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辦公室主任工作職責

發布時間:2023-02-15

辦公室主任工作職責(精選21篇)

辦公室主任工作職責 篇1

  1、協助人力資源總監健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行

  2、負責公司人力資源總體規劃、招聘、薪酬、福利、新員工入職培訓等工作。

  3、擬定并完善公司內部行政管理制度

  4、負責公司日常行政管理工作,做好集團內外、企業上下溝通協調工作

  5、負責公司會議的組織、籌備工作、做好會議記錄及會議的督辦工作。

  6、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護和保持,妥善應對各種突發事件。

辦公室主任工作職責 篇2

  1、全面統籌管理公司人力資源、行政、后勤工作,并予以落地實施;

  2、對公司運作與各職能部門進行協助、協調內部各部門關系;

  3、處理公司一切行政及對外聯系事務;

  4、負責公司的整體企業文化建設。

  5、負責公司對外關系協調、接待,會議組織。

辦公室主任工作職責 篇3

  1、統籌管理公司行政、人力資源等綜合后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任工作職責 篇4

  1. 負責與外部公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關系

  2. 負責公司相關制度及文書的起草、編制、發放、登記,對公司制度的執行

  3. 負責公司辦公用品、低值易耗品、固定資產的采購和日常管理

  4.負責組織辦公場所環境衛生、辦公設備維護的日常管理

  5.負責組織參與接待工作的開展和日常公司保密管理

  6.負責組織公司日常出差管理、車輛管理和辦公環境、宿舍及食堂管理

  7.管理與本職工作有關的各項研究資料和日常工作記錄

  8.參與公司組織的各項活動,主動與公司團隊合作和溝通

  9.完成部門負責人指派的其它工作

辦公室主任工作職責 篇5

  1、負責有關文件資料的起草、整理、歸檔以及管理;

  2、負責各類會議的組織安排;

  3、協助公司領導處理公司相關事務;

  4、負責部分行政工作。

  5、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任工作職責 篇6

  1、負責辦公室管理工作。

  2、負責項目部各項規章制度的制定和完善,并監督檢查落實情況。

  3、協助項目經理組織實施安全文明施工。

  4、負責組織做好文書管理。

  5、組織并做好公共關系工作。

  6、完成上級領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任工作職責 篇7

  1、熟悉人力資源各個模塊,全面負責公司人事、行政工作的規劃與管理工作,建立健全各項企業規章制度管理,并組織貫徹執行;

  2、優化公司各項制度及工作流程,涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓體系、員工關系、績效考核等;

  3、組織開展企業文化建設活動、策劃團建、年會等大型活動;

  4、與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢;

  5、完成上級交代的其他工作,處理公司各類突發事件;

辦公室主任工作職責 篇8

  1、負責主持開展部門日常工作,擬定部門工作計劃,編制部門費用預算,對公司固定資產及費用進行管控;

  2、負責依據公司要求,起草工作規劃、報告、總結、請示、通知等文件的分類、呈送、審批、發放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;

  3、負責公司董事會、總經理辦公會及公司其他重要會議的組織,會議文件的起草、下發流轉,監督會議決議執行完成情況等工作;

  4、負責為公司管理層提供支持,包括跟蹤落實高層和辦公會的決議,負責組織和安排管理層會議,并做好會議記錄與整理工作;

  5、負責公司的日常接待工作及外聯關系、公共關系的建立、維護,包括上級領導、單位和來訪客人的接待組織工作,對過程中發現的問題和提出的意見及時解決或上報有關領導;

  6、負責協調各部門之間的工作關系,組織或參與各種例行檢查、調研等;

  7、負責組織、策劃、安排公司各項會議、團建及慶祝活動等重大集體活動;

  8、做好企業文化宣傳和企業形象建設;

  9、負責黨建、工會等組織的建立及日常管理工作;

  10、負責整體統籌公司后勤保障工作;

  11、公司領導交辦的其他臨時性事務。

辦公室主任工作職責 篇9

  1.負責學校的日常行政工作,協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;

  2.負責上級領導、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

  3.負責學校公務車輛的管理工作;

  4.負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;

  5.負責學校公文的收發、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

  6.負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;

  7.負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實;

  8.主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結,主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記;

  9.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

  10.負責學校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;

  11.完成校長交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責 篇10

  1、擬定本部門的工作計劃,主持開展本部門的日常工作;落實本部門崗位職能,并對部門員工的工作進行監督指導和績效考核;

  2、完成集團、分公司及店長與各部門之間上傳下達的工作,建立完善的溝通機制;

  3、協調店長與各部門的工作,協調各部門之間的關系;

  4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動、工資、保險、福利等;

  5、審核用人部門招聘需求,制訂招聘計劃;控制招聘工作進度,確保招聘效率和人員質量,滿足用人需求;

  6、做好本店的服務接待工作;協調與政府有關部門及行業協會的關系,代表企業參加有關非業務會議;

  7、嚴格按公司用章規定執行本店公章使用的簽批手續,并與分公司進行銜接;

  8、組織協調本店各項辦公會議、員工活動、員工培訓及其他重大活動;

  9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;

  10、起草本店的各項規章制度及通知通告;撰寫店長主持召開的各種會議紀要;對本店辦公環境及人員行為規范進行管理;

  12、配合財務部制定本店辦公費用預算;

  13、對本店車輛及司機進行管理、調度和監督;

  14、審核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動態稿件;

辦公室主任工作職責 篇11

  1、 負責公司的組織建設、企業文化建設、信息化建設等工作;

  2、 全面負責人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;

  3、 負責公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,上傳下達,督辦各任務事項、決議落實和執行;

  4、 負責公司的各項制度建設和執行工作;

  5、 組織公司的常規會議,參與公司重大決策的研討和制定,做好總經理的參謀和服務工作;

  6、 組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。

辦公室主任工作職責 篇12

  1.負責行政后勤工作的全盤管理,行政制度制定、修訂完善,并監督相關執行;

  2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;

  3、負責公司固定資產管理,辦公設備管理、辦公用品管理;

  4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

  5、負責會議安排、接待安排、會議記錄等;

  6、完成領導交辦的其他事項。

辦公室主任工作職責 篇13

  1、負責公司行政事務的上傳下達

  2、辦公室內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況并予以考核

  3、負責公司人事行政管理規章制度的建立、修訂及執行監督

  4、協調解決各部門之間的業務工作,做好各部門的績效考核與職能監控管理

  5、負責公司相關會議的組織、安排與布置以及會議決議的督辦事項,組織策劃公司團體活動

  6、負責對公來訪人員的接待,負責公司相關公告關系的建立、維護和持續

  7、負責董總經理有關文件的起草、修改、審核

  8、完成總經理交辦的其他事項

辦公室主任工作職責 篇14

  1、負責集團辦公室的全面工作,起到承上啟下作用;

  2、協助集團總經理對公司各部門的正常運營工作進行管理,并負責協調公司內部各部門關系;

  3、籌備、組織辦公會及其他重大會議,跟蹤和督促各項決議的執行情況;

  4、負責公司對外聯絡及接待工作,處理公司外部公共關系,參與公司運營活動的策劃、安排、組織執行等工作;

  5、協助集團總經理制定公司戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,并起草公司各階段工作總結及其他正式文件;

  6、完善各類內部管理制度,并監督檢查和落實。

辦公室主任工作職責 篇15

  1、負責湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運營管理,包括組織團建、會議管理、接待工作;

  2、負責當地政府資源的對接,重要文檔資料的整理工作;

  3、協助領導對外聯接待及活動管理;

  4、負責公司重大活動的籌劃準備工作;

  5、協助項目總其他相關工作。

辦公室主任工作職責 篇16

  1. 在分管領導的直接領導下,對辦公室工作全面負責;

  2. 以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度;

  3. 負責來訪客人貴賓接待,公司證照辦理、年審等對外聯絡事宜;

  4. 協助公司領導處理好日常行政管理事務,聯系和協調公司內部的配合協作關系,發揮參謀、助手作用;

  5. 公司需上報或下發的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等;

  6. 組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理等輔助性、服務性日常工作,及公司節慶等各項活動;

  7. 妥善處理公司各部門、各項目的關系;

  8. 根據公司總體發展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施;

  9. 處理公司領導交辦的其他工作事宜。

辦公室主任工作職責 篇17

  1.負責全廠生產人員的調度、勞務管理。

  2.負責項目統籌、預算的審核、制定并組織生產。

  3.負責生產器材的使用與管理。

  4.負責制定攝制預算。

  5.負責與上級業務主管部門的聯系與合作。

  6.負責辦理影視生產的立項與報批手續。

  7.負責影視宣傳、發行和銷售開發工作。

  8.完成廠領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責 篇18

  1.負責辦公室工作,落實領導指示,督促檢查各項目標的完成;

  2.參與公司重要經營活動的策劃,努力當好領導參謀助手;

  3.負責起草、審核公司文件、標書、合同以及規章制度,處理來往公文;

  4.積極協調公司和政府有關部門關系,為公司創造良好外部環境;

  5.協調公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉;

  6.加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行考評一次,不斷提高管理水平;

  7.做好公司宣傳思想工作,提高員工凝聚力;

  8.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

辦公室主任工作職責 篇19

  1、在董事會的領導下主持辦公室的全面工作,負責辦公室的日常工作監督;

  2、協助領導做好與學校有關職能部門的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待;

  3、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;

  4、負責各類發言稿的撰寫;制定和完善各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文;?

  5、負責學校印章管理與使用,以及學校重要資料的保管與使用;

  6、 做好學校大事記和重要歷史資料的保管存檔,嚴格執行保密制度;

  7、根據上級指示精神和具體情況,向領導提出各時期工作建議,協助領導作好值周工作;

  8、負責編輯、傳達領導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給領導的報告、請示;

  9、 做好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設工作。

辦公室主任工作職責 篇20

  全面負責公司招聘、培訓、調動,考核,薪資和各項人力資源相關工作;

  負責公司的行政管理和日常事務,協助領導做好各部門之間的綜合協調;

  負責公司的各項規章制度和流程的執行和向總部匯報;

  負責公司執行力監督工作,公共關系及企業危機的協調與管理;

  負責對外公關工作,建立、維護與市場所轄區域/潛在項目所在地政府部委、合作機構等的信息交流渠道與關系,參與前期的溝通談判工作。

辦公室主任工作職責 篇21

  1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善優化各項規章制度,并監督執行

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護。

  5、協助負責公司總部的車輛管理。部門下屬的管理工作及分公司監管工作。

  6、完成上級交辦的其它各項工作。

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