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行政前臺職責范圍

發(fā)布時間:2023-02-15

行政前臺職責范圍(精選19篇)

行政前臺職責范圍 篇1

  1、前臺花草維護以及前臺周圍衛(wèi)生環(huán)境維護;

  2、外來人員引導,接待,基本咨詢與引見服務規(guī)范;

  3、快遞簽收及寄出,外來客流每日定時登記;

  4、領(lǐng)導交辦的其他臨時事情。

行政前臺職責范圍 篇2

  1、固定資產(chǎn)管理

  2、負責新入職員工門禁卡發(fā)放

  3、收發(fā)傳真、復印資料并做相應統(tǒng)計

  4、接待來訪客人,接轉(zhuǎn)總機電話

  5、辦公用品管理

  6、工服、工鞋的發(fā)放

  7、及時變更整理、發(fā)放通訊錄

行政前臺職責范圍 篇3

  1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、 協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復印,收發(fā)傳真并進行歸檔整理;

  4、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;

  5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、 負責辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理:包括需求統(tǒng)計、采購、盤點、出入庫等;

  7、 負責固定資產(chǎn)和辦公設備的管理及日常維護保養(yǎng)工作;

  8、 負責團隊考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核對;

  9、 負責相關(guān)費用的報銷工作;

  10、 領(lǐng)導交待的其它事項。

行政前臺職責范圍 篇4

  負責來賓的接待、登記、接待、引見,及來訪人員登記。

  信件、快遞的收發(fā)和郵寄。

  票務訂購等后勤保障工作,維護辦公場所正常運作。

  維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。

  公司活動的組織和協(xié)調(diào)。

  負責考勤統(tǒng)計、辦公用品采購、領(lǐng)用和方法及固定資產(chǎn)登記及管理等工作。

  上級交辦的其他工作。

行政前臺職責范圍 篇5

  1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);

  3、負責收集、整理、歸納市場行情,提出分析報告,根據(jù)收集來的用戶運行報告,填寫客戶平臺信息;

  4、負責市場部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作,歸口市場總監(jiān)協(xié)助市場總監(jiān)做好銷售內(nèi)勤工作,完成上級領(lǐng)導交辦臨時性工作;

  5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會議的記錄等工作。

  6、熟悉招投標流程,能獨立完成商務部分標書制作;

行政前臺職責范圍 篇6

  1、 接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、 對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、 保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和記錄的工作

  5、座牌的打印

  6、負責管理及更新公司刊物。

  7、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。

行政前臺職責范圍 篇7

  1、負責辦公用品的采購、保管、維護、配發(fā)、領(lǐng)用、借用、盤點、帳表登記和統(tǒng)計工作,管理辦公設備報修維護等工作;

  2、負責來訪客戶的接待,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、負責收發(fā)傳真、文檔復印等工作;收發(fā)日?爝f、信件并傳給相關(guān)人員,做好登記。重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;

  4、負責飲用水的供水聯(lián)系、記錄及報銷工作;負責會議室的預定、會議設備管理、衛(wèi)生、安全等日常管理;

  5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;

  6、負責員工檔案管理;員工票務管理;負責辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生的維護;

  7、協(xié)助招聘工作;

  8、其它有關(guān)行政工作及上級領(lǐng)導臨時交辦的工作。

行政前臺職責范圍 篇8

  1、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  2、每月考勤工作,盤點及采購辦公用品;

  3、協(xié)助員工福利(節(jié)日、生日、下午茶)申請和安排;

  4、辦公室環(huán)境、設備管理維護及物業(yè)對接工作;

  5、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

  6、來賓接待、快遞收發(fā)、訂水

行政前臺職責范圍 篇9

  1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),來訪客人接待登記及引領(lǐng);

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺職責范圍 篇10

  1.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  2.監(jiān)督員工每日考勤情況并定期統(tǒng)計考勤資料存檔;

  3.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

  4.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對其領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  6.協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務;

  7.保持公司前臺的清潔衛(wèi)生,展示公司的良好形象。

行政前臺職責范圍 篇11

  1.前臺電話接聽,接待來訪人員;

  2.復印、打印、掃描文件,整理保存公司相關(guān)文件資料

  3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;

  4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關(guān)行政工作;

  5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;

  6.辦公室衛(wèi)生的管理和監(jiān)督;

  7.領(lǐng)導交待的其他事項。

行政前臺職責范圍 篇12

  1、負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

  2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

  3、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

  4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理

  5、負責各項企業(yè)文化活動安排及組織工作;

  6、上級安排等其他工作

行政前臺職責范圍 篇13

  1. 配合做好公司領(lǐng)導及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作,協(xié)助完成公司來客登記、接待工作

  2. 開展固定資產(chǎn)的實物盤點工作,并編制報表

  3. 實施固定資產(chǎn)的日常維護工作,做好固定資產(chǎn)的事務管理

  4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù),并實施轉(zhuǎn)移、報廢

  5. 配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作

  6. 協(xié)助完成傳真、信件、報刊收發(fā)

  7. 協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)達

  8. 完成公司及部門交辦的其他工作

行政前臺職責范圍 篇14

  (1) 負責前臺接待工作;

  (2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

  (3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;

  (4) 負責公司會議室、辦公設備及環(huán)境的管理;

  (5) 負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

  (6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

  (7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

  (8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;

行政前臺職責范圍 篇15

  1、負責來訪客戶的接待和引見,接受咨詢,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2、監(jiān)督執(zhí)行辦公室日常管理制度,合理安排后勤支持工作;

  3、負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  4、負責公司內(nèi)部會議的安排與接待工作、協(xié)助組織各類活動;

  5、服從公司或上級領(lǐng)導的工作安排,積極配合其他部門或同事的工作。

行政前臺職責范圍 篇16

  1-直播跟進:把控整個直播過程,做好場控,及時進行后臺監(jiān)控與粉絲互動,有效解決直播期間的狀況

  2-了解平臺屬性,平臺規(guī)則玩法,對行業(yè)的敏銳度把握,及時調(diào)整后續(xù)賬號運營計劃;整合內(nèi)外部渠道資源,優(yōu)化運營流程

  3-需對接薇婭,李佳琦等重點主播機構(gòu)

  行政前臺崗位職責及任職要求2

  1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。

  2、負責公司電話接聽接轉(zhuǎn)記錄,信息傳達,公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。

  3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護工作。

  4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時工作。

行政前臺職責范圍 篇17

  1、負責公司前臺電話接轉(zhuǎn),信件收發(fā),訪客接待等日常事務;

  2、負責一些基礎(chǔ)的行政人事類工作,如辦公用品采購、考勤統(tǒng)計、簡歷搜索等;

  3、負責辦公室的日常維護、保養(yǎng)及辦公設備的維修事宜;

  4、上級交代的其它工作任務;

行政前臺職責范圍 篇18

  1、負責公司來訪客人接待;

  2、負責公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;

  3、負責快遞月度對賬工作;

  4、負責接待室、會議室管理工作;

  5、負責公共區(qū)域打印設備管理,二手紙整理等工作;

  6、負責茶具清潔、消毒工作;

  7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

  8、負責員工考勤管理工作;

  9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺職責范圍 篇19

  1、前臺接待,考勤,文件處理;

  2、協(xié)助教程顧問處理客戶信息;

  3、協(xié)助上級處理行政的日常事務;

  4、承辦上級臨時交辦的事項。

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  • 行政前臺職責范圍(通用19篇)

    1、固定資產(chǎn)管理2、負責新入職員工門禁卡發(fā)放3、收發(fā)傳真、復印資料并做相應統(tǒng)計4、接待來訪客人,接轉(zhuǎn)總機電話5、辦公用品管理6、工服、工鞋的發(fā)放7、及時變更整理、發(fā)放通訊錄...

  • 2022年行政前臺職責范圍(精選15篇)

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  • 行政前臺崗位職責十篇

    1.負責活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。2.負責行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀要,及會議內(nèi)容整理及日常文秘、信息報送工作。3.負責公司相關(guān)文件的整理、歸檔等日常行政工作。...

  • 行政前臺的崗位職責十三篇

    1。負責公司總機的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;2。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的商務接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;3。...

  • 行政前臺工作職責匯編(通用22篇)

    1)負責每天處理各項營業(yè)收款及記賬、匯款工作;2)支出報銷、借款時,要對原始單據(jù)進行審核;3)禮貌,熱情接待來訪客戶及來電,根據(jù)客戶需求安排相應接待;4)做好客戶來訪登記手續(xù),并將信息準確錄入的UPC;5)校區(qū)課間對于學生的紀律...

  • 行政前臺崗位職責集錦(通用20篇)

    1、負責客戶接待安排、前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接、收發(fā)信件傳真等。2、負責各類辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復印等工作。3、負責培訓及會議活動的場所布置、音樂播放、拍照攝像等工作。...

  • 行政前臺的工作職責(通用25篇)

    崗位職責:1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),接待來訪客人;2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、文件等;3、文檔資料整理存放,報刊管理;4、協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;5、預訂火車票、飛機票;6、辦理新員工工卡,負責員工...

  • 行政前臺的工作職責集錦(精選23篇)

    一、日常接待1.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進行接待。2.接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。...

  • 行政前臺文員的工作職責(精選15篇)

    總要求:主動、熱情、認真、勤快一、 接待1、 文明用語,言談儀表,大方得體,微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。2、 著裝大方得體,須穿著有袖上裝,最好是職業(yè)裝。3、 客人來訪,先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。...

  • 行政前臺工作職責集錦(通用25篇)

    1、負責前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應。2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;3、負責員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理;4、負責公司日常行政事務,并協(xié)助業(yè)務部門其他事務;5、協(xié)...

  • 行政前臺行政助理崗位職責(精選3篇)

    1、外來人員接待與登記,對來訪人員做好相關(guān)登記工作并及時通知對口相關(guān)接待人員;2、及時接聽前臺來電,并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員,對公司各部門人員信息做好;3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作,物品整齊擺放;4、確保前臺辦公環(huán)...

  • 行政前臺工作職責(通用30篇)

    1.負責來訪人員接待工作;2.負責會議及行程安排工作;3.負責辦公用品采購及出入庫管理;4.負責公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;5.負責公司制度的執(zhí)行;6.負責公司辦公環(huán)境管理工作;7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。...

  • 行政前臺工作職責歸納整合(精選29篇)

    1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;3、負責每月考勤制作;4、協(xié)助人事經(jīng)理開展招聘基礎(chǔ)性邀約工作;5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;6、負責...

  • 行政前臺工作職責2023職責(通用26篇)

    1.校區(qū)學生家長來訪,負責日常接待、安排。2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。3.校區(qū)收支管理,對接財務部。4.校區(qū)物資采購、日常維護。5.維護校區(qū)秩序、環(huán)境問題。6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作。...

  • 崗位職責
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