié)調(diào);
2、公司層面會議的參與,會議紀(jì)要及決議事項(xiàng)的落實(shí)執(zhí)行情況的跟進(jìn)、監(jiān)督及協(xié)調(diào);
3、協(xié)助參與公司層面相關(guān)制度的起草,企業(yè)文化建設(shè)的參與;
4、協(xié)助總經(jīng)辦對各部門日常工作及日常事務(wù)的協(xié)調(diào)及處理;
5、總經(jīng)辦安排的其他事項(xiàng);
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇5
1、負(fù)責(zé)報告裝訂、打印發(fā)放;
2、文件管理 、 章子管理(合同章、報告章);
3、與公司各跨部門協(xié)助與合作;
4、完成上級安排各項(xiàng)日常事務(wù)性工作;
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇6
1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項(xiàng)政策、信息、文件;
2、負(fù)責(zé)對總經(jīng)理日常處理文件進(jìn)行過濾、分類、報批、記錄,并及時反饋各部門,有效傳達(dá)總經(jīng)理各項(xiàng)指示;
3、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理日常經(jīng)營管理所需的各類材料。
4、做好總經(jīng)理辦公會議和其它相關(guān)會議的組織、召集與安排,負(fù)責(zé)會前籌備、會中跟進(jìn),編寫會議紀(jì)要,對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),確保會議效果;
5、及時關(guān)注公司各部門信息溝通情況,協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系,及時上傳下達(dá)各項(xiàng)信息,促進(jìn)相關(guān)工作推進(jìn);
6、負(fù)責(zé)督查督辦事項(xiàng)的跟蹤與協(xié)調(diào),及時向總經(jīng)理匯報進(jìn)度;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助做好重要來訪接待、外事活動、商務(wù)隨行;
8、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和行程;
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇7
1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的按排和件資料的存檔保管;
2、協(xié)助安排各項(xiàng)高層會議的日程與議程,跟進(jìn)落實(shí)高層會議、主題會議等公司會議紀(jì)要;
3、公司對外合作等事項(xiàng)的跟蹤協(xié)調(diào)處理;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部其他立項(xiàng)工作跟進(jìn)與結(jié)果輸出。
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析經(jīng)營報表及數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報、下發(fā)等。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇8
1.協(xié)助總經(jīng)理處理公司各項(xiàng)事務(wù);
2.做好客戶接待預(yù)約等相關(guān)事宜;
3.處理公司文件、會議、數(shù)據(jù)報表匯總并上報;
3.完成總經(jīng)理臨時交付工作內(nèi)容;
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇9
1、 協(xié)助上級處理日常工作,收集和提供上級所需的各種資訊;
2、 協(xié)助公司各業(yè)務(wù)模塊及項(xiàng)目的跟進(jìn),整理,有問題及時反饋;
3、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的會議組織及會議紀(jì)要的記錄及跟進(jìn);
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦與其他部門的日常工作對接;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇10
1.摘錄營運(yùn)報告中的相關(guān)數(shù)據(jù),匯總、整理、傳遞到相關(guān)部門,同時匯總各部門的問題及時反映給總經(jīng)理以求盡快解決,起到很好的上傳下達(dá)作用。
2.處理E-mail、電話信息并及時跟進(jìn),確保相關(guān)工作安排到位。
3.按照總經(jīng)理要求,收集并匯總店內(nèi)營運(yùn)數(shù)據(jù),為總經(jīng)理的日常工作和商場的日常營運(yùn)提供必要的數(shù)據(jù)支持。
4.按照總經(jīng)理的要求及競爭政策,對競爭商品作系統(tǒng)降價處理,準(zhǔn)確按時完成雙周市場價格調(diào)查報告。
5.協(xié)調(diào)店內(nèi)會議安排,并做好相應(yīng)的會議記錄。
6.支持并輔助常務(wù)副總、副總經(jīng)理的工作。
7.維護(hù)總經(jīng)辦的工作環(huán)境,做到整齊有序。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇11
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行程安排;
4、負(fù)責(zé)公司文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;
7、協(xié)助安排外出行程、資料準(zhǔn)備。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇12
1、日常總經(jīng)理的行程安排、跟蹤服務(wù)
2、會議結(jié)果的跟蹤反饋,做好上傳下達(dá),協(xié)調(diào)溝通
3、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)匯總、分析呈報
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇13
1、協(xié)助起草總裁辦日常公文、報告等相關(guān)文書資料;
2、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等;
3、負(fù)責(zé)總裁辦的會客預(yù)約安排和公司領(lǐng)導(dǎo)參與的重要來訪客人的參觀接待;
4、負(fù)責(zé)總裁辦會務(wù)的組織安排,會議紀(jì)要的編寫,并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
5、負(fù)責(zé)總裁辦領(lǐng)導(dǎo)和重要客人的通訊聯(lián)絡(luò)方式的整理工作;
6、負(fù)責(zé)處理總裁辦臨時交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇14
1、協(xié)調(diào)總經(jīng)理對公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理;
2、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;
3、公司展廳規(guī)劃及管理;
4、日常商務(wù)工工作、會議時間的安排,會議材料的整理;
5、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,或當(dāng)老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);
6、公司各類活動的策劃、組織;
7、公司行政對外的所有事宜;
7、匯報各部門的業(yè)務(wù)情況以及總經(jīng)理交待的其它事宜。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇15
1、負(fù)責(zé)公司組織績效的達(dá)成情況跟進(jìn),并組織各部門分析未達(dá)成原因,制定改善計(jì)劃,跟進(jìn)計(jì)劃落實(shí)情況;
2、跟進(jìn)各部門重點(diǎn)工作落實(shí)情況,與各部門溝通協(xié)調(diào),確保工作計(jì)劃推進(jìn)完成;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦交代的其他重要項(xiàng)目追蹤落實(shí);
4、負(fù)責(zé)各類重要會議的組織安排以及會議記錄追蹤;
5、及時、準(zhǔn)確完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇16
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常事務(wù)的按排和件資料的存檔保管;
2、協(xié)助安排各項(xiàng)高層會議的日程與議程,跟進(jìn)落實(shí)高層會議、主題會議等公司會議紀(jì)要;
3、公司對外合作協(xié)助談判及落地統(tǒng)籌;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部其他立項(xiàng)工作跟進(jìn)與結(jié)果輸出。
5、協(xié)調(diào)公司各部門與總經(jīng)辦的工作銜接及進(jìn)度。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇17
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排,協(xié)調(diào)各部門會議并做會議記錄,并檢查、督促、落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常事務(wù)的安排、商務(wù)接待和資料的存檔保管;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦決議、通知、制度流程等文件的起草、發(fā)布、跟蹤執(zhí)行以及結(jié)果匯報;
4、負(fù)責(zé)或配合公司各種活動的策劃、籌備和組織。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇18
1、落實(shí)工作:針對總經(jīng)理的經(jīng)營管理想法,合理將工作進(jìn)行分解、布置,落實(shí)、檢查、督辦工作;
2、外聯(lián)工作:負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)及接洽,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶接洽等);
3、行程跟進(jìn):負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的行程安排、日常管理、預(yù)算開支計(jì)劃;
4、會議記錄:負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議的組織,并完成會議紀(jì)要或決議的撰寫,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;
5、部門協(xié)調(diào):對接各職能部門之間的信息傳達(dá)及日常支持工作;
6、凝聚團(tuán)隊(duì):核心團(tuán)隊(duì)的活動策劃及激勵,提升核心團(tuán)隊(duì)的凝聚力及工作效率;
7、完善體系:協(xié)助完善公司體系及起草正式文件。
8、解決難題:主導(dǎo)或參與企業(yè)重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件;
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求 篇19
完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;
2.協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;
3.在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;
4.負(fù)責(zé)文件的分類呈送,送請領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;
5.做好重要公司會議記錄;
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作,及時提醒總經(jīng)理的日常行程;
7.根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃,并負(fù)責(zé)人力資源的日常招聘工作;
8.負(fù)責(zé)管理公司的銷售,客戶維護(hù)工作。