行政助理工作職責ppt

發(fā)布時間：2023-02-15

行政助理工作職責ppt（精選23篇）

行政助理工作職責ppt 篇1

　　1、負責公司內(nèi)外部電話的接聽，并做好留言登記轉(zhuǎn)接工作;

　　2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理，以及公司內(nèi)部資料的整理歸檔;

　　3、與其他各部門協(xié)調(diào)工作，做到上傳下達;

　　4、負責一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面的工作;

行政助理工作職責ppt 篇2

　　1、負責公司總經(jīng)理的合同文本的整理及保存，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔、記錄;

　　2、整理完成合同過程中的資料及合同電子版?zhèn)錂n;

　　3、建立有效的合同賬目信息;

行政助理工作職責ppt 篇3

　　1、負責辦公室的日常運維，辦公環(huán)境，消防安全的管理工作;

　　2、負責行政采購及資產(chǎn)管理工作;

　　3、負責行政成本的預(yù)算和管控;

　　4、負責員工福利管理及企業(yè)文化活動落地執(zhí)行;

　　5、負責公司供應(yīng)商的管理;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。

行政助理工作職責ppt 篇4

　　1.負責與客戶溝通產(chǎn)品維修的相關(guān)事宜

　　2.整理相關(guān)資料，如客戶維修記錄的歸檔等

　　3.負責與銷售部門溝通客戶產(chǎn)品維修情況

　　4.制定回訪計劃，定期回訪客戶，了解客戶情況

行政助理工作職責ppt 篇5

　　1. 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料，安排應(yīng)聘人員的面試及培訓。

　　2. 負責員工入職、調(diào)動、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，檔案管理等。

　　3.純文職，不需出門跑業(yè)務(wù)，沒有任何銷售性質(zhì)

行政助理工作職責ppt 篇6

　　1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

　　2.協(xié)助負責辦公室行政事務(wù)，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。

　　3.協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務(wù)工作流程。

　　4.協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

行政助理工作職責ppt 篇7

　　1、負責公司內(nèi)部電話的接聽，做好留言登記轉(zhuǎn)接等工作;

　　2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理，負責內(nèi)部資料文件的整理;

　　3、負責部門一些日常事務(wù)，配合上級做好辦公室的日常工作;

　　4、完成經(jīng)理臨時交代的其他任務(wù);

行政助理工作職責ppt 篇8

　　1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

　　2、處理工廠設(shè)備設(shè)施的日常維保工作。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。

　　4、負責高新技術(shù)企業(yè)申請工作。

行政助理工作職責ppt 篇9

　　1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范;

　　2、負責體驗店的日均接待數(shù)據(jù)管理，以及市場數(shù)據(jù)的管理;

　　3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產(chǎn)品并實現(xiàn)成交;

　　4、做好現(xiàn)金日記表與公司財務(wù)主管對賬。

行政助理工作職責ppt 篇10

　　1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

　　2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預(yù)算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

　　3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;

　　5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

　　6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實施。

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　　1.經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責范文

行政助理工作職責ppt 篇11

　　1、招聘方面：簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進結(jié)果、背景調(diào)查、錄用通知、入職確認;

　　2、員工異動：員工入職、離職、轉(zhuǎn)正辦理;

　　3、考勤方面：每月考勤統(tǒng)計;

　　4、員工福利：每周組織下午茶，定期組織、策劃、執(zhí)行員工活動;

　　5、物資采購：采購辦公室用品和每月公司點心飲品;

　　6、勞動關(guān)系：勞動合同簽訂和管理，監(jiān)控合同時間，及時續(xù)簽;

　　7、人員檔案更新、管理。

行政助理工作職責ppt 篇12

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責各類會務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責ppt 篇13

　　負責部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務(wù)管理。

　　♦數(shù)據(jù)統(tǒng)計

　　1.每月統(tǒng)計項目承保情況，并報送風險管理部投資保險項目隨機性統(tǒng)計。

　　2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計及報送。

　　♦費用報銷

　　代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內(nèi)購置辦公用品的報銷事宜。

　　♦綜合事務(wù)

　　1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。

　　2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。

　　3.部門在公司內(nèi)部、外部開會有關(guān)事宜的準備工作。

　　4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。

　　5.部門固定資產(chǎn)清查，物品領(lǐng)用、購置，發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。

　　6.接收部門外部文件，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。

　　7.OA部門信息管理。

　　(1)OA系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。

　　(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。

　　(3)部門員工信息的添加及維護。

行政助理工作職責ppt 篇14

　　1、門店招聘工作;

　　2、協(xié)助店東管理門店，選、用、育、留、組織氛圍建設(shè);

　　3、門店重點工作輔助跟進;

　　4、配合公司或平臺相關(guān)工作的上傳、下達及推進;

　　5、完成門店臨時交付的各類工作;

行政助理工作職責ppt 篇15

　　- 電話接聽、郵件收發(fā)和登記;

　　- 名片、文具等定購及付款，酒店、機票的預(yù)定、對帳及付款;

　　- 辦公設(shè)備、辦公環(huán)境的維護;

　　- 相關(guān)行政的軟件掌握;

　　- 部分出納工作;

　　- 協(xié)助行政部其他工作。

行政助理工作職責ppt 篇16

　　1、來電接聽、來訪人員接待工作。

　　2、負責各類辦公用品采購發(fā)放工作，各類名片制作，日常辦公設(shè)備正常使用。

　　3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　4、負責辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、協(xié)助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理，及更新員工花名冊、公司內(nèi)部通訊錄。

　　6、公司日常費用申請、登記、報銷。

　　7、人員外出登記監(jiān)督，每月考勤統(tǒng)計。

　　8、日常與各部門配合，領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

行政助理工作職責ppt 篇17

　　1、董事長日常行程的安排;

　　2、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

　　3、負責文件的處理與存檔等;

　　4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

　　5、協(xié)助完成對外聯(lián)絡(luò)事宜;

行政助理工作職責ppt 篇18

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;

　　3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

　　4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　5、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

　　6、負責考勤及業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的;

　　7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;

　　9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

　　10、負責員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。

行政助理工作職責ppt 篇19

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2. 輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);

　　3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　4. 準備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達相關(guān)制度;

　　5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作

　　6. 安排落實領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障; 會議室清潔整理、會務(wù)安排。

　　7、獎懲辦法的執(zhí)行

　　8、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　9. 負責公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設(shè)備、設(shè)施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　13、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　14、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　16安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用; 對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

　　17、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　18、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　19 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理工作職責ppt 篇20

　　1. 負責出納事務(wù)：

　　某現(xiàn)金收支管理、員工日常報銷單據(jù)的整理、審核和報銷;

　　某負責購買發(fā)票，開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認證;

　　某出口退稅資料的整理和統(tǒng)計;

　　某協(xié)助處理其他財務(wù)相關(guān)事務(wù);

　　2. 負責行政方面事務(wù)：

　　某負責公司日常快遞的處理和跟蹤，以及月底的對賬工作;

　　某負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預(yù)訂;

　　某負責聯(lián)系維修辦公設(shè)備，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔，維護公司日常辦公秩序;

　　3.領(lǐng)導(dǎo)交辦其他相關(guān)工作;

行政助理工作職責ppt 篇21

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險福利、績效考核等制度建設(shè);

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　4、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務(wù)培訓，執(zhí)行培訓劃;

　　5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。

行政助理工作職責ppt 篇22

　　負責前臺接待;

　　負責外來人員(客戶)接待、引導(dǎo);做好接待前的準備工作;

　　項目文件及公司文件外協(xié)打印;國內(nèi)外快遞收發(fā);負責公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書歸檔工作;

　　負責員工出差行程安排、火車飛機預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;

　　負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);

　　負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;

　　做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;

　　負責公司會議室的安排及管理;

　　協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;

　　協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

　　招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護;

　　公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

　　公司員工的考勤管理;

　　公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);

　　輔助公司其它行政事務(wù);

行政助理工作職責ppt 篇23